Instruction pour charger un fichier CSV

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Version 1.0
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Informations générales
En principe, l’annonce des données de production par fichier CSV peut être réalisée pour tous les types
d’installation saisis dans le système de garantie d’origine. Les conditions suivantes doivent toutefois être
remplies:
•
L’installation est activée pour l’établissement de garanties d’origine. Vous pouvez le constater au
moyen de la notification automatique par e-mail ou bien dans l’aperçu des installations dans l’option
du menu «Données de production»  «Saisir GO quantités d’énergie nettes».
•
L’annonce des données doit se produire respectivement en l’espace des délais d’annonce en
vigueur.
•
L’installation ne dispose pas de dispositif de mesure de la courbe de charge et n’est pas équipée
pour le transfert électronique de données dans le système de garantie d’origine. Vous trouverez
cette information dans l’option du menu «Rapports»  «Installations…»  «Toutes les installations
de production». Les colonnes «Mesure de la courbe de charge disponible» et «Annonce
automatique des données de production» doivent comporter respectivement un N (pour Non).
Structure et format du fichier CSV
Le fichier CSV doit se présenter en colonnes, de la manière suivante:
Désignation du
point de
mesure
Date de
création du
fichier
Code EIC
kWh de la
période
Début du
dernier mois de
la période de
production
Fin du dernier
mois de la
période de
production
•
Désignation du point de mesure: ici, une seule désignation du point de mesure peut être utilisée
(point de mesure de production, point de mesure net ou point de mesure de l’excédent). Le point de
mesure contenu dans le fichier CSV est valable pour la période de production à annoncer et a été
communiqué à Swissgrid au préalable. Cette désignation du point de mesure permet d’attribuer les
données de production à l’installation concernée. Il n’est donc pas nécessaire d’utiliser toutes les
désignations du point de mesure saisies par installation dans le système de garantie d’origine.
•
Date de création du fichier: la date comprend l’année, le mois, le jour et l’heure de la création du
fichier CSV. Cet ordre doit impérativement être respecté. A défaut, le fichier CSV sera refusé.
Ex.: 2016 (année) 01 (mois) 05 (jour) 1136 heure = 201601051136. Cela signifie que le fichier a été
créé le 5 janvier 2016 à 11h36.
•
Code EIC: ce champ peut rester vide si des données ne sont annoncées que pour un seul
gestionnaire de réseau.
Swissgrid SA | Dammstrasse 3 | Case postale 22 | CH-5070 Frick | Téléphone +41 58 580 21 11 | Fax +41 58 580 21 21 | www.swissgrid.ch
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Si des données de production sont annoncées pour plusieurs réseaux, il faut saisir ici sur chaque
ligne le code EIC respectif du gestionnaire de réseau en question.
•
kWh de la période: saisissez ici les kWh de la période concernée, sans décimales. Étant donné
qu’il est impossible de traiter les décimales, nous vous prions d’arrondir les valeurs vers le haut ou
vers le bas. En cas de mesure nette, cette valeur équivaut à la production nette. En cas de mesure
de l’excédent, la valeur correspond à la valeur de l’excédent de production.
L’unité (kWh) ne doit pas figurer dans la colonne, seuls les nombres sont acceptés dans ce champ.
Les deux colonnes suivantes contiennent la période de production pour laquelle les données sont
annoncées. Dans un fichier CSV, il est possible d’annoncer des données pour des installations avec
différentes périodicités. Veuillez tenir compte des exemples pour l’annonce des données mensuelle,
trimestrielle et annuelle:
•
Début du dernier mois de la période de production concernée: saisissez ici le début de la
période pour laquelle vous annoncez les données. Cette date doit avoir le même format que la «date
de création du fichier».
o Exemple pour l’annonce mensuelle:
en janvier 2016, la production est annoncée pour décembre 2015. L’entrée est la suivante:
201512010000
2015 (année) 12 (mois) 01 (jour) 0000 (heure)
o Exemple pour l’annonce trimestrielle:
en janvier 2016, la production est annoncée pour le quatrième trimestre 2015. Comme pour
le masque de saisie des quantités d’énergie nettes, dans lequel décembre 2015 est
sélectionné, le mois de décembre est également sélectionné ici
201512010000
o Exemple pour l’annonce annuelle:
en janvier 2016, la production est annoncée pour toute l’année 2015. Comme pour le
masque de saisie des quantités d’énergie nettes, dans lequel décembre 2015 est
sélectionné, le mois de décembre est également sélectionné ici
201512010000
o Les annonces de données pour d’autres mois, trimestres et années sont saisies en analogie
à l’exemple.
•
