CONSEIL COMMUNAUTAIRE du jeudi 12 juillet 2012 à
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CONSEIL COMMUNAUTAIRE du jeudi 12 juillet 2012 à
CONSEIL COMMUNAUTAIRE du jeudi 12 juillet 2012 à 18 heures Hôtel de Ville de Pau Salle du Conseil Municipal ORDRE DU JOUR EXPLICATIF N°s RAPPORTEURS 1 Mme HILD 2 M. BOURIAT AFFAIRES Décision modificative n°2 Société Publique Locale Palais Beaumont : augmentation du capital social Par délibérations n°5 du 3 mars 2011 et n°13 du 31 mars 2011, le conseil municipal de la Ville de Pau et le conseil communautaire ont décidé de créer la société publique locale dénommée « SPL PALAIS BEAUMONT ». Le capital social de cette société a été fixé à 300.000 €, divisés en 300 actions d'une seule catégorie de 1 000 € chacune, détenues par la Ville de Pau à hauteur de 200.000 € et par la Communauté d'agglomération à hauteur de 100.000 €. Par délibération n°25 du 12 mai 2011, le conseil municipal de la Ville de Pau a attribué à la « SPL PALAIS BEAUMONT » la gestion et l'exploitation du centre de congrès historique-Palais Beaumont, par voie de contrat d'affermage. Les résultats déficitaires de l’exercice 2011, à hauteur de 142 182 €, et les prévisions de l'exercice 2012 permettent d'envisager la constatation d'une perte de plus de la moitié de capital à la fin de l'année 2012. De ce fait, quels que soient les efforts déployés pour réduire les dépenses et améliorer les recettes, l'équation économique de la SPL Palais Beaumont dans sa configuration actuelle n'est pas tenable accusant une potentielle situation de trésorerie négative à court terme entraînant un risque de cessation des paiements, laquelle induirait l’engagement d’une procédure juridique à l’égard de la société. Il est donc indispensable d'apporter une réponse conjoncturelle adaptée. C'est dans ces conditions que le conseil d'administration de la SPL Palais Beaumont va proposer à son assemblée générale une recapitalisation de la société à hauteur de 300 000 €, visant à porter le capital social de 300 000 € à 600 000 €. Cette augmentation, qui se traduirait par la création de 300 nouvelles actions d'une valeur nominale de 1 000 €, permettrait de préserver un niveau de trésorerie acceptable en renforçant les fonds propres. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver l'augmentation du capital social de la SPL PALAIS BEAUMONT d'un montant de 300 000 € telle qu'envisagée par son conseil d'administration du 12 juin 2012, par l'émission de 300 nouvelles actions d'une valeur nominale de 1 000 € ; 2) autoriser Madame Monique SEMAVOINE, désignée par délibération du 31 mars 2011 pour représenter la communauté d'agglomération auprès de l'assemblée générale de la SPL, à se prononcer favorablement sur cette augmentation de capital lors de sa prochaine réunion ; 3) décider de participer à l'augmentation de capital par la souscription de 100 actions à émettre par la SPL PALAIS BEAUMONT, moyennant une somme totale de 100 000 €. 4) prélever la somme correspondante sur des crédits prévus au budget 2012. 3 M. PLISSONNEAU Révision de l'intérêt communautaire en matière d'équilibre social de l'habitat L'équilibre social de l'habitat figure au nombre des compétences obligatoires de la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées. L'adoption par la Communauté d'Agglomération de son second Programme Local de l'Habitat pour la période 2011-2016 lui a permis de renouveler sa convention de délégation pour 6 ans à compter du 1er janvier 2011. Ce nouveau document cadre implique aujourd'hui d'adapter et de compléter la politique communautaire en matière d'habitat afin de répondre au mieux aux besoins des habitants de notre territoire. En effet, dans un contexte de réduction de l'engagement de l'Etat et de réforme des collectivités, il convient de rechercher des points de complémentarité entre l'intervention de la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées et du Conseil Général des Pyrénées-Atlantiques, afin d'éviter que les modes d'intervention et les dispositifs ne se fassent concurrence, aussi bien pour ce qui concerne les aides à la pierre, que pour les aides à la personne. Aussi, dans l'exercice de sa compétence relative à l'équilibre social de l'habitat, le rôle de la Communauté d'Agglomération pourrait évoluer au regard des orientations stratégiques du second Programme Local de l'Habitat, autour de trois nouveaux outils permettant d'agir en lieu et place de ses communes membres : - En premier lieu, la Communauté d'Agglomération pourrait désormais apporter sa garantie d'emprunt aux opérations de logement social sur son territoire. - En second lieu, la Communauté d'Agglomération pourrait avoir un rôle actif dans le partenariat avec le Département au niveau de la mise en œuvre du Fonds de Solidarité pour le Logement (FSL) . - En troisième lieu, la Communauté d'Agglomération pourrait participer financièrement à l'Agence Départementale d'Information sur le Logement (ADIL). Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) déclarer d'intérêt communautaire les trois actions sus-visées au titre de l'équilibre social de l'habitat ; - les garanties d'emprunt en matière de logement social ; - la participation financière au FSL ; - la participation financière à l'ADIL. 2) dire que ce transfert sera effectif au 1er janvier 2013 concernant : - la participation financière au FSL ; - la participation financière à l'ADIL. 3) autoriser Mme la Présidente à signer les documents relatifs à ce transfert. 4 Mme la Présidente Convention de financement du débat public sur l'amélioration de desserte ferroviaire du Béarn et de la Bigorre. Il faut obtenir que la LGV place l'agglomération de Pau à 1h de Bordeaux et 3h de Paris, Tarbes à 3H30 de Paris. Cela, seule une ligne nouvelle pourra le permettre. C'est suite au débat public sur la LGV Sud Europe Atlantique de 2006 qu'il avait été décidé d'examiner « les adaptations de tracé, notamment au sud de Mont-de-Marsan, et infrastructures nouvelles envisageables pour améliorer la desserte ferroviaire du Béarn et de la Bigorre en cohérence avec l’évolution à long terme du réseau ferroviaire ». La Communauté d'agglomération Pau-Pyrénées a ainsi participé au financement des études d'amélioration de la desserte ferroviaire du Béarn et de la Bigorre en vue de la saisine de la Commission Nationale du débat public (CNDP). A l'issue de cette phase préparatoire, le comité de pilotage sur l'amélioration de la desserte ferroviaire du Béarn et de la Bigorre a décidé le 5 mars 2012 de saisir la CNDP sur le fondement d'un dossier présentant quatre scenarii dont trois scénarii de ligne nouvelle : - le shunt de Dax par Orthez + une amélioration des liaisons entre Pau et Tarbes - le barreau direct Mont-de-Marsan – Pau, - un tracé jumeau à l'autoroute A65 - un scénario de simple amélioration des voies existantes Il est rappelé que la CNDP statuera sur l'opportunité d'un débat public ainsi que sur les modalités de ce débat public qui devrait se tenir début 2013. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver les termes de la convention de financement relative au Débat Public pour la desserte ferroviaire du Béarn et de la Bigorre fixant la participation de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées à 65 000 € TTC; 2) autoriser Madame la Présidente à signer la convention à intervenir avec Réseau Ferré de France; 3) décider que la dépense correspondante sera financée au moyen de crédits inscrits au Budget Principal 2012. 5 Mme la Présidente Adoption d'un avenant à la convention de financement des études pour la desserte ferroviaire Béarn Bigorre Il faut obtenir que la LGV place l'agglomération de Pau à 1h de Bordeaux et 3h de Paris, Tarbes à 3H30 de Paris. Cela, seule une ligne nouvelle pourra le permettre. C'est suite au débat public sur la LGV Sud Europe Atlantique de 2006 qu'il avait été décidé d'examiner « les adaptations de tracé, notamment au sud de Mont-de-Marsan, et infrastructures nouvelles envisageables pour améliorer la desserte ferroviaire du Béarn et de la Bigorre en cohérence avec l’évolution à long terme du réseau ferroviaire ». La Communauté d'agglomération a participé au financement des études sur l'amélioration de cette desserte. Suite au Comité de pilotage des études concernées en date du 13 juillet 2010, il s'est avéré nécessaire de réaliser en vue de la constitution du dossier de saisine de la Commission nationale du débat public un certain nombre d’études complémentaires afin d'approfondir les scenarii de desserte. Les modifications qui sont proposées ici par Réseau Ferré de France, maître d'ouvrage, concernent l'objet, la définition et la consistance de l'étude, la durée, le suivi, l'évaluation du coût et les dispositions financières portant ainsi la participation de la Communauté d'Agglomération PauPyrénées à 43 000 € TTC au lieu des 30 000 euros précédemment prévus. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver les termes de l'avenant n°1 à la convention de financement de l'étude d'amélioration de la desserte ferroviaire du Béarn et de la Bigorre portant la participation de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées de 30 000 € TTC à 43.000 € T.T.C. ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer ledit avenant avec Réseau Ferré de France ; 3) décider que la dépense correspondante sera financée au moyen de crédits inscrits au Budget Principal 2012. 