Fourniture d`encres offset, de produits d`imprimerie et de pré

DOSSIER D'APPEL D'OFFRES
AO/Z00/DBA/025/2015
POUR LA FOURNITURE D'ENCRES OFFSET, DE PRODUITS D'IMPRIMRIE ET DE
PRE-PRESSE AU SIEGE DE LA BCEAO
AVRIL 2015
Avenue Abdoulaye FADIGA
BP 3108 – Dakar - Sénégal
Tel. (221) 33 839 05 00 / Fax. (221) 33 823 93 35
www.bceao.int
2
1. Objet
Le présent dossier d'appel d'offres a pour objet de définir les prestations relatives à la
fourniture de produits d'imprimerie, de pré-presse et de consommables de reprographie au
Siège de la BCEAO à Dakar.
2. Allotissement
L'appel d'offres est constitué de trois (3) lots distincts :
–
lot 1 : fourniture de produits d'imprimerie ;
–
lot 2 : fourniture de produits de pré-presse ;
–
lot 3 : fourniture d'encres offset.
Toute offre qui ne répondra pas explicitement aux exigences du présent dossier d'appel
d'offres sera rejetée pour non-conformité sans préjudice pour la Banque Centrale.
3. Visite des lieux
Il n'est pas prévu de visite des lieux.
4. Période de validité des offres
La validité des offres devra être d'au moins cent vingt (120) jours à compter de la date de
dépôt.
5. Langue de soumission
Les offres, ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la
soumission, échangés entre le soumissionnaire et la Banque Centrale, seront rédigés en
langue française.
Les documents complémentaires et les notices d'équipements fournis par le soumissionnaire
dans le cadre de la soumission peuvent être rédigés dans une autre langue à condition d’être
accompagnés d’une traduction en langue française des passages pertinents.
6. Frais de soumission
Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de
son offre et la Banque Centrale ne sera en aucun cas responsable de ces frais ni tenue de
les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.
7. Monnaie de soumission et de paiement
La monnaie utilisée est le franc CFA. Toutefois, l'Euro est accepté pour les fournisseurs
établis hors de la zone CFA.
8. Prix de l'offre
Les prix doivent être établis suivant les bordereaux joints en annexe 1, 2 et 3.
Tous les lots et articles figurant sur la liste des fournitures et services connexes devront être
énumérés et leur prix devra figurer séparément sur les bordereaux de prix. Le prix à indiquer
sur la lettre de soumission de l’offre sera le prix total de l’offre.
Les prix et rabais indiqués par le soumissionnaire sur le formulaire de soumission et les
bordereaux de prix seront fermes, c'est-à-dire non révisables pendant toute la durée
d’exécution du marché et ne pourront varier en aucune manière. Ils devront être hors taxes et
hors douane et comprendre tous les frais exposés, depuis l'expédition jusqu'à la livraison des
produits (transport, assurance, transit départ et arrivée, dépotage, déchargement).
Le soumissionnaire indiquera tout rabais inconditionnel ou conditionnel et la méthode
d’application dudit rabais dans la lettre de soumission de l’offre.
3
9. Régime fiscal
En vertu des dispositions de l'article 28 du Traité de l’Union Monétaire Ouest Africaine
(UMOA), en date du 20 janvier 2007, l'article 7 des Statuts de la BCEAO, l'article 10,
paragraphe 10-1 du Protocole relatif aux privilèges et immunités de la BCEAO, annexés audit
Traité et l'article 8 de l'Accord de Siège conclu le 21 mars 1977 entre le Gouvernement de la
République du Sénégal et la BCEAO, la Banque Centrale bénéficie, dans le cadre du présent
marché, du régime de l’exonération de tous impôts, droits, taxes et prélèvements d'effet
équivalent dus dans les Etats membres de l’UMOA. A cet égard, les formalités d'obtention du
titre d'exonération des droits de douane seront accomplies par la Banque Centrale.
10. Présentation des offres
Les offres, établies en trois (3) exemplaires (un original et deux copies) pour chaque lot,
devront être présentées sous double enveloppe fermée, l'enveloppe externe, contenant les
trois (3) lots, portant la mention « Appel d'offres pour la fourniture d'encres offset, de
produits d'imprimerie et de pré-presse au Siège de la BCEAO à Dakar », et adressées à
Monsieur le Directeur du Budget et des Approvisionnements au Siège de la BCEAO.
