REDACTION DU RAPPORT DE STAGE ( Conseils établis par le

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REDACTION DU RAPPORT DE STAGE
( Conseils établis par le professeur d’économie gestion et le
professeur d’informatique appliquée)
Un guide sur la rédaction est en téléchargement ici :
http://www.geniebio.ac-aix-marseille.fr/bts/download/cat.php?idcat=1&page=5&limit=5
I - GENERALITES
Rappel de l’épreuve forme actuelle du BTS Biotechnologie:
Voir en document annexe l’extrait du référentiel
Durée du stage : 10 semaines sur les deux années de formations
- 4 semaines en première année
- 6 semaines en deuxième année
Le rapport de stage rédigé et présenté lors de la soutenance porte sur le stage de 2ème
année. Rq : il peut être évoqué le travail réalisé en première année si nécessaire.
En économie, si la première partie consacrée à la présentation de l’organisation est correcte, ce
ne sera la peine de la refaire pour le second rapport. Il suffira d’actualiser les données.
II – CONSIGNES CONCERNANT LA PRESENTATION DU RAPPORT
PRESENTATION DU RAPPORT :
Le rapport doit être de 20 à 30 pages dactylographiées. Police et taille conseillées (Times,
Verdana, etc,… toutes polices sobres et professionnelles ; respecter la hiérarchisation des tailles
entre les titres, sous-titre)
Les versos peuvent êtres utilisés pour mettre en illustration un commentaire. C’est conseillé pour
la partie économique. C’est également envisageable pour la partie scientifique, dans ce cas la
page de droite contient les explications relatives au document présentée sur la page de gauche.
Le rapport peut être agrémenté d’illustrations (schémas, photographies, usage de la couleur)
Le rapport doit respecter les règles habituelles utilisées lors de la rédaction de rapports,
tableaux. :
- respect des marges (2,5 cm de marge à gauche et à droite)
- l’ensemble du texte doit être justifié ;
-
l’orthographe doit être irréprochable :
o utilisez le logiciel orthographe, la fonction « synonymes »
o faites relire votre rapport par une autre personne
o les mots scientifiques doivent être vérifiés. (leur définition connues)
-
toutes les pages doivent être numérotées. Utiliser la fonction pagination.
-
tout le rapport doit être rédigé en français. Si vous ajoutez des annexes en anglais, par
exemple N’utilisez que des annexes nécessaires, si ceux-ci sont en langue anglaise vous
devez être capable de traduire l’ensemble des textes.
-
Ne pas oublier les titres, les légendes, les unités, les échelles (si des tableaux, des courbes
ou des graphiques sont présentés).
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-
Dans la partie économique, ne pas faire de «copier coller» avec des rapports d’anciens
étudiants, avec les sites internet qui présentent l’organisation (entreprise ou établissement
public).Idem pour la partie scientifique, il est préférable de refaire des documents en
s’inspirant d’existants
-
Tout le vocabulaire rédigé doit être maîtrisé :
si vous évoquez par exemple en économie des notions comme SA, syndicat,
amortissement… Vous devez être capable de définir ces termes le jour de l’examen.
Idem pour la partie scientifique, les termes peuvent ne pas tous être définis dans le texte
mais vous devez être capable de les définir à l’oral ( principes de méthodes d’analyses
biochimiques, de biologie moléculaire, etc..)
-
CONTENU DU RAPPORT :
La couverture du dossier doit comporter :
Le nom et le prénom de la stagiaire
Le lieu de stage
Le nom et l’adresse du lycée
Le thème du rapport comme titre
La date
Le rapport doit comporter les rubriques suivantes :
1) les remerciements du stagiaire
2) un sommaire détaillé avec une pagination précise. Utiliser la fonction « sommaire » du
traitement de texte utilisé.
3) une liste des abréviations explicitant leur signification. La mettre en début du rapport et
pas à la fin.
Il est conseillé de faire deux parties : abréviations pour la partie économique, abréviations pour la
partie scientifique.
4) une introduction qui situe le lieu, le contenu du stage et qui annonce les deux parties
(économique et scientifique)
ex : Ce dossier est consacré à l’étude de…. La première partie de ce rapport est consacrée à la
présentation de tel organisme et plus particulièrement tel labo…
La seconde partie présentera l’étude de….
5) une partie économique
6) une partie scientifique
7) une conclusion scientifique
8) une conclusion personnelle sur l’apport du stage
9) des annexes
10) une bibliographie simple et effectivement utilisée : sites internet, documentation diverse
(livres, thèses, articles..)
