Information d`affaires
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CANADA Information d'affaires Herbalife était beaucoup plus qu'une entreprise aux yeux de Mark : c'était un véritable mode de vie. Notre plus grand désir est que la société Herbalife devienne aussi importante pour vous qu'elle l'a été pour Mark et le demeure toujours pour des centaines de milliers d'autres personnes. F Vous êtes sur le point d'entreprendre une aventure qui peut transformer votre vie pour le mieux. personnel, de frais généraux et d'investissement initial, à l'exception de votre Trousse d'affaires internationale. Vous n'aurez aucun des maux de tête associés à l'exploitation d'une petite entreprise. Herbalife est un véhicule qui peut vous permettre de réaliser vos objectifs et vos rêves. De plus, en tant que membre de la famille Herbalife, vous pouvez aider les gens à avoir une vie plus heureuse et plus saine et à atteindre l'autonomie personnelle. Nos produits entraînent des changements non pas pour une journée, mais pour la vie entière. Notre activité commerciale a pour objet de vous redonner la maîtrise de votre temps, de votre revenu et de vos rêves, non pas pour une heure, une journée ou une semaine, mais pour toute la vie. Vous n'avez pas besoin d'expérience ou d'habiletés particulières; tout ce qu'il vous faut, c'est la volonté de travailler et le désir d'apprendre. On ne vous laissera pas en plan. Votre parrain ou marraine et votre organisation supérieure travailleront avec vous et vous apprendront comment toucher un revenu dès maintenant. Grâce à vos propres efforts, au soutien et à l'encouragement de toute l'organisation d'Herbalife, vous aurez tout ce qu'il faut pour réussir. Herbalife transforme les rêves en réalité chez des milliers de gens comme vous! Félicitations et bienvenue En tant que distributeur Herbalife, vous ne courez pour ainsi dire aucun risque. Saviez-vous qu'en moyenne, une petite entreprise coûte des milliers de dollars? Ou que la plupart des nouvelles entreprises connaissent l'échec dès la première année? Herbalife vous évite les soucis liés à l'exploitation de votre propre entreprise. Vous n'aurez pas à vous occuper de gestion des stocks, de CANADA Table des matières Comment démarrer 4 Comment faire des affaires 6 Foire aux questions / Procédés administratifs 12 3 Foire aux questions / Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs 14 Lignes directrices sur la publicité 16 CANADA Comment démarrer Comment devenir distributeur Il est facile de devenir distributeur indépendant Herbalife. Il suffit d'acheter une trousse d'affaires internationale (trousse du distributeur) d'un distributeur Herbalife. (La personne dont le nom est inscrit dans la case « Nom du parrain » sur la demande deviendra votre marraine ou votre parrain en permanence.) La trousse contient tout ce dont vous avez besoin pour commencer, incluant la «Demande de statut de distributeur». 4 Vous devez remplir immédiatement le formulaire de demande que vous trouverez dans la trousse; indiquez la date et signez le formulaire, puis retournez-le à l'adresse figurant dans le coin supérieur gauche (voir instructions page 7). Conservez la carte d'enregistrement sur vous en tout temps, car votre numéro d'identification Herbalife permanent y est indiqué afin de vous identifier immédiatement en tant que distributeur Herbalife. Vous devenez officiellement distributeur Herbalife quand votre formulaire a été accepté et traité par Herbalife dans un laps de temps de quelques jours. Une fois le traitement de votre demande terminé, votre titre de distributeur devient actif, vous attribuant tous les droits et obligations du distributeur indépendant Herbalife. Passer une commande Dès que vous êtes devenu officiellement distributeur, vous pouvez acheter des produits de votre parrain, de votre superviseur du premier échelon supérieur, ou encore directement d'Herbalife. Lorsque vous avez la qualification de superviseur, vous devez toujours acheter directement de la société Herbalife. Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pratiques pour passer une commande directement chez Herbalife : par téléphone, par la poste, par courriel, par télécopieur ou en personne au Centre de distribution à Calgary ou à Montréal (commandes sur place seulement). Tous les produits sont expédiés dans un délai de deux jours ouvrables chaque fois que possible, dès que la commande est réglée en entier. N'oubliez pas que notre système de commande est entièrement informatisé et qu'une fois la commande passée, il n'est plus possible de la modifier de quelque manière que ce soit. Par conséquent, quel que soit le moyen employé pour commander, il est important de préparer votre commande à l'avance de manière à assurer un traitement précis et rapide. Chaque commande doit être réglée en entier, confirmée et traitée avant que nous puissions vous remettre les produits ou les expédier. Nous vous invitons à avoir toujours à portée de la main les renseignements ci-dessous. Renseignements à préparer pour commander 1. Vos nom et numéro de carte d'identification Herbalife. 2. Les nom et numéro d'identification de votre parrain, de votre superviseur dûment autorisé et s'il y a lieu, du superviseur admissible dans la lignée supérieure. 3. Le mode d'expédition, l'adresse pour l'expédition (incluant code postal, ville et province), le nom du destinataire et le numéro de téléphone correspondant. 4. Commandes à cueillir : Les nom et numéro de téléphone de la personne qui viendra cueillir les produits. 5. Votre taux d'escompte. 6. Le mode de paiement et les données pertinentes (p. ex., numéro de carte de crédit, date d'expiration, NIP, etc.). 7. Le numéro d'article, la description et la quantité. 8. Tous les calculs doivent être effectués (prix, escomptes, points de volume et taxes de la province d'expédition) et le code postal doit être exact.* *Consulter la plus récente liste de prix du Canada. CANADA Pouvons-nous vous aider? Lorsque vous composez le numéro sans frais, veuillez suivre les étapes suivantes : ■ Choisir la langue dans laquelle vous êtes le plus à l'aise ■ Choisir le 1 pour passer une commande ou pour obtenir des renseignements concernant une commande existante ■ Choisir le 2 pour obtenir vos points de volume ■ Choisir le 3 pour toute autre demande de renseignement Les renseignements ci-dessous comprennent d'importants numéros de téléphone et de télécopieur, les heures d'ouverture et les adresses des Centre de vente Herbalife et des Services aux distributeurs. Gardez toujours cette information à portée de la main, car vous pourriez avoir besoin de la consulter souvent. Numéros de téléphone Administration (403) 204-2264 Entrepôt (403) 204-2264 Équipe de stratégie et de soutien des ventes (877) 204-3654 Marketing (403) 204-2264 Services aux distributeurs (866) 622-1222 Correspondance (toute correspondance destinée à Herbalife, commandes comprises) Herbalife du Canada ltée #120, 4550 25th Street S.E. Calgary, Alberta, Canada T2B 3P1 Adresses pour commandes sur place Calgary Herbalife du Canada ltée #120, 4550 25th Street S.E. Calgary, Alberta Montréal Herbalife du Canada ltée 118 7075 Place Robert-Joncas Ville Saint-Laurent, Québec Numéros de télécopieur Administration (403) 204-7725 Entrepôt (403) 204-7725 Équipe de stratégie et de soutien des ventes (403) 204-7733 Marketing (403) 204-7725 Services aux distributeurs (403) 204-7715 (renseignements généraux) (403) 204-7705 (traitement des commandes) Adresses électroniques 5 Équipe de stratégie et de soutien des ventes [email protected] Marketing [email protected] Services aux distributeurs [email protected] (renseignements généraux) [email protected] (traitement des commandes) [email protected] (dossiers) Heures d'ouverture Commandes téléphoniques (866) 622-1222 . . . . . .Du lundi au vendredi, 8 h à 17 h (heure des Rocheuses); samedi, 10 h à 14 h (heure des Rocheuses) Commandes sur place à Calgary . . . . . . . . . . . . . Du lundi au vendredi, 8 h à 18 h (heure des Rocheuses); samedi, 10 h à 14 h (heure des Rocheuses) Commandes sur place à Montréal. . . . . . . . . . . . . Du lundi au vendredi, 9 h 30 à 18 h (heure de l'Est); samedi, 10 h à 16 h (heure de l'Est) Commandes par télécopieur et courriel . . . . . . . . . 