ASSOCIATION AMICALE DES INGÉNIEURS ANCIENS ÉLÈVES DE

ASSOCIATION AMICALE DES INGÉNIEURS
ANCIENS ÉLÈVES DE L’ÉCOLE NATIONALE SUPÉRIEURE DE GÉOLOGIE
2 Rue du Doyen Marcel Roubault - TSA 70605 - 54518 Vandœuvre-lès-Nancy Cedex
Tél. : 03 83 59 64 15 – Fax : 03 83 59 64 64
CONVOCATION – ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE
INVITATION – CEREMONIE DE REMISE DES MARTEAUX
Vendredi 25 mars 2016 à 19 h 00 précises
MAS (Maison des Associations de Solidarité) PARIS - 10/18 rue des terres au curé - 75013 PARIS
Paris, le 01/03/2016
Chèr(e) Camarade,
Le comité de l’Association des Anciens compte sur ta présence lors de la prochaine Assemblée
Générale qui se déroulera au MAS à Paris.
Sebastien Lemmet
Président AAIAE ENSG
Au programme de cette année : 19h00 précises - AG sensu-stricto :
 Mot du Président et présentation du projet 2015-2016
 Rapport administratif & financier
 Elections
 Discussion sur l’évolution des adhésions
 Mots du Président du Conseil et du Directeur de l’Ecole – Point sur le développement
stratégique de l’ENSG : Projet 2016-2022, stratégie, marque, et alliances…
 Questions diverses
L’A. G. sera suivie aux environs de 20 heures de la cérémonie de remise des marteaux à la
promotion entrante lors de laquelle 5 Géoliens seront mis à l’honneur puis d’un buffet vers
21h30 auquel nous te demandons de t’inscrire pour le 14 mars 2016 au plus tard sur le site
Geoliens.org ou en remplissant le coupon d’inscription ci-joint.
Enfin, nous te rappelons que tu peux également nous adresser, à cette occasion, ta cotisation
pour 2016 et le cas échéant régulariser ta situation pour 2015. La cotisation s'élève à 65 euros,
(100 euros pour un couple de diplômés, 10 euros pour la promo 2015, 35 euros pour les promos
2013 et 2014 et les retraités qui en formulent la demande, gratuit pour les camarades en
recherche d'emploi).
Nous comptons sur ta participation mais, en cas d'empêchement, nous te recommandons de te
faire représenter en retournant le POUVOIR ci-joint dûment complété et signé.
Photo de la remise des marteaux 2015
A très bientôt,
Amicalement.
Le Président,
P.S. : Tu peux reproduire cette convocation autant que nécessaire pour inviter les Anciens de ton entourage qui ne l'auraient pas
reçue.
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Retrouve la vidéo teaser de la cérémonie sur le site Geoliens.org ou sur Facebook !
Devenez membre du comité de l’AAIAEENSG
Comment accéder aux fonctions de membre du comité ?
L’élection des membres du comité se fait à l’occasion de l’assemblée générale ordinaire qui
se déroule au moins une fois par an.
Qui sont les membres du comité ?
À ce jour, ils sont au nombre de 14 alors que l’Association est administrée par un comité de
quinze membres au plus.
Ce Comité est élu par une Assemblée Générale et ses membres sont renouvelés en partie
tous les deux ans. Les Membres sortants sont rééligibles. Le Comité peut, en outre, s'entourer
de Conseillers choisis parmi les Membres de l'Association.
Quel est le rôle du membre du comité ?
Benjamin Kao – Promo 2007
Membre du comite
Les membres participent physiquement ou par audio conférence à la réunion mensuelle du
comité qui est l’organe de décision de l’Association : celui-ci est en charge d’assurer le bon
fonctionnement de l’association, l’application des décisions prises lors de l’assemblée
générale.
Le comité se réunit en général une fois par mois à Paris. Ce dernier élit en son sein suivant l’Assemblée Générale un bureau composé
d’un Président, de deux Vice-Présidents, d'un Secrétaire, d'un Secrétaire-Adjoint et d'un Trésorier.
