Urs Tscholl EVP International 2009

Urs Tscholl „ EVP International 2009 „ Schulhaushoschet 7 „ CH-8750 Riedern
Tél. mobile +41 79 281 81 84 „ Tél. prof. +41 55 646 23 37 „ [email protected]
Glaris, décembre 2008
COEU Budapest 2009
Chers membres de la JCIS,
Chaque année, un nouveau congrès européen est organisé. Mais est-ce la même chose tous les ans ? Oui et non.
Après une formidable COEU à Turku en 2008, nous échangeons le Nord contre l’Est, le froid laisse place à la
passion, la paisible Turku laisse place à la Budapest mondaine et « l’euro cher » est remplacé par le forint. Par
contre, certaines choses resteront inchangées. Les personnes fantastiques, l’ambiance formidable, l’esprit JC : le
CoEu restera toujours un événement unique. Même si les Finlandais et les Hongrois parlent des langues
apparentées et partagent la même passion pour les bains et les saunas, leurs nations sont très différentes.
Le concours de danse sur la page d’accueil de notre hôte, www.ec2009.org, a montré à quel point les Hongrois
aiment la musique, la danse et s’amuser. Nous avons le plaisir de vous inviter à découvrir et à faire l’expérience de
Budapest, une ville extrêmement intéressante, riche en architecture et en culture. Quel endroit pourrait être plus
approprié pour rencontrer des gens de pays différents ? En effet, Budapest était et est encore la ville et la patrie de
cultures et de personnes très diverses. Un programme passionnant et varié nous attend là-bas, avec
d’innombrables temps forts. Buda et Pest, les deux parties de la ville, se sont développées parallèlement mais sont
toutefois très différentes. Elles invitent à les découvrir et à s’y attarder, c’est pourquoi nous ne pouvons que vous
recommander de vous y rendre un ou deux jours avant la conférence.
Nous proposons aux fans invétérés de la JCI les formules « Tokaj » et « Bor ».
Dès le lundi, nous nous rendrons à Budapest par le train de nuit. Cependant, dormir ne sera vraisemblablement
pas l’activité principale. Nous ferons la fête dans le train ! Ceux qui veulent découvrir la Hongrie sans échauffement
pourront prendre l’avion le mercredi (formule « Sör ») pour se rendre directement à la cérémonie d’ouverture de la
conférence (Opening Ceremony).
Le programme de la COEU comprend plusieurs points phares. Nous souhaitons mentionner en particulier notre
ème
anniversaire de la JCI
« soirée de la délégation suisse » qui aura lieu le 12 juin 2009, à l’occasion du 50
Switzerland. Nous fêterons l’événement sur le Danube, à bord d’un bateau spécialement réservé pour nous.
Nous nous réjouissons d’accueillir les nombreux participants. « Egészségedre » !
Team International 2009
Urs Tscholl
EVP International 2009
- Description de la COEU Budapest
Description de la COEU Budapest – Swiss-Package
Formule / prix (prix en
Dates clés du
CHF, sous réserve de
voyage
Programme
modifications)
1. Tokaj (Premium)
08.06.09 22h40
Aller de Zurich à Budapest par le train de nuit
Train / visite / soirée de la
09.06.09 11h23
Arrivée à Budapest / installation à l’hôtel
délégation suisse
Hôtel officiel de la délégation :
(croisière, souper et
Best Western Hotel Hungaria****
boissons incl.) :
(très bon rapport qualité/prix)
Autre hôtel possible : Atlas Hotel***
- Compartiment de 6
Malheureusement, nous ne pouvons pas réserver
500.00 env.
un contingent de chambres pour l’ensemble de la
- Compartiment de 4
délégation à Budapest. Vous devez donc réserver
530.00 env.
votre propre chambre via le lien suivant :
Hôtel :
http://www.ec2009.org/en/directory
Prix de l’hôtel : voir le site
Indications pour la réservation :
Internet de la COEU
Pour la réservation d’hôtel, vous devez être
enregistré sur le site Internet de la COEU.
Cliquer sur l’hôtel souhaité (Hungaria =
page 1, Atlas = page 2) Æ entrer la date d’arrivée
et de départ dans la fenêtre à droite (arrival and
departure) puis cliquer sur Check Availability
(sous la description de l’hôtel, une nouvelle
fenêtre indique les prix pour une chambre simple
ou double) Æ cliquer sur book now dans la fenêtre
à droite, confirmer la réservation dans la fenêtre
suivante en cliquant sur book it. À la fin, saisir
l’adresse et confirmer en cliquant sur create
adress.
Remarque :
La réservation est valable uniquement si le
paiement a lieu dans les 15 jours.
Pour cela, reportez-vous aux indications de
réservation disponibles sous le lien mentionné
plus haut (cliquer tout en haut sur Payment and
booking information).
09.06.09
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« Échauffement » individuel l’après-midi et le soir
10.06.09, matin
Visite organisée
10.06.09 18h00
Début de la COEU (Opening Ceremony, Syma)
à partir de 20h00 : Hungarian Welcome Night
du 11 au 14.06.09
Formations individuelles + Congress-Activities
11.06.09 10h00
First Timers Meeting and Competition
12.06.09 14h00
JCI-Football-Championship 2009
12.06.09 18h00
Soirée de la délégation suisse
(croisière et souper sur le Danube)
12.06.09 22h00
German-Night (spa de Szechenyi)
Ne pas oublier le maillot de bain !
