Lettre d`infos #1 - Isère Drôme Destination Juniors

NUMERO 1 – décembre 2015
ISERE DROME
DESTINATION JUNIORS
La lettre d’informations
des centres de vacances
IDDJ EN ACTION

CREATION DES COMMISSIONS
Lors de l’Assemblée Générale, quatre commissions ont été formées. Un
plan d’actions du premier trimestre en découle.
AU SOMMAIRE
- IDDJ en action : création des
commissions
- Lois, décret et réglementation :
la garantie financière et
l’immatriculation
- Formations et
accompagnements des centres :
vie associative ; tourisme et
handicap
- Aides aux départs : dispositifs
de la région
Commission 1 : Statistique
Objectif : partir d’une base de référence en termes d’emploi et de
chiffres d’affaire au 31 décembre 2015 pour l’évaluation de l’efficacité
de nos actions à venir.
CA S’EST PASSE
L’Assemblée Générale Le 4
décembre à Montmeyran
 Chaque centre sera questionné en janvier
Commission 2 : Accompagnement des centres
Objectif : réaliser une fiche d’identité de chaque centre. Mieux vous
connaître, c’est mieux répondre à vos besoins pour cibler les actions à
venir. Nous identifierons donc plusieurs points :
 Recueillir des données : capacité, agréments, type de gestion, de
pension, organisateur de séjours, gestionnaires… les chiffres d’affaire
et emploi (cf objectif 1)
 Faire un bilan : Points sur ses mises aux normes, investissements,
travaux futurs, communication et commercialisation actuelles, les
services annexes (cantine, piscine scolaire)…
 Recensement et identification des besoins en terme de formations,
d’outils de communication et de commercialisation, d’emploi,
 Un entretien téléphonique ou sur place au centre sera pris entre
janvier et mars.
Une trentaine de gestionnaires
de centres et professionnels du
secteur se sont réuni au Chênes
de Manré.
LES DATES A RETENIR
Commission 3 : communication
18 décembre 2015
Formation panorama de la vie
associative
Objectif : Se doter d’outils de communication et d’informations ;
valoriser nos actions et notre offre auprès des cibles prescriptrices de
séjours. Pour cela, nous travaillerons sur plusieurs axes :
1er janvier 2016
Application des nouvelles règles
sur la garantie financière
 Un site internet
Nous devons être visibles sur internet par un site dédié. Ce point se fera
en deux temps :
Etape 1 : Réalisation d’une page rapide avec les éléments de bases
(prévu pour fin février)
A PENSER
Pensez à l’adhésion IDDJ : en
direct ou via votre réseau local,
pensez à renvoyer votre
bulletin ainsi que le règlement
de votre cotisation 2016.
PETITE ANNONCE
Pour des raisons de santé, mise
en vente du centre de vacances
« Le Clos savoyard », site
internet www.leclossavoyard.fr
Situé à côté de Samoëns.
Chalet de 750 m2 et
dépendance. Terrain arboré de
2740 m2 - Piscine 10 x 5 m.
19 chambres, 67 lits. Normes et
agréments OK.
Ouvert actuellement 6 mois/an.
Grosse marge de progression
possible.
Toutes activités sportives et de
loisirs (hiver/printemps/été) à
proximité immédiate du chalet.
Bonne clientèle, sélectionnée
et fidélisée.
Prix : murs et fonds :
990 000 EUR
Contact :
Cathy & Marc-Olivier Aldhui
Le Clos Savoyard
La Pleigne
74440 Verchaix
Tel : 04 50 90 11 41
[email protected]
Etape 2 : Réalisation d’un site internet où nous retrouverons plusieurs
rubriques (communication des centres, promotion des offres, outil
technique de traitement des demandes, informations professionnelles,
communication institutionnelle).
 Les réseaux sociaux
Aujourd’hui, une page Facebook typée pro existe. Elle est à développer.
Nous créerons une deuxième page pour les prescripteurs enseignants,
organisateurs de colonies, services jeunesses… afin de faire passer
l’offre de séjours des centres de vacances.
 Les lettres d’informations aux écoles primaires
Nous continuerons les lettres « séquences découvertes » à l’attention
des enseignants du primaire de la région Rhône Alpes.
 La « lettre pro »
La présente lettre sera mensuelle et traitera des informations qui vous
concernent : réglementation, rencontres, formations, informations du
secteur et bien sûr, actions et avancées de IDDJ.
LOIS, DECRETS, REGLEMENTATION