Les frais des membres du comité engagés pour le compte de l’association notamment concernant les déplacements peuvent être
remboursés sur présentation de justificatifs.
Pourquoi devenir membre du comité ?
C’est l’occasion de réaliser de nombreux projets passionnants au sein d’une équipe multigénérationnelle et dynamique (Conférences,
gala, expositions, voyages terrain, publications…). Etre membre du comité permet également de mieux se faire connaitre au sein de
notre réseau.
Je soussigné(e) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
adhérent(e) de l’Association AAIAEENSG, à jour de ma cotisation, présente ma candidature au Comite de l’association.
À
Signature :
, le
/
/ 2016
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RAPPORT FINANCIER
Le rapport comporte le compte d'exploitation et le bilan pour l'exercice 2015 et le budget
prévisionnel 2016.
❑ En ce qui concerne les ressources provenant des cotisations, le montant des sommes
encaissées en 2015 a été de 27 870 € pour 443 cotisations (499 incluant les cotisations
gratuites).
Les revenus d’épargne ont apporté un complément de ressources d’un montant de 962,30€.
Aurélie Lecureuil
Trésorière
❑
Deux points majeurs sont à noter dans les investissements et charges de l’association. Tout
d’abord la diminution du montant associé au temps partiel de la secrétaire de 10000 euros
à 6000 euros, puis la refonte de notre site avec mis en œuvre par un prestataire externe
spécialiste des sites d’associations d’anciens et enfin le lancement d’une campagne de mise
à jour des coordonnées des anciens élèves.
En ce qui concerne les charges, l’année 2015 a donc été dans la continuité de 2014 particulière avec les dépenses engagées
pour le site internet. Elles sont réparties comme suit :
secrétaire : 6 000 € ;
Site internet : 12000 € ;
cérémonie de remise des marteaux : 7099,42€ ;
Assemblée Générale : 1589,29€ ;
Frais de fonctionnement (hors secrétaire) : 3 241,49€ ;
Mise à jour des coordonnées : 2985€
frais financiers : 899,13 € ;
Subvention élève : 2000 €
En conclusion, le bilan d’exploitation se solde à la fin de l’année 2015 par un résultat déficitaire de 8745,23euros. Ce déficit était
planifié et présenté à l’Assemblée Générale 2015 comme un investissement pour le développement du nouveau site internet.
❑
En ce qui concerne le budget prévisionnel 2016, il est prévu un résultat à l’équilibre.
RESOLUTIONS
1ère résolution :
" L'assemblée générale ordinaire approuve les comptes de l'exercice 2015 et donne au Comité quitus de sa gestion."
2ème résolution :
"L'Assemblée générale approuve l'affectation du résultat 2015 du Compte Association-Revue au report à nouveau."
3ème résolution :
" L'Assemblée générale approuve la proposition de conserver pour 2016 les mêmes tarifs de cotisation : 65 € en cotisation pleine, 100
€ pour un couple, 35 € pour les retraités qui le souhaitent, et 10 € pour les jeunes diplômés en 2015. "
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BILAN FINANCIER - EXERCICE 2015
COMPTE D’EXPLOITATION
CHARGES (€)
2015
2014
9241,49
12855,05
12 000
8700
1589,29
1667,51
256
395
Cérémonie remise des marteaux
Autres manifestations (musée…)
Cotisation CNISF
Gala Elèves (mailing, subvention,)
7099,42
348
0
2000
6298,4
Frais financiers (paiement en ligne,..)
899,13
664,52
1159,2
2985
37577,53
1411
Fonctionnement (fichier, mailings,
secrétariat, site web, assurance.)