24 heures sur 24, 7 jours par semaine Services aux distributeurs (866) 622-1222 . . . . . . Du lundi au vendredi, 8 h à 17 h (heure des Rocheuses); samedi, fermé Acheminer appels, télécopies et correspondance au bureau de Calgary. Le Centre de vente de Montréal sert à passer des commandes et cueillir des produits en personne. CANADA Comment faire des affaires Modes de paiement acceptés 6 Chaque commande doit être réglée en entier, traitée et acceptée avant que nous puissions vous remettre les produits ou les expédier. Les modes de paiement ci-dessous sont acceptés : ■ Espèces et carte de débit – Dollars canadiens seulement. Le paiement en espèces ou avec carte de débit n'est accepté que pour les commandes sur place. ■ Carte de crédit – VISA, MasterCard et American Express. La carte doit être au nom de la personne qui achète. La carte de crédit est acceptée pour tous les genres de commandes. ■ Système de prélèvement automatique – Vous devez être superviseur dûment autorisé depuis au moins 30 jours; un formulaire de demande approuvé doit être à votre dossier au bureau de Calgary (s'informer aux Services des distributeurs) et vous devez avoir un NIP (numéro d'identification personnel) de quatre chiffres. Grâce à ce système, le montant de votre commande est automatiquement prélevé dans le compte de la banque canadienne désigné. Le prélèvement automatique est accepté pour tous les genres de commandes à l'exception des commandes par courriel. Veuillez noter que les distributeurs peuvent utiliser le prélèvement automatique pour leurs commandes PAH seulement. ■ Chèques garantis – Les chèques visés, les chèques de voyage et les mandats-poste doivent être libellés à l'ordre d'Herbalife du Canada ltée et être en dollars canadiens. Les chèques garantis sont acceptés pour les commandes par la poste ou sur place seulement. ■ Chèques personnels – Vous devez être superviseur dûment autorisé depuis au moins 30 jours pour avoir le privilège de régler par chèque personnel (banques canadiennes exclusivement). Les superviseurs ne peuvent utiliser des chèques personnels que pour régler leurs propres commandes ou celles de leurs distributeurs subalternes. Le nom du superviseur dûment qualifié doit être préimprimé sur tous les chèques personnels. Nous n'acceptons pas de chèques postdatés ou provenant d'une tierce partie. La limite quotidienne du privilège de chèque est de 4 500 $ canadiens. Vous devez aussi indiquer vos numéro d'identification Herbalife et numéro de commande (s'il y a lieu) sur votre chèque. Les chèques personnels sont acceptés pour les commandes par téléphone, par télécopieur, par courriel et par la poste. ■ Virement télégraphique – Vous pouvez faire un virement directement dans le compte d'Herbalife (voir ci-dessus à droite); le virement doit se faire d'une banque à une autre. Prendre note que les produits ne vous sont remis / expédiés que sur réception, confirmation et traitement du virement par Herbalife. Vos numéro d'identification Herbalife et de commande doivent être indiqués sur le virement. Les virements télégraphiques sont acceptés pour les commandes par téléphone, par télécopieur, par courriel et par la poste. Renseignements pour le virement télégraphique Bénéficiaire : Herbalife du Canada ltée Nom de la banque : Toronto Dominion Adresse : 340-5th Avenue, S.W., Calgary, Alberta Nº de téléphone : (403) 292-1100 Nº de la succursale : 8060 Nº de compte : 0554092 Autres renseignements : Nom de l'acheteur, n° d'identification Herbalife et n° de la commande Ne pas envoyer d'argent comptant par la poste. Ajouter à votre paiement les taxes de vente applicables sur le prix de détail escompté et le taux de la taxe de vente en vigueur au lieu de réception des produits. Commandes par téléphone Afin de passer votre commande par téléphone, remplir votre bon de commande et avoir à portée de la main avant de téléphoner les renseignements énumérés à la page 4. Encore une fois, cela assurera le traitement précis et rapide de votre commande, car il nous est impossible de mettre de côté une commande en attendant de recevoir des renseignements. Vous pouvez régler vos commandes téléphoniques comme suit : ■ Carte de crédit – VISA, MasterCard et American Express * ■ Virement télégraphique ■ Système de prélèvement automatique Herbalife s'emploie à vous offrir le système de commande par téléphone le plus souple et le plus efficace possible. Le Centre de vente (Calgary) met à votre disposition des lignes distinctes pour les commandes en français et en anglais. Le Centre de vente est ouvert 9 heures par jour du lundi au vendredi, quatre heures le samedi et vous pouvez le joindre aux numéros énumérés à la page 5. *Voir les restrictions à la section intitulée « Modes de paiement acceptés ». N RATIO CARD ith ibutor w nt Distr epende zed ind ri ® o th u is an a ID No: E SAMPL te tion Da Applica _____ _____/ _____/ y / Year Da Mo / ® NAL NATIO INTER R O F ATION APPLIC TORSHIP U IB L T R T DIS STATU ERNATIONA T DE DE DEMAN RIBUTEUR IN CE SOCIALE T URAN DE DIS NO D’ASS . ada Ltd of Can t S.E. th Stree3P1 50 - 25 120, 45 , Alber ta T2B ry ga al C USE OFFICE INITIALE INITIAL/ MIDDLE ÉNOM AME/PR FIRST N MILLE M DE FA AME/NO LAST N AL DE POST CODE/CO POSTAL SE S/ADRES ADDRES STREET CE PROVIN 18 IF UNDER F BIRTH DATE O LE CITY/VIL MBER ONE NU TELEPH 1 04 – 8 RAIN DU PAR E/NOM ’S NAM R O S N O SP 1 C'est à cet endroit que se trouve votre numéro d'identification de distributeur. Toujours conserver sur vous la carte d'enregistrement qui accompagne votre formulaire de demande. Vous pouvez aussi utiliser ce numéro pour passer des commandes jusqu'à ce que votre demande soit traitée. SE S/ADRES ADDRES STREET LE CITY/VIL . P.C./C.P PROV E SAMPLpermanent s your ecome té bove b d’identi mber a mber. uméro u n e h T votre n . nu D ra I. e s fe Herbali ro ci-dessus é Le num rbalife. and e een you pour H sors betw line spon up ur yo d rrains plicant an rvisor. us ses pa pe Name ap et de to e la upline su ndidate) ndidat (d your first ndidat (de la ca ca du ca à partir Nom du iseur. archique r superv rdre hiér dans l’o jusqu‘au premie e) ___ at id nd ca 10 ____________ □□□□ □□□□□ □□□□ □□□□□ □□□□ □□□□□ □□□□ □□□□□ □□□□ □□□□□ ____ ______ ANT ______ APPLIC ) ____ (E AT CANDID tité I.D.#/iden 1__1________________ ______ R O __ S N __ O __ 1st SP ______ RRAIN 1er PA __ tité en /id .# I.D 12______________ ______ ONSOR ____________ P S d 2n IN PARRA 2ième E/NOM é __ R’S NAM .#/identit O I.D IS V 1__3______________ SUPER R ______ O __ S N __ O __ 3rd SP IN ____ SE PARRA S/ADRES 3ième ADDRES _ tité en STREET /id .# I.D 14________________ . P.C./C.P OR ______ PROV PERVIS UR ________ U S t 1s E LE PERVIS CITY/VIL 1er SU ISEUR tité SUPERV I.D.