Jeux des Iles «Açores 2015 »

Organisation Non Gouvernementale
NOTE TECHNIQUE N°15
CALENDRIER GENERAL
Jeux des Iles
«Açores 2015 »
27 - 31 mai
Début des services de l'organisation : Dîner du 27/05/2015
Fin des services de l'organisation : Petit déjeuner du 31/05/2015
Les services de l'organisation comprennent les transferts Aéroport – Hôtel – Aéroport du
jour d’arrivée et du jour de départ.
- Tous les services antérieurs ou postérieurs au programme devront être sollicités et confirmés
précédemment par l’Agence de voyages prévue à cet effet ou par le COL. Les frais occasionnés
par ces services seront à la charge des délégations qui les sollicitent et devront être réglés
avant le début des services, par le versement d’arrhes ou de garanties, selon les conditions
déterminées par chacune des parties.
- Le Comité d'Organisation Local n’aura en charge aucun service antérieur ou postérieur et, si le
cas se présente et qu’aucun règlement financier n’est intervenu, les frais seront facturés et
réclamés à ceux qui les auront contractés.
- Le non-paiement de ces services ou des engagements contractés supposera l'application des
sanctions qui seront déterminées, si c’est le cas, par le Comité Exécutif du COJI.
Mercredi 27.05.2015
Arrivée de toutes les délégations : AVANT 17h00, heure locale
13h00 – 18h00
l´aéroport).
Accueil des délégations, hébergement et ACCRÉDITATION (dans
10h00
Réunion des délégués techniques du COJI pour la révision du règlement
général et technique pour les prochaines éditions, et l’adaptation aux
décisions de l’Assemblée Générale du COJI et a la nouvelle situation du
COJI.
19h00
Réunion des DÉLÉGUÉS TECHNIQUES DU
RESPONSABLES DE CHAQUE SPORT DU C.O.L.
(Secrétariat général)
19h45
Réunion de la Commission Médicale et des MÉDECINS
(Secrétariat général)
21h00
Dîner à l'hotel de résidence
22h00
Réunions techniques : Football, Rugby, Volley–ball, Athlétisme, Tennis,
Tennis de Table, Judo et Natation.
(Hôtel de résidence).
23h00
Réunion des Chefs de délégation sportive - Révision de l'accueil et
préparation des journées - (Hôtel du COJI)
COJI
avec
les
Jeudi 28/05/2015
07h30 – 08h00
Pesage officieux de Judo (tous les garçons et les filles)
(Hôtel de résidence)
08h00 – 08h30
Pesage officiel de Judo (tous les garçons et les filles)
(Hôtel de résidence)
08h00 – 09h00
Réunion du Jury de Voile et de la Commission de régate
09h30 – 13h30
Journée d’entraînements conjoints du Rugby 7
09h00 –10h00
Réunion technique de Voile et tirage au sort des embarcations et
préparation du matériel (sur le site de compétition)
09h00 – 13h00
1ère journée de compétition de Volley-ball
09h30 – 13h00
1ère journée de compétition de Football
09h30 – 17h00
1ère journée de compétition de Tennis
(Repas sur site)
(Selon l’avancée de la compétition ou les conditions climatologiques, la
journée pourra être prolongée jusqu’à 19h00. Dans ce cas, le C.O.L.