6 M. MARBOT Coopérations transfrontalières – Association Pyrénées Por Favor : subvention de fonctionnement 2012 Depuis 2002, la MJC Berlioz développe des projets transfrontaliers dans les domaines social et culturel avec l'Espagne. Elle a initié une collaboration forte avec AMPLI, le GAM (Groupe d'Animation Musicale) et la Maison de la Montagne sur des projets communs avec la Ville de Saragosse. En décembre 2010, les quatre associations se constituent en collectif, et définissent ensemble des axes de travail et d'actions. Le collectif s'est organisé en une association " Pyrénées Por Favor" en janvier 2012. La subvention allouée par la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées permettra de développer les échanges et rencontres autour des musiques actuelles, entre montagnards français et espagnols, de partager des évènements culturels, gastronomiques et d'organiser des ateliers de découvertes en Aragon et en Béarn. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) attribuer une subvention de 20 000 € à l'association Pyrénées Por Favor dans le cadre de la réalisation des échanges transfrontaliers pour l'année 2012 ; 2) décider que la dépense correspondante sera financée par des crédits inscrits au budget principal 2012. 7 M. LAINE Office de Tourisme Communautaire : subvention de fonctionnement 2012 Par arrêté en date du 10 août 2011, le Préfet des Pyrénées-Atlantiques a porté extension des compétences de la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées à compter du 1er janvier 2012 à « l'accueil et information des touristes, animation et promotion du territoire, coordination des actions touristiques, élaboration et commercialisation de produits touristiques, élaboration et mise en œuvre d'une politique touristique à l'échelle de l'agglomération ». Conformément aux dispositions du Code du Tourisme, la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a créé par délibération n°5 du 15 décembre 2011, un Office de Tourisme sous forme d'Etablissement Public Industriel et Commercial afin de lui déléguer une partie de ces nouvelles compétences à compter du 1er janvier 2012. Les recettes du budget relatif au fonctionnement général de l'Office de Tourisme sont constituées de subventions, souscriptions particulières et d'offres de concours, de dons et de legs, de produit de la taxe de séjour et de toutes autres taxes que le Conseil Communautaire aura décidé de lui attribuer. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) attribuer une subvention de 1 223 804 € à l'Office de Tourisme Pau Pyrénées Tourisme pour assurer ses missions de service public au titre de l'année 2012 ; 2) approuver les termes de la convention définissant les engagements respectifs de la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées et de l'Office de Tourisme Communautaire ; 3) autoriser Madame la Présidente à signer la dite convention ainsi que l'ensemble des documents s'y rapportant ; 4) décider que la dépense correspondante sera financée par des crédits inscrits au budget principal 2012. 8 M. LAINE Modification des modalités de perception de la taxe de séjour communautaire Par arrêté en date du 10 août 2011, le Préfet des Pyrénées-Atlantiques a porté extension des compétences de la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées à compter du 1er janvier 2012 à « l'accueil et information des touristes, animation et promotion du territoire, coordination des actions touristiques, élaboration et commercialisation de produits touristiques, élaboration et mise en œuvre d'une politique touristique à l'échelle de l'agglomération ». Conformément aux dispositions du Code du Tourisme, la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a créé un Office de Tourisme sous forme d'Etablissement Public Industriel et Commercial afin de lui déléguer une partie de ces nouvelles compétences. Les recettes du budget relatif au fonctionnement général de l'Office de Tourisme seront constituées de subventions, souscriptions particulières et d'offres de concours, de dons et de legs, de produit de la taxe de séjour et de toutes autres taxes que le Conseil Communautaire aura décidé de lui attribuer. En conséquence, la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a décidé par délibération du 15 décembre 2011, sur le fondement de l'article L521121 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT) de l'instauration d'une taxe de séjour communautaire « au réel » avec une entrée en vigueur au 1er janvier 2012. La délibération du 15 décembre 2011 n'a pu être mise en œuvre en raison d'une difficulté d'application matérielle. Aussi, il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider que la taxe de séjour sera appliquée en 2012 selon les modalités suivantes : LESCAR LONS (forfaitaire : abattement de 40 % pour les hôtels, réel pour les meublés de tourisme, chambres d'hôtes et camping) (forfaitaire : abattement de 64 % pour les hôtels et les meublés de tourisme) Montant Catégorie Montant Catégorie 1,07 € 0,76 € 4* et 5* hôtels, meublés de tourisme, 1,07 € chambres d'hôtes 3* hôtels, meublés de tourisme, chambres d'hôtes 0,76 € 4* et 5 * hôtels, meublés de tourisme PAU (réel) Montant Catégorie 1,10 € 3* hôtels, meublés 0,79 € de tourisme 4*et 5* hôtels, meublés de tourisme 3* hôtels, meublés de tourisme 0,61 € 2* hôtels, meublés de tourisme, chambres d'hôtes 0,61 € 2* hôtels, meublés 0,63 € de tourisme 2* hôtels, meublés de tourisme 0,46 € 1* hôtels, meublés de tourisme, chambres d'hôtes 0,46 € 1* hôtels, meublés 0,47 € de tourisme 1* hôtels, meublés de tourisme 0,30 € hôtels, meublés de tourisme, chambres d'hôtes non classés 0,30 € hôtels, meublés de tourisme non 0,20 € classés hôtels, meublés de tourisme non classés 0,30 € camping 0,20 € camping A ces tarifs, s'ajoute la taxe additionnelle départementale de 10 % du montant de la taxe intercommunale. La taxe sera payable au 31 décembre 2012. 