POSITION POSTING Second posting Data Reference Services

POSITION POSTING
Second posting
Data Reference Services Librarian
Assistant or Associate Librarian depending upon experience (tenure-track)
Duration: Initial three-year appointment with possibility for renewal
Salary: Commensurate with experience
Posting number: 14-AL9892-05
The McGill Library seeks an innovative, autonomous and resourceful person to co-ordinate
and lead the delivery of data reference services in the library to support teaching, learning and
research activities at McGill University.
THE McGILL LIBRARY
The Library is committed to the delivery of innovative information products, services and
programs of the highest quality focused on client needs in support of the University's strategic
mission and directions. The Library proactively supports the teaching, learning and research
needs of faculty and students to ensure that the university’s strategic mission of excellence as a
research intensive, student-centred university is satisfied. Collection building is based upon the
premise of preference for electronic versions.
McGill Library has the largest collection in Quebec and is one of Canada’s largest academic
libraries with over 6 million monographs and 80,000 online serials and databases. The library
is a member of the Canadian Association of Research Libraries (CARL), the Association of
Research Libraries (ARL), the Bureau de coopération interuniversitaire (BCI, formerly
CRÉPUQ), the Center for Research Libraries (CRL), and is the first Canadian member of the
HathiTrust Digital Library.
INFORMATION FOR PROSPECTIVE STAFF
Information about the University and the McGill Library is at the University’s web site
(www.mcgill.ca and www.mcgill.ca/library). As a tenured stream appointee, the successful
candidate is expected to devote himself or herself to the full range of academic duties as
defined in the Regulations Relating to the Employment of Librarian Staff
(www.mcgill.ca/secretariat/policies/academic/)
Evening and weekend work may be required.
DUTY STATEMENT
Primary Purpose of Position
To co-ordinate and lead the delivery of data reference services in the library to support
teaching, learning and research activities at McGill University.
Duties and responsibilities include, but are not limited to:
 Provide training to librarians on data-related information services, resources and problemsolving approaches to handle data-related reference questions.
 Provide guidance to librarians in answering advanced or unusual data-related questions from
patrons.
 Assist librarians in updating and maintaining subject guides to include applicable data
information sources.
 Assist Collection Services staff in the acquisition, cataloguing and preparation of data for
users (e.g., creating metadata for available datasets).
 Work with Digital Initiatives to create and maintain a portal or service to facilitate user
access various types of data.
 Review data-related contracts and licenses to identify, and where necessary, escalate and
resolve compliance issues for access to numeric data services
 Develop and maintain awareness on best practices related to data collection, management
and use within the academic library field.
 Act as the representative to and provide internal support for the Data Liberation Initiative
(DLI) project.
 Participate in the Data Documentation Initiative (DDI) metadata project.
 Attend various Library, local, national and/or international data organization forums and/or
meetings and represent the Library as required.
 Participate in the general planning and policy development of the unit, in support of the
Library’s strategic directions.
Reporting relationship
The Data Reference Services Librarian reports to the Associate Dean, User Services.
SELECTION CRITERIA
1.
ALA-accredited Master of Library of Information Science degree or equivalent.
Equivalent combinations of training and experience may be considered.
2.
Effective analytical, problem-solving, communication and interpersonal skills.
3.
Expertise with numeric data information sources, resources and uses for one or more
disciplines and willingness/interest in adding others.
4.
Experience with common qualitative and quantitative research methods, descriptive
statistics and data analysis tools & techniques.
5.
Ability to develop and deliver training for both technical skills (e.g., creating Pivot Tables
in Excel) and problem-solving skills (e.g., approaches to data) to a variety of users,
including librarians, students, staff and faculty.
6.
Exposure to or familiarity with common data manipulation/analysis software tools,
including such as: GIS (e.g., ESRI ArcGIS), Quantitative and Qualitative Statistics (e.g.,