devra prévoir un dîner froid qui sera pris sur le site sportif ou à l’Hôtel de
résidence, si les athlètes n’arrivent pas à temps pour le dîner à l’hôtel)
10h00 – 18h00
1ère journée de compétition de Tennis Table
(Équipes masculins et féminines)
REMISE DE RÉCOMPENSES
10h00 – 12h00
Journée d’entraînement Athlétisme et Natation
11h00 –18h00
1ère journée de compétition de Voile
10h30 – 14h00
1ére journée de compétition de Judo
(Équipes masculins + féminines, TOUS LES POIDS)
REMISE DE RECOMPENSES
15h30 – 17h30
1ère journée de compétition de Natation - REMISE DE RECOMPENSES
15h30 – 18h30
1ère journée de compétition d’Athlétisme
15h00 – 18h00
2ème journée de compétition de Volley-ball
16h30 – 19h00
2ème journée de compétition de Football
19h00 – 20h00
Dîner à l’Hôtel de résidence
21h00
Cérémonie d’ouverture des Jeux (Praça Velha - Angra do Heroismo)
Vendredi 29/05/2015
07h30 – 08h00
Pesage officieux de Judo (tous les garçons et les filles)
(Hôtel de résidence)
08h00 – 08h30
Pesage officiel de Judo (tous les garçons et les filles)
(Hôtel de résidence)
09h00 – 13h00
3 ème journée de compétition de Volley-ball
09h30 – 13h30
1ère journée de la compétition de Rugby 7
09h30 – 13h00
3 ème journée de compétition de Football
09h30 – 13h00
2 ème journée de compétition de Natation - REMISE DE RECOMPENSES
09h30 – 18h00
2 ème journée de compétition de Tennis de Table
(Doubles masculins et féminins, et mixtes et Individuels)
Repas sur site
REMISE DE RECOMPENSES
10h00 – 17h00
2ème Journée de compétition de Tennis
10h30 – 18h00
2ème journée de compétition de Judo
(Individuels masculins + féminines, TOUS LES POIDS)
REMISE DES RECOMPENSES
11h00 - 18h00
2ème journée de compétition de Voile
16h00 – 19h00
2ème journée de compétition d’Athlétisme - REMISE DE RECOMPENSES
16h00 – 19h40
4 ème journée de compétition de Volley-ball
17h00 – 19h00
4 ème journée de compétition de Football
17h15
Réunion du Comité Exécutif du COJI (Hôtel de résidence)
18h30
Assemblée Générale du COJI (Hôtel de résidence), avec la présentation
de la gestion des programmes européens et la proposition de la
compétition du "Triathlon des Îles"
21h00
l’île Terceira))
Dîner des membres COJI, VIP et invités (Sale Açores du Club de Golf de
Samedi 30/05/2015
09h00 – 13h00
5 ème journée de compétition de Volley-ball
09h30 – 13h30
2ème journée de la compétition de Rugby 7
09h15 – 12h30
5 ème journée de compétition de Football
09h30 – 13h00
3 ème journée de compétition de Tennis de Table . (Individuels masculins et
féminins)
REMISE DE RÉCOMPENSES
Entraînement conjoint ouvert aux athlètes de Terceira (horaire à définir
dans la réunion technique)
10h00 – 13h00
3 ème journée de compétition d’Athlétisme - REMISE DE RECOMPENSES
10h00 – 13h00
3 ème journée de compétition de Natation - REMISE DE RECOMPENSES
10h00 – 13h00
3ème Journée de compétition de Tennis - REMISE DE RECOMPENSES
10h30 – 13h00
Entraînement conjoint du Judo - Tous les judokas. REMISE DES
RECOMPENSES
11h00 - 15h00
3ème journée de compétition de Voile - REMISE DE RECOMPENSES
16h30 – 19h00
6ème journée de la compétions de Football
18h30 – 19h15
Réunion de la Commission Technique, Délégués Techniques du COJI et
COL avec la Direction Technique pour le vote du Trophée Fair-play, la
vérification des classements et l’établissement du classement général
(Secrétariat général)
19h15 – 19h45
Réunion des Chefs d’expédition sportive pour le vote du Trophée Fairplay, la remise du classement général provisoire et la présentation des
sollicitations (Secrétariat général). Préparation de la cérémonie de clôture.
19h45 – 20h15
Réunion de la Commission de Fair-play pour décider l’attribution du
Trophée (Secrétariat général)
20h00
Dîner des délégations
21h30 - 24h00
Cérémonie de clôture (Palco da Marina - Praia da Vitória)
REMISE DES RECOMPENSES DU CLASSEMENT GÉNERAL
Dimanche 31/05/2015
Départ des délégations (après le petit déjeuner)
Fin des services après le petit déjeuner