RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU CVL « UJM CLARTÉ »

RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU CVL « UJM CLARTÉ »
Siège social : rue de la République 03120 ARFEUILLES
DROITS ET OBLIGATIONS DU PERSONNEL
1- LA DIRECTION
Le Directeur du centre est le SEUL responsable devant le bureau d’UJM CLARTÉ.
La fonction de Directeur implique d’engager sa responsabilité notamment pour :
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Organiser et gérer le séjour
Intégrer les valeurs de l’Organisme dans les réflexions et les choix qu’il fera,
S’assurer de la connaissance du projet Educatif par le personnel,
Mettre en place le projet pédagogique : fixer les objectifs du séjour ; le thème, les activités, le
fonctionnement du centre, la vie au centre du collectif adulte, préadolescent et adolescent.
Faire le lien avec l’association
Planifier un exercice d’alerte incendie dans les trois premiers jours du séjour
Gérer l’ensemble du personnel
Gérer les dépenses, le budget du séjour, ainsi que l’économat
Faire le lien avec les familles des jeunes : le directeur est le référent principal des parents
Faire le lien avec la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports et tout autre
interlocuteur institutionnel
Tenir à la disposition du Président, ou de toute personne mandatée par lui, un « Livre de bord »
indiquant TOUS les incidents survenus sur le centre (incidents concernant les colons : attitude,
comportement, violences, insultes – les animateurs : manquements au Règlement Intérieur, attitude,
travail, comportement – le personnel de service : ponctualité, sérieux dans le travail, conflits, etc. ).
Ce livre sera remis en fin de séjour au Président ou toute personne mandatée par lui.
Plus généralement, il dirige et participe activement à la vie du centre, doit se montrer disponible, à
l’écoute et dynamiser le groupe si nécessaire.
Il est assisté de Directeur(s) adjoint(s) dont il définit le domaine d’activité.
Il doit en particulier :
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Solliciter leur avis et leurs idées en relation avec le fonctionnement et l’organisation.
Mettre en place un véritable travail d’équipe tout en définissant clairement leur fonction, en les
mettant en confiance, en situation d’autonomie et de responsabilisation.
Rôle envers l’équipe d’animation :
Le directeur doit :
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Représenter une personne ressource.
Mettre en place le cadre dans lequel vont évoluer les animateurs et s’assurer qu’ils respectent le
programme des activités et ont conscience de leurs responsabilités.
Mettre en place avec les adjoints pédagogiques le planning des activités à partir d’un projet
d’animation proposé par l’équipe pédagogique en intégrant les impératifs de disponibilité liés aux
activités spécifiques et aux contraintes de la vie quotidienne.
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Contrôler la prise en compte des règles de sécurité spécifiques à chaque activité, vérifier le
déroulement des activités prévues, le respect des itinéraires, les fiches d’activités.
Assurer ou faire assurer par les adjoints, le déplacement des groupes en véhicules à chaque fois que
nécessaire et leur ravitaillement si besoin.
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Assurer un rôle régulateur et formateur par le biais de réunions quotidiennes :
o en établissant le bilan de la journée passée (dans le but de gérer les difficultés rencontrées,
rappeler les règles de sécurité ou les conduites particulières à tenir)
o en organisant la journée suivante en fonction des activités prévues (en soulignant tous les
aspects de préparation)
o en assurant un temps de formation sur demande ou s’il le décide opportun en fonction de
ce qu’il a pu constater dans la journée
o en consignant les décisions prises sur un cahier de réunion, visé par chacun, disponible en
permanence pour tous les animateurs
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Assurer des entretiens individuels permettant d’évaluer, de conseiller, de laisser s’exprimer les
animateurs sur d’éventuelles difficultés, et ainsi de faciliter leur formation par des techniques, des
conseils…
La consommation d’alcool et de tabac est strictement interdite dans les locaux du centre et au
cours des activités extérieures avec les colons à quelque heure que ce soit.
Rôle envers l’équipe de service :
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Mettre en place le fonctionnement de l’équipe de service en définissant clairement les fonctions et
les tâches de chacun
Veiller à l’application des normes d’hygiène HACCP en vigueur
Informer l’équipe des éventuels changements (qu’ils soient ponctuels, d’effectifs ou d’organisation)
S’assurer que l’économe prend bien en compte et applique les consignes données
Faire le lien avec le personnel de service
Faire le lien avec l’équipe d’animation
Valider après concertation et signer le planning des congés et des heures de présence du personnel
de service en conformité avec les Lois et Règlements en vigueur.
