LA PROCEDURE D`ADMISSION EN CPGE :

Mardi 5 janvier 2010
7° année, n°4
Vous trouverez ci-joint les éléments concernant l’inscription en classes préparatoires. Vous
serez attentif à bien respecter la date de retour des dossiers en préfecture de Terminale, soit le
lundi 16 mars.
Cette procédure, appelée admission postbac, gère également cette année l’inscription à
l’université. Tous les Terminales sont donc concernés, car chacun doit réserver sa place à l’Université.
N’hésitez pas à solliciter la préfecture en cas de problème ou de question. Bon courage.
LA PROCEDURE D’ADMISSION EN CPGE :
Inscription, hiérarchisation des vœux, refus et admissions, confirmation définitive, procédure
complémentaire de rattrapage, tout se déroule SUR INTERNET du 20 janvier au 14 juillet.
ATTENTION : CETTE PROCEDURE GERE PAR AILLEURS LES INSCRIPTIONS
EN ECOLES PUBLIQUES D’INGENIEURS A CLASSE PREPARATOIRE INTEGREES.
1)
S’informer sur la procédure : dés aujourd’hui !
sur le site www.admission-postbac.org
Lire attentivement la présentation des filières, le calendrier et le descriptif de la procédure.
Avant toute inscription il s’agit d’abord de se renseigner sur les Classes préparatoires grâce
au moteur de recherche du site des Classes Préparatoires par filière et localité: « Recherche de
formations ».
(Voir aussi www.prepas.org)
2)
Postuler aux Classes Préparatoires : du mardi 20 janvier au dimanche 15
mars.
Dans un premier temps il s’agit de choisir les filières et de s’inscrire dans un ou plusieurs
établissements.
Il faudra dans une seconde phase classer les vœux selon un ordre de préférence car il ne vous sera
proposé qu’une seule admission : celle la mieux classée dans votre liste de vœux (voir point 6).
•
Créer son compte utilisateur :
Première démarche qui vous revient : créer votre compte et recevoir sur votre courriel vos
clefs personnelles pour poursuivre la procédure.
Reportez-vous au document annexe : « Création de compte : Guide de saisie »
(voir p. 7 et 8).
1
•
Postuler :
L’élève doit retenir un certain nombre de candidatures sur le site et les hiérarchiser, puis imprimer une
page de garde à l’entête de l’établissement destinataire, la joindre au dossier des pièces justificatives
qu’il aura composé, et déposer le tout en Préfecture au plus tard le lundi 15 mars au matin. Les
annotations des professeurs et du chef d’établissement s’effectuent en ligne sous l’organisation de la
Préfecture qui envoie ensuite vos dossiers aux établissements destinataires.
ATTENTION : L’inscription se valide définitivement par le fait de cliquer sur le bouton
« impression ».
Attention donc à ne pas le faire à la légère. Dès qu'un dossier de candidature aura fait l'objet d'une
impression papier, la candidature correspondante sera définitive : le candidat ne pourra plus la
supprimer de sa liste de candidatures ni revenir sur les informations relatives à l'hébergement (éventuel
vœu d'internat).
Si le candidat souhaite malgré tout renoncer à une candidature imprimée, il lui suffira
de la déclasser de sa liste de vœux. Par contre, celle-ci comptera dans le total des candidatures
autorisées (12).
Lexique : les CPGE représentent une formation. Elles se divisent en filières (scientifique,
économique, littéraire) qui elles-mêmes se divisent en voies. Ex : la filière scientifique en voies MP,
PC, PT,BCPST
Vous pouvez émettre jusqu’à 12 candidatures CPGE, dont 6 maximum pour une seule voie.
Vous pouvez déposer des candidatures dans toutes les filières.
Ex : 6 candidatures MPSI + 5 candidatures PCSI ( soit 11 candidatures).
Ex : 4 candidatures HEC voie SC + 3 candidatures HKBL + 5 candidatures MPSI (soit 12
candidatures).
•
Internat :
le type d’hébergement choisi :
Quand vous cliquez sur le bouton « s’inscrire », la question : «souhaitez-vous l’internat ? » ne
vous sera posée que si l’établissement pour lequel vous êtes candidat possède un internat.
Si vous choisissez l’internat : vous devrez répondre, sur le site Internet, à un certain
nombre de questions : revenus familiaux, boursier ou non boursier, distance entre votre
résidence familiale et l’établissement que vous sollicitez….
