28 Janvier - Cyclo Club Bernin

Procès-verbal du
COMITE de DIRECTION
du 28 janvier 2016 - 19h00
DDJS n° 38804008
Présents
Jean GAVARD - Robert HYERLE - Jean LOPEZ – Patrick BELLESSORT- Jean Marc
PREVOST - André PEYROT- Samuel BORET- Patrick DUPUIS – André VIDAL- Patrick
POMMIER – Roland VELASQUEZ
Absents excusés :
Jean-Louis PICCIONE – Laurence CAMDORAS – Luc JOURDAN
1) Soirée des Rois
62 participants
Soirée conviviale, merci aux organisateurs
2)
Point sur les inscriptions / JL. Piccione
Inscrits à ce jour : 76p
Nouveaux venus: 8 à ce jour
La soirée d’accueil des nouveaux est prévue le 11/02 à 20h30 au CUBE/salle Erable
➔ J.Gavard : envoyer invitation
➔ Robert Hyerle, Jean Lopez et André Peyrot (au moins) animeront cette soirée
➔ Luc Jourdan : mettre avis sur le DL
Rappeler :
- l’organisation du CCB
- ses activités, ses bonnes pratiques
- premières sorties et les licences
- la sécurité
- et réponses aux questions ….
3) Saison 2016 / parcours / Jean Lopez, Roland Velasquez, Patrick Bellessort et A.Peyrot
Le programme de mars est prêt et sera prochainement sur le site
La saison débutera le mardi 1er mars.
(A noter la « Sortie des oignons » de Goncelin dernier samedi de février)
4) Raid du « Léman » (24-25-26 juin) / Patrick Pommier
26 inscrits à ce jour (lors des RV de janvier)
Parcours préparés par Marc Querol
Cariste retenu
Hébergements trouvés et retenus par André Vidal et Patrick pommier
Coût /p : de l’ordre de 220€ pour 35p
➔ Patrick Pommier : préparer rapidement le dossier d’inscription à diffuser – date limite
d’inscription fin 02.
Restera à organiser les repas de midi et les différents détails pratiques
5) Semaine cyclos « Millau » (30-04 au 7-05) / Laurence Camdoras
Le projet est quasiment finalisé :
42 inscrits (11 couples, 16H et 4F)
23 mini chalets réservés au Domaine de St. Estève
Chèques reçus (acomptes et soldes) – acomptes encaissés sauf 2 à la signature
Encaissement des chèques à mi-avril
Contrat signé, arrhes versés (30%)
Les parcours sont en cours d’affinage par Marc Querol
(voir les infos sur le site CCB)
Détails pratiques à diffuser le moment venu
6) Journée festive du samedi 2 juillet / Patrice Dupuis
L’objectif est de trouver un lieu agréable et un parcours qui mettra en appétit du côté du lac du
Bourget.
Point fin février. A suivre…
7) WE automne des 23-24-25 septembre / Jean-Marc Prévost
L’idée est de rechercher en Ardèche, en fonction notamment des capacités d’hébergement
Ceux qui ont des idées peuvent contacter et aider Jean-Marc.
à suivre, on a encore du temps…
8) Communication
Site internet / Samuel Boret
Compléments significatifs apportés au site (onglet « événement », compte-rendus etc…)
Une mailing list est à l’étude
➔ Tous : vous êtes invités à aller y « faire un tour »
9) Sécurité / Jean Lopez
Com sécurité
➔ Jean Lopez + Samuel Boret
Faire apparaître un « conseil sécurité » à l’ouverture du site CCB, (en remplacement du « flash
sécurité » attaché au compte rendu)
10) Divers
Dossiers administratifs / Jean Gavard
FFCT, Ligue, Codep, Mairie Bernin et réservations salles (jusqu’aux vacances) : faits
DDCS/APS et Agrément sport : faits
La séance est levée à 21h (pas de permanence)
Jean Gavard
Nota : « ➔ » signifie qu’il y a une action à mener
Prochaine réunion du Comité Directeur
Jeudi 25 février 2016 à 19h00
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