11. Documents constitutifs de la soumission
Le Soumissionnaire présentera son offre en remplissant le formulaire fourni en annexe 4
(lettre de soumission)
En outre, les soumissionnaires devront fournir dans leurs offres, les coordonnées bancaires
ci-après :
•
Code Banque ;
•
Code guichet ;
•
N° du compte ;
•
Clé RIB ;
•
IBAN ;
•
SWIFT.
En ce qui concerne les soumissionnaires installés en dehors de la zone UMOA, ils sont tenus
d'indiquer leurs coordonnées bancaires conformément aux standards en vigueur dans leurs
pays d'origine. Toutefois, ces informations devront être conformes aux normes de codification
bancaire internationales.
12. Date et lieu de dépôt des offres
Les offres devront être déposées au Siège de la BCEAO, à l'Avenue Abdoulaye FADIGA –
BP 3108 DAKAR - Sénégal, au bureau 509 du 5 e étage de la Tour le vendredi 15 mai 2015 à
16 heures au plus tard, délai de rigueur.
En ce qui concerne les offres transmises par courrier, le cachet de l'expéditeur (Poste, DHL,
CHRONOPOST, EMS...) indiqué sur le pli fera foi.
13. Ouverture de plis et évaluation des offres
Une Commission des Marchés procédera à l'ouverture des plis, à la vérification de la
conformité, à l'évaluation et au classement des offres reçues.
Il n'est pas exigé de garantie de soumission. Des pièces administratives et financières
complémentaires attestant de la régularité et des performances techniques et financières
pourraient être exigées à l'entreprise attributaire avant la signature du contrat de marché.
Préalablement à l'évaluation des offres, la BCEAO se réserve le droit de procéder à la
vérification de l'éligibilité des soumissionnaires, eu égard à la législation relative à la lutte
contre le blanchiment de capitaux en vigueur dans l'espace UMOA.
4
L'évaluation des offres se fera sur la base de leur conformité aux spécifications techniques du
présent cahier des charges d'une part, et, d'autre part, de l'analyse et la comparaison des prix
proposés, qui s'effectuent au regard des critères économiques et financiers.
Il sera procédé à des ajustements de prix en cas d'erreurs arithmétiques. De même, s’il y a
contradiction entre les prix indiqués en lettres et en chiffres, le montant en lettres fera foi.
A l'issue du dépouillement, le marché peut faire l'objet de négociations commerciales avec le
soumissionnaire pressenti.
Le montant de l'offre du soumissionnaire doit correspondre à 100% des livrables requis pour
ce marché. Les quantités peuvent faire l'objet d'une augmentation ou d'une diminution à
hauteur de 30%, à la discrétion de la Banque Centrale.
14. Attribution du marché
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre est la plus économiquement
avantageuse pour la Banque Centrale au terme de l'analyse conjointe des spécifications
techniques et des prix unitaires proposés.
La BCEAO se réserve le droit d'accepter ou de rejeter toute offre, et d'annuler l'appel d'offres
en rejetant toutes les offres, à tout moment, avant l'attribution du marché.
La Banque Centrale n'achète que les fournitures à l'état neuf. Par conséquent, elle se réserve
le droit de demander au soumissionnaire retenu de justifier l'état neuf des produits livrés et de
prouver l'origine des fournitures.
Avant l'attribution du contrat, la BCEAO se réserve le droit de procéder à une vérification du
caractère raisonnable des prix proposés dans le cadre de la présente procédure. Une
conclusion négative (des prix déraisonnablement élevés ou bas) pourrait constituer un motif
de rejet de l'offre, à la discrétion de la BCEAO. Dans ce cas, elle pourrait inviter à des
négociations le soumissionnaire classé deuxième à l'issue de l'évaluation technique et
financière des offres.
15. Vérification de la qualification des candidats
La Banque Centrale se réserve le droit de vérifier la capacité du prestataire retenu à exécuter
le marché de façon satisfaisante.
Cette vérification tiendra compte, notamment, de la capacité et la solvabilité financières du
soumissionnaire. Elle pourrait se fonder sur une vérification des preuves de qualifications
que la Banque Centrale jugera nécessaires et adéquates.
