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PROMOTION OPTIMIST
Association Française de la Classe "Optimist"
Compte-rendu du Conseil d’Administration
Marseille le 14 avril 2016.
Présents
Pouvoirs
Gaël Le Goff à Pascal Giannantonni
Aurélie Paturel
Jean François Jugault à katrina Thoisy
Nicole Bitard
Serge Carlo à Aurelie Paturel
Pascal Giannantoni
Marie Gueguen
Excusés
Gilles Martin
Katrina Thoisy
Anne Le Helley
Gwen Collet
Marie pierre Carteron
Florian Corbel
Invité
Laurent Gaillot
9 présents, 12 représentés, le quorum de 8 est atteint. Le conseil d’administration peut valablement
délibérer.
La séance est ouverte à 20h39
Présentation par Jean Marie Kowalski du projet CIE 2017
L’USAM se porte candidat pour organiser la CIE 2017.
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Affiliée à la FFVoile – Membre de l’International OptimistDinghy Association
Classe internationale reconnue par l’ISAF
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Justifications : capacité à organiser des évènements majeurs en voile. Il n’y pas d’évènements majeurs
en 2017 sur le plan des animations pour la ville de Brest. 150 bénévoles sont mobilisables entre tous les
clubs nautiques du Moulin blanc.
1.Approbation de l’ordre du jour
Question diverse : validation pour la place supplémentaire pour les championnats d’Europe
2.Approbation du compte-rendu du CA de Carquefou
Abstention de Florian Corbel
3.CIE 2016: point avec Marie Gueguen au niveau de l’animation et avec Nicole Bitard au
niveau du sportif
3000,00 euros de la pop pour organiser l’anniversaire de l’association.
3000,00 euros supplémentaires ont été trouvés auprès de partenaires.
Pour la course par équipe : 2 jeux de 4 voiles gratuites couleurs ont été obtenus. Il faut rajouter 2
jeux de 4 voiles pour 2 équipes (1300 euros TTC) que la pop devrait acheter. Ces jeux de voile
serviraient pour les finales. L’idée étant de s’engager sur le pari de la course par équipe, le CA
valide l’achat de ces voiles.
Dotation pour la CIE : 3 ou 4 voiles de North, 1 delta, 1 XVoiles : à qui on les attribue ?
1000 euros pour acheter des lots pour toute la CIE avec un focus sur la course par équipe.
Pour la soirée animation du mardi 19 juillet 2016 :
Deux propositions :
Proposition 1 : soirée animation avec jeter de lampion : : cf présentation en annexe
Proposition 2 : sans lampion
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Proposition 1 validée avec budget apéro à gonfler (300/400) et un budget bonbons à rajouter.
Marie transmet ce choix à JC et continue le suivi.
Pour l’inscription en ligne de la CIE : fichier récupéré par Corinne et à transmettre à JC de Loctudy.
Rajouter la carte POP.
D’autre part, il serait bien pour la course par équipe de prévoir avec le club une mise en ligne pour
une « bourse des équipiers » pour la course par équipe afin de constituer des équipes.
4/CIP et CIE 2017: point sur les candidatures, format CIE
-CIP 2017 : Cap d’Agde. Seul club à avoir déposé un dossier de candidature complet. Cette
candidature est donc validée. Quelques points cependant :
Vigilance par rapport aux trophées. Un accent à porter sur l’animation à terre. Positif et à garder :
embarquement des parents. Dates : 8 au 15 avril 2017 car deux zones scolaires en vacances
ensemble. Chocolat dans les bateaux !!
Question : est ce que ce serait possible de commencer les régates le mardi jusqu’au samedi.
Course d’entrainement le lundi. Cette option permettrait aux jeunes qui ont école le vendredi
d’être plus zen ( à valider lors du prochain CA)
-En 2017, les championnats de France quittent la Bretagne pour le Sud. Cela pose la question du
maintien des dates actuelles de la CIE (problème de déplacement des coureurs). Pistes proposées :
déplacer la CIE en dernière semaine d’août (22 au 28 août). Cela implique de prévenir l’USAM et
de repenser le projet de la course par équipe. A valider lors du prochain CA.