11) un glossaire qui rappelle quelques définitions utiles.
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III CONTENU DE LA PARTIE ECONOMIQUE
Pour rédiger la partie économique de votre rapport, un certain nombre de thèmes peuvent être
abordés. Ils varient en fonction du lieu de stage :
L’organisation peut-être soit une entreprise, soit un établissement public (ex : INSERM..)
1) historique
Le rappel historique doit être succinct.
2) présentation générale de l’organisation
- activité(s)
- effectif :
o nombre de salariés
o il est souhaitable de recourir à un organigramme pour présenter la structure
- forme juridique : il faut préciser la forme juridique ( SA, SARL, établissement public….) ;
- la localisation
- budget
- etc..
3) Présentation du laboratoire dans lequel le stage a été effectué
- activité(s), objectifs
- effectif :
o nombre de personnes y travaillant
o leur statut : chercheurs, enseignants chercheurs, techniciens, étudiants..
o les évolutions de carrière
o leurs types de contrats de travail : CDI, CDD, statut de fonctionnaires
o organigramme
Exemple simplifié
Directeur de l’unité …
Equipe 1
- 1 chercheur
- 5 enseignants chercheurs….
4)
-
Equipe 2
- 4 chercheurs….
les informations sociales
les syndicats dans l’organisation : nom des syndicats, leur action..
la durée du travail
la représentation du personnel : présence délégués du personnel, comité d’entreprise,
section syndicale
5) le budget de l’organisation :
- origine des recettes : s’agit-il de
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-
o dotations de l’Etat, des collectivités locales ?
o de ressources propres (vente de biens ou de services, partenariat avec des
entreprises dans le cadre de contrats de recherche ?
o subventions émanant d’associations ?
o taxe d’apprentissage ?…
dépenses : exposez les dépenses
o de fonctionnement : rémunération du personnel, achat de fournitures, eau,
électricité..
o dépenses d’investissement : achat de matériel
son évolution sur plusieurs années
6)
-
l’hygiène et la sécurité :
constat : la réalité dans le labo, la présentation des risques,
présentation des règles en vigueur dans la structure
le traitement des déchets souillés
présentation éventuelle d’un CHSCT (s’il existe) : rôle, actions, composition..
-
7) Etude de coût
Il s’agit de présenter l’étude de coût d’une manipulation :
Il s’agira d’un coût partiel car il est difficile de chiffrer précisément tous les paramètres comme
l’eau, l’électricité, la rémunération
8) les moyens matériels de la structure
- la place de l’informatique :
- l’équipement en matériel si l’organisation utilise un matériel de pointe, innovant ou
spécifique
9) La communication
La structure ne vit pas en vase clos.
- au sein de la structure : réunions de travail, comptes-rendus des expériences..
- à l’extérieur de la structure : elle entretient avec son environnement des relations qui
peuvent être plus ou moins développées.
Si cet aspect est particulièrement développé dans la structure, il peut être pertinent d’évoquer les
outils de communication (tels intranet, internet), les interventions extérieures, les publications
diverses.
10) Les partenaires de la structure
La structure peut développer une politique de partenariat active avec d’autres instituts ou
entreprises..
11) La politique de recherche
Les laboratoires peuvent être amenés à protéger leurs recherches et leurs inventions par des
brevets.
IV CONTENU DE LA PARTIE SCIENTIFIQUE
Aucun formatage du rapport, vous restez libre de la forme de la présentation. Cependant quelques règles
doivent être respectées.
En guise d’introduction :
• Faire une introduction qui présente le laboratoire d’accueil et sa place dans l’entreprise ou
l’organisme.
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•
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Expliquer simplement sa thématique de travail en évitant les copier-coller de documents glanés
dans les labos.
Expliquer le travail confié par votre maître de stage en le situant dans la thématique générale du
laboratoire. Esquisser un plan du compte-rendu de ce travail et des résultats obtenus. Si le travail
comporte des parties distinctes sans rapport les uns avec les autres, l’indiquer clairement et justifier.
Partie scientifique :
Respecter l’ordre chronologique suivant pour augmenter la clarté du texte :
•
•
•
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Objectif
Principes des techniques mises en oeuvre ou des concepts théoriques recherchés ou utilisés.
Résultats obtenus
Commentaires des résultats
Il n’y a pas de règles quand à la place des protocoles au sein du rapport, dans certains cas ceux-ci trouvent
place dans le texte, parfois en illustration d’autres fois en annexes….
Le rapport de première année est considéré comme un entraînement au rapport d’examen (2°année).
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