#/iden TITÉ DU /JOUR S IS DAY DE 18 AN NTH/MO MOINS ÉE MO AR/ANN É (E) DE YE ÂG ______ SI DE ______ ANCE __ CO SS __ AI EA N __ AR E __ E DATE D ______ LÉPHON ______ O DE TÉ ______ NUMÉR ______ nada ______ than Ca r __ AL he __ N ot nce if da ____ IF RÉGIO gal reside e le Cana INDICAT anent le autre qu of perm ficiel si 9 Country anent of rm pe R ile ERVISEU 7 Pays du domic DU SUP Instructions pour remplir votre Demande C'est facile! (Voir les chiffres correspondants dans les cases noircies du spécimen ci-dessus.) AU BU ÉSERVÉ ONLY/R MBER ION NU TION IFICAT TIFICA IDENT N E D ’I OD NUMÉR □ □□□□□ □ □ □□□ □ □ □ □ □ □ □□ 2 □□ □□□□□ □□ □ □ □ □ □ □□□□□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 3 □□ □□□□□ □□ □ □ □ □ □□□□□ □□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 4 □ □□□□□ □ □ □ □ □□ □□ □□ □ □ 6 □□ □ □ □ □□□ □□□ □ □ 5 □□ CE NO INSURAN SOCIAL S SSIER DS/DO RECOR REAU CANADA 19 REGIST EN I.D.#/ID ISOR’S SUPERV UR PERVISE NE DU SU O TÉLÉPHO ./N O N L. ement SOR’S TE of agre SUPERVI itions RAIN DU PAR DENTITÉ ’S I.D.#/I R O S N SPO RAIN DU PAR PHONE O ./N TÉLÉ O , N L. R’S TE itation SPONSO ace lim . sample n this o d te c t refle are no ________ 20 ______ ________ __ __ __ ________ ________ /LE ____ ____, ON __ __ __ p s INT(E) ________ Due to 18 LA CONJO ________ _ Note: U OU DE ________ OUNTRY/PAYS ________ C IN/NAS D ________ __ S Please __ __ S __ E’ __ S __ SPOU ______ ________ CE ______ ________ ________ PROVIN ________ ________ 7______________ATURE/CONJOINT(E) 1__ ________ ________ __ __ __ __ __ N __ __ __ SIG LE ___ ______ à ______ SPOUSE CITY/VIL ________ ________ AT/ daté ________ ________ 15 DATED ________ ________ __ __ __ __ __ __ ____ ________ ________ ________ DIDAT(E) ________ ________ AN ________ . __ D __ 16 ______CANT’S SIGNATURE/C LT __ A R F CANAD APPLI BALIFE O CANADA LTÉE PA FOR HER DU CCEPTED UR HERBALIFE A N IO APPLICAT ACCEPTÉE PO E DEMAND 2 Votre NAS (numéro d'assurance sociale) au Canada. 3 Vos nom et prénom (votre titre de distributeur sera émis à ce nom, qui doit être le nom d'une personne). 4 Votre adresse. Toute la correspondance et les chèques à venir seront postés à cette adresse. 5 Votre numéro de téléphone principal. 6 Votre date de naissance (si moins de 18 ans). 7 Votre pays de résidence permanente (si à l'extérieur du Canada). 8 Les nom, adresse, numéro de téléphone et numéro d'identification Herbalife de votre parrain ou marraine. Ce renseignement est essentiel à l'établissement de votre titre de distributeur. cond ms and the ter □ □□ □□ □□□ □ Spécimen de « Demande de statut de distributeur » 9 Les nom, adresse, numéro de téléphone et numéro d'identification Herbalife de votre superviseur immédiat dûment qualifié. Ce renseignement est essentiel à l'établissement de votre titre de distributeur. Si votre parrain est également votre superviseur immédiat dûment qualifié, inscrire de nouveau les renseignements de la case 8. 10 Vos nom et numéro d'identification Herbalife. 11 Les nom et numéro d'identification Herbalife de votre parrain. 12 Les nom et numéro d'identification Herbalife de votre parrain de deuxième échelon (p. ex., le parrain de votre parrain). 13 Les nom et numéro d'identification Herbalife de votre parrain de troisième échelon. 14 Les nom, et numéro d'identification Herbalife de votre superviseur immédiat dûment qualifié (même que votre parrain si également superviseur dûment qualifié). 15 Ville, province, pays et date de signature de la demande. 16 Votre signature (obligatoire). 17 Signature de votre conjointe ou conjoint (obligatoire si vous voulez que son nom soit inscrit dans notre système en tant que partie au titre de distributeur). 18 NAS au Canada de votre conjointe ou conjoint (s'il y a lieu). 19 Ceci est la carte d'enregistrement qui accompagne votre demande. Toujours conserver sur vous cette carte d'enregistrement car, une fois votre demande traitée, ce sera votre numéro d'identification Herbalife. 7 CANADA Commandes par la poste Vous pouvez poster vos commandes dûment remplies directement chez Herbalife à l'adresse ci-dessous. Remplir le bon de commande en entier et inclure le paiement, car les renseignements manquants ou incomplets peuvent retarder le traitement et l'expédition. Ne pas oublier d'indiquer dans la case pertinente du bon de commande la méthode d'expédition choisie. Vous pouvez régler vos commandes postales par l'un des modes de paiement suivants : ■ Carte de crédit – VISA, MasterCard ou American Express* ■ Virement télégraphique ■ Système de prélèvement automatique ■ Chèques garantis ■ Chèques personnels* Poste ordinaire Herbalife du Canada ltée Services aux distributeurs #120, 4550 25th Street S.E. Calgary, Alberta T2B 3P1 Commandes par télécopieur 8 Vous pouvez envoyer vos commandes par télécopieur directement à nos bureaux au numéro ci-contre. Remplir le bon de commande en entier, incluant le mode de paiement choisi. Les renseignements manquants ou incomplets peuvent retarder le traitement et l'expédition. Ne pas oublier d'indiquer le mode d'expédition en cochant la case pertinente. Vous pouvez régler vos commandes télécopiées par l'un des modes de paiement suivants : Carte de crédit – VISA, MasterCard ou American Express* ■ Virement télégraphique ■ Système de prélèvement automatique ■ Chèques personnels* ■ Télécopieurs Services aux distributeurs Traitement de commandes : (403) 204-7705 Renseignements généraux : (403) 204-7715 24 heures sur 24, 7 jours par semaine Commandes par courriel Herbalife du Canada accepte également les commandes* envoyées par courrier électronique. Vous devez tout d'abord obtenir le formulaire de commande électronique et la plus récente liste de prix auprès des Services aux distributeurs, en présentant votre demande par courrier à [email protected] ou en téléphonant au (866) 622-1222. Tous les articles seront expédiés dans un délai de 24 heures suivant la réception de la commande, dans la mesure du possible, sur réception des sommes exigibles. Si vous choisissez de passer prendre vos articles, ils seront prêts dans un délai de deux heures suivant la réception de la confirmation aux heures normales d'ouverture. *Commandes du Programme Avantages Herbalife (PAH) non comprises. Les modes de paiement acceptés pour les commandes électroniques sont les suivants : ■ Carte de crédit (au nom de l'acheteur) – VISA, MasterCard ou American Express* ■ Virement télégraphique Pour des raisons de sécurité, nous ne pouvons accepter le paiement par prélèvement automatique. ■ Chèques personnels* Si vous êtes incapable d'envoyer votre commande par courriel en raison de difficultés de transmission, n'oubliez pas que vous pouvez toujours joindre les Services aux distributeurs par téléphone pendant les heures d'ouverture normales. Il importe de noter que ce service électronique est conçu uniquement pour les commandes. Pour obtenir des renseignements utiles sur l'envoi de votre commande électronique, communiquer avec les Services aux distributeurs. Commandes sur place Si vous habitez la région de Calgary ou de Montréal, le moyen le plus rapide d'obtenir vos produits est de les commander et de les payer en personne à notre Centre de vente (voir adresses page 9). À noter qu'il faut présenter votre carte d'identification Herbalife. Lorsque vous passez votre commande au Centre de vente, avoir en main les renseignements énumérés à la page 4, «Passer une commande», et le bon de commande rempli en entier pour ne pas retarder le traitement de celle-ci. Les produits ne peuvent