Le directeur, est en dernier ressort, le seul responsable de l’action des membres du personnel. Dans le
cas de conflit avec l’un d’eux, il doit être à l’écoute, assurer un rôle régulateur, de médiateur et de
décideur. Il est habilité à prendre toute mesure urgente. Il doit en rendre compte aussi rapidement que
possible au Président ou aux vice-présidents d’UJM CLARTÉ, aussi bien verbalement que par écrit.
Dépenses de fonctionnement :
Par principe, et dans toute la mesure du possible, les fournisseurs seront réglés par chèque sur
présentation des relevés de factures. Le règlement interviendra à l’échéance négociée (éventuellement
dès présentation de facture). Les justificatifs seront uniquement visés par le Directeur, seul gestionnaire
des Budgets Pédagogique et Alimentaire et garant de leur suivi.
Seul ce dernier peut décider d’engager des dépenses :
• Pédagogiques : Elles doivent être raisonnables, s’inscrire dans un cadre purement Educatif, être
justifiées par une pièce comptable et reportées sur un relevé de dépenses
• Economat : elles doivent entrer dans le cadre de la confection des menus à l’attention des acteurs
du Centre (Enfants – Personnel), être justifiées par une pièce comptable et suivies sur un cahier
d’économat.
Les dépenses auprès de fournisseurs n’acceptant pas les règlements sur relevé et qui donc se font par
caisse devront être justifiées par une facture détaillée (avec le prix de chaque article). Ces factures
seront transmises dans la semaine suivant la dépense, au Trésorier (ou au Président).
Les règlements par caisse doivent rester exceptionnels.
Dépenses d’investissement :
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Autorisations de dépense :
< 100 euros : dépense considérée comme dépense de fonctionnement non amortissable ; à la discrétion
du Directeur dans le cadre de son budget pédagogique.
de 100 à 500 euros : dépense pouvant être engagée par le Directeur après avis favorable du Président ou
du Trésorier. Doit être impérativement réglée par chèque.
> 500 euros : dépense devant être engagée par le Président ou un des Vice-présidents après délibération
du bureau.
Dans tous les cas les dépenses doivent rester dans le cadre du budget voté par le Conseil
d’Administration
Nota : le montant d’une dépense doit être considéré dans son ensemble (2 tentes à 75 euros : montant
pris en compte 150 euros)
Indemnités de transport :
FRAIS DE TRANSPORT DU PERSONNEL PÉDAGOGIQUE
SNCF : remboursement sur justificatif (2ème classe)
Voiture : remboursement sur base billet SNCF 2ème classe
2- LES DIRECTEURS ADJOINTS
Rôle général
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Collaborer et seconder le directeur,
Rendre compte IMMÉDIATEMENT au Directeur des difficultés, conflits, manquements aux règles de
sécurité, manquements aux règles de vie du personnel.
Participer à l’établissement du planning prévisionnel des différentes activités avec le directeur.
Assister les animateurs pour la mise en place des différentes activités prévues au planning
Assurer un rôle de formateur tant par l’apport de techniques, que par l’écoute attentive et avis pour
validation ou refus basé sur une argumentation fondée sur des exemples précis.
Ils assurent, en l’absence du directeur, l’ensemble de ses responsabilités. Au quotidien, ils sont plus
particulièrement chargés de la mise en œuvre du projet d’activités, du suivi et du respect du Projet
Pédagogique. Ils doivent continuellement veiller à la sécurité physique, morale et affective des jeunes.
Dans le cadre de dynamisation des Equipes Pédagogique et de Service par le Directeur, ils doivent
assurer et prolonger un rôle de coordination entre ces dernières.
3- L’ASSISTANT SANITAIRE
Dans sa fonction l’assistant sanitaire assure les « visites infirmerie » quotidiennes, l’orientation vers les
structures compétentes médicales ou autres avec information et accord préalable du Directeur.
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Il assure la tenue journalière du registre d’infirmerie C.V.J.
