MODALITE D`ADMISSION POUR L`UNIVERSITÉ LAVAL à QUEBEC

MODALITE D’ADMISSION POUR L’UNIVERSITÉ LAVAL à QUEBEC DANS LE CADRE DU
PROTOCOLE D’ECHANGE
www.ulaval.ca
www.immigration-quebec.gouv.qc.ca
Chaque établissement partenaire choisit ses étudiants participants selon des critères établis conjointement.
Ce programme est valable uniquement pour la licence 3ème année : L3 – S5/S6
L’année universitaire au Québec est divisée en trimestres : Le trimestre d’Automne (août-décembre) le trimestre d’Hiver (janvieravril), le trimestre d’été (mai-juillet) Ce trimestre d’été s’adresse aux personnes qui ont un travail rémunéré en même temps qu’ils
poursuivent leurs études (fréquent au Canada où les études sont payantes et chères). Les étudiants en programme d’échange ne
suivent que le trimestre d’automne et/ou d’hiver. Une année d’études au Québec = 30 crédits (15 crédits /trimestre)
La constitution du dossier se fait l’année qui précède le départ. Le dossier se prépare et se dépose en 2 exemplaires, au bureau
des relations internationales de la composante, avant le 15 janvier pour un départ en août de la même année
L’établissement d’attache envoie à l’établissement d’accueil, selon le délai fixé, un dossier, pour chaque étudiant
participant, constitué au minimum des pièces suivantes :
- Une demande de participation de l’Université Laval
- Une demande de participation de l’Université Paris Descartes
- Un contrat pédagogique d’études (liste des cours proposés à Laval)
- Une lettre de motivation
- Un relevé de notes officiel
- Une copie de la carte d’étudiant de Paris Descartes
- Un certificat de naissance et/ou une preuve de citoyenneté
- Une lettre de recommandation du responsable académique de la mise en œuvre du protocole
Le dossier doit être reçu par l’établissement d’accueil au plus tard le 15 février précédant le début de la session d’automne de
l’année universitaire à laquelle s’inscrit l’étudiant participant.
Les établissements partenaires dressent conjointement la liste des cours choisis à partir du répertoire des cours des programmes.
Les établissements partenaires doivent obtenir de leurs étudiants participants les engagements suivants :
.1.de se conformer en toute matière aux règlements de l’établissement d’attache et de l’établissement d’accueil et
de prévoir, notamment, commencer les cours aux dates convenues ;
.2. d’être inscrits à titre d’étudiant régulier et à temps complet et de payer avant leur départ les frais de scolarité
directement à leur établissement d'attache ;
.3. d’avoir complété pour les étudiants participants de l’Université Laval, sans équivalence ou dispense, deux
sessions à temps complet de leur programme et pour les étudiants participants de l’Université René Descartes deux sessions
(semestres) de leur programme, avant de participer à un séjour dans l’établissement d’accueil ;
.4. de s’inscrire à l’établissement d’accueil pour une session au moins, mais pas plus de deux sessions ;
.5. de faire obligatoirement leur choix de cours parmi ceux déjà sélectionnés et mentionnés dans la liste de cours
proposés par l’université Laval dans le cadre de notre Convention Profil International.
.6. de demander eux-mêmes à l’établissement d’accueil de transmettre à leur établissement d’attache leur relevé
de notes officiel ; plus particulièrement, pour les étudiants accueillis à l’Université Laval de demander par écrit au Bureau du
registraire de transmettre à leur établissement d’attache leur relevé de notes officiel et d’en assumer les frais afférents ;
.7. de veiller personnellement et en temps requis à l’obtention des documents exigés par le pays d’accueil ; plus
particulièrement, pour les étudiants accueillis à l’Université Laval, avant de s’inscrire, de présenter, le certificat d’acceptation du
Québec (CAQ), le permis de séjour et le permis de travail lorsqu’il est requis ; Le visa est obligatoire ;
.8. de payer, pour eux-mêmes et, le cas échéant, pour leur conjoint et leurs dépendants, leurs frais de transport, la
totalité de leurs frais de subsistance, le matériel pédagogique et les assurances requises (maladie et hospitalisation, biens
personnels, responsabilité civile, assurance automobile, etc.) pendant leur séjour dans l'établissement d'accueil ; plus
particulièrement, pour les étudiants accueillis à l’Université Laval, d’adhérer obligatoirement au régime collectif d’assurance
maladie et hospitalisation offert par l’Université Laval à moins de bénéficier d’une entente de réciprocité en matière de santé et
sécurité sociale et d’en faire la preuve au moment de l’inscription.
Les étudiants participants peuvent, le cas échéant, bénéficier des programmes d'aide financière de leur établissement d'attache et
de leurs gouvernements respectifs.