5/Epreuves internationales : vote de l’aide allouée à chaque équipe
Aides actuelles de la POP :
-1000 euros pour le groupe sélectionné aux championnats du Monde comme aide au
déplacement.
-2000 euros pour le groupe sélectionné aux championnats d’Europe
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-1000 euros pour l’Europe par équipe
Cela faisait un total de 4000 euros
-Budgets prévisionnels pour les championnats du monde et Europe 2016 :
1550/euros + billet d’avion en plus
Europe par équipe 2016 : 800 euros
Décision actée :
200 euros par enfant quelque soit le championnat auquel il a été sélectionné.
Equipement des régatiers par Magic marine (1 veste, 1 polo, 1 lycra, 1 gilet, 1 visière)
Nombre de places pour les championnats d’Europe :
1 place supplémentaire allouée par IODA : 5 garçons au lieu de 4 et 3 filles
Candidatures entraineurs :
C’est la commission sportive qui prendra la décision. Elle sera annoncée le plus rapidement
possible pour le bon déroulé des championnats.
6/ Points trésorerie : présenté par Gwen : validation du budget 2015 et présentation du
budget 2016
-Budget 2015 : Approuvé
-Organisation CIP Marseille : 1000 euros attribués pour respect du cahier des charges
-Stage de Maubuisson 2016 : ouvert à tous les âges et aux cadets à partir du moment où ils ne
l’ont pas fait auparavant. Le budget est reconduit à l’unanimité pour cette année
-Stage franco-allemand 2016 : budget de 50 euros par enfant pour offrir aux allemands et aux
coachs. Idée : 24 Tshirts + 10 gilets. Approuvé à l’unanimité.
7/ Appel à candidature pour places au sein du CA de la POP.
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Il faut essayer de recruter au sein des entraineurs et parents pour des nouvelles recrues lors du
prochain CA 2016.
8/Point jauge : Yves Coignet et Gilles Martin n’étant pas présents. Aurélie doit faire un
point le vendredi avec Yves Coignet pour les différents points.
9/Point de la commission dématérialisation (commission technique)
Principe : limiter le nombre de papiers à transporter.
Descriptif des fonctionnalités :
Workflow :
1-chaque nouveau propriétaire ( parent ou club) renseigne une liste de donnée ( voir ci-dessous) au
travers du site web de la POP
2-Le nouveau numéro de voile est généré automatiquement par le système(comme actuellement)
Point validé : Il y une validation de l’enregistrement par un membre de la POP (adresse configurable)
Paiement de l’enregistrement en ligne. Une fois le paiement effectué, un document sur le modèle du
carnet IODA est généré et mis en ligne à disposition du propriétaire par téléchargement (comme le timbre
POP). Ce document tient lieu de remplacement de carnet IODA , Ce dernier pourrait être tamponné
uniquement sur demande (envoi/ retour par courrier) pour les coureurs effectuant des régates à l’étranger
ou participant aux championnats internationaux ou lors des régates CIP/CIE.
Spécifications :
a) le système devra permettre l’enregistrement des données et champs suivants :
-Toutes infos de la déclaration de coque actuelle
·
N° de plaque ISAF /IODA
·
N° de mât
·
N° de dérive
·
Nom constructeur
-Toutes infos du certificat de mesure
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·
N° de plaque ISAF ( redondance avec ci-dessus)
·
N° de voile (donnée par le système)
·
Nom du mesureur disponible sur le carnet
·
Nom du propriétaire
·
Adresse du propriétaire
·
Adresse mail du propriétaire
·
Type de propriétaire (individuel ou club)
·
Identifiant du propriétaire ( donnée technique du site)
·
Toutes les données en bleu conservées jusqu’à 7 propriétaires comme sur la feuille actuelle
b) le système devra permettre le changement de propriétaire(plusieurs champs ‘’propriétaire’’ devront
être disponible)
c) le système devra permettre des modifications de données par l’administrateur de la POP ( et pas
uniquement par l’administrateur du site)
d)le système devra permettre la reprise de données des anciens bateaux ( manuellement)
e) la suppression de bateau devra être possible ( cas d’un bateau détruit pour cause accidentelle ou fin de
vie..)