être cueillis à moins d'avoir obtenu la confirmation du paiement en entier. Si une autre personne que vous se charge de la cueillette des produits, vous devez indiquer le nom de cette personne lorsque vous passez la commande et vous assurer qu'elle sera prête à montrer une pièce d'identité (p. ex., un passeport ou permis de conduire) lorsqu'elle ira chercher les produits. Vousmême ou la personne qui passe prendre les articles devez avoir le numéro d'identification Herbalife de l'acheteur et le numéro de la commande. Vous pouvez régler vos commandes sur place par l'un des modes de paiement suivants : ■ Carte de crédit – VISA, MasterCard ou American Express* ■ Carte de débit ■ Chèque garanti ■ Chèque personnel* ■ En espèces – dollars canadiens seulement *Voir les restrictions à la section intitulée « Modes de paiement acceptés ». Centre de vente de Calgary Du lundi au vendredi : 8 h à 17 h (heure des Rocheuses) Samedi : 10 h à 14 h (heure des Rocheuses) Ne pas oublier d'additionner des frais de 7 % au prix de détail global de toutes les commandes de produits et d'articles de promotion pour les frais d'emballage, de manutention et de commercialisation. Renseignements sur les taxes Ne pas oublier d'ajouter à votre commande la taxe de vente pertinente, selon l'endroit exact (province) où la commande est expédiée, soit 7 % de TPS et 7,5% de TVQ au Québec, 15 % à TerreNeuve, au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Écosse et 7 % ailleurs au Canada. Nota : La taxe s'appliquant aux commandes sur place (cueillette) est celle en vigueur dans la province du Centre de vente Herbalife. Herbalife du Canada ltée CANADA Frais d'emballage et de manutention 120, 4550 25th Street S.E. Calgary, Alberta T2B 3P1 Téléphone : (866) 622-1222 Centre de vente de Montréal (cueillette seulement) Du lundi au vendredi : 9 h 30 à 18 h (heure de l'Est) Samedi : 10 h à 16 h (heure de l'Est) Questions sur l'expédition Herbalife du Canada ltée Pour s'informer au sujet de l'expédition, communiquer avec les Services aux distributeurs au numéro suivant : Du lundi au vendredi : 8 h à 17 h (heure des Rocheuses) Téléphone : (866) 622-1222 Télécopieur : (403) 204-7715 118 7075 Place Robert-Joncas Ville Saint-Laurent, Québec H4M 2Z2 Renseignements sur l'expédition Méthodes d'expédition Dans la mesure du possible, les commandes sont expédiées dans les deux jours ouvrables suivants si toutes les sommes exigibles ont été reçues. Il faut indiquer sur chaque commande la méthode d'expédition choisie (p. ex., autobus Greyhound, UPS). United Parcel Service – UPS ■ Le service aérien UPX Air Express offre un service de livraison le lendemain dans les principales villes du Québec et de l'Ontario. Dans les autres régions, il faut compter deux ou trois jours ouvrables et dans les Maritimes, de trois à cinq jours. ■ Puisque UPS effectue la livraison à votre porte, il est préférable qu'il y ait quelqu'un pour recevoir la commande (vous pouvez la faire envoyer chez un voisin, un parent, un ami, etc.) ■ Si votre commande comporte plusieurs boîtes, il est possible qu'elles ne soient pas toutes livrées en même temps. ■ Un numéro de téléphone ou un code postal manquant, un numéro de case postale plutôt que l'adresse du domicile, une adresse incomplète ou une route rurale peuvent retarder l'expédition. Service terrestre UPS ■ Toutes les commandes expédiées dans les provinces de l'Ouest le sont par le service terrestre UPS à moins que vous ne choisissiez un autre service de messageries (Greyhound). Nous utilisons aussi cette méthode de transport pour expédier toutes les matières dangereuses (tous les parfums Dermajetics). ■ Délai de livraison de un à cinq jours ouvrables ou plus selon la distance entre le point de départ et la destination finale. ■ C'est un service de livraison à domicile et il doit y avoir quelqu'un pour recevoir la marchandise à l'adresse d'expédition (vous pouvez la faire envoyer chez un voisin, un parent, un ami, etc.). ■ En général, la commande entière est livrée au même moment. Service de livraison par autobus Greyhound ■ Votre commande peut être expédiée par Greyhound si vous résidez dans l'Ouest du Canada. ■ Les livraisons sont effectuées d'une gare à une autre gare (non de porte à porte). ■ Le transporteur peut vous prévenir de l'arrivée de votre commande. ■ Il est possible de faire livrer des matières dangereuses. ■ Vous pouvez demander de payer sur réception (port dû). ■ Le transit peut prendre de un à six jours, selon la destination. Transport aérien ■ L'expédition par voie aérienne se fait généralement en port payé et constitue le moyen de transport le plus rapide vers l'est du Canada. 9 CANADA Lorsque vous recevez votre marchandise Réclamations aux transporteurs Tous les produits Herbalife sont en parfait état lorsque le transporteur les prend en charge au quai de chargement de notre Centre de distribution. Avant d'apposer votre signature lorsque vous recevez la marchandise, n'oubliez pas les points suivants : Les réclamations aux transporteurs aériens et terrestres pour pertes ou dommages doivent être faites directement auprès des Services aux distributeurs d'Herbalife (voir les coordonnées à la page 9). Les réclamations relatives au transport aérien et terrestre se règlent en général rapidement lorsqu'elles sont bien documentées et présentées sans délai. Votre signature signifie que la marchandise était dans un état satisfaisant (à moins que vous ne signaliez le contraire). ■ Vérifiez le nombre de boîtes que comprend l'envoi, à l'aide du bordereau d'emballage ou des numéros inscrits sur les boîtes, p. ex., 1 de 3, 2 de 3, etc. ■ Ne signez que pour le nombre de boîtes effectivement reçues. ■ Inspectez l'envoi pour constater les dommages extérieurs apparents. Lorsqu'une boîte est visiblement endommagée, n'acceptez pas la livraison ou faites attendre le livreur jusqu'à ce que vous ayez inspecté votre marchandise. Même s'il n'y a pas trace de dommage à l'extérieur, il peut quand même y avoir des dommages à l'intérieur des boîtes, ce qui pourrait justifier une réclamation. ■ Prenez note de tout dommage ou boîte manquante d'après les documents d'expédition, puis communiquez immédiatement avec les Services aux distributeurs d'Herbalife. ■ 10 Rappel important ■ La perte (complète ou partielle) de marchandises expédiées par UPS doit être rapportée à Herbalife du Canada dans les sept (7) jours suivant la date prévue de l'arrivée. ■ Tout dommage caché découvert après le départ du livreur doit être rapporté immédiatement aux Services aux distributeurs d'Herbalife. Conservez les articles endommagés tels quels dans leur emballage original, y compris tout le matériel d'emballage et le contenant principal. Si la marchandise est visiblement très endommagée à la réception, refusez la livraison, demandez un formulaire de réclamation au livreur UPS et prévenez immédiatement les Services aux distributeurs d'Herbalife. Afin de vous faciliter les choses, nous avons établi un processus de commande simplifié qui vous permettra de connaître une croissance à l'échelle internationale. Vous pouvez passer une commande internationale par l'intermédiaire de notre Centre de vente au Canada ou de n'importe lequel centre de distribution Herbalife dans le monde (s'il y a lieu). Cependant, Herbalife ne peut accepter de commandes internationales pour des pays où Herbalife n'a pas ouvert de marché officiellement. Dans chaque pays où Herbalife a ouvert un marché officiellement, une gamme de produits, de