gestionnaire copro et gerance bordeaux
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gestionnaire copro et gerance bordeaux
PERIAL Property Management est la filiale technique du Groupe PERIAL. Spécialiste de la gestion de patrimoine d’immobilier d’entreprise depuis plus de 20 ans, PERIAL Property Management intervient pour le compte de propriétaires privés et institutionnels. Elle gère à ce jour environ 360 immeubles représentant plus d’un million de m². Ses missions principales regroupent la gestion locative, l’optimisation des charges d’exploitation, la maintenance et la gestion technique, les tâches de syndic de copropriété. PERIAL Property Management est implantée à Paris, Toulouse et Bordeaux. Recherche un(e) gestionnaire copropriété et gérance En CDI à BORDEAUX Missions : 1. Copropriété - - - - • Gestion administrative : - Relations avec les copropriétaires, locataires occupants et conseils syndicaux et prestataires extérieurs par téléphone, internet, courrier (traitement de toutes les demandes et suivi) - Tenue des carnets d’entretien (SRU) - Contrôle des dossiers de mutations pour les Notaires - Classement, archivage • Gestion technique : - Visites régulières et programmées des immeubles pour contrôle du bon entretien courant des immeubles Etablissement, codification et envoi des ordres de service pour les dépannages et travaux d’entretien courant, suivi et contrôle des travaux, vérification des factures - Commande des travaux votés en AG - Elaboration des plans pluriannuels de travaux en liaison avec le responsable technique, travaux et sécurité - Programmation des badges • Gestion comptable : - Elaboration des budgets de charges - Suivi du contrôle budgétaire - Contrôle des factures de prestations et d’entretien - Contrôle des imputations et vérification des comptes en liaison avec le comptable copropriété - Etablissement des plannings et contrôle du lancement des appels de fonds - Travaux hors budgets votés en AG • Gestion des assemblées générales Elaboration des plannings de tenue des AG et des ordres du jour en liaison avec les Conseils syndicaux Préparation des résolutions obligatoires fixées par la Loi, comptabilité du syndicat, approbation des comptes, budgets, état des dettes et créances, impayés, et constitution des dossiers en liaison avec la comptable de copropriété Préparation des résolutions techniques, liées aux travaux et améliorations, présentation des devis descriptifs et estimatifs et constitution des dossiers en liaison avec le responsable technique, travaux et sécurité Organisation et tenue des AG, constitution du bureau, frappe du PV en séance et diffusion Mise en œuvre et suivi des décisions prises en AG : élaboration d’un tableau de bord des résolutions votées Préparation des résolutions liées aux textes réglementaires sur la sécurité des personnes, l’hygiène et la santé publique (code du travail, contrôles techniques obligatoires, réglementation amiante, légionellose, plomb, termites ….), et constitution des dossiers en liaison avec le responsable technique, travaux et sécurité Calcul des honoraires • Gestion des sinistres : - Gestion des dossiers de la déclaration de sinistre jusqu’à la perception de l’indemnité. 2. Gérance • Entretien courant : - - Visites mensuelles et trimestrielles selon mandat du patrimoine et des locataires Etablissement des rapports de visites, suivi des actions Suivi des budgets de fonctionnement : demandes de devis, établissement des ordres de service, contrôle des prestations Vérification des factures des prestataires pour bon à payer Contrôle des prestations contractuelles Elaboration des budgets de charges et participation à l’élaboration du budget travaux Création et mise à jour de la fiche d’accès des immeubles (clefs, codes …), vérification des clefs et badges dans le coffre Recensement des locaux techniques, identification par stickers, mise sous pass Toutes missions entrant dans la gestion du portefeuille d’immeubles • Entrée et sortie des locataires : - Etablissement des procès-verbaux d’état des lieux avec les locataires Etablissement des descriptifs de travaux, demande de devis et analyse Lancement, suivi et réception des travaux courants (hors gros travaux) • Relations avec les locataires, propriétaires et prestataires ainsi que les collectivités (mairie, préfectures …) : - - Information, réponses aux courriers et appels téléphoniques • Activités et tâches liées aux sinistres - S’assurer de la bonne exécution des déclarations de sinistres Participation aux expertises (multirisques) Demande de devis, suivi et contrôle des travaux Contrôle et visa des factures • Activités et tâches liées au reporting - Comptes rendus et rapports périodiques à sa hiérarchie, liés à sa mission Etablissement systématique des comptes rendus de réunion avec les mandants et les locataires Profil : Formation supérieur technique : Bac+3/4 Expérience professionnelle d’au moins 5/8 ans dans l’immobilier d’entreprise Qualités professionnelles : rigueur, autonomie, sens des responsabilités, un bon sens relationnel et une bonne organisation. Sensibilité au développement durable. Mobilité géographique: Déplacements fréquents donc obligatoirement motorisé. Candidature à adresser à [email protected] sous référence DRH/PPM/GTBDX/0713