Si les Parties ne s'accordent pas sur le montant, l'offre sera rejetée et la Banque Centrale
examinera la seconde offre évaluée la moins-disante. Puis, elle procédera à la même
détermination de la capacité de ce soumissionnaire à exécuter le marché de façon
satisfaisante.
16. Notification
Le marché sera notifié à l'attributaire du marché avant expiration du délai de validité des
offres et un contrat de marché pourrait lui être soumis pour signature. La date de signature du
contrat par les deux Parties constitue le point de départ des délais contractuels d'exécution
du marché.
17. Lieu de livraison
Les produits commandés doivent être livrés DAP « Delivered At Place » selon les incoterms
2010 dans les locaux du Siège de la BCEAO à Dakar.
5
18. Délai de livraison
Ce délai doit être scrupuleusement respecté sous peine d'application d'une pénalité égale à
1/1000 du montant de la commande, par jour calendaire de retard. Toutefois, le montant de
ces pénalités ne peut excéder trois pour cent (3%) du prix du marché.
19. Réception
La réception se fera à la fin de la livraison et après vérification de la conformité des produits.
20. Réception
La réception provisoire se fera à la fin de la livraison et de l'installation, après vérification de la
conformité des équipements.
La réception définitive sera prononcée à la fin de la période de garantie d'un an.
21. Garantie
Les produits proposés doivent être de bonne qualité et conformes aux caractéristiques
communiquées. En cas de non-conformité, leur retour sera entièrement à la charge du
fournisseur.
22. Assurance
Le ou les fournisseurs retenus devront, à leur charge, souscrire à des polices d'assurance
valables pendant toute la durée du contrat.
23. Modalités de paiement
23.1 Le montant total du marché est réglé par virement bancaire après livraison conforme,
attestée par un procès-verbal de réception et sur présentation de la facture en quatre (
4) exemplaires originaux, accompagnée des pièces justificatives (bon de commande et
bordereau de livraison).
23.2 Toutefois, une avance forfaitaire de démarrage de 30% de la commande pourrait être
accordée sous réserve de la présentation d'une lettre de garantie à première demande de
montant équivalent, délivrée par une banque reconnue par la BCEAO.
24. Litiges et contestations
24.1 Tout litige sera réglé à l'amiable. A défaut de règlement à l'amiable, tout différend sera,
de convention expresse, soumis à l'arbitrage selon le Règlement d'arbitrage de la Cour
Commune de Justice et d'Arbitrage (CCJA) de l'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique
du Droit des Affaires (OHADA) et tranché par un (1) arbitre ad hoc désigné par la CCJA.
24.2 L'arbitrage se déroulera en langue française, à Dakar au Sénégal, et selon le droit
sénégalais.
24.3 Les frais de l'arbitrage sont à la charge de la partie succombante.
25. Informations complémentaires
25.1 Pour toute demande d'éclaircissement, le soumissionnaire pourra prendre l'attache de la
Direction du Budget et des Approvisionnements, par courriel au moins dix (10) jours avant la
date limite de remise des propositions à l'adresse : [email protected]. Toute
demande de renseignements parvenue au-delà du délai susvisé ne sera pas prise en
compte.
6
25.2 Les questions formulées ainsi que les réponses apportées seront mises en ligne sur le
site internet de la BCEAO à l'adresse www.bceao.int. A ce titre, les candidats sont invités à
visiter régulièrement ce site.
26. Intention de soumission
Préalablement au dépôt des soumissions, les candidats intéressés sont priés de manifester
leur intention par courrier électronique à l'adresse [email protected].
7
ANNEXE I : BORDEREAU DE PRIX POUR LES ENCRES OFFSET
N°
DESIGNATION
Qté
Uté
1
Encres (Marques : SICPA, K+E, LORIEUX, BRANCHER, PETREL)
1.1.1 Encre offset invisible jaune fluo fabriquée en 2015
6
kg
1.1.2 Encre offset invisible bleu fluo fabriquée en 2015
6
kg
1.2.1 Cyan quadri
10
kg
1.2.2 Magenta quadri
10
kg
1.2.3 Jaune quadri
60
kg
1.2.4 Noir quadri
10
kg
1.2.5 Vernis offset humide
20
kg
1.2.6 Encre blanc couvrant
20
kg
1
ens
Encres invisibles à l'oeil nu et visible sous UV, pour
1.1 impression sécurisée (PETREL ou Similaire)
1.2 Encres primaires et autres
2
LIVRAISON ET RECEPTION
Livraison DDU dans les locaux de la BCEAO à Dakar
(prévoir fret maritime)
P.U. (FCFA)
P.T. (FCFA)
8
ANNEXE 2 : BORDEREAU DE PRIX POUR LES PRODUITS D'IMPRIMERIE
Item
Désignation
REF.
