(le principe est sensiblement DOCUMENT DE BASE (sous excel

COMPLETER UN PV sous Excel A PARTIR D'UN AUTRE FICHER EXCEL
(le principe est sensiblement le même à partir de fichiers Open Office)
DOCUMENT DE BASE (sous excel)
METTRE LES NOMS DE FAMILLE EN MAJUSCULE
1 - Insérer une colonne
2 - Se placer sur la 1ère cellule de la nouvelle colonne (ici en B)
3 - Cliquer sur fx
3 - Sélectionner la fonction MAJUSCULE et cliquer sur OK
4 - Sélectionner votre texte en vous plaçant sur la cellule à transformer en majuscules (ici A1), puis cliquer sur OK
Le texte sélectionné est écrit automatiquement en lettres majuscules.
5 - Il suffit de copier les cellules du dessous en faisant un clic gauche et étendre la sélection pour appliquer la même formule
aux autres noms.
METTRE LES PRENOMS ET LIEUX DE NAISSANCE EN "NOM PROPRE" (1ère lettre en majuscule)
Le principe est le même que pour transformer en majuscule, mais on emploie la formule "NOMPROPRE" :
1 - Insérer les colonnes
2 - Se placer sur la 1ère cellule de la nouvelle colonne
3 - Cliquer sur fx
4 - Sélectionner votre texte en vous plaçant sur la cellule à transformer en nom propre, puis cliquer sur OK
5 - Copier les cellules du dessous en faisant un clic gauche et étendre la sélection pour appliquer la même formule aux autres
cellules.
REMPLIR LE PV
Un simple copier-coller n'est pas possible pour compléter le PV à partir d'un autre document.
Il faut :
1 - Copier les cellules à reporter sur le PV (les noms par exemple)
2 - Sur le PV, se placer sur la 1ère cellule des noms
3 - Faire un clic droit
4 - Cliquer sur collage spécial
5 - Sélectionner Valeurs, puis cliquer sur OK
6 - Effectuer la même opération pour les prénoms, dates de naissance et lieux de naissances