La VILLE DE BOURGOIN JALLIEU - (Isère) – 27 862

La VILLE DE BOURGOIN JALLIEU - (Isère) – 27 862 habitants
Ville centre de la Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère (20 minutes de Lyon)
Siège du pôle hospitalier du nord Isère incluant 2 maternités,
Recrute son Responsable des affaires générales (H/F), à temps complet
Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Sous la responsabilité de la DGA RESSOURCES, vous pilotez et développez le projet du service dans une
démarche d’optimisation du service rendu à la population.
Vous managez une équipe de 17 agents dont un cadre adjoint.
Vous garantissez les missions administratives et réglementaires dévolues au Maire par la loi notamment en ce qui
concerne : l’Etat civil, les affaires funéraires (les cimetières), les dossiers de carte nationale d’identité, de
passeport biométrique, la délivrance d’attestations et de certificats divers (certificats de vie, attestations de
concubinage…), les élections politiques et professionnelles, le recensement de la population, le recensement
citoyen, les dossiers de médaille, la légalisation de signature, le jury criminel, les permanences des Conciliateurs
de justice et du Défenseur des Droits, la certification conforme de documents, les objets trouvés, les licences de
taxis et toutes autres démarches administratives dévolues au service.
Vous veillez à la qualité de l’Accueil du public et de la relation aux citoyens et poursuivez la démarche entamée
dans le cadre du projet de service.
Vous superviser la gestion de la fonction « courrier » sous toutes ses formes pour l’ensemble des services
municipaux et rattachés,
Vous assumez la responsabilité de la gestion du projet de déménagement des archives municipales en lien avec
le service mutualisé de la CAPI.
Vous supervisez la gestion de moyens mutualisés : Salles de réunions de l’Hôtel de Ville, Véhicules du pool de
l’Hôtel de Ville et autres matériels dédiés au fonctionnement des réunions.
Formation et connaissances règlementaires :
Titulaire d’une formation supérieure en droit public, vous avez une connaissance du fonctionnement et de
l’organisation d’une collectivité territoriale, et plus particulièrement :
 Réglementation en vigueur relative à l’état civil (droit civil, droit funéraire etc.), aux élections et toutes
formalités administratives
 Connaissance du territoire, de ses enjeux, et des caractéristiques et besoins de la population
 Connaissances en comptabilité, finances publiques et commande publique.
 Techniques de communication, gestion managériale, méthodologie de gestion de projet et conduite du
changement.
Savoir-faire :
 Analyser les besoins, établir un diagnostic et proposer des solutions adaptées, planifier et organiser le travail lié à
une activité/un projet en optimisant les ressources.
 Identifier, apprécier et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
 Elaborer et suivre un budget et respecter les règles de la commande publique
 Mettre en œuvre les outils de communication adaptés (note, compte-rendu, présentation Powerpoint,
tableaux de bord, plan, schéma…), conduire et animer une réunion
Tout courrier doit être adressé à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu
 Maîtrise de l’outil informatique et les logiciels métiers : Arpège (Maestro Opus, dispositifs de recueil
(Passeport biométrique), formalités administratives (CNI), Adagio (Elections), Mélodie (Etat Civil), Gescime
(Cimetières), ESII (gestion des files d’attente, planning et calendrier des rendez-vous)
 Prévoir / Anticiper les évolutions futures : développement des services en ligne, plateforme COMEDEC, téléère
procédures, dématérialisation, redécoupage électoral (1 expérimentation en 2017)
 Pilotage de projets transversaux : relations usagers (ex : réflexion sur les points d’accueil physiques et
téléphoniques des différents services de la collectivité).
REMUNERATION :
Statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois,
tickets restaurants.
Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation
avant le 8 juillet 2016, à Monsieur le maire de Bourgoin-Jallieu : [email protected]
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Poste à pourvoir au 1 janvier 2017
Tout courrier doit être adressé à Monsieur le Maire de Bourgoin-Jallieu