Gestion du recrutement

Module
Gestion du
recrutement
Optimisez votre capital humain !
Le module de « Gestion du recrutement » offre une solution complète
à votre organisation. Dans un seul outil, gérez le processus de
recrutement de la détection du besoin jusqu’à l’intégration du
collaborateur : définition des offres de postes à pourvoir, vivier de
candidats et CV, candidatures, automatisation de la correspondance.
Travaillez en collaboration grâce au SIRH : il donne des accès, en
toute sécurité, aux différents utilisateurs en charge du recrutement
(direction, manager, RH, employé, etc.) et facilite ainsi la circulation et
le stockage des dossiers.
Un outil essentiel pour accroître votre capital humain !
www.adequasys.com
Module
Gestion du recrutement
Gestion des postes à pourvoir
Une vision globale des postes, demandes de recrutement et
annonces
L’identification des besoins en recrutement peut se faire de deux façons :
› par le responsable RH en charge du recrutement, dans la structure
organisationnelle en comparant les effectifs cibles et réels.
› par le manager, qui peut poser une demande de recrutement pour le
poste dont il a besoin en le caractérisant. Un avis de la direction et/ou des
RH sera demandé automatiquement par mail.
› Planifier les interviews : envois d’e-mails automatisés, de rendez-vous
dans le calendrier de messagerie pour les interviewers.
› Sélectionner vos candidats et établir des shortlists.
› Suivre le statut et le scoring de chaque candidature grâce à la notation
des interviewers.
Gestion des interviews
Espace interviewer
Gestion des offres d’emploi
Depuis la plateforme, le RH a une vision globale des offres d’emploi, il peut :
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› Retrouver toutes les offres pour lesquelles le candidat postule et
inversement. Affecter une candidature à des offres.
› rechercher les postes à pourvoir à l’aide de critères multiples
› connaître leur statut : poste ouvert, demande de recrutement validée…
› le nombre d’annonces parues pour cette offre
› le nombre de candidatures reçues, à traiter, à refuser, à l’étude…
Publication des annonces
Dans son espace dédié, l’interviewer a accès à tous les éléments du
candidat et à un formulaire de conduite d’interview avec les compétences
à évaluer. Celui-ci a été défini en amont par le manager ou les RH. Un
tableau récapitule les dates et les synthèses d’interview par candidat.
Gestion de la correspondance
Gagnez du temps avec les actions de masse
Le RH peut créer des annonces sur-mesure, les modifier facilement via
l’éditeur de texte. Plusieurs annonces peuvent être publiées pour un
même poste sur divers supports :
› sur le portail RH
› sur différents médias comme les agences de recrutement, les sites
d’offres d’emplois, le site de votre organisation...
Gestion des candidats
› Recueillir et stocker les informations des candidats sous la forme d’un
vivier : données personnelles, origine de la candidature, disponibilité,
rémunération attendue... Paramétrez vous-même les éléments souhaités
dans ce dossier individuel.
› Documents : attacher au dossier du candidat des fichiers (Word, Excel,
PDF, etc.), pour stocker le CV, les diplômes, les certificats, etc.
› Notes : enregistrer des mémos sur le candidat (compte rendu d’entretien,
résultats de tests, etc.), chatter à travers une bulle de conversation avec
les différents intervenants du recrutement.
› Suivre toutes les actions faites pour ce candidat : entretiens
téléphoniques, avis d’un manager...
› Imprimer des fiches de synthèse concernant les candidats : elles
sont entièrement personnalisables grâce au générateur de documents
intégré.
L’outil Adequasys SIRH permet de fusionner les candidats en doublon.
Le délai de conservation des informations du candidat est paramétrable.
Gestion des candidatures
Piloter les différentes candidatures
› Automatisation de la correspondance : en quelques clics, générez un
courrier ou envoyez un mail à tous les candidats non retenus.
› Archivage de la correspondance dans le dossier du candidat.
› Simplification des processus administratifs :
› Mise à jour automatique des statuts du candidat selon
l’évolution de son dossier.
› Le profil du candidat embauché et ses données individuelles
seront transmis directement à sa fiche «employé» dans le processus
« Administration RH ».
Statistiques et alertes
Piloter vos budgets de recrutement
› Grâce au générateur de rapports intégré, il est possible de produire des
statistiques, de budgétiser, sélectionner et suivre toutes les actions faites
autour d’une annonce. Export en PDF, XLS, HTML
› Sur son tableau de bord, le responsable recrutement est informé des
actions à traiter en priorité grâce à des alertes.
› Le SIRH gère les cooptations.
Sites web et E-Recruiting
Publiez vos offres d’emploi directement sur votre site web d’entreprise.
Cette page « carrière » sera totalement customisée pour s’intégrer
avec votre charte graphique. Le candidat crée un compte, remplit les
formulaires et postule à une ou plusieurs offres. Les CV saisis sont
ensuite stockés dans l’outil pour constituer un vivier de candidats. Le
SIRH s’interface avec LinkedIn pour le remplissage automatique des
champs communs.
› Gérer l’ensemble des candidatures depuis une CV-thèque. Sélectionner
des candidats selon des critères prédéfinis.
Les Points Forts
Un processus en toute sécurité qui facilite la circulation des dossiers.
› Performance allant jusqu’à la gestion des compétences
› Flexibilité du paramétrage
› Automatisation des tâches
› Gain de temps administratif
› Stockage facilité, dématérialisation des documents