AGA Zone novembre 2013 - Zone de Ski de l est du Québec

Assemblée générale annuelle
Zone de ski de l'Est-du-Québec
3 novembre 2012
Rapport de la présidente
Nous abordons la nouvelle saison avec un sentiment d’anticipation positive; l’Est-du-Québec
a réussi à se positionner et ce sont deux évènements provinciaux qui se tiendront cet hiver
sur son territoire; la Classique de Val d’Irène et le Critérium U16. Nos efforts de
concertation des années passées portent fruit; nous sommes arrivés à présenter un projet
commun de tenue de courses et le Critérium U16 se déroulera entre les trois pôles que sont
Mont Comi, Val Neigette et Mont St Mathieu. Je suis certaine que tous, nous saurons
contribuer et appuyer les équipes de bénévoles des clubs impliqués afin que cet évènement
soit un franc succès et que la visite développe un gout pour l’Est. Nous aurons là une belle
occasion de démontrer nos aptitudes quant à la tenue de courses de qualité, menées dans
le respect des règles de l’art.
La saison 2011-2012 a connu une fin que je me permettrai de qualifier de « brutale ».
Notre région n’a pas été la seule touchée et nos jeunes ont tous vécu des déceptions quant
à ce dernier rendez-vous raté de fin de saison. Soyez assurés que nous saurons souligner les
réussites de nos champions régionaux de 2012 lors de notre première course régionale de la
présente saison.
Les membres du conseil d’administration de la Zone de ski de l’Est-du-Québec demeurent
actifs et impliqués. Je profite de l’occasion pour les en remercier chaleureusement. Nous
avons maintenu le cap sur des rencontres préparatoires hors saison et poursuivi nos travaux
sous le thème de la collaboration. Je dois souligner plus particulièrement l’engagement
des responsables du produit Passe Élite ainsi que du circuit régional, Messieurs Martin Finn
et Yves Lauer. Ils m’ont démontré un appui constant dans les démarches pour lesquelles
la Zone nous avait mandatés auprès des directeurs de stations. Les résultats quant à
l’approche négociée qui vous sera présentée me semblent satisfaisants et dignes d’une mise
à l’essai.
En février 2012 avait lieu le premier camp de développement organisé par la Zone de ski de
l’Est-du-Québec sous la coordination de notre directeur athlétique, M Martin Lalonde.
L’évènement a reçu un accueil très positif. Je remercie au nom de tous les membres du
Club de Mont Castor pour leur accueil chaleureux. Je peux d’emblée vous annoncer qu’il
est prévu de relancer cet évènement au cours de la présente saison.
En cette année de tenue du Critérium U16 dans notre région, il est évident que M Jacques
Lavoie, notre responsable de la formation officielle devrait être occupé.
Notre
investissement des dernières années sur le plan de la formation des officiels constituera
une force pour ce qui nous attend. Nous aurons à actualiser encore un peu plus notre
collaboration puisque la cogestion d’un évènement provincial d’envergure comme ce
championnat U16 ne saurait se faire sans un partage réel de plusieurs dossiers, par exemple
la tenue et la gestion du chronométrage, des résultats ou du secrétariat de course.
La Zone maintient son approche coopérative face aux défis communs auxquels font face les
sept clubs la constituant, et ce, pour le bienfait de nos jeunes. Chaque bénévole fait une
différence et je vous remercie de répondre si fidèlement à l’appel, année après année.
Je termine en remerciant nos généreux commanditaires et plus particulièrement, notre
commanditaire majeur, Orthoservice. Nos idées de développement et projets ambitieux
nécessitent des ressources matérielles autant qu’humaines…
Au plaisir de vous revoir tous, lors des courses régionales et provinciales prévues dans notre
région…
Sylvie Legault, présidente de la Zone de l'Est-du-Québec
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Rapport de la saison 2011-2012
Zone de Ski Est-du-Québec
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Rapport d’activités de la saison 2011-2012
Zone de Ski Est du Québec
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eFROH3DXO+XEHUW5LPRXVNL
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9ROHW5pJLRQDO
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SDVVp0DOJUpOHVPRGLILFDWLRQVDSSRUWpHVDX[UqJOHPHQWVODSDUWLFLSDWLRQGHVMXQLRUVHVW
DVVH]VWDEOHSDUUDSSRUWjO¶DQSDVVpSXLVTXHFHVRQWHQWUHjMHXQHVTXLRQWSDUWLFLSpj
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FRPSpWLWLRQ SURYLQFLDOH GHV UHSUpVHQWDQWV GH O¶pTXLSH -XQLRU GH O¶(VW GX 4XpEHF RQW pWp