Il vérifie les questionnaires sanitaires, informe le directeur, les adjoints, les animateurs concernés et
l’Econome (par liste anonyme précisant nombre d’enfants et groupe) des particularités (exemple :
traitements médicaux, allergies alimentaires etc..)
Il collecte la totalité des médicaments qu’il aura la charge de distribuer selon une prescription
médicale obligatoire
Il remplit les déclarations d’accident, les fait signer par le Directeur pour information, contrôle
administratif et bonne forme
Il informe le directeur de tout incident, accident, conflit, problème d’ordre psychologique dont il
pourrait être le témoin ou être informé. Il doit, en outre :
- Assurer un rôle de formateur autant en apport de conseils sanitaires, qu’en écoute et avis pour
validation ou refus basé sur une argumentation fondée sur des exemples précis.
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Assister à toutes les réunions de préparation du fait de son appartenance à l’Equipe
Pédagogique et à l’équipe de direction, sauf en cas d’urgence ou d’enfants alités à l’infirmerie.
Informer le Directeur à tout moment des cas suspects de contagion
Tenir un état précis et à jour des dépenses engagées par UJM Clarté pour les soins et
médicaments utilisés par les colons durant le séjour, et devra en initier le recouvrement par
courrier aux parents.
Les informations aux parents, sont du domaine de compétence du directeur ou du médecin après
concertation des deux parties intéressées.
4- L’ANIMATEUR DIPLÔMÉ
L’animateur est garant de la mise en place et de la réalisation du projet d’animation qu'il aura rédigé avant
le séjour. Il doit traduire en termes d'activités, en actes de Vie Quotidienne et de bons moeurs, le projet
pédagogique du directeur. Il doit travailler en équipe.
Il a un rôle de coordinateur en intervenant à partir des motivations du groupe qu’il a créé autour de son
activité.
Il a un rôle éducatif, et doit se conformer à la Charte des Enfants qui est affichée dans les locaux.
Il a un rôle de formateur autant en apport de techniques, de jeux, de chants, de conseils, qu’en écoute et
avis, développé des arguments fondés sur des exemples précis.
Il doit savoir préparer, organiser, mener, gérer, ranger et finaliser (bilan) une activité ; il doit être à l’écoute
et attentif avec les enfants. Il doit IMMÉDIATEMENT rendre compte de tout incident, accident, conflit aux
Directeurs adjoints ET au Directeur du centre.
Il s’assure de faire respecter les horaires des repas.
Il doit informer la direction de tous les problèmes rencontrés dans la journée avec :
- les enfants,
- les parents,
- une autre équipe,
- un autre groupe,
- des personnes extérieures au centre,
Il doit faire part de :
- ses moments de doute ou de difficultés,
- problèmes rencontrés plus généralement sur les lieux d’activités, de vie quotidienne, de sortie
- toute altercation, pour un meilleur travail d’équipe.
Cette attitude constructive et responsable ne peut que faire progresser l’équipe et faire évoluer le projet
pédagogique.
Sur les lieux de sortie, l’animateur est toujours responsable de son groupe, si les consignes de sécurité ne
sont pas respectées par l’intervenant ou si des risques sont pris, il doit prendre immédiatement
l’initiative d’arrêter l’activité.
En aucun cas l’animateur ne peut s’absenter et laisser le groupe à une tierce personne seule (prestataire de
service, intervenant extérieur, maître nageur).
L’animateur doit demander et prendre connaissance du règlement intérieur des lieux qui les reçoivent et en
faire part aux enfants, pour qu’ils y soient sensibilisés et qu’ils y adhèrent. Il est de sa fonction de faire
respecter les règles d’hygiène corporelle et de comportement entre colons. Il est personnellement
responsable du bon rangement des dortoirs. Il doit rendre compte des déprédations dont il est témoin ou
qu’il constate.
L’animateur s’efforcera d’avoir un comportement de « bon père de famille » en particulier il s’efforcera
d’avoir :
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Une tenue vestimentaire correcte, pratique et adaptée aux activités. Un langage correct avec les enfants
et entre adultes.
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Une attitude réfléchie et responsable devant toutes situations importantes ou délicates
En permanence la liste nominative de son groupe et les renseignements qui s’y rapportent.
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Lors des sorties une trousse à pharmacie dont il doit contrôler régulièrement le contenu avant de partir,
Un sac à dos (fourre-tout)
Sensibiliser et s’assurer que les enfants respectent autrui, les lieux, les matériels, l’environnement.
