Procès-Verbal / Official report

Procès-Verbal - Assemblée générale de l’Association du Corps Intermédiaire de la
Faculté des Géosciences et de l’Environnement (ACIGE)
24 mars 2015 17h15– salle 2114 Géopolis
Ordre du jour:
1. Formalités
2. Mot du Président
3. Enjeux au sein de la FGSE
4. Modifications du Statut
5. Budget
6. Election au Conseil de fac
7. Divers
En conclusion :
- Présentation d’ateliers pour les doctorants et postdocs par Mélanie Bosson
- Une présentation de l’APSN par Sabrina Vollers
Présents :
- Comité ACIGE : Gabriel Salerno (Président), Antoine Bellwald (Vice-président),
Francesco Marafatto (Webmaster), Martin Franz (Webmaster), Gwenaëlle Ramelet
(Responsable événement), Magalì Matteodo (Secrétaire). Davide Roggero (Trésorier)
absent et excusé.
-
Benjamin Rudaz
-
18 autres personnes, dont 1 Post-doc, tous les autres sont doctorants.
-
Arrivent vers la fin Mélanie Bosson et Sabrina Vollers.
1. Formalités
- Gabriel lance la séance à 17h19
- Scrutateurs : Claire Julliand et Benjamin Rudaz
- Président de séance : Gabriel Salerno
2. Mot du président
Gabriel présente les membres du comité, leur rôle dans l’association et le fonctionnement par
groupes de travail.
Présentations des buts :
• défendre les intérêts du Corps Intermédiaire et des doctorant-e-s de la Faculté ;
• représenter ses membres auprès des autorités académiques et politiques ;
• collaborer avec les autres associations de la Faculté et de l’Université ;
• favoriser les contacts et les échanges entre ses membres.
Martin présente le site Internet de l’ACIGE, l’adresse et le profil facebook. Le site internet est
à compléter et une version anglaise est prévue.
3. Enjeux au sein de la FGSE
Antoine présente les enjeux identifiés à la FGSE.
- L’association est en train de faire un état des lieux général sur les problématiques
transversales du CI à la FGSE. Les solutions peuvent être transversales aussi. Intention
de faire un inventaire de ces problèmes pour proposer une ligne à suivre.
- Recherche d’informations sur qui sont les représentants du CI aux différents organes
de la faculté (Commissions, Conseils de fac, Instituts).
- Les profils des doctorants à la FGSE sont très variés (FNS, UNIL, Fonds externes,
Boursiers de la Confédération). Ceci entraine des différences de taux d’engagement,
taux d’assistanat, salaires. L’IDYST a organisé un contrôle des cahiers des charges de
ses doctorants, une séance de transparence va se faire le 26 mars.
- L’enseignement n’est souvent pas assez mis en valeur, et ceci pénalise pour la
recherche d’emploi.
- Selon des bruits de couloirs, le décanat aimerait mettre en place des conditions cadres
à l’obtention du doctorat. Par exemple rendre l’inscription aux Ecoles doctorales
obligatoire, ou même rendre l’obtention de crédits obligatoire pour terminer le
doctorat (c’est le cas actuellement à la FBM). Question aussi du comité de thèse de
première année, le faire après 8 mois déjà?
- Autres questions : les doctorants qui n’ont plus de contrat avec l’UNIL n’apparaissent
pas dans mailing-list de l’ACIGE. Problème à résoudre.
- Question de la durée des contrats : 1+2+2 est la pratique actuelle mais il semble que
pas tout le monde est OK avec ça, il faut chercher plus d’informations.
Antoine ouvre la discussion : y-a-t-il des enjeux en plus qui ont été oubliés ? D’autres
problèmes ?

