Cahier des charges Randonnée de l`Amitié

RANDONNEE DE L’AMITIE
CAHIER DES CHARGES
1. BUT
Un moto-club membre de la VMBB ou de la FMWB fait découvrir une région touristique à l’étranger
avec l’aide d’un moto-club local.
2. DATE
Cette manifestation a lieu chaque année les mercredi, jeudi, vendredi et samedi de l’Ascension.
3. DESIGNATION
La CNML désigne deux ans à l’avance, parmi les clubs candidats, le futur organisateur lors de la
réunion annuelle du calendrier.
4. INFRASTRUCTURE
Le club belge s’assurera, avec le club étranger, que la ville proposée pour l’organisation possède
suffisamment de campings, logements, hôtels et salles pour l’accueil de plusieurs centaines de
participants.
Le club étranger sera le relais du club belge pour l’obtention de salles et autres supports auprès des
autorités locales.
5. PROGRAMME
Le mercredi : fin d’après-midi, inscription des participants.
Le jeudi : petit déjeuner, inscriptions le matin et l’après-midi, proposition d’activités touristiques
facultatives au choix, vers 17 h défilé dans les rues de la ville d’accueil et réception par les autorités,
souper suivi d’une soirée animée.
Le vendredi : petit déjeuner, inscriptions, départ de la randonnée touristique de moins de 200 km,
lunch à midi, souper avec remise des prix et animation.
Le samedi : petit déjeuner.
6. INSCRIPTIONS
Les cartes d’inscription sont distribuées sur motos.
A l’inscription, l’organisateur indiquera sur la carte le choix du licencié pour sa participation en national
ou en inter.
Montants d’inscription :
- Inscription simple : 5 € pour les licenciés, 7 € pour les autres; donnant droit à un verre de bienvenue
et la participation à la ronde du vendredi.
- Inscription complète : 80 € maximum pour les membres des clubs affiliés, 95 € maximum pour les
membres des clubs non affiliés (différence de 15 €).
Les inscriptions complètes seront validées par le paiement du droit d’inscription au moins un mois à
l’avance.
Aucune formule de logement n’est comprise dans le droit d’inscription.
L’organisateur propose les possibilités de logements qui seront réservés en direct par les participants.
L’inscription complète comprend un tee-shirt souvenir, trois petits déjeuners, deux soupers avec
soirées, un lunch, une boisson à l’inscription.
Les boissons lors des soirées seront vendues à prix motards, moins cher que dans les établissements
des environs.
7. DELEGATION
Le club organisateur donnera aux deux délégués désignés les mêmes avantages qu’au programme
complet.
8. APPROBATION
Le programme et les renseignements de la Randonnée de l’Amitié seront soumis pour approbation à
la CNML avant toute parution.