Fin du dernier mois de la période de production concernée: saisissez ici la fin de la période pour
laquelle vous annoncez les données. Gardons l’exemple pour la production de 2015. La période de
production se termine respectivement fin décembre pour une annonce de données mensuelle,
trimestrielle et annuelle et est indiquée comme telle dans le fichier. L’entrée est la suivante:
o 201512312359
o Il faut indiquer la dernière minute du dernier jour:
2016 (année) 01 (mois) 31 (jour) 2359 (dernière minute du jour)
o Les annonces de données pour d’autres mois, trimestres et années sont saisies en analogie
à l’exemple.
Swissgrid SA | Dammstrasse 3 | Case postale 22 | CH-5070 Frick | Téléphone +41 58 580 21 11 | Fax +41 58 580 2121 | www.swissgrid.ch
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Si vous n’avez pas déjà implémenté le format de fichier nécessaire à un autre système, nous vous
conseillons de créer le fichier dans un tableau Excel. Pour procéder à la conversion d’un fichier Excel en
fichier CSV, veuillez-vous reporter au chapitre «Création du bon format/Traitement ultérieur».
La séparation des différentes valeurs est réalisée au moyen d’un point-virgule ( ; ) aux endroits suivants:
Point de
mesure
Date de l’envoi
Code EIC
kWh de la
période
Début de la
période
Fin de la
période
Une fois terminée, la ligne ressemble p.ex. à cela:
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Explication concernant le chargement dans le système de garantie
d’origine
1. Connectez-vous au système de garantie d’origine avec votre accès de gestionnaire de réseau.
2. Sélectionnez dans l’option de menu «Données de production» le point «Charger fichier flat valeurs
d’énergie».
3. Insérez le chemin de fichier, sélectionnez le point «Format fichier CSV» et chargez le fichier flat en
cliquant sur «Upload !».
4. Une fois que le fichier est chargé avec succès, le message suivant apparaît:
Informations supplémentaires
1. Si une seule partie du fichier ne correspond pas au schéma ci-dessus, le fichier entier sera refusé.
La raison exacte du refus sera indiquée dans le message d’erreur qui apparaît après la tentative
d’importation.
2. Procédure en cas de problèmes
Pour 30 installations et moins, nous vous prions en qualité de gestionnaire de réseau de saisir vousmême les données via «Données de production»  «Saisir GO quantités d’énergie nettes»
À partir de 30 installations, vous pouvez envoyer le fichier CSV créé, en demandant l’enregistrement
des données, à [email protected].
IMPORTANT: les délais d’annonce indiqués dans l’ordonnance sur l’énergie ainsi que dans le rappel
automatique doivent être respectés.
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Création du bon format/Traitement ultérieur
La création du bon format/traitement ultérieur du fichier CSV est uniquement nécessaire si le format
nécessaire n’a pas encore été implémenté depuis un autre système ou si des données doivent être ajoutées
ou supprimées manuellement après la saisie. Dans ce cas, le format doit être rétabli. Procédez de la
manière suivante:
Création du bon format:
Vous avez les données au format texte et souhaitez le convertir en fichier CSV:
1. Ouvrez le fichier texte dans un fichier Excel
3
4
2
2.
3.
4.
5.
Sélectionnez la colonne A
Sélectionnez le registre Données
Sélectionnez l’option de menu «Texte en colonnes»
Dans ce menu, l’option «Délimité» est sélectionnée comme dans l’exemple. Cliquez ensuite sur
«Suivant».
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6. Comme dans l’exemple, sélectionnez le point-virgule et cliquez sur «Suivant»
Seite 7 / 9
7. Sélectionnez Standard et cliquez ensuite sur «Terminer»
8. Les colonnes B, E et F sont désormais au format texte et doivent être reconverties en nombres.
Procédez de la manière suivante:
8a. Sélectionnez les colonnes.
8b. Clic droit dans la colonne et cliquez ensuite sur l’option de menu «Format de cellule».
8c. Cliquez sur «Nombre», réglez les décimales sur «0» et validez avec «OK»
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9. Enregistrez le fichier au format CSV.
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Traitement ultérieur du fichier CSV:
Vous avez déjà les données nécessaires dans un fichier CSV et devez procéder ultérieurement à des
modifications manuelles.
1. Ouvrez le fichier CSV
2. Procédez aux modifications
3. Après l’ouverture du fichier, les colonnes B, E et F sont au format texte et doivent être reconverties
en nombres. Procédez de la manière suivante:
3a. Sélectionnez les colonnes.
3b. Clic droit dans la colonne et cliquez ensuite sur l’option «Format de cellule».
3c. Cliquez sur «Nombre», réglez les décimales sur «0» et validez avec «OK»
4. Enregistrez le fichier.

Instruction pour charger un fichier CSV

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