GARANTIE FINANCIERE & IMMATRICULATION
Par décret en date du 2 septembre 2015, le gouvernement a modifié les
règles relatives à la garantie financière. Tout garant doit désormais
garantir la totalité des fonds déposés par les clients auprès de
l’opérateur de voyages et de séjours.
Les montants minima et les taux actuellement applicables ont donc été
supprimés à compter de la mise en application de ce décret.
Entrée en vigueur dès le 1er octobre 2015, avec toutefois un délai pour
les garanties financières souscrites avant le 1er octobre 2015, le décret
est applicable à la date de leur renouvellement annuel et au plus tard le
1er janvier 2016.
Les opérateurs de voyages et de séjours ainsi que leurs garants sont
donc invités à préparer dès aujourd'hui leur mise en conformité avec les
nouvelles règles qui s'appliqueront de plein droit au 1er janvier 2016 à
toutes les garanties en cours et à venir.
Nous vous communiquons le lien vers le site d’ATOUT France
permettant d’obtenir plus d’informations https://registre-operateursde-voyages.atout-france.fr/web/rovs/actualites ainsi qu’un modèle
d’attestation répondant à ces nouvelles dispositions et auquel votre
garant doit se conformer : cliquez ici.
A toutes fins utiles et si nécessaire, vous trouverez ci-dessous les noms
des garants qui se sont manifestés auprès d’Atout France et qui
continuent de garantir l’activité d’opérateur de voyages dans le cadre
de ces nouvelles règles de garantie financière. Nous vous précisons que
cette liste est pour l’instant non exhaustive et qu’elle a donc vocation à
s’enrichir au fur et à mesure des semaines à venir.
Il s’agit de l’APST – Association Professionnelle de Solidarité du
Tourisme, Groupama Assurance-Crédit, Atradius, Schneider Securities
LTD, UNAT – Union Nationale des Associations de Tourisme et de plein
air (exclusivement réservé à ses membres répondant aux critères de
l’économie sociale et solidaire).
FORMATIONS ET ACCOMPAGNEMENTS DES CENTRES

PANORAMA DE LA VIE ASSOCIATIVE
Le GESRA, en coopération avec 2 autres
réseaux du Fonds commun pour la formation
des bénévoles, l'UNAT RA et Familles Rurales
RA, organise la formation "Panorama de la vie
associative : acteurs, enjeux, outils" le
vendredi 18 décembre de 9h30 à 13h.
Destinée aux salarié-e-s et bénévoles des
réseaux et associations, cette formation vise à
permettre aux participant-e-s de :
 identifier les réseaux dans lesquels
s'inscrivent leurs structures et en connaitre
les rôles et missions,

 identifier les différents partenaires et
interlocuteurs du monde associatif,
 connaître les enjeux de la vie associative,
 connaitre certains dispositifs d'appui à la
vie associative existants et les solliciter à
bon escient.
 Co-construite dans le cadre du groupe de
travail "têtes de réseaux" (contenu,
supports), cette formation sera animée par
Le Mouvement associatif Rhône-Alpes. Les
échanges se poursuivront autour d'un
buffet déjeuner.
Cliquez ici pour vous inscrire en ligne
TOURISME ET HANDICAP
L’UNAT Rhône-Alpes propose d’accompagner
ses établissements adhérents pour l’obtention
de la marque Tourisme et Handicap.
(http://www.tourisme-handicaps.org/leslabels/)
Pour savoir si certains d’entre vous seraient
intéressés et pour connaitre vos besoins, nous
vous demandons de bien vouloir remplir ce
court questionnaire :
http://goo.gl/forms/s7ltwcT6b8
AIDES AU DEPART

DISPOSITIF DE LA REGION ET DE L’UNAT
Il vous est toujours possible de proposer des
offres de séjour dans le cadre du dispositif
d’aide au départ en vacances pour les
rhônalpins de 16/18 ans.
Afin de leur proposer une offre de séjour plus
étoffée, l’UNAT accepte encore les offres
concernant les vacances d’hiver 2016 (janvier
à mars inclus).
Petit rappel : Séjours de minimum 2 jours / 1
nuit en tout compris (hébergement,
restauration et activités) en Région Auvergne
et Rhône-Alpes ! Ces séjours seront mis en
ligne sur le site dédié au dispositif
www.jeunesenvacances.fr.
Votre contact si vous êtes intéressé(e) pour
faire une/des proposition(s) :
Sarah BEGUE, Chargée de mission Aide au
départ UNAT Rhône-Alpes.
Tél : 04 78 24 20 47 / Mobile : 06 32 27 41 44
[email protected]
Isère Drôme Destination Juniors, le réseau des centres de vacances entre Alpes et Provence
Palais du Parlement, 4 Place Saint André. 38 000 GRENOBLE
[email protected] / Tél. : 06 40 56 72 06