Adjoint.e administratif.tive Le Mois de la Photo à Montréal Le Mois

Adjoint.e administratif.tive
Le Mois de la Photo à Montréal
Le Mois de la Photo à Montréal (MPM) est une biennale d’envergure internationale qui traite des questions
relatives à la photographie et à l’image contemporaine. Depuis près de 30 ans, l’évènement est une occasion
unique et stimulante pour étudier les transformations de l’image dans notre culture. Au fil des ans, le MPM est
devenu un important point de mire dans le domaine de la photographie contemporaine et de ses pratiques
connexes, et participe activement à la vitalité de la scène culturelle canadienne. Le MPM est un organisme à
but non lucratif ayant le statut d’organisme de bienfaisance.
Objectif du poste
Soutient la direction dans les tâches liées à l’administration, aux finances et aux ressources humaines.
Description du poste
• Effectuer les tâches courantes liées aux transactions comptables :
− Tenir à jour les écritures comptables
− Produire les paies
− Conciliation bancaire
− Selon les besoins de la direction, fournir les rapports nécessaires
− Appliquer les normes généralement reconnues de comptabilité
− Préparation des documents pour les états financiers
− Produire les déclarations de taxes et toutes autres déclarations de revenus
− Veiller aux opérations bancaires
• Aider à la préparation des prévisions budgétaires et des états financiers;
• Coordonner l’audit annuel des états financiers;
• Assurer un suivi budgétaire trimestriel;
• Aider à la préparation des budgets pour les demandes et les rapports de subvention;
• Gérer la petite caisse;
• Compléter les contrats avec les artistes et les partenaires d’exposition;
• Compléter les contrats des employés et tenir à jour les dossiers liés aux ressources humaines;
• Faire les suivis nécessaires avec les fournisseurs associés aux tâches administratives (au besoin);
• Assumer différentes tâches de bureau;
• Assumer toutes autres tâches connexes au poste à la demande de la direction générale.
Exigences du poste
• Formation en bureautique, administration ou expérience pertinente à la fonction;
• Bonne maitrise des outils informatiques liés à la comptabilité;
• Faire preuve de minutie, de rigueur, de discrétion, d’efficacité et de fiabilité;
• Capacité de planification et d’organisation;
• Capacité à travailler seul et en équipe;
• Connaissance du milieu culturel (un atout);
• Bilinguisme français-anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Conditions d’emploi
Il s’agit d’un poste à temps partiel permanent, soit 28 heures par semaine les années impaires et de 21 heures
par semaine les années paires. Taux horaire selon expérience. La date d’entrée en fonction est le 16 janvier
2017.
Le curriculum vitæ accompagné d’une lettre d’intérêt doit être acheminé par courriel au plus tard le vendredi 6
janvier 2017 à info@moisdelaphoto. Nous remercions à l'avance toutes les personnes qui poseront leur
candidature; nous communiquerons toutefois seulement avec celles et ceux dont le dossier sera retenu. Le
MPM souscrit au principe d’égalité en matière d’accès à l’emploi.