Generix Collaborative Purchase to Pay

Generix
Collaborative
Purchase to Pay
Generix Collaborative Purchase to Pay
optimise les processus commerciaux, logistiques
et financiers grâce à la collaboration électronique
avec les fournisseurs de l’entreprise.
Partant de la gestion de référentiel pour aller jusqu’au
paiement fournisseur, l’application dématérialise et accroît l’efficacité
des approvisionnements, de la supply chain et de la facturation.
Disponible en mode SaaS, le service réduit les coûts de gestion des achats,
de la logistique et de la comptabilité tout en améliorant les niveaux de services :
baisse des ruptures, des stocks, des litiges, des fraudes, du DSO, …
Pour améliorer les performances des processus en relation
avec les fournisseurs et réduire les coûts de gestion, Generix
Group propose Generix Collaborative Purchase to Pay.
Ce service permet aux différents acteurs de la chaîne de
valeur de s’associer autour d’objectifs communs tels que
l’amélioration des taux de services. Quotidiennement, les
utilisateurs métiers interagissent à travers une application
commune qui gère en mode collaboratif le cycle Purchase to
Pay. Chaque partie accède aux informations en temps réel et
agit selon ses rôles : réceptionner une commande, facturer
une livraison, corriger un litige facture, …
Generix Collaborative Purchase to Pay se positionne comme
le portail fournisseur de l’entreprise et couvre la majorité des
processus :
> La gestion partagée des référentiels et leur maintenance :
contacts, lieux, fonctions, fiches produits, prix, catalogues, …
> L’envoi dématérialisé des commandes ou appels de
livraison sous différents formats : PDF, XML, EDI, CSV, …
> La gestion des accusés de réception de commandes, les
modifications et annulation de commandes,
> Les flux logistiques dont les avis d’expédition marchandises,
l’édition des étiquettes colis et bordereaux de livraison,
les avis de réception marchandises, la gestion des retours
logistiques et des invendus, …
> La facturation fournisseur et la remontée des statuts de
traitement et des litiges client
> L’avis de paiement
> La performance fournisseur avec la publication des
indicateurs de performance et la gestion des pénalités
logistiques
> Les données sur les prévisions et les ventes : prévisions court
et moyen terme, ventes magasins, mouvements de stock, …
La mise en œuvre du service est rapide car non intrusive sur
le système d’information existant. L’application interface les
applications des gestions du client sans s’y substituer. Elle
permet de déployer un processus horizontal impactant les
différents départements de l’entreprise sans rester dans une
logique de silo.
Generix Collaborative Purchase to Pay est l’une des
applications collaboratives proposée par Generix Group sur sa
plate-forme SaaS d’intégration et collaboration des flux multientreprises : Generix All-in-one Collaborative Platform.
Témoignages
Odile ROUSSEAU, GALERIES LAFAYETTE
Nos clients
Plus d’une centaine de communautés
ou de filières économiques améliorent
leur performance grâce aux solutions collaboratives de
Generix Group : Carrefour, Casino, Cora Hypermarchés,
Cdiscount, EcoDDS, Elior, Elis, Fnac, Galeries Lafayette,
Girbau, Jardiland, La redoute, Majid Al Futtaim,
Parashop, Pomona, Schneider Electric, Victoria Plumb, …
Ainsi chaque jour, quelques 50 000 utilisateurs métiers
œuvrent ensemble pour améliorer les taux de services de
l’approvisionnement, de la logistique et de la facturation.
« Nous avions besoin d’un partenaire légitime sur le marché des
portails B2B et expert de la relation client-fournisseur, nous avons
choisi Generix Group ».
Pierre-Olivier CHARLEMAGNE, ECO DDS
1
eilleure qualité et connaissance des données
M
produits via la maintenance des référentiels par
le fournisseur.
2
3
4
Optimisation des coûts de production et
stockage du fournisseur grâce aux prévisions et
informations sur les ventes.
5
Détection des incidents, vols et optimisation de
la traçabilité des marchandises avec l’accusé de
réception marchandise.
6
Traçabilité en temps réel sur l’ensemble du cycle
à l’aide du tracking des flux, de tableaux de bord et
KPI métiers.
7
éduction des litiges de facturation avec la
R
dématérialisation des factures à partir des
données logistiques.
8
Réduction de la durée des cycles :
approvisionnement, stockage, livraison client ou
DSO facture.
9
S écurisation des données échanges et des
fichiers archivés, gestion des accès aux
informations selon divers niveaux d’accréditations.
10
Suppression du papier : suppression des frais de
copies, manipulations, éditions, affranchissements,
… et réduction de l’empreinte carbone
Détection des litiges et ruptures à venir grâce à
l’accusé de réception des commandes.
Optimisation des réceptions marchandises
grâce à l’avis d’expédition couplé à la réservation
partagée des slots ou docks.
« Une des difficultés de notre projet provenait d’une contrainte de
délai, c’est pourquoi nous avons choisi à la fois un produit et une
équipe spécialisée capable de relever le défi ».
Olivier LEPRON, FNAC
« Le portail fournisseur a permis d’intégrer les plus petits fournisseurs à nos exigences d’échanges électroniques ».
generixgroup.com
Photo couverture ©curaphotography - Stockfresh
Etudes et analyses se multiplient pour démontrer comment
les entreprises améliorent leurs indicateurs de rentabilité et
productivité grâce à la collaboration inter-entreprises : + 4 à
7 % de rentabilité selon Accenture ou + 6 % de productivité
selon le MIT Center.
www.lesfeegraphiques.com
Selon une étude Cisco
10 bénéfices concrets
Novembre 2015 « La collaboration inter-entreprises est la prochaine révolution
en matière de productivité et d’innovation ».