Portail Collaboratif et Social pour travailler autrement - Inge-Com

Portail Collaboratif et Social pour travailler autrement
Matchpoint Snow est le portail d’entreprise collaboratif et social donnant accès à l’ensemble de vos données
d’entreprise au sein d’une interface unique et conviviale. Penser pour améliorer les performances de votre
entreprise, Snow repose sur Microsoft SharePoint. Cette plateforme collaborative et sociale, éditée par Colygon,
masque toute la complexité SharePoint en améliorant l’ergonomie, la gestion documentaire et la gouvernance.
Un environnement unique et convivial
Le portail Snow est conçu pour améliorer l’expérience
utilisateur SharePoint. En effet, l’utilisateur accède aux
informations métier dont il a besoin en fonction du rôle et
des permissions qui lui ont été accordés. Grâce à l’ergonomie
et la navigation intuitive du portail, l’utilisateur gère sa page
personnelle, ses contenus, ses projets, son espace
communautaire et ses groupes de travail sans l’intervention
systématique de l’informatique.
Un périmètre fonctionnel personnalisable
Snow est l’environnement unique où vous travaillez, restez informé, trouvez les contenus experts. Il
combine en une même plateforme plusieurs applications prêtes à l’emploi.
Les espaces de travail
Il devient aisé de créer vos propres espaces de travail selon vos besoins métier. Snow propose plusieurs modèles
Modèle Communauté
Modèle Projets
Créez et animez vos communautés pour
impliquer les collaborateurs sur des sujets
d’entreprise.
Suivez l’avancement de vos projets dans un cadre virtuel où
l’échange de documents, de tâches et d’agenda s’effectue en
toute simplicité.
Modèle Communauté
Créez et animez vos communautés pour
impliquer les collaborateurs sur des sujets
d’entreprise.
Organisez vos réunions en un clic !
Commun aux trois modèles standards, vos collaborateurs disposent d’un espace dédié pour organiser leurs réunions
où ils peuvent stocker tous les éléments liés à un évènement (documents, tâches, agenda). Vous réduisez ainsi
fortement les échanges par email.
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Espace Contenu d’Entreprise
Espace Compétences
Capitalisez sur la connaissance collective de
l’entreprise en mettant à disposition de vos
collaborateurs le contenu utile pour leur activité.
Accéder au trombinoscope de l’entreprise et connectezvous à vos collègues pour vous constituer un réseau
interne en utilisant des critères liés à la fonction, à la
compétence ou à la hiérarchie de votre entreprise.
Des fonctions transverses indispensables
Une recherche avancée performante
Vos collaborateurs peuvent faire des recherches dans chaque espace de travail. Fondé
sur Microsoft Fast, Snow propose des fonctions puissantes de filtres et de recherches
basés sur votre taxonomie d’entreprise, chaque type de document embarque le
contexte métier.
Un véritable intranet social
Snow offre un flux social continu à travers tous les espaces de travail. Animez vos
espaces de travail et impliquer vos collaborateurs sur des sujets d’entreprise. Snow
intègre toutes les fonctions sociales de SharePoint : Lien, partager, suivre, aimer,
Tag,…
Gouvernance et monitoring intégrés
Les espaces de travail et les d’applications bénéficient d’une infrastructure de gouvernance intégrée et
ergonomique. Vous pouvez accéder aux métadonnées communes du portail, définir les permissions, les modèles de
documents, les workflows d’approbation, les règles de gestion métier. L’utilisateur peut ainsi administrer ses
espaces de travail en toute autonomie. Snow offre également un espace de supervision qui permet de mesurer
l’activité et la contribution de vos collaborateurs par zones géographiques, par projets….
Bénéfices
Pour les directions informatiques
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Minimiser le risque d’échec d’un projet sous SharePoint
Diminuer de 30 à 40% les temps de développement d’un portail collaboratif et social
Réduire les coûts d’infrastructures, de maintenance en utilisant un système collaboratif unique
Rendre le système plus agile aux changements dictés par les directions métier
Faciliter le développement d’applications métiers avec le Framework MatchPoint et SnowFlake
Pour les directions métiers
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Simplifier le travail au quotidien et rendre l’utilisateur autonome
Augmenter l’expérience utilisateur
Améliorer la compétitivité de l’entreprise en développant le partage et la connaissance collective
Impliquer d’avantage vos collaborateurs pour susciter l’innovation
Optimiser la communication entre vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires
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