Consulter la lettre d`information aux concurrent

Paris, le 1 Octobre 2013
Cher Concurrent, Cher Ami,
Nous serons très heureux de vous recevoir sur le Circuit de Nogaro les 18-19-20 Octobre pour
l’HistoRacing Festival de Nogaro .
Voici quelques informations :
Les essais privés : il est conseillé de réserver à l’avance les séances qui vous intéressent pour
être assuré d’avoir de la place. La réservation se fait sur www.hvmracing.fr rubrique
HistoRacing Festival Nogaro avec paiement par carte. Les Tickets et droits d’accès piste sont à
retirer au 1er étage de la Tour.
L’accès au circuit avec remise des clefs des Boxes sera possible avec une plage horaire
élargie, à partir de Jeudi 14h jusqu’à 19h et vendredi de 8h à 19h.
Après ces horaires, les gardiens vous permettrons encore de vous installer (jusqu’à 20H30) si
l’opérateur de votre plateau a bien prévenu l’organisation de votre arrivée tardive et qu’il
vous a désigné votre emplacement précis. En revanche il ne sera pas possible de récupérer
les clefs des Boxes après 19h.
Si votre arrivée tardive n’a pas été signalée ou si vous avez un gros camion difficile à
manœuvrer dans la nuit, votre véhicule devra être garé dans une zone d’attente surveillée,
avec électricité et accès aux sanitaires. Des placiers vous guideront à partir de 8h le
lendemain pour votre installation.
Badges & Pass : Toutes les personnes accédant au site doivent porter un PASS
Chaque voiture engagée se voit délivrer 4 Passes ils seront distribués par votre operateur. Il
est possible d’acheter des passes supplémentaires à un tarif très préférentiel (15€/meeting)
sur le site www.hvmracing.fr ou sur place jusqu’au Vendredi 15h.
Les R seront remis aux véhicules d’assistance.
Badges paddock : ils seront remis aux véhicules d’assistance à la grille du circuit. Les
véhicules personnels devront stationner sur les zones réservées (R2).
VIP Drivers Club : Il sera ouvert le Samedi uniquement, de 10h à 18h à la loge ARAMIS au 1er
étage au dessus des BOXES (N°10 et 11). Accès grâce à votre carte nominative annuelle
remise en début de saison avec Open Bar.
Vous pourrez y rencontrer, pilotes et journalistes, et une terrasse panoramique vous attend.
Transpondeurs : vous savez que seuls les transpondeurs TAG/Chronelec fonctionneront lors
de tous les Trophées et championnats FFSA 2013 . Pour ceux qui n’ont aucun transpondeur,
la location est possible auprès du chronométreur : 30€ pour le meeting. Voir le préposé au
chronométrage au 4ème étage de la tour à partir du vendredi à 10h.
HVM Racing
3 Place des Ecoles
92100 BOULOGNE
tél : 06 03 70 76 71 – 06 31 41 87 00
[email protected]
www.hvmracing.fr
Les stands : Au nombre de 26, leurs dimensions sont : 7 m de large sur 15 m de profondeur.
Ils sont équipés de Moniteurs. Au tarif de 420€TTC/meeting, Ils doivent être réservés en ligne
sur www.hvmracing.fr / Rubrique HistoRacing Festival Nogaro. Caution 550€ à remettre sur
place lors de la remise des clefs (1 cheque de 500€ et un autre de 50€).
Les vérifications administratives seront opérées par chaque opérateur..
Licences, uniquement pour les Français : si vous n’avez pas de licence et si vous êtes
français, vous pourrez prendre un titre de participation pour le meeting. Pour cela il faut une
copie du permis de conduire et un certificat médical de non contre indication à la pratique du
sport automobile, daté de moins de 3 mois. Voir au bureau. Prévenez votre opérateur lors de
votre engagement !
Les parades et Clubs : Les Clubs pourront prendre la piste pendant la pause du déjeuner le
samedi et le dimanche. 25€ TTC la séance en vente sur notre site internet et sur place au 1 er
étage de la Tour.
Roulage Monoplaces Fun Dimanche 17h: Selon la tradition lors de l’épreuve finale, les
propriétaires de Monoplaces pourront faire découvrir leur voiture lors d’une séance privée à
leur mécanicien, sponsors et amis. C’est aussi pour certains une excellente occasion
d’échanger leurs voitures. Attention la réglementation Sécurité FFSA doit être respectée
(équipement pilote etc…). Prix 25€TTC tickets d’accès à commander sur le site
www.hvmracing.fr et à récupérer au 1er étage de la Tour.
Le Snack du Circuit « Box 27 » : vous recevra tous les jours à l’heure du déjeuner en face de
la Tour. Paiement sur place.
La salle de Briefing : se trouve au 1er étage de la Tour.
Les communiqués de presse de Jacques Furet seront disponibles sur www.hvmracing.fr
Découvrez infos et services sur le site www.hvmracing.fr : rubrique HistoRacing Festival
Nogaro :
Les derniers horaires - Les dernières infos - Les réservations : Essais privés, Boxes, Passes
supplémentaires, Espace marchand, etc avec paiement par CB sécurisé.
Vous pourrez aussi consulter les résultats en live pendant le meeting.
Le bureau d’accueil concurrent sera situé le vendredi uniquement au bâtiment a l’entrée du
circuit (premier bâtiment à gauche en arrivant)
Enfin, toute notre équipe reste à votre disposition pour tout renseignement qui vous serait
utile.
Bien cordialement
Toute l’Equipe
et
HVM Racing
3 Place des Ecoles
92100 BOULOGNE
tél : 06 03 70 76 71 – 06 31 41 87 00
[email protected]
www.hvmracing.fr