Martin Calianno : questions des thèses par articles ou monographie ? Quelles sont les
règles ? Qui choisit le type de thèse à faire, le directeur de thèse ou le doctorant ? A
quel moment on décide ?
Antoine : situation très floue, pas de règles pour la FGSE.
Benjamin : le règlement est volontairement flou pour laisser une certaine liberté. La
règle est que c’est le Comité de thèse et le directeur qui décident avec le doctorant. Ce
n’est pas dit qu’il faudrait arriver aux mêmes règles pour toute la fac, contextes
différents.


Benjamin : question des MA et Post doc. Ne pas focaliser les enjeux de la FGSE sur
les doctorants. Les postes de MA et MER sont encore très précaires aussi. C’est peut
être aussi le rôle de l’ACIGE d’avoir une vision à long terme de toute la pyramide
académique… s’assurer que des postes de post-doc/ MA / MER s’ouvrent
Claire : dans IGD manque de séminaires/ cours/ échange d’info sur les sciences
humaines, trop axé géographie. Favoriser des ouvertures à d’autres disciplines,
recrutement par disciplines (sans nécessairement effectuer une cotutuelle). Aussi le
problème de l’intitulé de la thèse en géographie alors qu’ils font de la philo ou
sociologie ou autre (éloigné de la géo).
Antoine : voir avec autres Instituts si ont le même problème.
Francesco : les écoles doctorales pourraient devenir le contexte où proposer ces
activités. (peut être ajouter cette question dans le questionnaire : qu’est-ce qu’il
manque selon vous à la CUSO ?)
Antoine propose la stratégie que l’ACIGE pense adopter :
- Lancer une collecte d’informations : questionnaire pas anonyme mais anonymisé.
- Demander la position du Décanat concernant le doctorat, se renseigner sur les règles
existantes.
- Communiquer, informer et conseiller.
- Organiser des événements académiques et sociaux.
- Résoudre la question des doctorants: statut et la liste de diffusion.
Qui est d’accord avec cette stratégie ?
Contre : 0
Abstenus : 1
A faveur : 23
Approuvé.
Gabriel présente les attentes du Décanat envers l’ACIGE:
- Rôle de relais entre le Décanat et le CI, entre les Instituts, auprès des représentants
- Organisation d’évènements académiques, participation à l’organisation des écoles
doctorales et la Journée de la Recherche
- Organisation d’événements sociaux pour favoriser les échanges entre les membres
- Le décanat soutient l’ACIGE financièrement avec 3000 CHF par an.
L’ACIGE a rencontré l’ACIDUL en février. Occasion importante pour voir les enjeux au
niveau de l’Unil (pas les mêmes que ceux de la fac) et pour faire remonter des problèmes
identifiés (exemple du taux d’engagement des doctorants FNS après le congé maternité).
Question du publique : pas clair quel est le rôle de l’ACIGE dans les Ecoles doctorales ?
Benjamin : L’offre des écoles doctorales ne correspond pas aux attentes. La FGSE est la fac
avec le moins d’inscrits à l’Ecole doctorale. L’ACIGE pourrait faire une collecte
d’informations sur quelle école doctorale on aimerait (exemple de question dans le
questionnaire).
4. Modifications du Statut