Site internet
Assemblée générale annuelle (mailing,
convocation, prestation, traiteur)
Sainte Barbe
Achat boutique geol
Odity (mise à jour coordonnées)
TOTAL CHARGES
RESULTAT DE L'EXERCICE
PRODUITS (€)
2015
2014
Cotisations
27870
23135
Subventions
Sponsoring
centenaire
0
1500
962,3
4937,86
28832,3
-8745,23
29572,86
-6999,62
2581
2000
36572,48
Produits financiers
(épargne, FCP)
TOTAL PRODUITS
BILAN
ACTIF (€)
Immobilisation
Prêt d'honneur
Compte Société générale
Compte CCP
Compte sur Livret Epargne
FCP
TOTAL
2015
1524,99
5000,00
18619,70
1477,78
42,583.40
37 386,35
2014
1 524,99
5 000,00
28 327,23
1 477,78
42 205,53
36 801,92
106 592.22
115 337,45
REPORT à nouveau
Caisse de secours
Résultat de l'exercice
PASSIF (€)
2015
87 172,79
28164,66
-8745,23
2014
94 172,41
28 164,66
-6 999,62
106 592.22
115 337,45
BUDGET PREVISIONNEL 2016
CHARGES (€)
Fonctionnement
Secrétariat Nancy
AG
Cérémonie Marteaux
IESF
Odity
Subventions
Frais financiers
Bourse esprit Géolien
TOTAL CHARGES
3 000
6 000
2 000
7 000
2 000
4 000
2 000
1 000
2 000
29 000
PRODUITS (€)
Cotisations, dons
27 000
Produits financiers
2 000
TOTAL PRODUITS
29 000
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2 Rue du Doyen Marcel Roubault - TSA 70605 - 54518 Vandœuvre-lès-Nancy Cedex
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Rapport administratif soumis à l’assemblée générale du 25 mars 2016
Le présent rapport couvre l’exercice 2015.
L’année 2015 a été marquée par le lancement d’un nouveau site Internet, le site « géoliens », mis en
ligne en juin 2015. Benjamin Kao a porté ce projet et l’Association lui en est reconnaissante.
Plusieurs membres du comité ont participé à la remise des marteaux d’avril 2015 à Nancy, ainsi qu’à
la remise des diplômes en septembre.
Jacques Rougé- Secrétaire
Sébastien LEMMET et Jean Jacques BITEAU ont activement participé aux travaux du Conseil de l’ENSG.
Lors de l’exercice 2015, l’évolution de l’Ecole a fait l’objet de nombreux échanges au sein de ce Conseil,
débouchant le vote d’une note stratégique, votée le 20 Novembre 2015, le lendemain de la remise
des palmes académiques au Président du Conseil Olivier PEYRET.
De plus en plus, l’association apporte sa contribution aux réflexions et instances des « Ingénieurs et Scientifiques de France », ce qui
nous procure une visibilité dans une instance défendant la profession d’ingénieur (on en dénombre 1 million en France).
L’association compte 499 adhérents à la fin 2015. En première analyse, on peut penser que le site Internet n’étant lancé qu’en milieu
d’année, nous n’avons pas encore retiré tous les bénéfices de cette opération. Il est à noter que certaines adhésions gratuites –
demandeurs d’emploi- n’ont sans doute pas été comptabilisées dans ce chiffre de 499.
Le comité s’est réuni une dizaine de fois depuis la dernière AG, avec la présence de la grande majorité des membres pour chaque
réunion. Le comité compte à ce jour 14 membres. Trois membres ont rejoint le comité en cours d’année (procédure de cooptation
prévue pour compléter le comité). Il s’agit de Jean Jacques BITEAU (1977), Pierrick GAUDIN (2005) et Nicolas MEUNIER (2007). Dans
une logique d’attente de l’AG, Jean Jacques BITEAU est devenu vice- Président, en remplacement de Bruno DEMARCQ qui avait
demandé à quitter le bureau tout en restant dans le comité.
Une newsletter communiquant les nouvelles de l’association a été publiée à chaque fois que l’actualité le nécessitait.
