Secrétaire/Accueil Maison de la Maison de l`Eau

ANNEMASSE AGGLO RECRUTE
Secrétaire/Accueil Maison de la
Maison de l’Eau (H/F)
Grade : Adjoint Administratif
Lieu
d’exercice de
l’activité
MAISON DE L’EAU
27 Rue du Bois de la Rose
74100 VILLE-LA-GRAND
Mode de
recrutement
Accroissement temporaire d’activité
CDD 6 mois
Missions
Au sein de la Direction des Services Technique et sous l'autorité de la
Responsable Eau et Assainissement, vous serez chargé (e) des principales
missions suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique pour les 3 services de la Maison de
l’Eau :
Elaborer les fiches d’intervention pour les plombiers suite aux appels des
abonnés ;
Assurer le suivi sous le logiciel EGEE de différents types d’évènements à
l’aide des modules dédiés : contacts, interventions …
Consulter le module affaires d’EGEE pour une meilleure efficacité dans la
réponse aux abonnés.
- Assurer l’accueil physique des abonnés ou des partenaires extérieurs
(bureaux d’études, entreprises, …) à la Maison de l’Eau en appui à son
binôme
- Assurer la réalisation et suivi de courriers :
Frappe de courriers, de notes diverses ou de documents Excel pour les
agents de la Maison de l’Eau ;
Suivi d’un chrono courrier sous Excel ;
Mise sous parapheur et envoi des courriers ;
Scan des courriers départs pour l’agent chargé de la GED (gestion
électronique des documents).
- Envoi hebdomadaire des tableaux d’astreinte d’Annemasse-Agglo
pour l’interne et l’externe
Service
d’affectation
Diplômes
DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
SECRETARIAT MUTUALISE
Baccalauréat
Expérience significative en secrétariat
Aptitudes et
Qualification
requises
Connaissances :
Connaissances générales dans la gestion des services techniques eau et
assainissement
Savoir-faire techniques :
Maîtrise des logiciels de bureautique
Rigueur et rapidité dans la gestion des dossiers
Capacités et savoir être :
Très bon sens des relations humaines et du contact avec le public
Esprit d’initiative
Goût pour le domaine technique et volonté d’évoluer dans ce domaine
Durée du
travail
Temps complet
Rémunération Statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant + Participation employeur
Mutuelle et/ou Prévoyance + CNAS
Date de prise
de fonctions
Le plus rapidement possible
Envoi
candidatures
Vous devrez adresser
une lettre de motivation + CV détaillé
A l’attention de Monsieur le Président d’Annemasse Agglo
11 Avenue Emile Zola – BP 225
74105 ANNEMASSE CEDEX
[email protected]
Date limite de réception des candidatures : 3 février 2017