PV asemblee generale saison 2011

LIGUE REGIONALE D’ATHLETISME DE LA
GUYANE
AFFILIEE A LA FEDERATION FRANCAISE D’ATHLETISME
Déclarée le 09/01/1963 N°101877- Parution journal officiel 09/01/63
Résidence Suzini Rte de Suzini – BP 38 CAYENNE CEDEX
Tél: 0594 30 54 76 - Fax : 059430 54 76
Email : [email protected]
Site : http://www.athle973.com
N° Siret : 40912835200013-APE 926C
N° Siren : 409 128 352
PROCES VERBAL Assemblée Générale Ordinaire 2011 L’assemblée générale de la Ligue Régionale d’Athlétisme de la Guyane (LRAG) s’est tenue le
samedi 21 Avril 2012 à 9h00 au local de la Ligue Régionale d’Athlétisme, LCR Résidence
Suzini à Cayenne, sous la Présidence de Monsieur Daniel LAPOMPE-PAIRONNE.
Début de séance à 9h40
●Vérification des pouvoirs
Etaient présents pour les clubs :
-­‐ Coq Roche, représenté par Mr J.XAVIER -­‐ ASL Sport Guyanais, représenté par Mme L.FILACHET -­‐ CAC, représenté par Mme K.EUGENE -­‐ Matoury 2000, représenté par Mr M.LUZARD -­‐ ASEM, représenté par Mme D.DONNIO -­‐ ROU.KOU, représenté par Mr D.VIOLANES 10 38 46 100 124 88 voix voix voix voix voix voix Etaient absents pour les clubs :
-­‐ USLM, -­‐ CSA Tigre, -­‐ TAC, -­‐ ASL Maroni, 86 20 97 57 voix voix voix voix Quorum est atteint : 406 sur 334
Etaient présents, les membres du comité directeur :
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Mr Daniel LAPOMPE-­‐PAIRONNE, Président Mme A.LAFONTAINE, Vice-­‐Présidente Mr G.TARIAFFE, Secrétaire Générale Mme A.MINFIR, Secrétaire Générale adjointe Mme A.LENTIN, Trésorière Mme S.MILIENNE, Membre Mr M-­‐E.GUERINI, Membre Nos Partenaires
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Absent excusé pour le Comité Directeur :
-­‐
Docteur FICHET.G Assistent à l’assemblée les parents des athlètes invités, les entraineurs et officiels.
● Allocution du Président :
Monsieur Daniel LAPOMPE-PAIRONNE, Président de la LRAG souhaite la bienvenue à tous,
dans le nouveau local de la ligue d’athlétisme. Il fait part de son rapport moral.
● remise des Récompenses 2011 offertes par la LRAG aux :
- Athlètes : E.ELFORT, N.MARVEAUX, M. MARIE-ROSE, M.RENE, E.DOEKOE, A.ALAIS
- Officiels bénévoles : Mme M.MARVEAUX, Mme P.SLEMAN, Mr E.MARVEAUX, Mr
D.VIOLANES
- Entraineurs : Mme H.ALAIS, Mr J-V. CASTOR, Mr F.SZABO, Mme D.DONNIO
Intervention de Mme K.EUGENE, Présidente du Club Athlétique de Cayenne (CAC) qui
souligne que Mme M.ALCIDE, éducatrice bénévole depuis plusieurs années au sein du CAC a
été oublié une fois de plus.
● Adoption du Procès-verbal de L’AG 2010
Contre : 0
Abstention : 0
Adopté : 406
Le PV a été adopté à l’unanimité des membres présents.
● Vote du rapport d’activité de la LRAG réalisé par le secrétaire générale, M. le Président de
Matoury 2000 informe le comité directeur que les informations ne lui seraient pas transmissent
mais à ses adjoints. Le Président informe que tous les documents sont envoyés aux Présidents de
clubs.
●Intervention diverses :
- La Présidente Club Athlétique de Cayenne (CAC) rappelle son adresse mail
([email protected]) et demande que toute communication concernant son club soit
adressée exclusivement à la présidente du club. Et précise qu’en cas d’absence, elle
communiquerait la personne à contacter.
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- Le Président de Coq Roche, demande un bilan sportif à la conseillère technique, Mme
K.BENTH. Très étonné que ce ne soit à l’ordre du jour de l’assemblée générale ordinaire.
- La Présidente du Club Athlétique de Cayenne (CAC) demande de mettre à jour le site de la
fédération française d’athlétisme concernant les résultats sportifs de l’athlète LAGRAVILLE.
- La CTS apporte quelques éléments de réponses suite à la demande du Président de Coq Roche.
- Le Président de Matoury 2000 propose de demander aux clubs de préparer les jeunes aux
épreuves retenues pour le Match Minimes en 2013.
- La CTS explique que des regroupements ont été organisés sur l’année pour préparer la
sélection susceptible de participer au Match Minimes.
