Coordonnateur du service administratif Région de Hamilton, Ontario

Coordonnateur du service administratif
Région de Hamilton, Ontario
Le Groupe Investors est un chef de file du secteur des services financiers personnels au Canada et il se consacre à
l'établissement de relations durables avec ses clients. Voici votre chance de vous tailler une carrière au sein d’une
organisation de premier plan où vous pourrez apprendre, croître et prospérer sur les plans professionnel et personnel.
Notre vision : être la meilleure entreprise de services financiers en mesure de répondre aux besoins à long
terme des Canadiens.
Au Groupe Investors :
 Nous établissons des liens avec des clients de tous les horizons en leur offrant une planification complète.
 Dans toutes nos activités, nous faisons preuve de diligence.
 Nous pratiquons le respect mutuel et le respect des collectivités que nous servons parce que nous sommes
des gens de cœur.
Si notre vision et nos valeurs sont aussi les vôtres, nous vous invitons à postuler.
Nous cherchons présentement un coordonnateur du service administratif pour se joindre à notre division du service
administratif de notre bureau situé à Hamilton.
La division de l’exploitation des bureaux régionaux est chargée d’offrir des services de soutien pour les activités
opérationnelles et administratives aux membres du réseau de conseillers qui travaillent dans les bureaux régionaux et
de division de tout le pays.
Le coordonnateur du service administratif supervise et gère les tâches administratives courantes d’un bureau
régional/de division. Le titulaire de ce poste agit comme intermédiaire principal entre le siège social, les conseillers et
les clients. Entre autres tâches, il coordonne et met en œuvre les projets de la société, supervise un groupe
d’employés, traite les dossiers, fait en sorte que le bureau respecte les exigences des organismes de réglementation,
veille à l’entretien des locaux, et gère les ressources financières et matérielles.
Responsabilités :
 Gérer un groupe d’employés :
o Recrutement, formation, perfectionnement et évaluation du rendement
 Coordonner et mettre en œuvre des projets de la société ainsi que des politiques et des marches à suivre liées
aux processus opérationnels, à la conformité et à la gestion du risque.
 Superviser le fonctionnement général du bureau :
o Gestion des ressources financières, gestion de l’entretien des locaux, gestion du matériel et des
fournitures
 Traiter les dossiers et s’occuper des questions administratives liées à la conformité.
 Offrir du soutien au réseau de conseillers : orientation, questions d’ordre général, et marches à suivre; gérer les
stocks de documents de soutien aux ventes.
 Soutenir la direction du bureau pour ce qui est du recrutement, de l’obtention des permis et de la conformité aux
exigences des organismes de réglementation.
Compétences :
 Quatre ans d’expérience dans un bureau, de préférence dans le secteur des services financiers
 Études postsecondaires dans une discipline relative aux affaires. Le fait d’avoir réussi ou de suivre un cours
reconnu par le secteur (par exemple IFIC ou CFP) serait un atout
 Compétences dans les aspects du travail suivants :
o Leadership : Utilisation efficace des ressources, reconnaissance de la contribution, développement de
l’esprit d’équipe
o Fiabilité : Responsabilisation au niveau individuel et de l’équipe en vue de l’obtention de résultats



o Travail d’équipe : Développement d’un milieu axé sur la collaboration pour l’atteinte d’objectifs communs
Solides compétences techniques, interpersonnelles, organisationnelles, de gestion du temps et de gestion des
relations
Capacité de travailler de façon autonome dans un environnement multitâches, avec un groupe diversifié de
personnes
Maîtrise des applications PC, y compris la suite Microsoft Office
Pour postuler, faites parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitæ, en mentionnant le poste désiré, à
l’adresse [email protected] au plus tard le 16 octobre 2014.
Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.