Ces critères sociaux ne seront pris en compte que si votre candidature est susceptible d’être
retenue, au vu, d’abord, des critères pédagogiques.
A chaque candidature pour un lycée possédant un internat, 2 choix possibles : « oui », « non ».
Ce choix est très important car il a des conséquences sur votre liste de vœux.
« Oui » signifie que je souhaite obtenir l'internat. Je peux à partir d’une même candidature
pour une formation, faire 2 vœux différents : 1 vœu avec internat et 1 vœu sans internat.
Conséquence : si l’examen des critères sociaux ne vous permet pas d'obtenir l’internat, on pourra
éventuellement, si vos résultats scolaires le permettent, vous proposer une place dans cet établissement
sans internat.
« Non » signifie que je ne souhaite absolument pas être interne.
Conséquence : je ne pourrai pas changer d’avis.
2
Lexique : « Candidature » désigne le fait de postuler à une Prépa d’un établissement et d’imprimer
le dossier correspondant.« Vœu » désigne la candidature en situation de hiérarchisation (Liste vœux).
Pour pouvoir imprimer vos dossiers de candidature (appelés fiches de vœux), vous devrez avoir
composé une liste de vœux. Cette liste de vœux hiérarchise vos candidatures mais reste
modifiable jusqu’au 6 juin.
Cette liste de vœux peut en comporter plus de douze car le souhait de l’internat n’empêche pas
d’être candidat à l’externat. Une candidature à un établissement sous les deux modes d’hébergement
ne fait pas deux candidatures mais une et par contre deux vœux qu’il faudra hiérarchiser.
Douze candidatures peuvent donc donner lieu à 24 vœux auxquels peuvent s’ajouter les
candidatures pour les écoles à CP intégrées publiques qui rentrent en concurrence avec les vœux
prépas classiques lors de la phase de hiérarchisation.
Vos candidatures sont modifiables jusqu’au 15 mars si elles ne sont pas imprimées.
•
Cinq conseils pour choisir ses prépas :
Soyez conscient du temps de transport (<20mn) ainsi que des conditions de travail à la
maison. L’internat est très souvent conseillé, ou le Foyer.
Une bonne prépa est une prépa dans laquelle on peut exceller. Celle-ci doit être adaptée à
votre niveau.
Pour les externes : renseignez-vous sur la possibilité d’études du soir ainsi que du repas pris
sur place.
Vérifiez la qualité de l’encadrement et de l’environnement, prenez en compte le projet
pédagogique de l’établissement (développement intellectuel, physique, moral et spirituel de
la personne).
N’hésitez pas à demander conseil sur vos candidatures et la hiérarchisation de vos vœux.
3) Constitution des dossiers : Dépôt des dossiers à STANISLAS avant le 16 mars :
Une fois votre choix définitif effectué vous devrez imprimer vos dossiers de candidature, y
joindre les pièces demandées, le tout rassemblé dans une pochette plastique ouverte en haut et sur
le côté et les déposer en Préfecture avec le bordereau fourni en temps utile par la Préfecture (retour
des vacances de février).
Les annotations des professeurs sont gérées par la Préfecture, l’élève n’a pas besoin de
les solliciter.
•
Les pièces à joindre : Outre la fiche de candidature dûment signée : vous devrez
joindre
-
Les photocopies des 3 bulletins de Première.
Les photocopies des 2 bulletins de Terminale.
La photocopie du relevé des épreuves anticipées du Baccalauréat.
Le bordereau récapitulatif des dossiers déposés (fourni par STANISLAS).
Attention : certaines Cpge peuvent demander des pièces supplémentaires : lettre de motivation, lettre de
recommandation, questionnaire, enveloppes timbrées…La liste des pièces à fournir pour chaque dossier figure
sur la fiche de vœu correspondante.
3
•
Le Dossier Internat :
Si vous avez demandé l’Internat, vous devez constituer un dossier de demande d’internat, la liste des
pièces demandées figurera sur « la fiche de demande d’internat ». Un seul dossier de demande
d’internat est à envoyer par établissement, même si vous postulez à plusieurs voies dans cet
établissement.
4) Hiérarchisation des vœux :
du 20 janvier au samedi 6 juin minuit.
Chaque candidat doit reprendre et vérifier la liste de vœux qu’il a dû établir lors de l’impression de
ses dossiers.
Il doit par ailleurs hiérarchiser les candidatures identiques en fonction du mode d’hébergement.
Classez vos vœux par ordre de préférence en fonction des conseils reçus et de vos souhaits.