Qté
Unité
I
Produits d'imprimerie
1
Colle pour reliure à chaud, Réf : HENKEL Technomelt Q3860 pour le latéral
30
kg
2
Colle pour liasse de papiers autocopiants REACTO, PLANATOL)
20
l
3
Colle froide pour reliure sans couture
20
l
4
White spirit en conditionnement de 20 litres
250
l
5
Alcool isopropylique en conditionnement de 20 litres
300
l
6
Nettoyant de plaques offset ANTURA pour plaques AZURA TS
18
l
7
Déglaceur doux en impression offset, usage manuel
5
l
8
Bombe antissicatif
10
u
9
Nettoyant de colle à chaud DETELMELT1
45
kg
10
Poudre antimaculante 20 micron
2
kg
11
Bobine de spirale métallique RING WIRE O ¼" (supérieure à 46 000 boucles) Blanc
1
bobine
12
Bobine de spirale métallique RING WIRE O 5/16" (supérieur à 46 000 boucles) Blanc
3
bobine
13
Bobine de spirale métallique RING WIRE O 3/8'' (supérieur à 46 000 boucles) Blanc
3
bobine
14
Bobine de spirale métallique RING WIRE O 7/16" (environ 46 000 boucles) Blanc
2
bobine
15
Bobine de spirale métallique RING WIRE O 1/2" (environ 46 000 boucles) 2 Noir + 2 Blanc
4
bobine
16
Bobine de spirale métallique RING WIRE O 9/16" (environ 60 000 boucles)
4
bobine
17
Gants de protection contre les produits chimiques industriels ; 100% nitrile ; taille 9 ;
réutilisables
100
u
18
Ruban rubafix noir de 19 (NB: pas d'équivalent)
300 rouleau
19
Ruban rubafix noir de 38 (NB: pas d'équivalent)
200 rouleau
20
Ruban rubafix noir de 50 (NB: pas d'équivalent)
100 rouleau
21
Eponge végétale
50
u
22
Blanchet barrés pour presse Roland 300, 730 mm X 750 mm X 1,9 mm
50
u
23
Bandes thermocollantes jusqu'à 125 feuilles A4 , pour thermorelieur FASTBACK 20,
Super strips S,couleur noire
boîte de
30
500
24
Ligne de découpe système PPP, L = 740 mm
10
u
25
Feuille de protection système PPP 700 mm X 580 mm
10
u
26
Rouleau de fil galvanisé de piquage 0,8 mm
5
rouleau
27
Crayon correcteur de plaques AZURA TS (mine fine)
20
u
28
Crayon correcteur de plaques AZURA TS (mine large)
20
u
29
Balle de chiffon industriel
15
u
1
ens
II
LIVRAISON ET RECEPTION
Livraison sur site dans les locaux de la BCEAO à Dakar
(prévoir fret maritime)
III
Montant total hors taxes
2 Noir + 2 Blanc
P.U.
9
ANNEXE 3 : BORDEREAU DE PRIX DES PRODUITS DE PREPRESSE 2015
item
I
Désignation
REF.