2) décider l'instauration d'une taxe de séjour communautaire pour l'ensemble du territoire communautaire, applicable à compter du 1er janvier 2013 selon les dispositions suivantes : - taxe de séjour forfaitaire payée par les hôtels et résidences de tourisme. - taxe de séjour au réel pour les meublés de tourisme, chambres d'hôtes et les terrains de camping et caravaning ; 3) fixer la période de perception de la taxe de séjour du 1 er janvier au 31 décembre de chaque année ; 4) fixer les tarifs de la taxe de séjour applicable au 1er janvier 2013 comme suit : Types d’hébergement Hôtel, Résidence de Tourisme, Meublés de tourisme, Chambres d'hôtes 4 et 5 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes Hôtel, Résidence de Tourisme, Meublés de tourisme, Chambres d'hôtes 3 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes Hôtel, Résidence de Tourisme, Meublés de tourisme, Chambres d'hôtes 2 étoiles et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes Hôtel, Résidence de Tourisme, Meublés de tourisme, Chambres d'hôtes 1 étoile et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes Tarifs par personne et par nuitée Tarif par personne et par nuitée intégrant la part départementale 1,26 € 1,40 € 0,86 € 0,95 € 0,68 € 0,75 € 0,54 € 0,60 € Hôtel, Résidence de Tourisme, Meublés de tourisme, Chambres d'hôtes non classés et tous les autres établissements de caractéristiques équivalentes Terrains de camping et de caravanage classés en 3, 4 et 5 étoiles et tout autre terrain d'hébergement de plein air de caractéristiques équivalentes Terrains de camping et de caravanage classés en 1 et 2 étoiles et tout autre terrain d'hébergement de plein air de caractéristiques équivalentes 0,36 € 0,40 € 0,27 € 0,30 € 0,20 € 0,22 € 5) déterminer les modalités de calcul de la taxe de séjour forfaitaire selon les dispositions suivantes : Le montant de la taxe forfaitaire due par chaque établissement est égal au produit des éléments suivants : la capacité d'accueil de l'établissement * le nombre de nuitées comprises dans la période d'ouverture de l'établissement et la période de perception * le tarif de la taxe de séjour. La capacité d'accueil fait l'objet d'un abattement de 40 % lorsque le nombre de nuitées annuelles est supérieur à 105 jours par an ; il est décidé d'appliquer un abattement total de 50 % sur le territoire communautaire pour tenir compte de la fréquentation des hébergements pendant la période de perception. 6) décider d’exonérer de cette taxe de séjour, en plus des dispositions obligatoires, les mineurs de moins de dix-huit ans et les étudiants séjournant sur le territoire dans le cadre d'un stage lié à leur formation ; 7) décider que le versement du produit de la taxe de séjour interviendra chaque semestre au 1er juillet et 1er janvier de chaque année. 9 M. LAVIGNOTTE Bibliothèque du square Paul Lafon : désaffectation et réintégration dans le patrimoine communal Par délibération n° 9 du 29 novembre 2002, le Conseil communautaire a déclaré d'intérêt communautaire la Bibliothèque de Pau et ses annexes ainsi que leur contenu dont le renouvellement total informatique, dans le cadre de sa compétence optionnelle construction, aménagement, entretien et gestion d'équipements culturels et sportifs d'intérêt communautaire. Conformément à l'article L.1321-1 du Code Général des Collectivités Territoriales (CGCT), les biens meubles et immeubles affectés à l'exercice de cette compétence ont été mis à la disposition de plein droit de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées. En application de l'article L. 1321-3 du CGCT, lorsque un bien n'est plus affecté par l'établissement public de coopération intercommunale au service public pour lequel il avait initialement été mis à disposition, la communauté prend une délibération dans laquelle elle indique que le bien n'est plus utilisé pour l'exercice de la compétence transférée. Consécutivement à l'ouverture de la Médiathèque Intercommunale André Labarrère (MIAL), les bâtiments constitutifs de la bibliothèque du Square Paul Lafon ne seront plus utiles à l'exercice de la compétence. C'est pourquoi il est proposé au Conseil communautaire de prononcer leur désaffectation, la Ville de Pau recouvrant alors l'ensemble de ses droits et obligations sur ce bien. Ce dernier lui est restitué et réintégré dans son patrimoine pour sa valeur nette comptable, augmentée des adjonctions effectuées par la Communauté d'Agglomération, le cas échéant. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider la désaffectation du bien conformément à l'article L.1321-3 du Code Général des Collectivités Territoriales ; 2) décider le principe de l'acquisition auprès de la Ville de Pau du lot volume constitué par le rez-de-jardin dans des conditions qui feront l'objet d'une prochaine délibération. 10 M. BOURIAT Vente du lot - volume n°161 de l'ensemble immobilier Complexe Bosquet La Société des Centres Commerciaux (S.N.C.) Pau Béarn souhaite acquérir le lot-volume n° 161 de l'Ensemble Immobilier Complexe Bosquet. Ce lot, d'une surface de 169 m² situé 8, Cours Bosquet, est propriété de la Communauté d'Agglomération. Il abrite le local de commande des feux de signalisation tricolores, géré par le Syndicat Mixte des Transports Urbains (S.M.T.U.) et le personnel communautaire affecté à ce service et mis à disposition du S.M.T.U. Ce lot offre une importante vitrine sur le Cours Bosquet. Sa commercialisation contribuera à améliorer l'image et l'attractivité du Centre. Afin de permettre la concrétisation de cette vente dans les meilleurs délais, la S.N.C. procédera au relogement du service dans l'ancien local de 166 m² qu'occupait le bar P.M.U., rue Jean Monnet. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) prononcer le déclassement du lot-volume n°161 ; 2) décider de vendre ce lot à la Société des Centres Commerciaux (S.N.C.) au prix de prix de 275 000 € conforme à l'évaluation de France Domaine ; 3) autoriser Madame la Présidente à signer l'acte de vente ; 4) décider de faire recette de la somme de 275.000 € au budget 2012. 11 M. JUBAULTBREGLER Instauration de la Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif. L’article 30 de la loi n°2012-354 du 14 mars 2012 de finances rectificative pour 2012 supprime la Participation pour Raccordement à l'Égout (PRE) à compter du 1er juillet 2012. Cette participation, due par les propriétaires d'immeubles créés postérieurement à l'installation du réseau public de collecte des eaux usées, représentait une part de l'économie réalisée par le propriétaire en évitant la mise en place d'une installation d'assainissement non collectif. Ce dispositif facultatif avait été instauré en mars 2006 par la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées. L'article crée par ailleurs un dispositif visant à remplacer la PRE : la Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif (PFAC), dont les modalités de calcul et d'application sont librement définies par les collectivités compétentes. A l'instar de la PRE, l'instauration de la PFAC est facultative et est plafonnée à 80% du coût d'une installation d'assainissement non collectif. Les redevables restent les propriétaires de l'immeuble. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider de l'instauration de la Participation pour le Financement de l'Assainissement Collectif (PFAC) ; 2) approuver les modalités de calcul de la PFAC ; 3) autoriser Madame la Présidente à notifier cette décision à chaque commune pour application de la procédure susvisée. 12 M. JUBAULTBREGLER Adhésion de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées au réseau Compost Plus Réseau Compost Plus est un réseau de collectivités territoriales à compétence gestion des déchets engagées dans le compostage des biodéchets issus d'une collecte sélective. Le réseau est né en 2008 de la volonté des collectivités de mutualiser leurs expériences et de pérenniser cette filière de valorisation à l'échelle nationale. Ses objectifs sont de : - promouvoir la collecte sélective des biodéchets, - assurer un débouché durable des composts et en certifier la qualité, - faciliter la reconnaissance de la filière, - développer l’implication politique locale sur ce sujet. Face aux nombreuses sollicitations et afin de faciliter son action, le réseau s'est constitué en 2011 en association relevant de la loi du 1er juillet 1901, à laquelle seules les collectivités et leurs établissements publics peuvent adhérer. Actuellement, le réseau, soutenu par l'ADEME (Agence de l'Environnement et de la Maîtrise de l'Energie) lance 3 projets prioritaires pour assurer le bon développement de la filière : - la rédaction d'un guide méthodologique pour accompagner les collectivités dès leurs premiers pas dans la mise en place d'une filière de collecte sélective des biodéchets des particuliers, - la création d'un référentiel qualité de la filière, - un suivi des collectivités en collecte sélective avec la création d'une base d'indicateurs spécifiques pour une analyse globale des coûts, des performances, du niveau de service et de la qualité des composts. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver l'adhésion de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées à l'association Réseau Compost Plus, moyennant le paiement annuel d'une cotisation fixée par l'association chaque année, qui sera en l'occurrence de 1000 € maximum en 2012. La cotisation sera prélevée sur des crédits inscrits au budget annexe collecte des déchets; 2) désigner un représentant titulaire et un représentant suppléant de la Communauté d'Agglomération auprès de l'assemblée générale de l'association. 13 Mme LABANWINOGRAD Lotissement de Citeaux à Pau : dépôt d'un permis d'aménager modificatif – Vente d'un terrain au COL et institution d'une servitude Par délibérations n° 38 du 11 octobre 2010, n°21 du 31 mars 2011, n°25 et n°26 du 29 septembre 2011, le Conseil communautaire a décidé de vendre au Comité Ouvrier du Logement (COL), un terrain de 5 305 m² après arpentage, (le lot E), pour la réalisation de deux immeubles d'habitation comportant 38 logements labellisés Bâtiment Basse Consommation. Afin de créer les lots A, B, F et E, la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées a déposé deux déclarations préalables de division, qui ont été accordées par arrêtés municipaux en date du 24 août 2009 et du 8 mars 2011. Il convient de régulariser cette situation en déposant un permis d'aménager modificatif comme l'exige l'article R 442-21 du Code de l'Urbanisme car les subdivisions de lot sont soumises à permis d'aménager et non à déclaration préalable. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) autoriser Madame la Présidente à déposer un permis d'aménager modificatif pour la régularisation des lots créés et pour toute modification du lotissement Cîteaux à intervenir ; 2) décider de vendre au COL ou à toute personne physique ou morale qu'il se substituerait, un terrain d'une superficie de 5 305 m² après arpentage, cadastré section DS n°452, pour une SHON de 3 400 m², au prix de 113,25 €/m² de SHON (T.V.A. sur marge incluse), soit un prix total de 385 050 € pour la construction de 2 immeubles d'habitations comportant 38 logements ; 3) autoriser Madame la Présidente à signer l'acte authentique à intervenir ; 4) décider d'imputer les recettes au budget annexe ''lotissement Cîteaux''. 14 M. PLISSONNEAU Approbation du règlement d'intervention dans le cadre de l'opération « Ma première pierre » dans l'ancien Afin de proposer une alternative sur notre territoire et réguler le départ des ménages pour lesquels il était difficile d'acquérir un bien sur l'agglomération, la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a mis en place des outils privilégiant l'accession dans le neuf à un coût abordable, ainsi que des aides pour devenir propriétaire dans l'ancien. Le dispositif « Ma première pierre » a été créé par la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées par délibération du Conseil communautaire du 20 mai 2010. Le dispositif concernant l'accession dans l'ancien a ensuite été actualisé par délibérations du 9 décembre 2010 et du 29 septembre 2011. « Ma première pierre» dans l'ancien permet d'aider les ménages à devenir propriétaire d'un logement, en leur apportant une subvention variant en fonction de la typologie du logement. Depuis 2010, plus de 300 dossiers de demande de subvention ont été déposés, représentant un budget d'environ 1,5 millions d'euros. Afin de pérenniser l'opération et de pallier certaines difficultés d'instruction des dossiers, il a semblé nécessaire de préciser certaines conditions d'éligibilité à l'opération, en approuvant un règlement d'intervention. Il préciserait l'ensemble des règles d'instruction des dossiers. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : - approuver le règlement d'intervention relatif à l'opération « Ma première pierre » dans l'ancien. 15 M. PLISSONNEAU Développement de l'Offre de logements sociaux : répartition des crédits délégués par l'Etat en 2012 et actualisation des marges locales Sur la base du Programme Local de l'Habitat (PLH), approuvé par délibération du 29 avril 2011, la Communauté d'Agglomération de Pau Pyrénées soutient le développement de l'offre de logements locatifs sociaux et en accession abordable sur l'agglomération. Ces actions répondent à l'objectif de proposer une gamme étendue de logements abordables pour diversifier l'offre et faciliter les parcours résidentiels dans l'agglomération. Afin de mener à bien ces actions, la Communauté d'Agglomération a sollicité l'État pour renouveler la convention de délégation des aides à la pierre pour 2011-2016. La convention de délégation des aides à la pierre a été signée par la Présidente de la Communauté d'Agglomération et le Préfet le 16 juin 2011. Elle précise pour l'année 2011 et pour les 5 années suivantes, les objectifs quantitatifs et les engagements financiers contractualisés avec l'État. En qualité de délégataire des aides à la pierre, la Présidente de la Communauté d'Agglomération décide au nom de l'État de l'opportunité des opérations à financer et du montant des aides de l'État à leur attribuer. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver la répartition pour les crédits délégués par l'État ; 2) approuver les modifications apportées aux marges locales. 16 M. PLISSONNEAU Artigueloutan, route de Nousty parcelle ZD n°43 : signature d'une convention de portage avec l'EPFL Béarn Pyrénées La Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées a décidé, par délibération du 24 juin 2010 d'adhérer à l'Établissement Public Foncier Local (EPFL) Béarn Pyrénées, et en a approuvé les statuts. La Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées a sollicité l'EPFL Béarn Pyrénées pour le portage du foncier d'un secteur d'environ 3 hectares sur la commune d'Artigueloutan, route de Nousty. Ce secteur est destiné à répondre aux objectifs de développement de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées et de la commune en inscrivant l'urbanisation dans une opération d'aménagement. Le projet d'habitat mixte permettra de répondre aux objectifs de développement du futur Programme Local de l'Habitat. Ainsi, l'EPFL s'est porté acquéreur de la parcelle cadastrée ZD 53 appartenant à Madame SOUBIELLE et Monsieur JUNQUA, au prix de 156 000 €, pour le compte de la Communauté d'Agglomération PauPyrénées qui deviendra propriétaire de la parcelle à la fin de la période de portage d'une durée de 8 ans ou avant le terme de ce délai, par rétrocession anticipée si cela s'avère nécessaire pour les besoins de l'opération d'aménagement. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver le portage de la parcelle cadastrée ZD 53 par l'EPFL Béarn Pyrénées et les dispositions de la convention de portage ; 2) autoriser Madame La Présidente à signer avec l'EPFL Béarn Pyrénées la convention de portage ainsi que toutes les pièces s'y afférant ; 3) décider que le financement de cette acquisition augmenté des frais d'acte sera assuré sur les crédits à inscrire au budget d'investissement : - au budget primitif de 2014 pour 10 % du montant total H.T. - au budget primitif de 2016 pour 15 % du montant total H.T. - au budget primitif de 2017 pour 15 % du montant total H.T. - au budget primitif de 2018 pour 15 % du montant total H.T. - au budget primitif de 2019 pour 15 % du montant total H.T. - au budget primitif de 2020 pour le solde. 17 Mme LABANWINOGRAD Billère Entrée Ouest, propriété SAINT-MACLOU parcelle AL n°142 : signature d'une convention de portage avec l'EPFL Béarn Pyrénées La Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées a décidé, par délibération du 24 juin 2010 d'adhérer à l'Établissement Public Foncier Local (EPFL) Béarn Pyrénées, et en a approuvé les statuts. Par délibération du 9 décembre 2010, la Communauté d'Agglomération Pau Pyrénées a déclaré d'intérêt communautaire la requalification du secteur Billère en Entrée Ouest de l'agglomération. Afin d'obtenir la maîtrise foncière de l'ensemble du périmètre, la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a sollicité l'EPFL Béarn Pyrénées pour le portage du foncier sur le périmètre de la zone. Ainsi, l'EPFL se porterait acquéreur de la parcelle cadastrée AL 142, propriété de la SA SAINT MACLOU au prix de 826 400 €, pour le compte de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées qui deviendra propriétaire de la parcelle à la fin de la période de portage d'une durée de 8 ans ou avant le terme de ce délai, par rétrocession anticipée si cela s'avère nécessaire pour les besoins de l'opération d'aménagement. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver le portage de la parcelle cadastrée AL 142 par l'EPFL Béarn Pyrénées et les dispositions de la convention de portage ; 2) autoriser Madame La Présidente à signer avec l'EPFL Béarn Pyrénées la convention de portage ainsi que toutes les pièces s'y afférant ; 3) décider que le financement de cette acquisition augmenté des frais d'acte sera assuré sur les crédits à inscrire au budget d'investissement : - au budget primitif 2014 pour 10% du montant total H.T. - au budget primitif de 2016 pour 15 % du montant total H.T. - au budget primitif de 2017 pour 15 % du montant total H.T. - au budget primitif de 2018 pour 15 % du montant total H.T. - au budget primitif de 2019 pour 15 % du montant total H.T. - au budget primitif de 2020 pour le solde. 18 M. CASTRO Attribution d'un fond de concours à la commune d'Artigueloutan pour la réalisation de travaux d'éco-construction La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a créé en 2011 un fonds de concours dédié à la prise en compte des éco-matériaux et autres techniques respectueuses de l'environnement dans la construction de nouveaux bâtiments communaux . La commune d'Artigueloutan a sollicité le fonds de concours pour la construction de sa Mairie. Le montant des travaux éligibles est de 64 139,98 € H.T. Le comité de gestion des fonds de concours, réuni le 6 décembre 2011, a décidé d'attribuer le fonds de concours Eco-construction à hauteur de 50 % du surcoût hors taxe de la solution technique retenue par rapport à une solution technique de référence dite traditionnelle. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider d’attribuer un fonds de concours de 27 330,64 € à la Commune d'Artigueloutan pour le financement de ce projet ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer les documents à intervenir entre la Communauté d’Agglomération de Pau Pyrénées et la Commune d'Artigueloutan ; 3) décider que le financement de ce fonds de concours sera assuré dans le cadre du budget principal 2012. 19 M. CASTRO Attribution d'un fond de concours à la commune d'Idron pour la réalisation de travaux d'économie d'énergie La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a créé en 2011 un fonds de concours dédié aux travaux de Maîtrise de l'Energie (MDE) sur les bâtiments communaux. Une délibération a été passée en ce sens le 31 mars 2011. La commune d'Idron a sollicité le fonds de concours pour des travaux de changement de menuiseries et de la chaudière gaz sur le château d'Idron. Le montant des travaux était estimé à 45 110,83 € H.T. Le comité de gestion des fonds de concours, réuni le 6 décembre 2011, a décidé d'attribuer le fonds de concours Maîtrise de l'Energie à hauteur de 40 % du montant hors taxe des travaux sur la base des factures réelles. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider d’attribuer un fonds de concours de 18 044,33 € à la Commune d'Idron pour le financement de ce projet ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer les documents à intervenir entre la Communauté d’Agglomération de Pau Pyrénées et la Commune d'Idron ; 3) décider que le financement de ce fonds de concours sera assuré dans le cadre du budget principal 2012. 20 M. CASTRO Attribution d'un fond de concours à la commune de Lescar pour la réalisation de travaux d'économie d'énergie La Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a créé en 2011 un fonds de concours dédié aux travaux de Maîtrise de l'Energie (MDE) sur les bâtiments communaux. La commune de Lescar a sollicité le fonds de concours pour des travaux de changement de menuiseries et de changement de chaudières sur l'école des prés, l'école de Musique, le complexe sportif Paul Fort, le presbytère et la gendarmerie. Le montant des travaux était estimé à 251 184,83€ H.T. Le comité de gestion des fonds de concours, réuni le 6 décembre 2011, a décidé d'attribuer le fonds de concours Maîtrise de l'Energie à hauteur de 40 % du montant hors taxe des travaux sur la base des factures réelles. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) décider d’attribuer un fonds de concours de 82 608,06 € à la Commune de Lescar pour le financement de ce projet ; 2) autoriser Madame la Présidente à signer les documents à intervenir entre la Communauté d’Agglomération de Pau Pyrénées et la Commune de Lescar ; 3) décider que le financement de ce fonds de concours sera assuré dans le cadre du budget principal 2012. 21 M. BOURIAT Modification du système de gestion des titres restaurant L'article 139 de la loi n°2011-525 du 17 mai 2011 permet aux « collectivités publiques et leurs établissements d'attribuer des titres-restaurant dans le cas où ils n'ont pas mis en place de dispositif propre de restauration collective(...) », ce qui est le cas au sein de la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées. Pour rappel par délibération en date du 25 juin 2002, la Communauté d'Agglomération Pau-Pyrénées a décidé de mettre en place des titresrestaurant pour son personnel. Aujourd'hui ce sont plus de 700 agents qui sont bénéficiaires de ce dispositif. La gestion se fait toujours par pointage manuel de listes «papier» et par intégration de données dans un fichier Excel. Compte tenu de la mutualisation des services, des recrutements, des mobilités et des cas particuliers, cette gestion «manuelle» est devenue obsolète. Il est important de mettre en place une gestion automatisée de ce dossier. Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver la mise en place du nouveau dispositif de gestion des commandes des titres-restaurant ; 2) décider d'inscrire les dépenses au budget de la Communauté d'Agglomération de Pau-Pyrénées. 22 M. DOMENGÉ Recrutement d'un « technicien 3D » à la Direction des Systèmes d'Information (DSI) La vacance d'un poste de Technicien 3D pour la Direction des Systèmes d'Information a été diffusée. La personne recrutée sera chargée de la réalisation des maquettes en 3D et de la gestion de la base de données 3D pour le Système d'Information Géographique (SIG). Il est demandé au Conseil communautaire de bien vouloir : 1) approuver la création d'un poste de Technicien 3D ; 2) prévoir la dépense correspondante au budget.