- La Présidente du Club Athlétique de Cayenne (CAC) tient à dire qu’il n’y a eu aucune
communication sur l’annulation du Match Minimes. Le Président de Matoury 2000 confirme
cette intervention.
Elle rajoute que le club est le représentant légal des athlètes et qu’il faut passer par les Présidents
de club par respect pour toute communication destinée aux jeunes sportifs.
« Pas de contact direct avec les jeunes, de grâce !! » surtout pour informer d’une potentiel
sélection et ensuite ne pas informer que le déplacement est annulée.
Aussi, elle propose que les cadets participent aux regroupements.
-La CTS répond à cette dernière en informant que 35 athlètes de tous les clubs ont participé aux
regroupements, les meilleurs athlètes régionaux.
Les minimes ont été ciblés par rapport au Match Minimes ; N’ayant pas de Match Cadets, ceuxci n’ont pas été retenus pour participer aux regroupements.
-J-V.CASTOR, entraineur à Matoury 2000, réclame des explications concernant l’annulation de
certaines compétitions (Kourou) et déplacement (Match Minimes).
- Réponse de la CTS : La compétition prévue à Sinnamary a été déplacé à Kourou et
l’information a été transmise à l’ensemble des clubs. Puis, précise qu’elle a appris l’annulation
de cette manifestation par téléphone, étant aux Bermudes.
- Mr D.VIOLANES, représentant ROU.KOU, rappelle le fonctionnement de communication.
- Mr D.ROBIN, Président de la CSO, précise que c’est le club organisateur qui doit informer que
sa compétition est annulée !
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Idem pour la Présidente du CAC, mécontente et demandant que cela ne se reproduise plus. Elle
reconnait un certain disfonctionnement de la CSO mais précise toutefois que d’énormes efforts
ont été fournis sur la communication des résultats.
Aussi, que son club ne reçoit plus de convocation pour participer aux réunions de l’équipe
technique.
- La Présidente de l’ASL Sport Guyanais, intervient également sur le sujet en rajoutant qu’au
départ, que le club de Sinnamary ne pouvant organiser sa compétition donc il fallait annuler
celle-ci !
-J-V.CASTOR, entraineur à Matoury 2000, prévient qu’il faut mesurer les conséquences de
l’annulation de ces différentes compétitions, qu’il y a un gros problème de communication et que
la CTS n’a pas à s’occuper de l’organisation des compétitions. Il soumet de revoir le dispositif de
fonctionnement entre la partie technique et la partie administrative ; Qu’il faut tendre à prévoir
dès le début de saison la programmation des compétitions et avec les horaires.
- Le Président, Mr Daniel LAPOMPE-PAIRONNE, met fin à ce épilogue en apportant les
éléments de réponses justifiant l’annulation de ce départ pour la Guadeloupe (Match Minimes) :
Transmission tardive des données pour entreprendre les démarches administratives nécessaires.
- La Présidente de l’ASL Sport Guyanais, Mme L.FILACHET, profite de ce regroupement
général pour informer que les engagements concernant sa compétition R.CRESSON, prévue la
semaine suivante seront terminés le vendredi midi !
● Lecture de la situation financière de la ligue par la trésorière, Mme A.LENTIN.
12h30 : Un incident survient ! La trésorière, Mme A.LENTIN, ait pris d’un malaise…. Donc,
interruption momentané de la séance car les secours sont appelés afin d’intervenir en urgence.
Reprise de l’assemblée à 13h, suite de la présentation du rapport financier par le Président, M.
Daniel LAPOMPE-PAIRONNE.
Vote du budget prévisionnel de la saison 2012 ;
Contre : 0
Abstention : 0
Adopté : 406
Le projet de budget est voté à l’unanimité.
●Mr G.TARIAFFE, Secrétaire Générale, informe l’assemblée des deux propositions de membres
a coopté par le Comité Directeur, en la personne de Messieurs D.VIOLANES (ROU.KOU),
S.KABEL (Matoury 2000).
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Un vote à main levée est réalisé en accord avec l’ensemble des présidents de clubs de
l’assemblée générale. Les deux candidatures sont validées à l’unanimité.
● Vote pour désigner le délégué fédéral qui participera à l’assemblée générale de la Fédération
Française d’athlétisme. Deux candidatures :
- Mme A.LAFONTAINE, ASL Sport Guyanais
- Mr D.VIOLANES, ROU.KOU
A l’issu du vote, Mme A.LAFONTAINE, ASL Sport Guyanais est désignée pour ce mandat à
l’unanimité.
Le Président de la LRAG, Mr Daniel LAPOMPE-PAIRONNE informe que Mme
A.LAFONTAINE sera également sa représentante à la commission Outre-mer.
Plus rien étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 14 heures. Quelques membres du comité
directeur et de l’assemblée se désignent pour se rendre à l’hôpital afin de prendre connaissance
de l’état de santé de notre collègue trésorière générale partie avec les pompiers.
Le Secrétaire Général
Le Président
Gaëtan TARIAFFE
Daniel LAPOME-PAIRONNE
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