Appel à projet pour l`organisation d`évènements au sein de la

Appel à projet pour l’organisation d’évènements au sein de la Maison du Projet LyonTech‐la Doua Descriptif de l’appel à projet 3 janvier 2017 Objet : La maison du projet (MdP) LyonTech‐la Doua a ouvert ses portes à la rentrée 2016. Cet espace, conçu comme un lieu de découverte et d’échange autour du projet LyonTech‐la Doua 2025, permet : 
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D’informer les usagers du campus sur le projet de réhabilitation et communiquer toutes les informations utiles concernant le chantier De présenter les actions en faveur de l’Eco‐campus : gestion de l’eau/biodiversité/efficacité énergétique/... De mettre en valeur les activités de recherche des laboratoires et la dynamique d’innovation du campus et de l’Université de Lyon Plus généralement d’offrir à tout public un lieu de découverte et d’échange où sont présentées des actions valorisant le campus et de l’Université de Lyon dans toutes ses composantes Au cœur du campus, à deux pas de la station de tramway Gaston Berger, elle propose un espace de 350 m² (150 m² en intérieur et 200 m² en terrasse abritée), avec : 
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Un accueil tenu par le médiateur du projet (Eiffage) qui guide les utilisateurs et leur permet d’échanger sur le projet Un espace d’exposition interactif présentant de manière didactique et ludique l’ensemble du programme avec des supports multimédia (tablettes et bornes vidéo) Une salle modulable d’une capacité de 50 personnes prévue pour recevoir différentes animations du campus (réunions d’informations publiques, organisations d’événements, …) Un large auvent abrité offrant un espace de déambulation extérieur accessible 24h/24 Des services : sanitaires, petit local de stockage (10 m²) … Au‐delà de sa fonction d’information sur les projets immobiliers et la vie des chantiers, la Maison du Projet constitue donc une opportunité pour développer des synergies et de valoriser les forces du campus et de l’Université de Lyon, via l’accueil d’évènements en intérieur (au sein de la salle modulable) et/ ou en extérieur (sous l’auvent). Une programmation est établie par l’Université de Lyon et les établissements du campus pour faire vivre le lieu. Cet appel à projet vise à identifier des évènements complémentaires qui pourront compléter cette programmation et être accueillis au sein de la Maison du Projet LyonTech‐la Doua. Bénéficiaires de l’appel à projets : Peuvent proposer un projet (liste non exhaustive) : 
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Etablissements d’enseignement supérieurs, organismes de recherche et leurs filiales Association d’étudiants 
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Entreprises du campus Partenaires institutionnels du projet LyonTech‐la Doua 2025 Critères d’éligibilité : Les évènements seront sélectionnés selon les critères suivants 
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Les actions proposées doivent valoriser le campus dans toutes ses composantes : projet urbain et immobilier, recherche, formation, innovation, entrepreneuriat, partenariats industriels, vie étudiante, culture, sport, lien campus / ville, etc. L’objectif est que la Maison du Projet soit le reflet du bouillonnement quotidien du campus et de l’Université de Lyon dans son ensemble. La typologie des évènements éligibles est relativement large (liste non exhaustive) : o Expositions o Ateliers, séances de créativité, débats o Actions de médiation scientifique, o Conférences / présentations o Utilisation de la MDP en résonnance avec des évènements de grande ampleur organisés sur le campus. o Utilisation de la MDP comme lieu d’accueil et d’information à l’occasion d’évènements se déroulant plus largement sur le campus (exemple : fête de la science). Ouverture au public : o Les évènements ouverts aux publics (permettant de générer du flux) seront privilégiés. o Des évènements réservés à certaines cibles, ou accessibles sur invitation pourront toutefois être organisés. Modalités de sélection : Cet appel à projet concerne l’année 2017 dans son ensemble. Les évènements devront être proposés avant le vendredi 20 janvier 2017. Des évènements répondants aux critères de sélection pourront ensuite être proposés au fil de l’eau et accueillis au sein de la Maison du Projet en fonction des disponibilités restantes. Modalités pratiques pour l’accueil des évènements : Les évènements peuvent être organisés sur les créneaux d’ouverture de la Maison du Projet, du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00. Les manifestations ne devront pas entraver la fonction d’accueil et d’information sur le projet urbain et la vie des chantiers. La mise à disposition se fait à titre gracieux. Au cours de l’utilisation des locaux mis à sa disposition, l’utilisateur s’engage : 
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à contrôler les entrées et les sorties des participants aux activités considérées, à assurer la surveillance de ces derniers pendant la durée de leur présence à l’intérieur des locaux, à ne pas modifier l'agencement des locaux, à faire respecter les règles de sécurité par les participants A garantir sa responsabilité civile en tant qu’organisateur, les personnes qu’il mobilise dans les locaux et le matériel amené spécifiquement dans la Maison du projet Attention, le lieu ne dispose pas de zone de stockage ou de chauffage permettant l’accueil de grands buffets traiteur. Une convention sera signée par l’occupant et le co‐responsable de la MDP indiquant les règles d’utilisation du lieu. Chaque organisateur d’évènement sera responsable de la mise en place de son évènement et de la restitution des lieux dans leur configuration d’origine, et ce pendant les horaires d’ouverture de la MDP (installation possible la veille / remise en état possible le lendemain). Communication : Les évènements sélectionnés seront valorisés dans la programmation évènementielle de la Maison du projet, notamment sur le site internet et sur les réseaux sociaux Pour toute demande d’informations complémentaires : Sophie Courtinat – chargée de développement du campus LyonTech‐la Doua Université de Lyon‐ Service développement et Aménagement des Campus sophie.courtinat@universite‐lyon.fr / 06 82 81 02 97