Questions et Réponses - VISA - 12 février 2013

Questions & Réponses concernant les demandes de visa
IMPORTANT : Veuillez noter que le pèlerin est responsable de faire sa demande individuelle
pour l’obtention du visa brésilien (et, s’il y a lieu, du visa de transit américain).
Q1 : Lorsque je remplis le formulaire pour la demande de visa sur le site du consulat brésilien,
on me demande des informations sur notre « Contact in Brazil ». Que dois-je écrire?
VOUS DEVEZ ÉCRIRE :
NAME/HOTEL
JOURNÉE MONDIALE DE LA JEUNESSE RIO DE JANEIRO 2013
ADDRESS
RUA BENJAMIN CONSTANT, 23. GLÓRIA
CITY
RIO DE JANEIRO
RJ
STATE/PROVINCE/etc.
COUNTRY
BRAZIL
ZIP CODE
20241-150
PHONE NUMBER
(21) 3177-201
E-MAIL
[email protected]
ESTIMATED DATE OF ARRIVAL (dd/mm/yyyy)
JJ/MM/AAAA
LENGTH OF STAY
HAVE YOU EVER BEEN TO BRAZIL?
3- Pour les dates prévues d'arrivée au Brésil, ainsi que la durée du séjour en sol brésilien, que
dois-je indiquer?
Ceci dépend du forfait que vous avez choisi. Mission Jeunesse vient de recevoir les confirmations
des vols assignés pour chaque forfait (2, 3, 6, 7 et 8). Mission Jeunesse va envoyer à chaque
responsable de groupe le vol qui a été assigné à son groupe.
Pour ce qui est de la date d’arrivée au Brésil, le formulaire demande une date approximative :
Forfait choisi
Forfait 2
Forfait 3
Forfait 6
Forfait 7
Forfait 8
Date approximative d’arrivée au Brésil
16 juillet 2013
11 juillet 2013
16 juillet 2013
16 juillet 2013
16 juillet 2013
Pour ce qui est du ‘’length of stay’’, sauf exception :
Forfait choisi
Forfait 2
Forfait 3
Forfait 6
Forfait 7
Forfait 8
Durée du séjour au Brésil
15 jours
20 jours
15 jours
15 jours
15 jours
4- Le visa est gratuit. Est-ce donc dire que les participants n'envoient aucune somme d’argent
au consulat ?
Oui. En effet, la loi #12663, Clause III, article 19, paragraphe XI, votée le 5 juin 2012, ‘’établit les
dispositions applicables aux étrangers munis d’une invitation leur permettant de participer à n’importe
quel événement ou des personnes qui soient officiellement impliquées à l’organisation des dits
événements, et pouvant clairement démontrer leur lien avec ces activités’’. (source : site web JMJ)
Ainsi, lorsque le participant fait sa demande de visa auprès du consulat brésilien, il doit s’assurer
d’avoir cette preuve de participation à la JMJ pour que son visa soit émis gratuitement. À noter que
cette preuve de participation sera envoyée à Mission Jeunesse et que c’est Mission Jeunesse qui
fera parvenir cette preuve aux responsables de groupe. Il est important d’attendre d’avoir tous les
documents nécessaires avant de commencer le processus de demande de visa. Envoyer une
demande incomplète pourrait retarder considérablement le traitement de la demande et même
mener à un refus de la part du consulat.
À noter également : le consulat du Brésil à Montréal a demandé de joindre également une preuve
pour chaque demandeur confirmant qu’il fait partie de la délégation montréalaise. Mission Jeunesse
prépare cette lettre et vous la fera parvenir aussitôt que possible.
5- Est-il préférable de faire un envoi de groupe (tous les documents du groupe dans un seul
envoi au consulat) ?
OUI. Bien que Mission Jeunesse a déjà fourni une liste des membres de la délégation qui s’envolera
pour le Brésil (le consulat pourrait donc, en théorie, retracer tous les membres de la délégation),
envoyer toutes les demandes de visa de son groupe d’un seul coup serait assurément une manière
simple et efficace pour faciliter la tâche du consulat et également (et surtout) pour faciliter et
accélérer le traitement des demandes de visa.
6- Combien de temps faut-il prévoir pour la réception du visa et le retour des documents
originaux ?
Le délai normal pour le traitement d’une demande est d’environ 10 jours. Cependant, considérant
notre situation, le consulat pourrait accélérer le processus, en mettant les demandes des membres
de la délégation sur une liste prioritaire. Le délai est estimé à 5-10 jours, sans compter l’envoi des
documents par courrier.
7- Peut-on remplir le formulaire de demande de visa dans sa forme électronique maintenant et
ensuite simplement attendre les documents manquants?
Il est important de noter qu’après avoir soumis par internet la demande de visa, vous avez 30 jours
pour soumettre la version imprimée de la demande ainsi que les documents nécessaires à l’émission
du visa au consulat (soit en personne, soit par courrier). Il est donc de loin préférable d’attendre
d’avoir tous les documents nécessaires en main AVANT MÊME de remplir le formulaire électronique
de demande de visa. Ceci permettra d’éviter de dépasser le délai de 30 jours, ce qui pourrait
compromettre le succès de la demande de visa.
À noter : Si vous n’êtes pas citoyen canadien, ou bien si vous avez le statut de résidence
permanence, ou si vous choisissez de voyager avec un autre passeport (qu’un passeport canadien),
il se peut que vous n’ayez pas besoin d’obtenir un visa brésilien. CEPENDANT, il se peut malgré tout
que vous ayez à entreprendre des démarches auprès du Consulat américain pour obtenir un visa de
transit. En effet, la plupart sinon tous les vols font escale aux États-Unis. Si vous avez un passeport
autre que canadien, assurez-vous de vérifier si vous avez besoin ou non du visa de transit américain.
Vous n’en avez pas besoin si vous êtes citoyen canadien.
À noter : il faut attendre d’avoir tous les documents nécessaires à la demande avant
d’envoyer la demande. Malheureusement ceci veut dire que vous ne pourrez pas l’envoyer
avant quelques semaines (nous attendons la preuve de participation que l’organisation à Rio
de Janeiro doit nous envoyer). Nous la ferons parvenir aux responsables de groupe aussi tôt
que possible.
IMPORTANT : Veuillez noter que le pèlerin est responsable de faire sa demande individuelle pour
l’obtention du visa brésilien (et, s’il y a lieu, du visa de transit américain). Mission Jeunesse, bien
qu’étant l’intermédiaire communicationnel liant le Consulat au demandeur, n’est aucunement
responsable si la demande de visa échoue. Le demandeur porte l’entière responsabilité du succès ou
de l’échec de sa demande.
Si vous avez des questions ou des commentaires quant au processus de demande, n’hésitez pas à contacter
Mission Jeunesse par téléphone (514-925-4300, postes 256 ou 262) ou par courriel
[email protected] .