Procès-verbal - Tripet

Procès-verbal
Assemblée générale – 18 novembre 2011 – stand de tir à Boécourt
Présents : Comité et les membres
Excusé(s) : Tophe, Lionel, Emilie, Armonie
Non-excusé(s) : Nathalie
Début 19h30
Ordre du jour
1. Lecture du PV de la dernière assemblée
2. Nomination de 2 scrutateurs
3. Rapport du président
4. Rapport de la présidente du Festival
5. Rapport du caissier
6. Rapport du tambour-major
7. Admissions – démissions
8. Nomination du nouveau comité
9. Nomination des personnes déléguées à diverses tâches dans la société
10. Sorties
11. Divers
1. Lecture du PV de la dernière assemblée
Le PV de la dernière assemblée générale est mis à disposition pour tous les membres.
2. Nomination de deux scrutateurs
Fabrice et Norbert.
3. Rapport du président
« Je ne vous cache pas que c’était une année assez complexe à gérer…On a dû faire une
assemblée extraordinaire pour mettre les choses au clair. Problème de tambour-major,
problème de communication, les non-dits, on est pas des gamins…faut qu’on se dise ce qui ne
va pas pour que l’on puisse aller de l’avant. Si vous avez quelque chose à dire dites-le !
Si vous êtes mal à l’aise, parlez-en à un membre du comité, je pense qu’il vous aidera ou
envoyer un mail, mais faites quelque chose…. Musicalement, pour ma part, je suis satisfait !
On n’était pas beaucoup, je pense qu’on ne pouvait pas faire mieux ! Par contre la dernière
sortie à Bassecourt était assez limite … Mais on s’est rattrapé le lendemain à Chevenez. On a
fait de belles sorties cette année, mais il ne faut pas en rester là, il faut persévérer pour que nos
prochaines sorties soient encore plus belles. Un point négatif, les costumes ! Ayez-en du
soin ! Des costumes qui traînent par terre, des costumes déchirés… les instruments…ne
jamais les mettrent sur les grosses caisses ou sur les batteries. Concernant les costumes, on ne
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vous l’a pas dit : la clique à acheté de nouveaux costumes, choisis par le comité (photos à voir
après) alors je compte sur vous pour les bichonner, ils sont neufs, ils ont un carnaval. Vous
êtes averti, celui qui abîmera son costume devra passer à la caisse…. Concernant les
répétitions, je crois que c’est la première fois que les membres jouent le jeu en s’excusant de
leur absences. Une chose que je tiens à vous dire, c’est de ne pas hésiter à venir aux répètes,
ça fait tellement de bien !
J’ai pris du plaisir à être avec vous cette année et j’espère que vous aussi. Je vous aime. Merci
à nos 2 tambour-major, merci à tous le comité et merci à vous tous chers membres et TripetPower. »
4. Rapport de la présidente du festival
La soirée « soutien » aura lieu le 21 avril 2012 à la halle polyvalente de Glovelier.
La soirée sera animée par le groupe ActuaDance.
Toutes les idées (menu, animation, etc) sont les bienvenues.
Le prochain comité aura lieu au local le jeudi 24 novembre 2011.
5. Rapport du caissier
Caisse
Compte courant
Compte festival
Boisson :
Cachet pour 2011
CD
CHF 1'340.-CHF 4'140.-CHF 23'800.-CHF 700.-CHF 1'800.-- (excepté les cachets pour carnaval 2011)
CHF 180.--
Réparation instruments
CHF 1'000.—
Rappel : Avant d’aller chez Fournier pour faire réparer son instrument, chaque membre à
l’obligation d’en parler à Fabrice, Thierry ou Didier, et la réparation sera quittancée dans
un registre prévu à cet effet.
Fête du village de Boécourt
Bénéfice de CHF 1'820.45.
L’état des comptes a été approuvé par les vérificateurs, Cyrille et Dominique.
6. Rapport du tambour-major
Il rappelle qu’il est primordial que les membres participent aux répètes. Mais dans l’ensemble
est satisfait. Point négatif lors des sorties : on a de la peine au niveau endurance.
Il rappelle que lors de nos sorties, nous sommes payés et que nous avons un contrat, nous
sommes donc redevables. Se lâcher oui, mais après nos prestations !
Le comité du carnaval d’Avenches est très strict, il compte donc sur tous pour prendre cette
sortie au sérieux.
Sébastien, quant à lui est plus confiant depuis l’assemblée extraordinaire de cet été.
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7. Admissions – démissions
Admissions :
Lionel, Damien Torche et Damien Willemin.
Démissions :
Didier Dobler, Van’s, Kevin, Emeline, Valérie.
8. Nomination du nouveau comité
Président : Pinto garde son poste
Vice-présidente : Véronica garde son poste
Tambour-major : Didier garde son poste avec Sébastien en remplaçant
Secrétaire : Christelle garde son poste
Caissier : Thierry garde son poste
Responsable costumes : Karin garde son poste jusqu’en juillet 2012 avec le soutien d’Heidi
Responsable du site interne : Emilie
9. Nomination des personnes déléguées à diverses tâches dans la société
Resp. location-bars : Pinto et Cédric
Resp. nettoyage du local : Nathalie, Heidi et Armonie garde leur poste.
Resp. boissons du local : Didier
Resp. instruments : Fabrice
Porte-drapeau : David
Vérificateurs des comptes : Cyrille et Dominique
Resp. Contrats : Didier avec le soutien de Sébastien
Commission de musique : Toph, Sylvie, Thierry, Véronica, Pinto, Dominique, Karin, Didier,
Corinne.
10. Sorties 2011-2012
Téléthon
20 ans de Jonathan
3 décembre 2011 (11h00)
10 décembre 2011 dès 22h30 à la halle des fêtes
d’Undervelier
Carnaval 2012
JEUDI 16 février 2012
VENDREDI 17 février 2012
SAMEDI 18 février 2012
DIMANCHE 19 février 2012
Stage Club
Noirmont
Glovelier et Courtételle
Delémont
Carnaval d’Avenches
Soirée « soutien »
Mariage de Stéphanie & Fabrice
17 et 18 mars 2012
21 avril 2012
26 mai 2012
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Fête du village de Boécourt
Fête de l’Ane
Festival de Roggenburg
Juillet 2012
15 août 2012
8 septembre 2012 (à confirmer après carnaval)
11. Divers
Valérie et Didier sont en négociation pour les costumes « Nikita » et « Dragon », pour une
clique des Bois, soit :
Les 2 jeux de costumes
CHF 800.—
Dragons
CHF 300.—
Nikitas
CHF 600.--
Christelle souhaite que le comité puisse prendre la décision en commun lorsqu’un nouveau
membre doit choisir un instrument.
Lorsqu’un poste est à repourvoir, un mail sera envoyé à chaque membre, avec un délai, afin
que chacun puisse avoir la possibilité de prendre le poste.
Il faut impérativement trouver un local pour les costumes, délai : fin de l’année 2011.
Corinne trouve que le site n’est pas vendeur.
Les sorties seront inscrites sur le tableau noir du local.
Soirée de remerciements aux anciens membres : en cours.
Il faut remettre en état la bannière à la demande de David.
Fin de la séance : 21h40
La secrétaire :
Christelle Renaud
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