SPSS, SAS, STATA, NVivo, R), Databases & SQL (e.g., Microsoft
Excel/Access/SQLServer, PostGRE), Data Visualization tools (e.g., Microsoft Excel
Mapflow, Tableau), Data Delivery Systems (e.g., Equinox), Data
Extraction/Transformation/Loading tools (e.g., OpenRefine).
7.
Familiarity with government documents and common data-related metadata standards,
such as the Data Documentation Initiative (DDI).
8.
Ability to handle multiple concurrent projects and redefine priorities in a rapidly shifting
environment.
9.
Understanding of scholarly communication issues and trends.
10. Demonstrated commitment to user service.
11. Proven ability to work collaboratively with diverse stakeholders.
12. Excellent oral and written communication and presentation skills.
13. Creative and analytical thinking skills and good problem solving ability.
14. Demonstrated project management skills both as a leader, and group member.
15. Working knowledge of French an asset.
APPLICATION PROCEDURE:
Applications should address the above selection criteria, be accompanied by a letter of
interest, curriculum vitae, and the names and addresses of three referees and should be
submitted by November 3, 2014, as one (1) .pdf document. Please indicate the number of
the posting (14-AL9892-05) on the letter of interest and on the subject line of the email.
Isabelle Roberge
Office of the Trenholme Dean of Libraries
McGill University
3459 McTavish Street
Montreal, Qc H3A 1Y1
Fax: (514) 398-3561
Email: [email protected]
McGill University is committed to equity in employment and diversity. It welcomes
applications from Aboriginal persons, persons with disabilities, ethnic minorities, persons of
minority sexual orientation or gender identity, visible minorities, women, and others who may
contribute to diversification. All qualified applicants are encouraged to apply; however,
Canadians and permanent residents will be given priority.
OFFRE D’EMPLOI
Deuxième affichage
Bibliothécaire, Service de données de référence
Bibliothécaire adjoint ou bibliothécaire associé selon l’expérience (poste menant à la
permanence)
Durée : trois ans, avec possibilité de renouvellement
Salaire minimum : en fonction de l’expérience
No d’affichage : 14-AL9892-05
La Bibliothèque de McGill est à la recherche d’une personne autonome, imaginative et
innovante pour coordonner et diriger les services de données de référence de la bibliothèque
pour soutenir les activités d’enseignement, de recherche et d’apprentissage de l’Université
McGill.
LA BIBLIOTHÈQUE DE L’UNIVERSITÉ McGILL
La bibliothèque est dédiée à la livraison de produits d'information novateurs, des services et
des programmes de haute qualité axée sur les besoins des clients et de soutien de mission
stratégique et les orientations de l'Université. La bibliothèque soutient activement aux besoins
enseignement, d'apprentissage et de recherche des professeurs et des étudiants pour s'assurer
que la mission stratégique d'excellence comme une Université de recherche intensive, centrée
sur l'étudiant de l'Université est convaincue. Le développement des collections repose sur le
principe de la préférence des versions électroniques.
La Bibliothèque de l'Université McGill possède la plus vaste collection universitaire
d'ouvrages au Québec et compte parmi les plus grandes bibliothèques universitaires du
Canada, avec plus de 6 millions de volumes, ainsi qu'une collection de 80 000 périodiques en
lignes et de bases de données bibliographiques. La Bibliothèque est membre de l’Association
des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC), de l’Association des bibliothèques de
recherche des États-Unis (ARL), du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI
anciennement CREPUQ) le centre pour bibliothèques de recherche (CRL), et est la première
bibliothèque canadienne membre de la bibliothèque numérique HathiTrust.
INFORMATION AUX PERSONNES INTÉRESSÉES À POSTULER
Pour obtenir plus de détails sur l’Université McGill et la bibliothèque, veuillez consulter le
site web de l’Université (www.mcgill.ca et www.mcgill.ca/library). Étant titulaire d’un poste
académique, le candidat choisi devra se consacrer à toutes les fonctions académiques, tel que
défini
dans
les
règlements
concernant
l’emploi
des
bibliothécaires
(www.mcgill.ca/secretariat/policies/academic/).
Le poste offert peut exiger des heures de travail en soirée ou pendant les fins de semaine.
ÉNONCÉ DES TÂCHES
Objet du poste
Coordonner et diriger les services de données de référence de la bibliothèque pour soutenir les
activités d’enseignement, de recherche et d’apprentissage de l’Université McGill.
Les tâches et responsabilités comprennent notamment ce qui suit :