13.06.09 17h30
Award Ceremony (Syma)
à partir de 20h00 : dîner de gala (Syma)
14.06.09 18h05
Retour de Budapest à Zurich par le train de nuit
15.06.09 06h20
Arrivée à la gare de Zurich
2. Bor (Intermédiaire)
08.06.09 22h40
Aller de Zurich à Budapest par le train de nuit
Train / visite / soirée de la
du 09 au 14.06.09
Informations sur l’hôtel / programme :
identique à la formule 1 (Tokaj)
délégation suisse
(croisière, souper et
boissons incl.) / vol retour
-
660.00 (ZH)
-
660.00 (GE)
Hôtel :
Prix de l’hôtel : voir le
site Internet de la
COEU
ZH
14.06.09 14h45
16h25
GE
14.06.09 11h50
13h45
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Vol retour : départ de Budapest (LX 2255)
Arrivée à Zurich-Kloten
Vol retour : départ de Budapest (LX 2245)
Arrivée à Genève
3a. Sör (Découverte ZH)
10.06.09 07h25
08h55
Vol / soirée de la délégation
du 10 au 14.06.09
Vol aller : départ de Zurich-Kloten (LX 2250)
Arrivée à Budapest
Informations sur l’hôtel / programme :
suisse (croisière, souper et
identique à la formule 1 (Tokaj), sans visite le
boissons incl.) :
10.06.09 au matin
- 590.00 env.
Hôtel :
Prix de l’hôtel : voir le site
Internet de la COEU
14.06.09 14h45
16h25
3b. Sör (Découverte GE)
10.06.09 09h30
11h15
Vol / soirée de la délégation
du 10. – 14.06.09
Vol retour : départ de Budapest (LX 2255)
Arrivée à Zurich-Kloten
Vol aller : départ de Genève (LX 2244)
Arrivée à Budapest
Informations sur l’hôtel / programme :
identique à la formule 1 (Tokaj), sans visite le
suisse (voir point 3a)
10.06.09 au matin
- 590.00 env.
Hôtel :
Prix de l’hôtel : voir le site
Internet de la COEU
du 14.06.09 11h50
13h45
Vol retour : départ de Budapest (LX 2245)
Arrivée à Genève
INFORMATIONS IMPORTANTES CONCERNANT LES INSCRIPTIONS :
-
Les inscriptions doivent être effectuées sur le site de la JCI : http://www.jci.ch/. Le transport et le programme
de la délégation sont facturés par l’agence de voyage Knecht Reisen AG. Pour cela, Knecht Reisen a besoin
de recevoir le formulaire d’inscription par fax ou par e-mail.
-
Les réservations de chambres d’hôtel ne sont effectives qu’une fois la réservation et le paiement effectués
selon les indications données au point 1 (programme Tokaj).
-
Étant donné que nous ne pouvons réserver un contingent de chambre d’hôtels, le principe qui s’applique est
celui du « premier arrivé, premier servi ». Ceci vaut également pour les réservations de billets d’avion, dont le
nombre est limité.
-
L’entrée au congrès doit être réservée et payée séparément sur le site Internet www.ec2009.org.
-
La date limite d’inscription pour notre Swiss-Package est fixée au 28.02.09 (réservation des billets
d’avion). Pour les délais de réservation des chambres d’hôtel, voir le site Internet de la COEU.
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Inscription
1. via le site Internet http://www.juniorchamber.ch/php/agenda/index.php?FUNC=DET&ID=4542
2. puis auprès de Knecht Reisen AG, par fax au 062 834 71 06
ou par e-mail, sous format PDF à
[email protected]
Coordonnées :
Nom
_____________________
Prénom
_____________________
Adresse
_____________________
Lieu de résidence ___________________
Date de naissance
_____________________
Nationalité
_____________________
N° de tél. mobile
_____________________
E-mail
_____________________
OLM
_____________________
[]
Adresse facture
(ci joint, s‘il n’est pas la même comme les Coordonnéés)
Formule souhaitée :
[]
1. Tokaj (Premium)
Aller/retour en train, programme de la délégation sur place
[]
2. Bor (Intermediate)
Aller en train/retour en avion vers [ ] ZH / [ ] GE , programme de la
délégation sur place
[]
3a. Sor (Découverte ZH)
Aller/retour en avion au départ de ZH, Soirée de la délégation suisse
[]
3b. Sor (Découverte GE)
Aller/retour en avion au départ de GE, Soirée de la délégation suisse
[]
Soirée de la délégation suisse du 12.06.09
Données relatives à l’hôtel (réservation individuel via le site Internet de la COEU) :
Nom de l’hôtel
[]
Chambre double
[]
Chambre simple
__________________________
Nombre de nuitées : ___
partenaire de chambre
arrivée : ______________
______________________________
départ : _______________
T-shirts « Swiss » :
Pour nos t-shirts « Swiss », nous envisageons de commander les modèles suivants, avec le logo bien connu
« Switzerland be better » :
Hommes :
maillot de rugby à manches longues et t-shirt à manches courtes
Femmes :
t-shirt « Swiss » à manches longues (manches blanches) et t-shirt cintré sans manches
Afin de pouvoir déterminer les quantités à commander, nous vous prions de bien vouloir indiquer ci-dessous quel(s) tshirt(s) vous souhaiteriez porter.
Hommes :
___ nombre/taille de maillots de rugby (manches longues)
___ nombre/taille de t-shirts
Femme :
___ nombre/taille de t-shirts « Swiss » (manches longues)
___ nombre/taille de t-shirts
cintrés sans manches
Date/signature :
___________________________
Remarques :
La réservation de chambres d’hôtel n’est valable qu’après réservation sur le site de la COEU et paiement individuel (voir
indications données dans la description, page 1/4). Le transport et le programme de la délégation sont facturés par
l’agence de voyage Knecht Reisen AG après réception par cette dernière du formulaire d’inscription (par fax ou e-mail).
L’entrée au congrès doit être réservée et payée séparément sur le site Internet www.ec2009.org. La date limite
d’inscription pour le Swiss-Package est fixée au 28.02.2009.
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