DSSHOp DX SRGLXP (QFRUH FHWWH DQQpH OH WUDQVSRUW GHV MXQLRUV D IDLW O¶REMHW G¶XQH
FRPPDQGLWH SDU &RQVWUXFWLRQ -& /HSDJH FH TXL D IDFLOLWp OH GpSODFHPHQW GHV FRXUHXUV
YHUVOHVpYpQHPHQWV-HWLHQVjUHPHUFLHU0'DQ\'HVURVLHUVSDUHQWDFFRPSDJQDWHXUHW
FRQGXFWHXU DLQVL TXH 0 -DFTXHV /DYRLH HQWUDvQHXU GpVLJQp SRXU OHV MXQLRUV HQ 0HUFLDXVVLj-pU{PH9LJQHDXOWHW1RpPLH6W-HDQTXLRQWDJLWFRPPHHQWUDvQHXUV
ORUVGHODFRPSpWLWLRQj2ZO¶V+HDG
&RPPHO¶DQSDVVpMHWLHQVjYRXVUDSSHOHUTX¶LOHVWGRFXPHQWpSDU64$TXHGHV
MHXQHV DEDQGRQQHQW OH VNL DOSLQ GH FRPSpWLWLRQ XQH IRLV WHUPLQpH OHXU SDVVDJH GDQV OD
FDWpJRULH . /HV LPSDFWV GH FHW DEDQGRQ PDVVLI VRQW PXOWLSOHV ¬ O¶LQYHUVH OHV HIIHWV
SRVLWLIV GH O
DFWLYLWp VSRUWLYH HQFDGUpH VXU OH GpYHORSSHPHQW GH OD SHUVRQQH HW GH OD
MHXQHVVH RQW pWp PDLQWHV IRLV GpPRQWUpV -H FURLV GRQF TX¶LO HVW LPSRUWDQW GH PHWWUH HQ
RHXYUHOHVPHVXUHV QpFHVVDLUHVDILQ G
HQFRXUDJHU ODSHUVpYpUDQFHHQVNLDOSLQ SRXUQRV
MHXQHVHWFHOHSOXVORQJWHPSVSRVVLEOH-¶DLHXO¶RFFDVLRQO¶DQGHUQLHUG¶DFFRPSDJQHUOHV
MXQLRUV ORUV GH GHX[ FRPSpWLWLRQV SURYLQFLDOHV -H SHX[ YRXV DVVXUHU TXH OHV UXPHXUV
HQWRXUDQW FH FLUFXLW QH VRQW SDV IRQGpHV &H TXH M¶DL SX YRLU SDU DLOOHXUV ORUV GH FHV
FRPSpWLWLRQVSURYLQFLDOHVMXQLRUFHVRQWGHEHDX[MHXQHVWRXMRXUVLQWpUHVVpVHWPRWLYpVj
SUDWLTXHUXQVSRUWTXLOHVDQLPH(WoDFUR\H]PRLoDYDXWOHGpSODFHPHQW«
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5HVSRQVDEOHGXFLUFXLWMXQLRUUpJLRQDOHWSURYLQFLDO
=RQHGHVNLGHO
(VWGX4XpEHF
COMPTE RENDU AGA DE SQA
en date du 18 octobre 2012
Informations
Implications
Recommandations
Courses et événements provinciaux
Augmentation des quotas Possibilité pour un plus grand Ajuster
les
budgets
pour les petites régions (de 2 nombre de nos coureurs de prévisionnels
pour
les
à 4 places garanties)
participer aux événements;
diverses
catégories
participants aux événements
Impact sur les budgets prévus provinciaux;
pour les divers circuits;
Retrait du Ski Cross du
calendrier provincial; plutôt,
SQA nous encourage à tenir
des camps d’entraînement en
ski cross et se propose à
nous appuyer.
Organisation
d’un Ajout possible d’une journée
entraînement ski Cross en Ski
Cross
au
camp
région;
d’entraînement prévu cet
hiver en région;
Formation
continue
au
responsable des officiels ou Solliciter l’appui de SQA dans
du développement avec les l’organisation de l’événement;
ressources SQA;
CanAm K1- Sugarloaf Maine
Passeports
seront Voir à ce que les parents
obligatoires
pour
les soient bien sensibilisés à cet
participants canadiens.
aspect.
Camps de la Relève
Pour les athlètes et les
entraîneurs (un représentant
de la Fédé sera présent;
crédit de formation accordé);
Contenu sera ajusté en
fonction
du
profil
des
entraîneurs.
Athlètes pris en charge par
les entraîneurs SQA;
Les athlètes seront invités par
SQA ; nous ne pourrons pas
remplacer un invité par un
coureur
ayant
moins
performé;
Regroupement U12
1
Le chronométrage sera utilisé
et diffusé pour une descente
en fin de camps;
Compte rendu AGA de SQA 2012
Mousser la participation de
nos
entraîneurs
à
l'événement;
Mettre info ou lien sur le site
de la Zone.
Clarifier
le
nouveau
fonctionnement quant à la
sélection
auprès
des
membres lors de l’AGA de la
Zone;
Informations
Implications
Recommandations
Catégorie d'âge des coureurs
Application des nouvelles
Possibilité de voir une
catégories et présentation du diminution pour les catégories
modèle de développement
Juniors du circuit provincial
SQA
Ajuster les règlements alpins
afin que les catégories
correspondent pour la
prochaine saison.
Que chaque région valide
auprès de SQA le nombre
potentiel de participants au
circuit Junior provincial;
Tenue de courses provinciales dans l’Est du Québec
Inscription au calendrier de
SQA du Critérium U16 pour
l’Est du Québec;
Organisation conjointe de
l’événement entre 3 clubs;
Support élargi par les
membres de la Zone;
Constituer un comité
Retombées positives pour les organisateur afin de faciliter la
familles des coureurs de la
coordination de l’événement ;
Zone qui participeront;
Maximiser les retombées
Accès aux quotas non utilisés positives pour la Zone
en priorité étant région hôte; (visibilité, financière…)
Frais d’adhésion SQA
Augmentation de $25 des Augmentation
des
frais
frais d’inscription pour toutes d’inscription pour les athlètes. Gestion de l’augmentation par
les catégories d’âge;
les clubs respectifs.
Augmentation annoncée pour
les années subséquentes sur
une
base
annuelle
équivalente à l’augmentation
du coût de la vie;
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Compte rendu AGA de SQA 2012