La consommation de tabac est interdite en présence des enfants dans le centre, et sur les lieux où cette
interdiction est notifiée (réglementation ministérielle), également sur les lieux de sorties et d’activités.
La consommation d’alcool est strictement interdite dans les locaux du centre à quelque heure que ce
soit et à quelque occasion que ce soit. Les personnels surpris à introduire ou à consommer de l’alcool
dans le centre seront immédiatement mis à pied et, après enquête, signalés à la DDJS.
Il n’y a pas de travail d’équipe sans communication. Pour que le centre de vacances reste pour le personnel
et les enfants, un extraordinaire moment, il faut avoir entre adultes, envers les enfants et les parents, des
relations de confiance et de respect mutuels permanents.
5- L’ANIMATEUR STAGIAIRE
Il a le même rôle et les mêmes responsabilités que l’animateur confirmé :
- Assurer la sécurité
- Assurer l’animation d’un groupe
- Assurer un rôle formateur autant en apport de techniques, de jeux, de chants, de conseils, qu’en écoute,
avis, avoir des arguments fondés sur des exemples précis. Même un stagiaire non expérimenté peu apporter
à quiconque…
Il doit en outre :
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Prendre connaissance du projet pédagogique et noter tout ce qui lui paraît important ou obligatoire
Mettre en pratique ses connaissances du stage théorique BAFA en prenant en charge les activités et la
vie quotidienne sous le soutien de son tuteur.
Se donner les moyens de continuer sa formation en continue, se documenter et s’enrichir de
connaissances en communiquant avec le Directeur, les adjoints, l’équipe d’animation en s’informant
dans diverses revues, livres etc. sur l’enfant, son rythme, ses besoins ses capacités et les activités
adaptées.
S ‘assurer d’appliquer toutes les mesures de sécurité à chaque activité, à chaque temps de vie
quotidienne à chaque moment, et avoir du « BON SENS »
Faire part de toutes ses inquiétudes auprès du directeur sur l’organisation, la formation, la
réglementation et l’intégration.
Ne jamais différer une demande de précision ou d’éclaircissement.
En début de stage, une fiche d’évaluation est remise au stagiaire. Elle permet de prendre connaissance
des tâches qu’il doit accomplir ou connaître.
A mi-séjour une rencontre sera organisée avec le Directeur pour effectuer une première évaluation. Le
stagiaire devra participer de manière active et positive à cet échange en étant capable de se positionner
sur son éventuelle validation ou refus. A partir de cette évaluation il devra poursuivre ses efforts (ne
surtout pas se relâcher) ou se donner les moyens d’améliorer les points négatifs.
En fin de stage, un bilan sera effectué pour évaluer ses capacités, en cours d’acquisition ou déjà
acquises. Le Directeur est SEUL juge de la validation du stage. Sa décision est SANS APPEL. Elle sera
communiquée directement au stagiaire par le Directeur avant la fin du séjour, motivée, argumentée et
rédigée pour l’Organisateur et la DDJS
5- LE PERSONNEL DE SERVICE
Il doit se conformer aux instructions et à l’organisation mise en place par le Directeur. L’économe après
concertation et accord du directeur, est le garant :
- de la bonne organisation des temps de travail et de congé du personnel de service,
- des approvisionnements, de la gestion, des commandes de fournitures et denrées nécessaires
au bon fonctionnement du centre
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- de l’application élémentaire des normes HACCP.
Le personnel de service s’engage à suivre les consignes réglementaires d’hygiène et de sécurité
alimentaires, d’hygiène des locaux, et du linge.
Pour tout le personnel, le vol, la déprédation volontaire, la consommation dans les locaux de tabac,
d’alcool, de drogue, une attitude incompatible avec les valeurs défendues par UJM CLARTÉ seront
sanctionnées par une mise à pied conservatoire, une exclusion immédiate du centre et un signalement
aux autorités compétentes (Gendarmerie, Police, Direction Départementale de la Jeunesse et des
Sports).
UJM CLARTE
Erick BOCCARA
Président
Je soussigné(e)
………………………………………………..
déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur du CVL de l’UJM CLARTÉ
(lu et approuvé manuscrit)
Date :
Signature :
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