Art. 3.2 : Les membres du Corps Intermédiaire et les doctorant-e-s « deviennent
automatiquement membres » de l’Association. Changer en « sont membres de droit ».
Art. 9.1 : La convocation de toute Assemblée générale est communiquée à tous les membres
par courrier électronique et par voie d’affichage au moins « deux semaines » à l’avance.
Changer en « une semaine » à l’avance.
Art. 18.1 : La période comptable s’étend du « 1er septembre » au « 31 août » de l’année civile
suivante. Changer en « 1er août » et « 31 juillet ».
VOTE :
Contre : 0
Abstenus : 0
A faveur: 19
Approuvé en bloc.
5. Budget
Budget en exercice.
6. Election au Conseil de Fac
Benjamin Rudaz : le CI possède 6 sièges votants au Conseil de Faculté.
Actuellement il y a :
- Nathalie Chèvre (MA)
- James Irving (MER)
- Marc-Henri Derron (MER)
- Gérald Hess (MER)
- Sébastien Pilet (MER)
- Benjamin Rudaz (Assistant doctorant)
Pas assez de doctorants, beaucoup trop de MA et MER par rapport aux effectifs. Seulement le
poste de Benjamin est repourvu cet été, il faudrait penser à qui le remplacera. Il est obligatoire
d’avoir un contrat pour être dans le Conseil de fac. Le contrat de Benjamin se termine le 31
aout. A partir de ce moment il ne sera plus membre du CI mais toujours membre de l’ACIGE.
François Bussy a été réélu doyen. Il est très ouvert sur les discussions, le climat est favorable
pour défendre les droits du CI.
Benjamin est aussi représentant du CI au Conseil de l’Unil. En automne la représentation du
CI au Conseil de l’Unil est aussi à remplacer.
Sur la question des taux d’engagement, le Conseil de l’Unil se dit favorable à l’augmenter
progressivement vers le 100% pour tous les doctorants Unil. Le Conseil a donné 44.000 CHF
à l’ISTE dans le but de porter les taux d’engagement des assistants-doctorants à 100%. La
somme n’est pas du tout suffisante pour cela. Il y a donc une différence entre les intentions
exprimées par le Conseil et les initiatives réelles que ceci entreprend pour les rejoindre.
7. Divers
Gwenaëlle présente les évènements que l’ACIGE propose et sur les quels aimerait avoir un
retour.
Evènements formels :
- Journée de la recherche : le format de cette journée est encore très ouvert, pas de
règles pour le moment.
- Inviter des conférenciers
- Workshops entre doctorants : l’idée est de mettre en relation des gens à travers des
mots clés de leur recherche, créer des réseaux (Antoine en est le spécialiste). Le but est
de mettre en relation des doctorants de différents Instituts, sortir de la dynamique
Institut.
- Séances d’informations sur Doc Mobility, publications, etc.
- Events politico-académiques, avec débat à thèmes avec intervenants internes ou
externes. Un exemple pourrait être le thème de la différence de salaires UNIL-FNS et
les taux d’engagement.
Evènements informels :
- Championnat BabyFoot
- Soirées : grillades au bord du lac, à Zélig, etc.
- Weekend à la montagne
Gwenaëlle ouvre la discussion : est-ce que le public se sent impliqué par ces activités ? Yaurait-il d’autres propositions ?

