1/4 - COORDONNÉES - Guitares au Beffroi

FORMULAIRE DE CANDIDATURE (VOIR MODALITES A LA FIN DE CE DOCUMENT)
1/4 - COORDONNÉES
EXPOSANT - 1 personne
Nom et Prénom : ..........................................................................................................
Nom de la Société/Marque : ..........................................................................................
Numéro de SIRET : .......................................................................................................
Numéro de TVA intra-communautaire (si existant) : ........................................................
Domaine d’activité (indiquer en premier votre spécialité) :
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Adresse : ......................................................................................................................
Code Postal : .................................. Ville : ...................................................................
N° tél perso / portable : ...............................................................................................
E-mail : .......................................................................................................................
Site Web : ....................................................................................................................
Adresse FaceBook : .......................................................................................................
Autres réseaux sociaux : ...............................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
ACCOMPAGNANT – (1 seule personne par exposant)
NOM : ............................................Prénom : ...............................................................
2/4 - DEVIS
Reportez ci-dessous la sélection des prestations souhaitées
PRESTATIONS
VOTRE
CHOIX
Tarif HT
1 – STAND EXPO
- Stand 1 table
600 €
€
- Stand 2 tables
1100 €
€
20 €
Voir notice
50 €
€
- accompagnant (au-delà de 1)
2 – DEDUCTIONS
- Stand “artisan”
- Règlement rapide
- Exposant 2016
3 – OPTIONNEL
- Concert de démo
TOTAL HT
TVA 20%
TOTAL TTC A REGLER
ci-dessous
€
50 €
€
50 €
Voir notice
xx €
€
ci-dessous
xxxx
xxxx €
€
€
€
Notice :
Stand « Artisan » : afin de permettre l’accès plus facile au Salon de la Belle Guitare à des luthiers
individuels, cette décote est accordée exclusivement aux stands « simples » (3 ou 4 guitares sur table,
pas de panneaux, kakemonos, aucun matériel en dehors de la table, pas d'exigences lourdes sur
l'emplacement). Cette réduction ne concerne que les stands « 1 table ».
Règlement rapide : si règlement complet de la commande avant le 1er octobre 2016 (strict).
Exposant 2016 : afin de remercier les exposants qui nous ont suivis sur l’édition 2016, une remise
de 50 euros HT leur est accordée. De plus, leur dossier de candidature est d’office accepté !
Concerts de démonstration : le nombre de créneaux disponibles étant limité, et l’organisation de
ces concerts représentant un travail et une logistique importants, une participation très raisonnable
sera demandée aux exposants qui en feront la demande. Ce supplément fera l’objet d’une facturation
additionnelle (infos disponibles vers mi-octobre 2016).
NB1 : Veuillez noter que les partages de stand entre plusieurs exposants ne sont pas autorisés,
sauf cas particuliers expressément acceptés par l’organisateur.
NB2 : Pour des stands plus importants ou spéciaux (installations diverses autres que sur table),
veuillez nous contacter à l’adresse
[email protected]
3/4 – DESCRIPTION DU MATERIEL EXPOSE
Veuillez décrire ci-dessous la quantité et le type de matériel et instruments que vous vous
proposez d’exposer lors du « Salon de la Belle Guitare 2017 ». Si votre stand comporte une
installation ou mise en place atypique (en clair : autre cas qu’une simple table exposant des
guitares ou instruments à cordes), une photo serait la bienvenue. Ces éléments nous
permettront une plus grande efficacité dans la préparation du plan de salle dans le cas où
votre candidature serait confirmée. Merci d’avance !
4/4 – ASSURANCE
Je soussigné (e), .............................................................................. certifie
être couvert par une assurance adéquate en cas de dommages sur mes
produits exposés au salon de Guitares au Beffroi 2017.
Dans le cas contraire, je prends la responsabilité des dégâts encourus et ne
tiendrai aucunement responsable les organisateurs de l’événement.
Je certifie également être en règle avec la réglementation sur le transport des bois et essences
dont mes instruments sont constitués. Guitares au Beffroi ne sera en aucun cas responsable d’un
manquement éventuel à ces exigences.
Date : .............................................. Signature :
1) Veuillez compléter, scanner et envoyer les pages 1, 2 et 3 de ce document à l’adresse
email suivante :
[email protected]
2) La page 4 est à renvoyer complétée et signée PAR COURRIER POSTAL à l’adresse
suivante :
« Guitares au Beffroi »
Isis Productions
64 Av. Aristide Briand
92120 MONTROUGE
Si votre candidature est acceptée, vous recevrez un email vous demandant le
règlement de l’inscription, votre participation sera alors garantie. N’envoyez
aucun règlement avant d’avoir reçu cet email.
A noter :


En cas d’annulation de votre participation avant le 15 février 2017, il pourra être effectué un
remboursement de 50% du montant de l’inscription
Après cette date, aucun remboursement ne pourra avoir lieu.
Pour toute demande d’information complémentaire, n’hésitez pas à contacter Armel Amiot:
[email protected]