GIPI - Gestion d`Inventaire d`un Parc Informatique

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GIPI - Gestion d'Inventaire d'un Parc Informatique
Gestion d’inventaire : pourquoi faire ?
Objectif
La gestion des licences a toujours posé des
problèmes administratifs et juridiques au sein
des moyennes et grandes entreprises.
Le fait d’avoir deux informations
complémentaire (Etat Réel et Etat Souhaité)
nous permet d’envisager des optimisations
intéressantes à l’échelle d’une grande ou
moyenne entreprise.
S’il est facile d’installer une application sur un
poste, il est plus difficile de contrôler, sur une
population d'ordinateur hétérogène, le suivi de
la vie de ce logiciel.
Les postes de travail changent, se réinstallent,
sans parler des utilisateurs qui se déplacent et
changent de services ou qui n’utilisent pas le
logiciel par manque de formation.
La tâche de gestion des licences est ardue et
demande souvent des efforts considérables,
qui ne sont pas en adéquation avec la taille du
parc informatique.
Tentons un rapide calcul imaginatif:
Avec un potentiel d’env. 7000 postes de
travail, imaginons que 20% des postes ont au
moins 1 licence inutilisée et qu’une licence
d’un logiciel quelconque coûte env. CHF 100.-,
nous pourrions potentiellement faire une
économie de CHF 140'000.A l’inverse, si 20% des machines ont au moins
1 licence non-déclarée, cela peut conduire à
une perte conséquente en cas de contrôle,
puisque un arrangement financier devra être
payé à l’éditeur en plus des licences à
régulariser.
Capture d’écran d’une interface utilisateur
License Compliance Management
De plus, des aspects légaux non
négligeables viennent compliquer la gestion.
La plupart des éditeurs de logiciel demande
des audits chaque année afin de contrôler que
les licences acquises en début d’année
correspondent bien au nombre de logiciels
installés. Ces licences peuvent être : de site,
concurrentes, limitées dans le temps...
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Répondant externe:
Prof. responsable:
Sujet proposé par:
Le cas abordé ici est particulier, dans le sens
où 2 bases de données sont utilisées pour la
gestion des applications. Beaucoup de logiciel
de CMDB intègrent directement la gestion des
biens et la gestion des licences dans la même
application.
Nous allons regrouper ces informations afin de
pouvoir intuitivement et rapidement identifier
des anomalies de gestion.
Comparer les licences achetées avec les
applications effectivement installées sur les
postes de travail relève d’un réel challenge.
Sébastien Stauffer
CHUV
Patrick Lachaize
CHUV
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