Sachez
que
les
établissements
ne
connaissent
pas
l’ordre
de
vos
vœux.
Le classement est modifiable jusqu’au 6 juin minuit.
Vous pouvez renoncer à une ou plusieurs candidatures en les déclassant.
5) Examens des candidatures :
jusqu’au 11 mai
Jusqu’au 11 mai au plus tard, vous devez consulter le site Internet afin de savoir si les dossiers
de candidature sont parvenus aux établissements. Si l’un de vos dossiers n’est pas parvenu à
l’établissement destinataire, vous verrez à l’écran la mention : « dossier non parvenu ».
Mettez-vous en contact immédiatement avec cet établissement et la Préfecture.
Les dossiers sont examinés et classés par les CPGE.
Durant cette période, certaines prépas convoquent les candidats dans leurs locaux pour passer
des tests complémentaires ou pour un entretien. Veuillez vous renseigner sur ces procédures
particulières.
6 ) Proposition d’admission : délai de réponse des candidats : 72 heures.
1° phase : mardi 9 juin 14h00
2° phase : mardi 23 juin 14h00
3° phase : mardi 14 juillet 14h00
Pour les écoles en 5 ans, une phase d’admission supplémentaire aura lieu le mardi 21 juillet.
Vous vous connectez sur Internet.
Vous ne pourrez avoir, au mieux, qu’une seule proposition d’admission par phase ; la
meilleure possible en tenant compte :
- de votre liste préférentielle de vœux
- du classement des candidats, réalisé par les établissements pour les formations sélectives
- et, à partir de la deuxième phase, en tenant compte également des places libérées par d’autres
candidats.
Vous devez donner une réponse avant chaque vendredi 14h00 (12 juin, 26 juin et
17 juillet) sous peine d'être considéré comme désisté.
4
Vous avez 4 possibilités de réponses :
♦ "Oui définitif " : « j’accepte définitivement cette proposition »
- Aucune autre formation ne me sera proposée
- Je dois consulter le site Internet et suivre les instructions données par l'établissement
- Si je renonce plus tard à cette formation, je devrai alors me connecter pour faire part de
ma démission.
♦ "Oui mais" : « j’accepte cette proposition
mais je maintiens tout de même les vœux mieux placés dans ma liste »
- Si une formation mieux placée dans ma liste de vœux m’est proposée ultérieurement, il
annulera d’office la première proposition.
- Je dois, les mardi suivants, et même dans le cas où l’on ne me ferait pas de meilleure
proposition, me reconnecter quand même et répondre à nouveau à cette proposition, sous
peine d’être éliminé(e).
- Pour les CPGE, la réponse "oui mais" ne sera plus acceptée à partir du 14 juillet
♦ "non mais " « je renonce à la proposition qui m’est faite
mais je maintiens tout de même les vœux mieux placés dans ma liste »
-
Si aucune meilleure proposition ne m’est proposée par la suite, je ne pourrai plus
prétendre à aucune formation.
Je dois obligatoirement me connecter tous les mardi suivants pour répondre à la
proposition qui m’est faite, même si elle est identique à la précédente sous peine
d’élimination.
♦ "non " : « je renonce définitivement à la proposition qui m’est faite et à toute candidature sur ce
site »
7)
Inscription définitive :
Vous devez procéder à votre inscription administrative dans l’établissement retenu.
Renseignez-vous auprès du secrétariat afin d’en connaître les modalités.
8)
Inscription complémentaire :
Les candidats n'ayant eu aucune proposition d'admission dans une CPGE, peuvent essayer une
inscription dite complémentaire par laquelle les Classes Préparatoires cherchent à compléter leurs
effectifs.
Ils pourront à partir du 17 juillet constituer leur liste de vœux pour une inscription
complémentaire, toujours via Internet.
Elle pourra se poursuivre jusqu’à fin septembre.
5
Candidatures en classe préparatoire à Stanislas :
Une circulaire sera distribuée le 9 février. Elle permettra de recueillir vos
candidatures. Cette feuille sera à rendre impérativement pour le mardi 3 mars au plus
tard.
Ces candidatures seront examinées lors du conseil de classe du 2ème trimestre qui délivrera
un avis positif ou négatif.
Attention : Si vous postulez à Stanislas, il est dans votre intérêt de limiter le
nombre de vos candidatures à cinq sur les six candidatures filières/voies autorisées ; en
effet, si le conseil vous donne une réponse positive, vous utiliserez votre 6e candidature
filière/voie pour vous inscrire à Stanislas et si le conseil vous donne une réponse négative,
vous pourrez utiliser cette 6e candidature filière/voie pour postuler dans un autre
établissement.
