Documentation solution GED Open Source
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Documentation solution GED Open Source
Documentation solution GED Open Source Les solutions GED open source offrent des alternatives intéressantes aux solutions propriétaires. La Gestion Electronique de Document (GED) est un procédé informatisé qui consiste à numériser l'ensemble des documents papiers en format numérique. La GED peut aller plus loin en installant un système de classement et d'archivage de manière ordonnée des documents de façon à les retrouver plus rapidement. Les différentes solutions GED OpenSource : Solutions Domaine Points forts Alfresco GED et WCM Gestion des métadonnées, collaboration, intégration bureautique, recherche... Contineo GED Gestion d'intégration ; webmails Freedom GED et portail Gestion métadonnées et des types de documents, versions. Jahia WCM et portail Gestion des contenus structurés Knowledge tree GED Gestion des métadonnées collaboration intégration bureautique Maarch Archvage et dématérialisation du courrier Archivage et dématérialisation du courrier Nuxeo GED Gestion des métadonnées OWL GED et portail DocuShare Mes recherches sont issues de cet article : Lien Cahier des charges : Projet et existant Types de documents : - Types de documents gérés : Documents administratifs, devis, bons, factures - Formats : fichiers Microsoft Office Volumétrie et espace disque : - L'espace de disque doit être suffisamment grand afin d'une part de stocker les documents dématérialisés puis d'autre part de stocker les sauvegardes pour éviter les pertes de données. Utilisateurs : - Utilisateurs habitués à l'informatique, mais il est souhaitable que l'ergonomie et la facilité d'utilisation du produit soit un atout à la solution GED. Contraintes techniques : - Non communiquée Principales fonctionnalités attendues - Acquisition des documents - Intégration avec les outils existants - Recherche - Interface Web - Reconnaissance optique des caractères Quels enjeux ? - Maîtriser les fluxs d'informations et de documents papiers et électroniques circulant dans l'entreprise. - Créer un gain de productivité en réduisant le temps consacré au traitement des processus comme le classement, l'archivage le partage ou la recherche d'informations. - Améliorer traçabilité du document. Déroulement de la procédure GED 1) La Gestion électronique de documents comprends tout d'abord la phase d'acquisition du document à l'aide d'un scanner. Cela permettra d'utiliser une technique LAD (Lecture Automatique de Documents) à l'aide d'outils tel que la RAD, l'OCR et l'IRC que nous allons définir. RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) est une technologie qui permet de reconnaître la nature d'un document numérisé comme une facture, un devis, une commande, un bon d'intervention.. Ce système compare le document avec les modèles préalablement installée dans la base de données. OCR (Reconnaissance Optique des Caractères). Le principe de l'OCR est de lire un document pour détecter les formes puis les comparer à une bibliothèque de formes pour faire correspondre un caractère. IRC désigne la Reconnaissance Intelligente de caractères. 2) Le classement des documents qui vise principalement des opérations de recherche dans la base de données de documents électroniques. On utilise l'indexation afin de répertorier chaque fichiers par type, date, auteur.. 3) Le stockage des documents et stockage d'archives. Lieu de stockage, hiérarchisation des documents, durée de conservation, sauvegarde. 4) La diffusion des données via un intranet ou extranet