documents et d'articles promotionnels ont été approuvés pour ce pays et pour les commandes internationales. Par conséquent, nous ne pouvons accepter de commandes que pour les pays vers lesquels l'expédition des produits et des documents commandés est approuvée. Il importe également de souligner que lorsque vous achetez des produits, des documents ou des articles promotionnels à expédier vers un pays donné, vous pouvez les vendre uniquement dans ce pays. Vous pouvez facilement obtenir de l'information sur les produits, les documents et les articles promotionnels approuvés dans chaque pays dont le marché est ouvert en vous adressant aux Services aux distributeurs. Lorsque vous passez votre commande, n'oubliez pas d'indiquer qu'il s'agit d'une « commande internationale ». Le personnel préposé aux commandes vous indiquera le prix des articles, selon le pays vers lequel les produits seront expédiés, converti en dollars canadiens en vue du paiement au Canada. Rappels concernant la fin de mois Tous les virements bancaires doivent être amorcés ou traités au plus tard le dernier jour du mois et reçus chez Herbalife le cinq du mois suivant. Les échéances de fin de mois sont fixées afin d'assurer le versement exact des gains à chaque distributeur. Toutes les commandes DOIVENT nous parvenir au plus tard le jour de fin de mois (FDM) désigné afin d'être calculées dans le volume du mois. Le jour de FDM est irrémédiablement le dernier jour pendant lequel Herbalife peut traiter votre commande pour le mois en cours. Les délais de paiement sont détaillés dans la section suivante et vous devez vous y conformer rigoureusement pour avoir droit aux points de volume demandés. La marchandise est expédiée une fois le paiement reçu en entier. Lorsque la commande est transmise aux services d'expédition, aucun changement ne peut y être apporté. La société Herbalife ne peut être tenue responsable des virements télégraphiques et des mandatsposte qui n'ont pas été émis, reçus ou déposés à notre compte dans les délais prévus. Si le jour de FDM tombe au début du mois suivant, occasionnant un double volume mensuel, les distributeurs ont la responsabilité de préciser à quel mois ils souhaitent faire rattacher les points de volume correspondant à la commande donnée. CANADA Commandes internationales Échéance des commandes de fin de mois (FDM) Échéance des commandes de FDM par téléphone Toutes les commandes par téléphone doivent être passées et payées en entier avant 19 h* (heure des Rocheuses) le jour de FDM désigné. Préparer votre commande avant de téléphoner les Services aux distributeurs. Échéance des commandes de FDM par télécopieur et courriel Toutes les commandes par télécopieur et courriel doivent avoir été remplies en entier, envoyées, reçues chez Herbalife et réglées correctement avant 24 h (heure des Rocheuses) le jour de FDM désigné. Il est fortement conseillé de conserver les confirmations d'envoi par télécopieur et courriel. La société Herbalife ne peut être tenue responsable des télécopies qui n'ont pas été transmises dans les délais prévus. Échéance des commandes de FDM par la poste Toutes les commandes par la poste doivent avoir été remplies en entier, le cachet de la poste doit avoir été apposé avant 24 h (heure des Rocheuses) le jour de FDM désigné et le tout doit être parvenu chez Herbalife AU PLUS TARD le cinquième (5e) jour du mois suivant (peu importe la date de tombée du jour de FDM). Le paiement en entier doit accompagner la commande. La société Herbalife ne peut être tenue responsable des retards dans la livraison du courrier. Échéance des commandes de FDM sur place Les commandes sur place sont acceptées aux Centres de vente de Calgary et de Montréal. Toutes ces commandes doivent avoir été passées et payées en entier avant 19 h* (heure des Rocheuses) à Calgary et avant 18 h (heure de l'Est) à Montréal le jour de FDM désigné. Préparer votre commande avant de vous présenter au Centre de vente. *Heures d'ouverture prolongées pendant les FDM seulement. Pour vérifier si votre commande est remplie en entier avant de l'envoyer par télécopieur, par courriel, par la poste ou par téléphone ou encore avant de la remettre en personne dans notre Centre de vente, voir les «Renseignements à préparer pour commander» à la page 4. 11 CANADA Foire aux questions Procédés administratifs Dois-je attendre que ma « Demande de statut de distributeur » soit traitée pour pouvoir passer une commande? Il n'est pas nécessaire d'attendre que votre demande soit traitée. Vous avez le droit d'acheter des produits Herbalife de votre parrain, de votre superviseur immédiat dûment qualifié ou du Centre de vente Herbalife (au taux d'escompte applicable), en vous servant du numéro d'identification Herbalife figurant sur la carte d'enregistrement contenue dans votre trousse d'affaires internationale (trousse du distributeur). 12 Comment dois-je passer une commande? C'est facile! Vous pouvez passer vos commandes à votre parrain, à votre superviseur supérieur ou directement à Herbalife. Lorsque vous devenez superviseur, vous devez acheter directement chez Herbalife. Il est important de préparer certains renseignements avant de passer une commande directement chez Herbalife. Voir la liste de ces renseignements à la page 4 de ce document. Vous pouvez passer des commandes chez Herbalife par téléphone, par télécopieur, par courriel ou par la poste ou encore vous présenter aux Centres de vente de Calgary ou Montréal (commandes sur place seulement). Vous trouverez des renseignements détaillés sur ces méthodes de commande aux pages 4, 5, 6 et 8 de ce document. Puis-je me rendre à un Centre de distribution pour aller chercher moi-même les produits? Certainement! Vous pouvez passer votre commande à notre Centre de vente de Calgary et préciser que vous passerez prendre les produits en personne (à Calgary ou à Montréal). Ou bien encore, vous pouvez vous présenter à nos Centres de vente de Montréal ou Calgary, passer votre commande et la régler, puis cueillir les produits au même moment. Puis-je appeler Herbalife directement pour poser des questions? Bien sûr! Nous sommes là pour vous aider dans la mesure du possible. Nous vous encourageons toujours à consulter d'abord votre Guide de carrière (Manuel des occasions d'affaires internationales) et à collaborer étroitement avec votre parrain et votre superviseur supérieur, car ils possèdent une expérience pratique considérable. Cependant, si nous pouvons vous être utile, vous pouvez téléphoner directement nos Services aux distributeurs, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (heure des Rocheuses). Puis-je exporter les produits? La réglementation varie selon les pays où nous avons ouvert un marché officiellement. Chaque pays possède sa propre gamme de produits, de documents et d'articles promotionnels. Les distributeurs ne peuvent apporter dans un pays que les produits autorisés dans le pays en question. Les distributeurs ne peuvent pas transporter de produits Herbalife d'un pays à un autre, à moins que la vente de ces produits n'y soit autorisée. Combien de temps faudra-t-il pour recevoir ma commande? Il nous est impossible de garantir un délai de livraison, mais toutes les commandes sont expédiées dans un délai de deux jours ouvrables, dans la mesure du possible, à condition que nous ayons reçu et traité le paiement. Naturellement, le temps de livraison varie selon le mode d'expédition choisi. Toutes les marchandises sont expédiées en port payé de notre Centre