Depuis notre AG de 2014, les bulletins 104 et 105 ont été publiés .Le bulletin 105 « géologie et transition énergétique » édité à
l’occasion de la COP21 de décembre, a été une réussite, et ce bulletin peut servir de support à la communication avec d’autres acteurs
de la Transition Energétique.
Le site Internet a commencé à jouer son rôle de diffusion des offres d’emploi. 63 offres d’emploi ont été publiées, surtout dans les
domaines Eau, Environnement, BTP, géotechnique, Matière
première minérales.
Les bières de géol. ont été relancées, surtout sur Pau et Paris.
A terme un Projet plus global visant à renforcer les liens entre
Géoliens (projet Géolianes, qui vise, en s’appuyant sur le site
Internet et les réseaux sociaux, à renforcer encore les liens
entre Ingénieurs diplômés de l’Ecole dès lors qu’un bassin
d’emploi concerne un nombre suffisant de personnes).
Le 5 janvier 2015, le Comité de l'Association s'est réuni à Paris
pour délibérer sur l'attribution de la "Bourse Esprit Géolien"
(d'une valeur de 2000 euros). Avec une majorité des votes, le
projet de "développement de la vallée du Zanskar", présenté
par l'Association "Himalaya Solaire" a été retenu.
Le projet 2015-2016 de l’association a été vote en Septembre
2015 à l’unanimité par le comité. Il sera présenté lors de
l’Assemblée Générale. Les initiatives 2015 – 2016
s’orienteront autours de 4 axes majeurs présentés ci-contre.
ASSOCIATION AMICALE DES INGÉNIEURS
ANCIENS ÉLÈVES DE L’ÉCOLE NATIONALE SUPÉRIEURE DE GÉOLOGIE
2 Rue du Doyen Marcel Roubault - TSA 70605 - 54518 Vandœuvre-lès-Nancy Cedex
Tél. : 03 83 59 64 15 – Fax : 03 83 59 64 64
Pour toute correspondance :
Secrétariat AAIAE ENSG - Myriam Sorel
[email protected]
2 Rue du Doyen Marcel Roubault TSA 70605 - 54518 Vandœuvre-les-Nancy Cedex
Tél. : 03 83 59 64 15
=================================================================
POUVOIR (à renvoyer à l’association)
Attention sous peine d’annulation: Pour être valable le pouvoir doit, impérativement être donné à un ancien nommément identifié
(à défaut au Président de l’Association)
Je, soussigné(e)………………………………………………………….., Promotion…………..
Adresse personnelle :…………………………………………………………………………… …………………………………………………….……Tél. :….………………
donne pouvoir à M(me, elle):…………………………………………….,Promotion…………
pour me représenter le 25 mars 2016 à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'Association amicale des Ingénieurs, anciens élèves
de l'E.N.S.G.
Date et signature (faire précéder de la mention « Bon pour pouvoir »)
=================================================================
COTISATION
M., Mme, Melle: ………………………………………………Prénom :……….……….…………Promotion: ………..
Adresse :………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Tarif des cotisations :
65 euros plein tarif pour chacune des cotisations ; 100 euros pour les couples diplômés
35 euros demi-tarif pour les jeunes diplômés des promos 2013 et 2014 et les retraités qui en formulent la demande.
10 euros pour la promotion 2015. Exonération pour ceux qui sont en recherche d'emploi
Paiement en ligne :
☐ (voir procédure sur le site www.geoliens.org)
☐ CCP de l’Association = 20 010 97 L Paris
☐ Chèque libellé à l'ordre de l'AAIAE ENSG
=================================================================
INSCRIPTION AU DINER
Inscription et paiement obligatoire sur le site www.geoliens.org (De préférence) ou par courrier :
M. Mme, Mlle ….……………………………………………….Promo:……………….
Participera
□ seul(e)
□ accompagné(e) de .......personnes
au buffet du 25 mars 2016
Ci-joint un chèque de 30 euros par personne (libellé à l'ordre de l'AAIAE ENSG) à titre de participation aux frais.
A EXPEDIER AVANT LE 12 MARS 2016