Proposer des formations aux bibliothécaires sur les services d’information dans le domaine
des données, les ressources et les méthodes de résolution de problèmes pour le traitement
des questions liées aux données de référence.

Aider les bibliothécaires à répondre aux questions complexes ou inhabituelles des
utilisateurs de la bibliothèque en matière de données.

Aider les bibliothécaires à actualiser et à tenir à jour les guides thématiques afin d’y
référencer les sources de données pertinentes.

Aider le personnel des collections à acquérir, cataloguer et préparer les données pour les
utilisateurs (création de métadonnées pour les ensembles de données disponibles).

Collaborer avec le service d’initiatives numériques pour la création et la mise à jour d’un
portail ou de services permettant de faciliter l’accès aux différentes catégories de données.

Examiner les contrats et licences concernant les données pour identifier les problèmes de
conformité en matière d’accès aux services de données numériques et au besoin, les faire
remonter et les résoudre.

Examiner, analyser, mettre en œuvre et diffuser les bonnes pratiques en matière de
collecte, de gestion et d’utilisation des données dans les bibliothèques universitaires.

Agir à titre de représentant sur le projet Data Liberation Initiative (DLI) et offrir des
services de soutien en interne.

Participer au projet de métadonnées Data Documentation Initiative (DDI).

Participer à des rencontres ou réunions locales, nationales et (ou) internationales sur
l’organisation des données.

Participer à la planification générale et à l’élaboration de politiques pour l’unité,
conformément aux orientations stratégiques de la Bibliothèque.
Liens hiérarchiques
Le bibliothécaire, Service de données de référence est rattaché au Vice-Doyen, Services aux
usagers.
CRITÈRES DE SÉLECTION
1.
Maîtrise en bibliothéconomie reconnue par l’American Library Association ou diplôme
équivalent.
2.
Excellent sens de l’analyse, de la résolution de problèmes, de la communication et des
relations interpersonnelles.
3.
Maîtrise des sources et ressources de données numériques et de leur utilisation pour une ou
plusieurs disciplines et volonté/intérêt à en ajouter d’autres.
4.
Expérience ou connaissance des méthodes courantes de recherche qualitative et
quantitative, des statistiques descriptives et des outils et techniques d’analyse des données.
5.
Aptitude à élaborer et à animer des formations permettant d’acquérir des compétences
techniques (création de tableaux Pivot sous Excel) et de résoudre les problèmes (accès aux
données) pour divers utilisateurs (bibliothécaires, étudiants, personnel et professeurs).
6.
Connaissance des logiciels courants de manipulation et d’analyse des données,
notamment : GIS (ESRI ArcGIS), statistiques quantitatives et qualitatives (SPSS, SAS,
STATA, NVivo, R), bases de données et SQL (Microsoft Excel/Access/SQLServer,
PostGRE), outils de visualisation des données (Microsoft Excel Mapflow, Tableau),
systèmes de gestion et de distribution de microdonnées (Equinox), outils d’extraction/de
transformation/de chargement des données (OpenRefine).
7.
Connaissance des documents gouvernementaux et des normes applicables aux
métadonnées de données courantes, telles que la Data Documentation Initiative (DDI).
8.
Aptitude à gérer plusieurs projets parallèles et à redéfinir les priorités dans un
environnement en évolution constante.
9.
Connaissance des questions et tendances relatives aux publications savantes.
10. Engagement en faveur du service aux utilisateurs.
11. Aptitude avérée à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
12. Excellentes compétences en matière de présentation.
13. Capacité de réflexion créative et analytique et compétences en matière de résolution des
problèmes.
14. Compétences confirmées en matière de gestion de projet, comme chef de projet et comme
membre d’une équipe.
15. Connaissance du français un atout.
MODALITÉS DE PRÉSENTATION DE LA CANDIDATURE:
Les candidats qui réunissent les critères de sélection précisés ci-dessus sont invités à soumettre
leur candidature, accompagnée d'une lettre de motivation, d'un curriculum vitae et du nom et
de l'adresse de trois personnes pouvant agir comme référence, au plus tard le 3 novembre 2014,
sous forme d’un (1) document .pdf. SVP d’indiquer le no de l’affichage (14-AL9892-05)
sur la lettre de motivation et dans la rubrique sujet du courriel.
Madame Isabelle Roberge
Bureau de la Doyenne Trenholme des bibliothèques
Université McGill
3459, rue McTavish
Montréal (Québec) H3A 0C9
Téléc.: (514) 398-3561
Courriel: [email protected]
Dans ce texte, le masculin englobe les deux genres et est utilisé pour alléger le texte.
L'Université McGill souscrit à la diversité et à l'équité en matière d'emploi. Elle accueille
favorablement les demandes d'emploi des peuples autochtones, des minorités ethniques, des
femmes, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités
sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus
grande diversité. Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler; la priorité sera
toutefois accordée aux Canadiens ainsi qu'aux résidents permanents.