de vente à Calgary par UPS ou Greyhound et arrivent généralement dans un délai de deux à cinq jours ouvrables. Voir les renseignements détaillés aux pages 9 et 10 à la section « Renseignements sur l'expédition ». Y a-t-il d'autres frais à payer en plus du prix des produits? Commandes expédiées du Centre de vente de Calgary : Les marchandises sont expédiées en port payé et des frais de 8,00 $ au minimum sont facturés. Les frais d'expédition de marchandise vers l'est sont de 4,75 % du prix de détail global, s'il est supérieur à 170,00 $ (environ). Quant aux marchandises expédiées vers l'ouest, des frais de 3,25 % sont exigés sur le prix de détail global, s'il est supérieur à 250,00 $ (environ). Toutes les autres expéditions se font en port dû. Des frais d'emballage et de manutention de 7 % doivent aussi être ajoutés au prix de détail global de toutes les commandes de produits, de cadeaux et d'articles de promotion. Évidemment, les taxes pertinentes s'ajoutent, selon la destination de l'expédition. Pourquoi dois-je payer des frais d'emballage et de manutention de 7 %? L'emballage, la manutention et la commercialisation représentent une grande partie du temps d'administration et de main-d'œuvre. La manière la plus équitable de récupérer ces frais consiste à les facturer proportionnellement aux produits commandés. J'ai entendu parler du PAH. En quoi consiste ce programme au juste? « PAH » signifie « Programme avantages d'Herbalife ». C'est un programme d'expédition mensuelle automatique. Par cette méthode simple, souple et pratique, les distributeurs peuvent sélectionner les produits qu'ils consomment le plus et les faire expédier automatiquement. Le PAH comporte également des avantages exclusifs pour les distributeurs Herbalife qui activent leur commande PAH : activation gratuite, aucuns frais de traitement annuels (distributeurs d'un échelon inférieur à superviseur ayant activé leur commande PAH), escompte de 35 à 50 %, expédition mensuelle automatique à domicile, promotions spéciales, possibilité de modifier la commande PAH (n'importe quand avant l'échéance), documentation et communications mensuelles gratuites et options de paiement automatique simples. Vous trouverez un formulaire d'activation du PAH et de commande dans votre Guide de carrière (Manuel des occasions d'affaires internationales). Nos Services aux distributeurs vous fourniront sur demande de plus amples renseignements. Comment dois-je vendre les produits au détail? La vente au détail de produits Herbalife sera la clé maîtresse de votre succès. Il est important de prendre les produits, de porter le macaron et de parler aux gens. Vous trouverez votre propre style de vente, qui pourrait inclure parler à votre réseau d'influence, distribuer des prospectus, mener des sondages ou participer à des promotions saisonnières. Votre parrain possède l'expérience pratique nécessaire pour vous donner une bonne formation. Où puis-je recevoir une formation plus approfondie sur les produits Herbalife et les méthodes de vente? De nombreux choix s'offrent à vous! Votre parrain et votre superviseur supérieur devraient pouvoir vous assister et nous vous conseillons toujours de communiquer d'abord avec ces personnes. Des séances de formation sont offertes chaque année dans le monde entier. Nous avons d'intéressants sites Web sur Internet où vous pouvez obtenir beaucoup d'information : ■ www.herbalife.com – Le site officiel d'Herbalife contient la plus récente information sur les activités, les nouveautés, les qualifications, les produits, le magazine Herbalife les affaires aujourd'hui, HBN et bien d'autres renseignements pour vous aider en affaires. ■ www.herbalifecentral.com – Site Web administratif des superviseurs dûment autorisés leur permettant de soumettre le formulaire des 10 clients, de modifier leur NIP et d'avoir accès à leur état de compte virtuel et à bien d'autres renseignements. Herbalife possède également son propre réseau mondial de télévision par satellite (Herbalife Broadcast Network – HBN). Voici quelques-unes des émissions exclusives offertes par HBN : ■ De formidables lancements de produits. ■ Une formation imbattable par les premiers en production et le Comité médical consultatif Herbalife. ■ Des séances de questions et réponses par des distributeurs chevronnés et les médecins d'Herbalife. ■ Des séances de motivation par Jim Rohn, conférencier en affaires de renommée mondiale. ■ De la formation sur les ventes à domicile. Notre Équipe de Stratégie et de soutien des ventes administre également TouchFON, un service d'information qui vous tient au courant des plus récentes nouvelles sur Herbalife à un tarif minimal. Notre Service aux distributeurs vous fournira volontiers de plus amples renseignements sur ces outils commerciaux et de nombreux autres. CANADA Commandes cueillies au Centre de vente à Montréal : En plus des frais d'emballage et de manutention de 7 %, il y a des frais de service de 2 % sur chaque commande. Y a-t-il une marche à suivre lorsque j'obtiens la qualification pour recevoir des gains? Oui et elle est très simple. Afin de recevoir vos gains, vous devez suivre rigoureusement la règle des 10 clients Herbalife. Voir l'article 20 des « Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs » dans le Guide de carrière (Manuel des occasions d'affaires internationales) pour de plus amples renseignements. Y a-t-il de l'information sur l'impôt et les taxes que je devrais connaître? Oui et c'est la même que celle qui s'applique à toute activité commerciale indépendante. Les distributeurs doivent se charger euxmêmes de déclarer leurs revenus et de payer leurs impôts. De plus, les distributeurs se chargent de percevoir et de remettre la TPS, la TVH et la taxe de vente provinciale, selon le cas. Les distributeurs ayant le statut d'Indien qui sont exonérés d'impôt doivent télécopier une copie de leur pièce d'identité avec photo et numéro matricule de leur bande indienne bien en vue pour pouvoir être exonérés de la TPS sur toute commande expédiée directement à leur réserve. Les distributeurs ayant besoin de plus amples renseignements doivent s'adresser à leur propre conseiller fiscal. Voir « Renseignements fiscaux » dans la section « Commandes » de votre Guide de carrière (Manuel des occasions d'affaires internationales). 13 CANADA Foire aux questions Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs Vous trouverez dans cette section les réponses aux questions les plus fréquentes des distributeurs concernant les Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs Herbalife. Lire attentivement les « Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs » dans votre Guide de carrière Herbalife (Manuel des occasions d'affaires internationales), pour obtenir tous les renseignements nécessaires. Les Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs ont été établies pour votre protection. Elles représentent le code d'éthique régissant les activités de tous les distributeurs Herbalife. Nous vous encourageons à les lire et à bien les comprendre, afin que vous connaissiez parfaitement non seulement vos devoirs, mais aussi vos droits en tant que distributeur Herbalife. Nous sommes convaincus que les produits Herbalife et notre programme de vente et de commercialisation sont les meilleurs dans notre secteur d'activités. Nous croyons également en nos distributeurs et nous voulons les soutenir afin de maintenir ensemble les normes d'éthique les plus élevées possible. Nous nous engageons à préserver l'intégrité d'Herbalife, son programme de vente et de commercialisation ainsi que son réseau mondial de distribution par des distributeurs indépendants. À partir de quel âge peut-on devenir distributeur? Il faut avoir au moins 18 ans pour devenir distributeur Herbalife et faire des affaires au Canada. Cependant, un mineur d'au moins 14 ans peut soumettre une « Demande de statut de distributeur » mineur, sous réserve de certaines conditions. Pour obtenir de plus amples renseignements, voir l'article 3 des Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs dans votre Guide de carrière Herbalife (Manuel des occasions d'affaires internationales). 