Les Bourses d’enseignement supérieur sur critères sociaux :
Pour solliciter une bourse d’enseignement supérieur sur critères sociaux, il convient de
constituer un dossier social étudiant (D.S.E.)
La demande doit être effectuée impérativement entre le 15 janvier et le 30 avril 2009,
auprès du CROUS de Paris (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires).
www.crous.paris.fr
6
CREATION D’UN COMPTE PERSONNEL
GUIDE DE SAISIE
Avant la phase de constitution des candidatures en Classes Préparatoires, il vous faut vous
créer un compte personnel qui ne deviendra ensuite accessible qu’à l’aide de deux clefs
confidentielles.
• Rendez-vous sur : http://www.admission-postbac.org
• Cliquez sur « Première visite
OK
»
• Quatre types d’informations vont composer votre profil :
•
Votre état civil : informations relatives à votre situation administrative
Deux clefs personnelles.
Votre profil scolaire à STANISLAS : série, langue …etc.
Votre numéro BEA ou INE : qui est affiché en classe
Votre Etat civil :
-
Nom, prénom, date et lieu de naissance.
-
Coordonnées :
adresse : vérifier que le nom que vous déclarez correspond
effectivement à une boite aux lettres. Même s’il n’y plus de sectorisation, je vous
conseille une adresse parisienne pour des études à Paris (surtout pour Pharmacie car
car la réforme sur les études de santé n’est pas encore validée. On peut donc
raisonnablement penser que l’adresse sera peut-être prise en compte pour cette filière).
Téléphone fixe et mobile : utile en cas de proposition de
dernière minute, réception d’un texto.
Email valide :
ATTENTION :
Immédiatement après la création de votre compte, vos clefs d’accès à la phase de candidature
vous seront envoyées via cet email. Vous vous reconnecterez ensuite.
ATTENTION :
Le rappel de clôture des différentes phases de la procédure et certaines propositions de
dernière minute pourront vous parvenir par email. Cette adresse doit donc être valide et
consultée régulièrement. Cette adresse est modifiable à tout moment.
•
Deux clefs personnelles : l’une choisie par vous : choisissez un code aisé à retenir.
L’autre attribué : un numéro d’inscription. Ces deux informations constituent vos
7
deux clefs personnelles. Elles vous sont communiquées immédiatement sur votre émail :
notez-les chez vous et ayez-les sur vous à STANISLAS.
•
Votre profil scolaire :
ATTENTION A NE PAS COMMETTRE D’ERREURS
On vous demande de préciser les matières que vous suivez à STANISLAS en contrôle
continu et NON CELLES CHOISIES AU BAC (sauf la spécialité).
Ces informations recouperont le paramétrage de la saisie en ligne des appréciations des
professeurs, une erreur de votre part rendrait impossible votre évaluation.
-
Relisez attentivement la série ( L/ES/S(SVT) ) et la classe que vous avez renseignée
(ex : TS4, TE2)
-
Ne vous trompez pas sur vos LV1 et LV2 dans l’ordre suivi à STANISLAS.
-
Les élèves qui ne font pas de LV2 à STANISLAS mais par le biais du CNED peuvent
l’inscrire à deux conditions :
- Prévenir la Préfecture de Terminale.
-
Demander une appréciation de vos deux trimestres au CNED
et nous apporter le document avant les vacances de février.
Les élèves qui ne suivent pas de LV2 à STANISLAS ou avec le CNED ne renseignent
pas ce champ.
-
Renseignez uniquement la SPECIALITE QUE VOUS PASSEREZ AU BAC.
• Le numéro BEA appelé aussi INE, affiché en classe :
Ce numéro est votre Identifiant National Etudiant, il est affiché à droite du tableau dans votre
classe respective. Grâce à ce numéro, vous pourrez créer votre compte Internet.
• Clôture du compte : votre compte est créé.
-
Consultez votre messagerie et notez soigneusement vos clefs confidentielles.
-
Reconnectez vous, saisissez vos deux clefs et découvrez la phase de
candidature et de création d’une liste de vœux.
-
Informez-vous sur la procédure via les pages « informations »
Recherchez les classes préparatoires et écoles publiques à classes prépa intégrées qui
vous intéressent via les moteurs de recherche : « recherche de formations ».
8