Benjamin : prévoir quelque chose pour l’accueil social des doctorants, c’est une jungle
de règlements, difficile de s’y retrouver pour ceux qui viennent de commencer. Les
informations pourraient être rassemblées dans le site internet de l’ACIGE et une ou
deux soirées par an pourraient être organisées pour les accueillir.

Claire : c’est très difficiles pour les non suisses qui viennent travailler à l’Unil de
trouver un appartement, les gérances sont très méfiantes, le taux d’engagement à 80%
n’aide pas non plus. L’Uni ne pourrait-elle pas prévoir une lettre de soutien formel
pour aider ces collaborateurs à trouver un appartement ? Pour le corps professoral, il
existe une plateforme d’aide à l’accueil des nouveaux collaborateurs étrangers, ça
s’appelle Cocooning.
Benjamin : on pourrait envisager qu’au décanat il y ait une personne qui s’occupe de
l’accueil des nouveaux doctorants, qui leur fournisse un soutien formel.

Antoine : est-ce que l’ACIGE joue aussi un rôle de médiateur ?
Benjamin : ACIDUL a déjà ce rôle. Il y a eu un cas extrême où l’ACIDUL a contribué
à faire démissionner un prof après les démissions de 9 doctorantes de son groupe.

Martin Calianno : Quelle est la différence entre Journée de la recherche et
Doctoriales ?
Pas très clair pour l’ACIGE non plus. Eric Verrecchia souhaiterait qu’une partie des
doctoriales soit prise en main par la FGSE. Le problème est que les doctoriales ont très
peu de succès, pourquoi ?
- Nico Baetz : Il y a déjà beaucoup de choses à faire : congrès, séminaires, journées
des doctorants au sein des Instituts, 2 sorties par an de l’IDYST. Il reste de moins
en moins de temps pour la thèse.
- Pourquoi ne pas combiner les évènements formels et informels ? On peut
connaitre ce que l’autre fait aussi dans des occasions informelles. Ceci est déjà fait
par l’IGD sous forme d’un week-end.

Proposition de faire un championnat de ping-pong.

Claire : quelle est la position de l’ACIGE sur la question de l’égalité ? Il y a beaucoup
de femmes en doctorat mais après le 95% des profs sont des hommes.
Benjamin : l’Unil s’engage pour améliorer l’égalité mais il y a des causes externes qui
ne sont pas prises en compte.
La commission de l’égalité de la FGSE a lancé une enquête sur ce sujet qui sera
publiée très prochainement.

Les post-docs ne sont pas pris en compte dans les enjeux de l’association. N’y aurait-il
pas un moyen de les impliquer ?
Benjamin : le CI regroupe des personnes qui ont des enjeux très différents. Un moyen
pour les impliquer est que les post-docs viennent rencontrer les doctorants et leur
fournissent un retour d’expérience. Utile de savoir comment ils sont arrivés jusque-là
et avec quels problèmes. Organiser un évènement dans cette direction. Il faut faire
attention à ne pas nous représenter comme association des doctorants, autrement ils se
sentent exclus depuis le début.
8. Intervention de Mélanie Bosson (Rectorat, dicastère académique)
Différents ateliers sont proposé aux doctorants et post-docs pour les accompagner dans
chaque étape de leur travail. Ceux-ci sont regroupés à l’adresse
http://www.unil.ch/researcher/fr/home/menuinst/doctorant-e-s.html. Exemples d’atelier :
« Choisir son superviseur-e » ou « Soutenir sa thèse ».
Il y a aussi un programme de ateliers pour les post-doc pour les aider à développer l’aspect
carrière.
Ateliers centrés sur la carrière académiques et d’autres sur celle non académique. Ce sont des
ateliers très concrets, petits groupes de 12 personnes. Informations sur les subsides
(Fondations, FNS) aussi.
9. Intervention de Sabrina Vollers (APSN- Association for Postdocs in Natural Sciences
at UNIL)
Buts :
- L’association regroupe des post-docs qui travaillent dans des domaines très différents
et se trouvent géographiquement séparés. La communication entre eux est difficile,
d’où le besoin de se réunir sous une association.
- Mettre à disposition des post-doc les informations nécessaires en anglais et français.
- Organiser des évènements spécifiques comme aide à la rédaction de CV, préparation à
la carrière académique. Toute proposition est la bienvenue.
- Communiquer les besoins des post-doc à Unil. Collaborations avec la CRELEV
(Commission de la relève). Partage d’expériences.
- Collaborations avec ACIDUL, ADAS (Association des Doctorants et Assistants en
Sciences), EPFL (SV post-docs).
Evénements proposés :
- Workshop: How to continue a career in academia? (Juin 2015)
- Séances d’information sur les services de supports offerts par l’Unil (grants, funding)
- Créer des réseaux avec étudiants, Alumni, EPFL, universités suisses, BSNL, industrie
- Workshops sur les “Soft skills”
- “Speed dating” pour échanger idées scientifiques avec d’autres chercheurs, occasion
d’établir des collaborations potentielles. Meetings autour d’une bière.
L’APSN est très ouverte à d’autres propositions venantes d’autres facultés. Possibilité
d’élargir les thématiques de discussion selon les besoins. Toute collaboration est la bienvenue.
L’assemblée se termine à …18h35 h