14 Des conjoints peuvent-ils devenir distributeurs séparément? Les couples mariés ne peuvent avoir qu'un seul titre de distributeur. Les conjoints mariés qui veulent tous deux devenir distributeurs doivent remplir et signer un seul formulaire et être ainsi parrainés par une seule personne. Il est très important que les nouveaux distributeurs sachent qu'une personne n'a droit qu'à un seul titre de distributeur Herbalife et ne devrait jamais signer plus d'un formulaire de demande. Pour obtenir de plus amples renseignements, voir les articles 4 et 5 des Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs dans votre Guide de carrière Herbalife (Manuel des occasions d'affaires internationales). Puis-je soumettre ma demande au nom d'une personne morale ou d'une société en nom collectif? Le succès à long terme du programme de vente et de commercialisation Herbalife est fondé sur l'esprit d'entreprise de particuliers. Afin de préserver l'intégrité de son programme de vente et de commercialisation, Herbalife n'accepte que les demandes rédigées au nom de particuliers. Pour obtenir de plus amples renseignements, voir l'article 6 des Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs dans votre Guide de carrière Herbalife (Manuel des occasions d'affaires internationales). En quoi consistent les liens de parrainage? Les liens existant entre le distributeur et son parrain servent de fondement au Programme de vente et de commercialisation. De nombreux parrains consacrent beaucoup d'efforts à recruter de nouveaux distributeurs, à les former et à travailler avec eux. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les responsabilités des parrains, voir l'article 10 des Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs dans votre Guide de carrière Herbalife (Manuel des occasions d'affaires internationales). Est-ce que je peux vendre des produits Herbalife n'importe où au monde? À titre de distributeur indépendant des produits Herbalife, vous pouvez parrainer des distributeurs, les former et construire votre réseau subalterne dans n'importe lequel des pays où Herbalife a ouvert officiellement un marché. Cependant, les distributeurs ne peuvent vendre dans un pays que les seuls produits dont la vente est autorisée dans ce pays. Ils ne peuvent pas transporter des produits d'un pays à un autre, sauf ceux qui sont déjà approuvés. Les activités commerciales Herbalife admissibles varient d'un pays à un autre, selon la réglementation locale. Se renseigner auprès de nos Services aux distributeurs sur la réglementation d'un pays en particulier. L'ouverture officielle de débouchés dans un pays est un processus exigeant et complexe. Tous les pays ont en place une réglementation régissant la fabrication, l'étiquetage et la vente de nos produits ainsi que d'autres règlements que nous devons appliquer. Par conséquent, nous ne pouvons autoriser la vente de nos produits dans un pays où nous n'avons pas encore ouvert de marché officiellement. En outre, l'ouverture du marché dans un pays avec lequel nous transigeons risque d'être retardée si les autorités gouvernementales découvrent que nos produits sont importés de manière inadéquate dans ce pays. C'est pourquoi nous considérons que les infractions à nos politiques d'exportation sont extrêmement graves. De telles infractions peuvent entraîner la révocation immédiate du titre de distributeur. Pour obtenir de plus amples renseignements, voir l'article 8 des Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs dans votre Guide de carrière Herbalife (Manuel des occasions d'affaires internationales). Quelle est la politique de remboursement de la clientèle Herbalife? Les produits Herbalife sont assortis d'une politique de remboursement de 30 jours pour les ventes au détail, à compter du moment où le client reçoit le produit. Quand un client demande que la politique soit honorée, le distributeur doit lui donner une réponse à la fois prompte et courtoise. Il peut offrir au client le choix entre un remboursement complet du prix d'achat ou un crédit équivalant à la somme totale à échanger contre d'autres produits Herbalife. Le distributeur doit respecter le choix du client ou de la cliente. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ces politiques, voir la page 14 du Programme de vente et de commercialisation et l'article 19 des Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs dans votre Guide de carrière Herbalife (Manuel des occasions d'affaires internationales). La société Herbalife a-t-elle adopté des politiques et des règles particulières en ce qui concerne la publicité et la promotion? L'intégrité du Programme de vente et de commercialisation d'Herbalife et la loi nous obligent à appliquer d'importantes règles et politiques relatives à la publicité et à la promotion. Vous constaterez sans doute que ces règles et ces politiques vous protègent vous-même ainsi que vos activités commerciales tout autant qu'elles protègent Herbalife. Vous trouverez quelques directives à la page suivante de ce guide. Les distributeurs peuvent produire leurs propres annonces ou circulaires, à condition de suivre les règles de publicité établies par Herbalife. Les distributeurs doivent s'assurer de respecter ces règles. Si vous avez des questions concernant nos directives relatives à la publicité, les Services aux distributeurs pourront vous renseigner. De plus, vous pouvez consulter les articles 22, 23, 25 et 26 des Règles de conduite et politiques relatives aux distributeurs dans votre Guide de carrière Herbalife (Manuel des occasions d'affaires internationales) pour obtenir de plus amples renseignements. CANADA Directives sur la publicité Règles concernant la création de vos propres annonces et circulaires Directives sur la publicité Les distributeurs se doivent de respecter les règles et les directives d'Herbalife figurant dans ce guide et dans leur Guide de carrière (Manuel des occasions d'affaires internationales). Les Services aux distributeurs répondront à toute question au sujet de nos directives sur la publicité. Publicité sur les produits : ■ La publicité doit être véridique et exacte. ■ Les allégations relatives à des propriétés thérapeutiques, médicales ou curatives concernant les produits Herbalife sont interdites. ■ Aucune référence ne doit être faite à la « prévention », à l'« amélioration », au « traitement » ou à l'« atténuation » des maladies. ■ Toute référence à la « santé » ou à « l'amélioration de la santé » ne doit pas être reliée directement aux produits; il vaut mieux parler de « mieux-être ». ■ Les déclarations du genre « recommandé par le corps médical », « salubre », « rajeunissant », « 100% naturel », etc., sont interdites. ■ Les expressions « naturel », « d'origine naturelle », etc., ne sont pas acceptables; lorsque c'est possible, il vaut mieux utiliser