BUREAU des RELATIONS INTERNATIONALES
71, avenue Edouard Vaillant - 92774 – Boulogne Billancourt Cedex – France
Tél : 33 (0) 1 55 20 58 66 – Fax : 33 (0) 1 55 20 57 76
E-mail : [email protected] – [email protected]
Web : www.psychologie.parisdescartes.fr - www.parisdescartes.fr
L’étudiant participant est assuré d’obtenir une chambre sur le campus en respectant les conditions et modalités de
location définies par le Service des résidences et les règles suivantes :
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réserver sa chambre en complétant les formulaires disponibles à l'adresse suivante : http://www.residences.ulaval.ca/
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avant le 1 juin (session d’automne) ou le 1 octobre (session d’hiver) de chaque année. Joindre le paiement afin que
votre réservation soit effective. L'Université Laval s’engage à garantir une place en résidence uniquement pour les
étudiants des programmes Profil international et Échange Canada ou Entente générale;
Documents obligatoires à fournir pour le Québec :
Permis d’études au Québec
Certificat d’Acceptation du Québec pour études (CAQ)
Pour la carte d’assurance-maladie au Québec : Formulaire SE 401-Q-106
Afin de couvrir vos frais de séjour et les dépenses personnelles (loyer, nourriture, livres, transport urbain, loisirs, vêtements
chauds pour l’hiver, etc.), il faut prévoir environ 12 000$ CAN par année (environ 8500 euros). Ce montant exclut les frais de
transport (A/R) vers le Québec. (pour obtenir le CAQ fournir une lettre bancaire ou une déclaration de prise en charge financière
avec copies des preuves financières, documents disponibles sur le site immigration-québec)
Sur réception des dossiers, le Bureau international de Laval s’assurera qu’une lettre d’admission soit transmise pour
l’étudiant à l’attention du responsable des échanges par le Bureau du registraire ainsi que tous les documents nécessaires au
séjour de l’étudiantà l’Université Laval dont :
¾ lettre d’information détaillée du Bureau international;
¾ formulaire de Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
¾ information pour la réservation d’une chambre dans les résidences de l’Université Laval;
¾ guide « Pour une arrivée réussie » ;
¾ calendrier universitaire.
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Les principales étapes qu’aura à franchir l’étudiant une fois sur le campus de l’Université Laval seront les suivantes :
Étape 1 : se présenter au Bureau du registraire (pavillon Jean-Charles Bonenfant) avec sa lettre d’admission, son CAQ,
le permis de séjours, le passeport, une copie de son certificat de naissance obligatoire et, le cas échéant, l’entente de
réciprocité en matière de soins de santé ;
Étape 2 : se présenter au Service des résidences de l'Université Laval avec une copie de son offre d’admission de type
Profil international afin de prendre possession de sa chambre (nécessaire d’avoir effectué une réservation avant le 1er juin
ou 1er octobre de chaque année) ;
Étape 3 : se présenter au bureau du responsable PI afin de procéder à l’inscription de son choix de cours ;
Étape 4 : l’étudiant qui souhaite suivre le cours intensif de français pour non-francophones à la session d’été se présente
à l'École de langues avec la copie de son offre d'admission afin de bénéficier de la gratuité des frais de scolarité pour ce
cours ;
Étape 5 : l'étudiant qui souhaite s'inscrire à des groupes de rencontres pour les étudiants se présente au Bureau d'accueil
des étudiantes et étudiants étrangers de l'Université Laval Pavillon Alphonse-Desjardins, local 2344 ;
Étape 6 : l'étudiant est invité à se présenter au Bureau du registraire de l'Université Laval, pour toutes questions
relatives à son séjour d'études.
BUREAU des RELATIONS INTERNATIONALES
71, avenue Edouard Vaillant - 92774 – Boulogne Billancourt Cedex – France
Tél : 33 (0) 1 55 20 58 66 – Fax : 33 (0) 1 55 20 57 76
E-mail : [email protected] – [email protected]
Web : www.psychologie.parisdescartes.fr - www.parisdescartes.fr
INFORMATIONS INDISPENSABLES POUR LA PRÉPARATION DU SÉJOUR D’ÉTUDES
Site de l’Université Laval
http://www.ulaval.ca/
Cours, programmes, horaires
http://www.ulaval.ca/Al/cours.html
Pour une arrivée réussie (informations complète pour les formalités de séjour)
http://www.reg.ulaval.ca/Arrivee_reussie.html
Ministère des relations avec les citoyens et de l’immigration (Québec)
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/francais/index.html
Ministère de la citoyenneté et de l’immigration (Canada)
http://www.cic.gc.ca/
Formulaire de demande de CAQ
http://www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/francais/publications/pdf/DCAf_etudes.pdf
Régime collectif d’assurance maladie et hospitalisation (Université Laval)
http://www.reg.ulaval.ca/assurance.pdf
École de langues
http://www.fl.ulaval.ca/elv/
L'hébergement à l'Université Laval et à Québec
http://www.sres.ulaval.ca/
Bureau d'accueil des étudiants étrangers
http://www.baee.ulaval.ca/baee/entree.htm
Bureau international de l’Université Laval
http://www.bi.ulaval.ca/
L'Université Laval en 90 secondes
http://www.ulaval.ca/Al/images/videoul2.html
L'Université Laval en images
http://www.ulaval.ca/Al/interne/Banquephotos/Lavalenimages.html
Québec en Amérique du nord
http://www.ulaval.ca/Al/interne/plan/quebecamerique3.htm
VOS CONTACTS À L’UNIVERSITÉ LAVAL
Accueil du Bureau international
Pour information générale : [email protected]
Martine Nadeau - Bureau international de l'Université Laval
Maison Eugène-Roberge
2325, rue des Arts
Université Laval
Québec, QC, Canada G1V 0A6
[email protected]
Téléphone ..... (418)656-2131 poste 4710
Télécopie (418)656-2531
Responsable des programmes d’échanges
- Brigitte Martin
Conseillère en mobilité étudiante et aux ententes interinstitutionnelles
Bureau international
Maison Eugène-Roberge
2325, rue des Arts
Université Laval
Québec, QC, Canada G1V 0A6
www.bi.ulaval.ca
Téléphone : (418) 656-2131 poste 4710
Télécopie : (418) 656-2531
Ecole de Psychologie
Marie McKinnon
Pavillon Félix Antoine Savard
[email protected]
Télécopie : 418 656 3646
Téléphone : 418 656 5831
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