Compte Rendu de Réunion AE2I

Compte rendu de la réunion AE2I du 04/05/2011 (Skype)
Compte Rendu de Réunion AE2I
Date : 04/05/2011 à 21h
Lieu : Skype
Personnes présentes : Daniel COCHARD (président)
Hélène MOLNAR (trésorière)
Lionel CAPARROS
Claire LEGENDRE (secrétaire)
Ordre du jour :
- Envoi des nouveaux statuts à la préfecture
- Parution de l'annuaire public
- Charte web du site de l’association
- Diffusion du site internet de l’association
- Remise des diplômes
- Démarches de subventions
- Campagne d'adhésion
- Offre d'emplois
- Forum emplois ISITV Novembre 2011
Compte rendu de la réunion AE2I du 04/05/2011 (Skype)
Envoi des nouveaux statuts à la préfecture
Les nouveaux statuts de l’association ainsi que le procès verbal de l'Assemblée Général signifiant la
modification et l’adoption de ces statuts ont été reçus par la préfecture le 8 Avril 2011.
La préfecture a répondu le 28 Avril en demandant la liste des articles modifiés signée par le président
et un membre du bureau. Ils nous ont également fourni un formulaire à remplir si l'on souhaite la
publication des modifications au journal officiel.
Actions à mener :
Scanner et envoyer à tout le monde le courrier reçu de la préfecture. (Daniel)
Régulariser l'échange en cours avec la préfecture.
Parution de l'annuaire public
Suite à la proposition de faire apparaitre un annuaire public de tous les anciens élèves de l’ISITV,
membres ou non de l’association, contenant les noms, prénoms et promotions de chacun, deux avis
contradictoires se sont dégagés :
la volonté de ne pas publier l’annuaire avant d’avoir eu la preuve que nous avons légalement
le droit de le faire,
la volonté de publier l’annuaire le plus rapidement possible, en mentionnant en haut de cette
liste le fait que les personnes concernées peuvent demander le retrait de leur nom.
Actions à mener :
Se renseigner sur le caractère légal de cet annuaire et prendre une décision dans 10 jours.
Charte web du site de l’association
Ce point de l’ordre du jour a été rajouté par le président.
Olivier a proposé, quelques jours avant la réunion, une charte d’utilisation du site web de
l’association destinée aux membres et futurs membres. Aucun commentaire n'a été formulé par les
membres du bureau.
Ce point de l’ordre du jour est reporté pour cause de manque d’éléments de réponse.
Actions à mener :
Nouvelle diffusion de la charte aux membres, commentaires et adoption.
Diffusion du site internet de l’association
Il a été décidé de faire part dès maintenant à tous les anciens élèves de l’ISITV de l’existence du site
internet de l’association et de la possibilité de devenir membre de cette association.
Actions à mener :
Compte rendu de la réunion AE2I du 04/05/2011 (Skype)
Préparer le mail à diffuser aux Anciens. (Hélène)
Remise des diplômes
Hélène est en contact avec Mme Milano et M. La Calvé, directeur de l'ISITV, au sujet de l’organisation
d’une cérémonie de remise des diplômes au sein de l’école. Un accord de principe semble acquis (M.
La Calvé a manifesté son intérêt, d'autant plus grand que cette année coïncide avec les 20 ans de
l'école). L’organisation d’un évènement groupé (remise des diplômes et 20 ans de l’école) relèverait à
la fois de l’ISITV et de l’association des Anciens, à savoir :
A la charge de l’association :
Création de signes distinctifs pour les diplômés (écharpes de couleurs…)
Discours d’anciens et d’entreprises
Autres... (à déterminer)
A la charge de l’ISITV :
Date et lieu de l’évènement
Organisation d’un cocktail
Date de disponibilité des diplômes
Actions à mener :
Contacter le BDE et leur soumettre l’idée de faire coïncider ces évènements avec le gala de
l’école. (Hélène)
Veiller à la synchronisation régulière avec les responsables de l'école sur ce sujet. (Hélène)
Démarches de subventions
Lionel a commencé à remplir un dossier pour la région. Il a été discuté des activités pouvant
permettre de demander un budget. Lionel nous informant qu'il restait 10 jours pour monter le
dossier, nous lui avons donné carte blanche pour le faire comme il le souhaite.
Les propositions suivantes de dépenses possibles ont été faites :
Site web
Evènements
Déplacements
Écharpes pour remise des diplômes...
Lionel nous informera par simple mail du contenu du dossier. Ses propositions seront considérées
comme acceptées si personne ne fait de remarque dans la journée qui suit le mail.
Actions à mener :
Compléter et soumettre les dossiers. (Lionel)
Compte rendu de la réunion AE2I du 04/05/2011 (Skype)
Campagne d'adhésion
La campagne d'adhésion sera lancée en même temps que le mail faisant la promotion du site web.
L’objectif est d’obtenir le plus d'adhérents possible.
En évoquant le contenu du mail qui lancera la campagne d’adhésion, la question de l'organisation de
l'Assemblée Générale de Septembre a été évoquée. Il a été décidé que cette AG sera faite
physiquement (à l'ISITV, si le directeur nous donne son accord) tout en permettant aux membres de
l’association qui en auront fait la demande de participer à cette réunion à distance, à l'aide des
systèmes de visioconférences à notre disposition.
Offre d'emplois
C'est avec satisfaction que nous avons constaté le bon fonctionnement de cette rubrique. Il semble
que ce soit une activité importante pour l'association.
Actions à mener :
Inciter les membres nous fournissant ces offres à continuer sur cette voie.
Forum emplois ISITV Novembre 2011
L’association JUNIOR ELIPSE de l'ISITV va organiser la 4ème édition du Forum emplois, a priori en
Novembre 2011.
Daniel a prit contact avec Yannis Labeau, président de la JUNIOR ELIPSE, pour avoir plus de précisions
sur l'évènement et demander de quelle manière l'AE2I pouvait aider.
Daniel et Hélène ont manifesté le souhait d'être présents sur cet événement.
Prochaine réunion prévue dans un mois (Juin 2011)