les termes « aux herbes », « d'origine végétale » ou « à base de plantes ». Annonces de recrutement : ■ On ne doit jamais laisser sous-entendre qu'un emploi est offert. Il doit toujours être très clair que seule une « occasion d'affaires » pour distributeur indépendant est offerte. Annonce dans l'annuaire de téléphone : Les distributeurs peuvent s'annoncer dans l'annuaire de téléphone en utilisant le texte suivant, sans ajouter quelque renseignement, logo ou slogan que ce soit : Distributeur indépendant Herbalife Appelez-moi au sujet des produits ou occasions d'affaires (nom et numéro de téléphone ou adresse électronique) Publicité dans Internet : Les distributeurs doivent respecter l'ensemble des règles et des règlements relatifs à la publicité dans Internet. Pour obtenir des renseignements détaillés sur l'utilisation de ce média pour publiciser vos activités commerciales, s'adresser au service aux distributeurs ou visiter herbalife.com, cliquer sur Ressources pour distributeur afin d’obtenir plus de détails sur les règlements sur l’utilisation d’Internet. Marchés aux puces : Il n'est pas permis aux distributeurs qui sont en affaires dans la province de Québec d'exercer leurs activités concernant Herbalife dans les marchés aux puces. Autres règles et suggestions : ■ Vous pouvez créer vos propres publicités ou documents promotionnels, sous réserve de respecter les directives sur la publicité. Utiliser de préférence votre propre témoignage. Assurez-vous que vos témoignages de perte de poids sont véridiques et précis. Nous recommandons de NE PAS utiliser de photographies ou de témoignages de gens que vous ne connaissez pas personnellement, à moins d'avoir une preuve à l'appui. De plus, vous devez avoir obtenu leur permission d'utiliser ce matériel. Assurez-vous d'avoir un bon approvisionnement de documentation officielle d'Herbalife sur les produits et les occasions d'affaires. C'est la meilleure source de véritables témoignages qui vous aideront à promouvoir vos activités commerciales et à montrer aux autres le professionnalisme de la société et la qualité des produits. ■ Lorsque vous parlez des effets obtenus après avoir utilisé les produits, il est important de souligner que les résultats peuvent être différents d'une personne à une autre, car le maintien du poids dépend des habitudes alimentaires, du métabolisme, du poids et du mode de vie de chaque personne. ■ De plus, lorsque vous parlez de vos résultats par rapport aux occasions d'affaires Herbalife, il importe de souligner qu'il ne s'agit pas d'une offre d'emploi, mais d'une formidable occasion d'affaires dont le succès dépend des efforts personnels que chaque distributeur indépendant y consacre. ■ En dernière analyse, n'oubliez pas que la clé du succès réside dans la satisfaction de la clientèle. N'oubliez pas d'offrir la garantie de remboursement de 30 jours; si vos clients ne sont pas satisfaits des résultats, offrez un remboursement ou un échange contre d'autres produits, puis nous vous les remplacerons au Centre de distribution. Publicité interdite : ■ L'appellation « Herbalife » ne peut être utilisée dans vos annonces maison qu'avec la mention « distributeur indépendant », accompagnée de vos nom et numéro de téléphone. ■ Les logos et marques de commerce d'Herbalife ne peuvent être utilisés dans vos publicités sans l'autorisation d'Herbalife. ■ Il est interdit d'utiliser des photos de produits ou des copies d'étiquettes de produits. ■ L'utilisation de vos propres documents audio ou vidéo pour faire la promotion des produits n'est pas autorisée, à moins d'avoir d'abord obtenu une autorisation par écrit à cette fin. ■ Il est interdit d'annoncer les produits en vente au Canada dans une publication diffusée à l'extérieur du Canada. ■ Les distributeurs indépendants Herbalife NE SONT PAS autorisés à faire quelque déclaration que ce soit aux médias, QUELLES QUE SOIENT LES CIRCONSTANCES. Voir les paragraphes 21-27 dans le Guide de carrière pour de plus amples renseignements sur les directives sur la publicité. 15 CANADA Politique d’affichage De nombreux organismes et établissements publics non seulement interdisent l’affichage dans les endroits publics, mais appliquent aussi la loi avec vigueur, imposant des amendes importantes. Alors que nos affiches ont pour but de faire la promotion des produits et occasions Herbalife dans une optique positive, elles projettent malheureusement une image négative de notre société. Afin qu’Herbalife conserve sa position de chef de file du marché en respectant des critères supérieurs d’éthique professionnelle et la plus entière intégrité, nous avons élaboré les directives suivantes concernant l’affichage sur la propriété publique. Les distributeurs ne peuvent poser aucune affiche sur une propriété publique, un poteau des services publics, un poteau du réseau d’éclairage public, un feu de signalisation routière, un parcomètre, un panneau de signalisation routière ou toute autre propriété publique se trouvant sur une voie publique ou une emprise routière, ou dans le voisinage immédiat, ou sur une propriété privée sans l’autorisation expresse du propriétaire de cette propriété. Comment puis-je faire de la publicité? Malgré le fait que les affiches sur la propriété publique ne sont plus une option possible pour faire la promotion des produits et des occasions Herbalife, il existe de nombreux outils qui peuvent être utilisés et qui devraient l’être. Voici quelques-uns des moyens à exploiter pour promouvoir vos affaires : Affiches à languettes : Vous pouvez continuer de mettre des affiches à languettes sur les tableaux d’affichage ou en d’autres endroits prévus à cette fin. Vous pouvez aussi les afficher de manière expressément prescrite dans une ordonnance, une loi ou un règlement fédéral, provincial ou municipal. ■ Circulaires : Comme dans le cas continuer de saturer votre secteur avec ces outils de vente extrêmement efficaces. Les circulaires doivent être distribuées de manière expressément prescrite dans une ordonnance, une loi ou un règlement fédéral, provincial ou municipal. ■ Annonces dans les journaux, magazines et Internet : Comme toujours, vous pouvez promouvoir vos affaires et les produits dans les journaux, magazines et Internet. Voir les règles et règlements spécifiques dans votre Manuel des occasions d’affaires internationales. ■ 16 Cette restriction s’applique même si une ordonnance, une loi ou un règlement fédéral, provincial ou municipal permet un tel affichage. Herbalife pourrait exiger que des affiches déjà posées qui vont à l’encontre de cette politique soient retirées par le distributeur contrevenant. Tout distributeur qui ne respecte pas la réglementation commerciale se verra imposer une amende comme suit : Pour de plus amples renseignements à ce sujet, s’adresser au Service aux distributeurs au (866) 622-1222. 1re infraction : avertissement d’affichage présumé par Herbalife, à sa discrétion absolue, constituer une infraction accidentelle; imposition par ailleurs, par Herbalife, d’une amende allant jusqu’à 25 % de l’ensemble des gains bruts du distributeur s’appliquant au mois qui précède la date de ladite infraction (amende minimale de 100 $). ■ 2e infraction : amende allant jusqu’à 50 % de l’ensemble des gains bruts du distributeur Herbalife s’appliquant au mois qui précède la date de ladite infraction (amende minimale de 250 $). ■ 3e infraction : suspension ou révocation du titre de distributeur, à la discrétion absolue d’Herbalife. ■ CA-09/2004