responsable technique regie batiments adjoint au chef
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responsable technique regie batiments adjoint au chef
REPERTOIRE DES METIERS RESPONSABLE TECHNIQUE REGIE BATIMENTS ADJOINT AU CHEF DE SERVICE VILLE DE FLERS DIRECTION DES ESPACES PUBLICS ET PATRIMOINE A RECRUTER AGENT FICHE DE POSTE IDENTIFICATION Février 2016 Direction/Service Direction des Espaces Publics et du Patrimoine relevant de la Ville de FLERS mutualisée avec la Communauté d’Agglomération FLERS AGGLO- Service Bâtiments Cadre d'emplois Des techniciens territoriaux Cadre responsable Cadre B (Responsable du service Bâtiments) Relations fonctionnelles 16 personnes réparties sur les ateliers : - 2 maçons, - 3 plombiers, - 3 électriciens (2,5 ETP) - 1 mécanicien - 3 menuisiers - 2 métalliers - 2 peintres et 1 apprenti Travail en collaboration étroite avec son responsable de service Travail en partenariat avec les différentes entreprises Travail en lien avec tous les services techniques de la ville de FLERS et de la CAPF Occasionnellement, élu(s) en charge du secteur Lieu de travail Ateliers Municipaux Temps de travail Cycle de travail Sujétions Conditions d’exercice Temps complet Cycle hebdomadaire de travail du lundi au vendredi Base 36 heures sur 4 jours et demi Participation à réunions (internes – externes – en heures ouvrables ou hors heures ouvrables) Participation au dispositif d’astreinte technique mis en place au sein de la collectivité. Travail avec les logiciels de gestion technique (ATAL) ou comptable (ASTRE), de base de données (ACCESS) et de dessin (AUTOCAD). Utilisation borne Lafond (gestion de carburants). Références Document Unique Evaluation Rattachement à la famille des « directeurs et responsables de service » Risques DEFINITION Sous le contrôle de la responsable du service Bâtiments, le responsable technique de la régie Bâtiments assure le suivi des travaux de maintenance, d’entretien ou de rénovation, avec la régie ou en entreprise, sur tous les bâtiments communaux et communautaires. MISSIONS ACTIVITES MANAGEMENT (Pour Encadrement / Maîtrise/Equipe) Coordination et pilotage Direction / Service / Equipe Assure l’encadrement de proximité des équipes techniques de la régie : Anime et développe la concertation avec la maîtrise. Manage au quotidien les équipes opérationnelles. Organise le travail et planifie les interventions : Distribue quotidiennement le travail aux agents de maîtrise, et/ou directement aux équipes. Met en place, avec ces derniers, des fiches de chantiers et en assure le suivi et l’exploitation. Contribue à une planification harmonieuse des travaux dans le respect des exigences du service public (respect des délais, prise en compte des urgences). Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail. 1 Prend en charge directement, en sa qualité d’adjoint au responsable du service et sous la délégation de ce dernier, le management des équipes et la gestion quotidienne du service Assiste le responsable du service sur l’ensemble des missions de gestion administrative, technique et comptable du service : 2 3 Participe au développement des outils de gestion Supplée le responsable du service pendant ses périodes d’indisponibilité OPERATIONNELLES 4 Programme les travaux d’investissement courant relatifs à l’entretien des bâtiments PRINCIPALES 5 Participe à la gestion des achats et des approvisionnements nécessaires à l’activité de la régie en lien avec les services déconcentrés (centres de responsabilités) ou centraux (Marchés, Comptabilité) : o Prépare les consultations de marché de fournitures et de prestations, rédige les documents techniques pour la passation de ces marchés. o Engage les dépenses, suit les bons de livraisons et les factures. o Gère les fluides (station carburants) et les badges véhicules. o Gère les clés sur les organigrammes Ville de FLERS et FLERS AGGLO. Etablit les prévisions budgétaires en relation avec les agents de maitrise. Assure une gestion de proximité des personnels (congés et autorisations d’absences, fournitures des équipements de travail et équipements de protection individuelle) en lien avec les services déconcentrés (centres de responsabilités) ou centraux (Ressources humaines, Service Prévention). Prend en charge la saisie des données informatisées de gestion du service. Réalise les statistiques et tableaux de bord de gestion. Etablit les coûts de revient par sites et par type de prestations, et exploite les bilans. Prend en charge le suivi du patrimoine bâti de la Ville et de FLERS AGGLO Analyse les besoins et propose les choix techniques. Réalise les plans, esquisses ou schémas se rapportant à des projets réalisables en interne. Chiffre les études et les projets. Programme les travaux. Assure le suivi des chantiers et des interventions. Réceptionne, détermine et priorise les actions (maintenance curative ou préventive ou travaux de réaménagement) en régie ou externalisés, organise les demandes d’interventions sur les bâtiments. Détermine et organise l’intervention des prestataires extérieurs pour assurer la maintenance ou le dépannage sur le patrimoine bâti : Organise les dépannages sur le matériel des cantines en externe. Organise les interventions de réparation de couverture en externe. Organise le nettoyage des ventilations des extractions des cuisines. Organise la maintenance et le dépannage des ascenseurs. Organise la maintenance et les dépannages des portails et portes automatiques. Organise toutes les mesures appropriées pour la maintenance, les contrôles périodiques et les vérifications techniques du secteur. 2 COMPETENCES 1 SAVOIR Etre titulaire du baccalauréat technologique, d’un baccalauréat professionnel, d’un diplôme homologué au niveau IV de l’enseignement technologique permettant l’accès au grade de technicien territorial, dans une spécialité relevant des travaux des bâtiments ou d’un diplôme sanctionnant 2 années de formation technico-professionnelle homologué au niveau III permettant l’accès au grade de technicien territorial principal de 2 ème classe, dans une spécialité relevant des travaux des bâtiments ou Disposer d’une expérience confirmée sur une fonction équivalente. Permis B (VL) Connaître les mécanismes de fonctionnement des collectivités territoriales, et les domaines d’intervention de ces dernières. Maîtriser les techniques de construction traditionnelles et nouvelles. Etre sensible aux règlements de sécurité dans les ERP, d’accessibilité. Connaître impérativement les règles d’hygiène et de sécurité au travail. Etre en mesure de développer une analyse technique (conception, choix, dessin et chiffrage) et d’en faire la synthèse. 2 SAVOIR FAIRE Connaître ou être en capacité de travailler avec un logiciel de gestion technique (connaissances du logiciel ATAL appréciées), ainsi qu’avec les outils informatiques de bureautique classique (Word, Excel), et le logiciel de lecture de plan sous AUTOCAD. Aptitude à la rédaction de documents techniques et administratifs. Etre sensibilisé au Code des Marchés Publics et aux règles de la commande publique. Manifester un intérêt pour la gestion administrative et technique. Savoir manager une équipe et planifier une activité. Disposer de qualités d’organisation et être rigoureux. 3 SAVOIR ETRE Savoir être autonome et prendre des initiatives tout en rendant compte. Pouvoir s’intégrer dans un milieu professionnel diversifié. Etre à l’écoute et faire preuve de pédagogie. Montrer du goût pour les contacts, la communication et l’animation d’équipe. Avoir le sens du service public. Faire preuve de discrétion. Etre disponible. EVOLUTION (le cas échéant) OBSERVATION Dans le cadre d’emplois. La présente fiche n'est qu'un cadre indicatif susceptible d'évolution en fonction des nécessités du service. 3