Qté
Unité
Q7516A
2
u
Produits de prépresse
1
HP Toner Noir pour Laserjet 5200 tn
2
Kit complet de pièces d'usure sur Laserjet 5200tn
2
ens
3
Xanté Toner Cyan pour COLOR PRESS ILUMINA
8
u
4
Xanté Toner Magenta pour COLOR PRESS ILUMINA
6
u
5
Xanté Toner Jaune pour COLOR PRESS ILUMINA
6
u
6
Xanté Toner Noir pour COLOR PRESS ILUMINA
4
u
7
Xanté Photoconducteur Cyan pour COLOR PRESS ILUMINA
6
u
8
Xanté Photoconducteur Magenta pour COLOR PRESS ILUMINA
6
u
9
Xanté Photoconducteur Jaune pour COLOR PRESS ILUMINA
4
u
10
Xanté Photoconducteur Noir pour COLOR PRESS ILUMINA
4
u
11
Xanté Unité de fusion pour COLOR PRESS ILUMINA
3
u
12
Xanté courroie de transfert pour COLOR PRESS ILUMINA
2
u
13
Xanté Récupérateur de Toner usagé pour COLOR PRESS ILUMINA
12
u
14
Bouteille MICR Toner kit 2pcs pour Imprimante SOLID 32
2
u
2
u
2
u
15
16
Sachet d'encre en poudre MIC Developer Mix Kit pour Imprimante
SOLID 32
Bouteille de poudre à mélanger MIC Developer Unit pour Imprimante
SOLID 32
17
Cylindre OPC ; OPC Drum pour Imprimante SOLID 32
1
u
18
Transfert charger pour Imprimante SOLID 32
1
u
19
« Fuser Assembly » pour Imprimante SOLID 32
2
u
20
Epson encre Noire S020118/MJIC9BK pour STYLUS PRO5000
2
u
21
Epson encre Cyan S020147/MJIC9LC pour STYLUS PRO5000
2
u
22
Epson encre Magenta S020143/MJIC9LM pour STYLUS PRO5000
2
u
23
Epson encre Jaune S020122/MJIC9Ypour STYLUS PRO5000
2
u
24
Epson Toner Noir T5441 pour STYLUS PRO 9600
2
u
25
Epson Toner Light Black T5447 pour STYLUS PRO 9600
2
u
26
Epson Toner Cyan T5442 pour STYLUS PRO 9600
2
u
27
Epson Toner Light Cyan T5445 pour STYLUS PRO 9600
2
u
28
Epson Toner Magenta T5443 pour STYLUS PRO 9600
2
u
29
Epson Toner Light Magenta T5446 pour STYLUS PRO 9600
2
u
30
Epson Toner Jaune T5444 pour STYLUS PRO 9600
2
u
31
Plaque offset CTP AZURA TS 605 x 740
4000
u
32
Plaque offset traditionnelle 605 x 740
300
u
33
Révélateur positif concentré pour plaques offset traditionnelles
60
litre
34
AGFA Gomme pour plaques CTP AZURA TS en bidon de 20 litres
200
litre
35
Révélateur pour film AGFA HN pour Agfa Phoenix 2250
60
litre
36
Fixateur pour film AGFA HN pour Agfa Phoenix 2250
60
litre
II
LIVRAISON ET RECEPTION
Livraison sur site dans les locaux de la BCEAO à Dakar
(prévoir fret maritime)
1
ens
P.U.
P. T.
(FCFA)
(FCFA)
10
ANNEXE 4 : (Formulaire de soumission)
(indiquer le lieu et la date)
A l' attention de :
MONSIEUR LE DIRECTEUR DU BUDGET ET DES APPROVISIONNEMENTS
BP 3108 DAKAR
BCEAO/SIEGE
Objet : Fourniture de produits d'imprimerie, de pré-presse et de consommables de
reprographie au Siège de la BCEAO à Dakar
Nous, soussignés, (Nom, Prénom et qualité) soumettons par la présente, une offre de prix
pour la fourniture de produits d'imprimerie, de pré-presse et de consommables de
reprographie selon les conditions suivantes :
•
Lot1 : fourniture d'encres offset pour un montant de
FCFA HT-HD ;
•
Lot 2 : fourniture de produits d'imprimerie pour un montant de
FCFA HT-HD ;
•
Lot 3 : fournitures de produits de pré-presse pour un montant de
FCFA HT-HD.
Nous déclarons par la présente que toutes les informations et affirmations faites dans cette
offre sont authentiques et acceptons que toute déclaration erronée puisse conduire à notre
disqualification.
Notre offre engage notre responsabilité et, sous réserve des modifications résultant des
négociations du marché, nous nous engageons, si notre offre est retenue, à commencer la
prestation, au plus tard à la date convenue lors des négociations.
Signataire mandaté
Nom et titre du signataire