Point acté :
·
le périmètre de la dématérialisation n’est pas étendu aux certificats de jauge des voiles
Point en suspend ( n’a pas de lien avec le site web)
·
doit on conserver la plaque autocollante grise avec le n° de la voile (agrément National) ?
Calendrier souhaité :
Le système devrait être opérationnel pour les nouveaux bateaux de l’année en septembre et en janvier
pour l’ensemble des bateaux.(saisie effectuée par un membre de la POP pour les anciens bateaux, ou par
les clubs..)
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Chaque nouveau propriétaire complète une liste de données sur le site web. Validation par un
membre de la pop (serge). Paiement en ligne. Pour les bateaux clubs, c’est aux clubs de procéder à
la saisie et à l’inscription sur le site.
10/ Point communication : site, concours photos 50 ans,
Une dotation spéciale de 700 euros doit être affectée pour ce projet.
11/Nouvelles zones 2017
pour la SILA : possibilité de 2 demi nationales :
1. actuelle zone sud est : environ 150 Coureurs minimes
2. l'ensemble des ligues restantes : entre 170 et 200 coureurs minimes selon les épreuves de
2016. Implantation possible sur un plan d'eau intérieur type Maubuisson, qui permet à la fois
un regroupement des séries( comme c'est déjà le cas), et la possibilité de stages en amont :
grande facilité d'hébergement. Possibilité de 4 jours d'épreuve
3. Pour les autres IL regroupements à géométrie variable, selon le Nombre de jours disponibles,
et selon l'implantation : 3 à 5 zones : adapter les zones à l'implantation retenue. Pour ex., en
2017, weekend de 3 jours possible au 1er mai et au 8 mai( Pâques est dans les vacances)
Lors de la réunion des délégués de ligue et des entraineurs du mercredi 13 avril, nous avons pu
évoquer
la
problématique ;
des
solutions
doivent
nous
être
proposées.
Il faut que nous envoyons un projet défini à la FFV courant juin/juillet 2016.
12/ point partenaires
La société Erplast a validé un budget de 3000 euros pour la CIE
Des factures de partenariat à hauteur de 300 euros ont été payées par les sociétés CQFD,
Optimazur pour le moment.
Des contacts ont été pris avec la société Petit Bateau.
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Les sociétés X Voiles, North Sails et Delta nous ont fait la dotation de voiles gratuites
13 /Questions diverses
-Comment raisonner les phases qualificatives de la CIP : en nombre de manches, en nombre de
jours ? Est-ce que les Inter ligues ne peuvent pas servir pour constituer les ronds
or/argent/émereaude ? : A reprendre lors du CA de la CIE
L ordre du jour n'est pas épuisé mais la séance est levée à 23h49
Aurélie Paturel
Marie Guéguen
Présidente
secrétaire adjointe
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Apéritif
Proposition soirée festive CIE
Repas
Lancer de
Gâteau
Lampions
Prévu par
Servi par
Financé par
Devis
Prestation DJ
depuis le
début
CNL
CNL
Membres de la
CNL
Bénévoles de
CNL
Membres de la
CNL
Membres de la
POP +
l'association FAR
POP + bénévoles
POP et
bénévoles CNL
et Rando loisir
CNL
bénévoles CNL
POP
de Loctudy
Les participants
POP
POP
POP
200.00 euros
(repas payant)
Env 10.00 euros
0.8*500=400.00
0.95*500 = 475
300.00 euros
par personne
euros
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