Synthèse Atelier club RH 20 nov 2013
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Synthèse Atelier club RH 20 nov 2013
Retour sur le 14ème atelier du Club RH national Pôle emploi L’atelier du 20 novembre 2013 avait pour thème « L’emploi de demain : Innovons ensemble !» Les participants, accueillis par Claude Gorges, Directrice du Partenariat, de la Territorialisation et des Relations extérieures de Pôle emploi, ont assisté à la présentation de la démarche d’innovation mise en place à Pôle emploi, par Reynald Chapuis, Directeur Innovation et RSE, avant d’échanger en tables rondes sur l’expérimentation de nouveaux services destinés aux grandes entreprises ainsi que sur l’innovation et l’emploi de demain. « L’une des six priorités du plan stratégique Pôle Emploi 2015 vise à innover pour améliorer les services et valoriser les expertises. A Pôle emploi, l’innovation a pour objectif de créer de la valeur ajoutée en interne pour le conseiller et pour le management (organisation, missions), et en externe pour les actifs et les entreprises. Pour nous, l’innovation est technologique, solidaire, sociétale, et porte sur l’organisation du travail. Nous voulons encourager les initiatives innovantes nationales et locales, et mutualiser les bonnes pratiques. Claude Gorges, Pôle emploi Nous travaillons sur différents démonstrateurs impliquant les entreprises comme «Reconnaissance Actif pour l’emploi » ou « Cartographie des compétences facilitant les mobilités professionnelles » (étude des capacités de matching entre compétences et besoins en Pays de Loire). Nous avons également lancé un programme d’expérimentations, avec un protocole précis d’évaluation. Parmi les expérimentations lancées, 4 concernent l’Entreprise : «Conseillers dédiés en agence à la relation Entreprise», «Dispositif d’évaluation post-entretien de recrutement», « Services dédiés aux TPE », « Mise en place d’une gamme de services dédiés aux grandes entreprises ». Une plateforme collaborative permet de partager les idées et bonnes pratiques et de les expertiser en vue d’une labellisation potentielle. A l’origine interne à Pôle emploi, elle a vocation à s’ouvrir aux partenaires, aux entreprises et aux actifs. Enfin, un forum physique classique et un forum virtuel, dénommé « e-novation », permettent de présenter toutes ces innovations, de valoriser les travaux des équipes en régions et de promouvoir les différentes expérimentations de Pôle emploi. » Reynald Chapuis, Pôle emploi Reynald Chapuis, Directeur de l’Innovation et de la RSE, Pôle emploi 1 Expérimenter une organisation et une gamme de services dédiées aux grandes entreprises Table N°1 Animateur Pôle emploi : Claude Gorges, Directrice Partenariat, Territorialisation et Relations Extérieures Participants : Défense Mobilité, Elior, Groupe Eurotunnel, Michelin, SNCF, Société Générale Rapporteur : André-Guy Turoche, Société Générale Table N°2 Animateur Pôle emploi : Karim KHETIB, Directeur régional Nord Pas de Calais Participants : AG2R La Mondiale, Alstom, Apave, Club Med, EDF, GFI, IBM Rapporteur : Katia Hamelin, IBM André-Guy Turoche, Société Générale - Rapporteur « Il est dommage que Pôle Emploi ne soit pas plus coordinateur, chef d’orchestre des nombreuses actions menées par les différents acteurs. Pôle Emploi devrait pouvoir avoir plus d’informations et mieux coordonner toutes les démarches qui peuvent être faites dans les entreprises, les fédérations, etc. en matière d’observatoire des métiers, de connaissance des métiers en tension. Il est évident que, si on arrive à améliorer la connaissance dans ce domaine, cela permettrait une meilleure adéquation entre l’offre d’emploi et la demande d’emploi. » «Nous avons parlé de fluidité, de fluidité nationalerégionale, région-région, et de ce besoin d’avoir de temps en temps un interlocuteur privilégié, parce qu’on a aussi du mal à avoir cet interlocuteur privilégié qui est notre point d’entrée, quitte à ce qu’il nous aiguille et fasse le lien entre les régions, et entre le national et le régional. » Katia Hamelin, IBM - Rapporteur Les principaux constats Les entreprises doivent travailler elles-mêmes sur leurs métiers et leurs besoins et adapter leur communication aux attentes et pratiques des jeunes : - Recensement et cartographie des métiers, identification d’un socle de compétences requis par métier, - Anticipation des besoins (évolution des métiers, métiers amenés à disparaître) . Certaines entreprises ne connaissent pas suffisamment en détail l’offre de services de Pôle emploi . Celles qui coopèrent plus étroitement avec Pôle emploi sont satisfaites ( utilisation de la méthode de recrutement par simulation –MRS-, travaux de GPEC, implication de Pôle emploi dans des opérations de restructuration). 2 Les attentes vis-à vis de Pôle emploi • Les entreprises souhaitent que Pôle emploi renforce les collaborations au niveau national avec les entreprises pour mieux cerner leurs problématiques, et propose des interlocuteurs dédiés pour mieux coordonner le niveau national et le niveau local. • Elles attendent Pôle emploi dans un rôle pivot au niveau du bassin d’emploi : recenser et coordonner les besoins des entreprises et coordonner les acteurs intervenant au niveau local, participer davantage aux actions de revitalisation économique . • Les entreprises voudraient que la méthode de recrutement par simulations (MRS) soit élargie à d’autres métiers, davantage utilisée comme outil de présélection ou encore pour constituer des viviers. • Enfin, elles soulignent la nécessité de travailler avec Pôle emploi et d’autres acteurs au niveau local et proposent de travailler sur 3 pistes : la population des jeunes, la problématique des métiers en tension, l’attractivité (métiers, secteurs) : Piste 1 - L’emploi des jeunes : Coordonner, mobiliser tous les intervenants pour plus de synergie. • Organiser des collaborations Pôle emploi – Missions locales - Entreprises – Education nationale – Branches professionnelles • Travailler en amont autour de l’orientation des jeunes • Mieux communiquer sur l’attractivité (métiers, secteurs) • Utiliser les médias adaptés à ce public : Réseaux sociaux, tablettes et mobiles Piste 2 - La problématique des métiers en tension : Associer tous les acteurs pour conduire une expérimentation. • Définir les besoins et les actions de communication en associant aux travaux les entreprises, les branches professionnelles, l’Education nationale, les OPCA • Opérer un sourcing de candidats potentiels • Repérer les compétences, aptitudes et motivations • Définir les formations utiles pour construire les parcours professionnels de ces candidats (entrée dans l’entreprise, évolution …) Piste 3 - Le secteur mobilité - transport : Améliorer l’attractivité grâce à la coordination des différents acteurs • Rassembler des entreprises de ce secteur d’activité • Associer aux travaux les fédérations, les branches professionnelles, l’Education nationale, l’ONISEP • Elaborer une documentation sur les métiers • Communiquer de manière ciblée sur l’attractivité du secteur et de ses différents métiers (utilisation des réseaux sociaux, et des nouveaux outils de communication) 3 Innover ensemble : Pourquoi ? Comment ? Table N°3 : Animateur Pôle emploi : Reynald CHAPUIS, Directeur Innovation et RSE Participants : Banque de France, Lagardère active, Maif, O2, Orange, Sanofi, Sony Music Rapporteur : Claude Monnier, Sony Music Table N°4 : Animateur Pôle emploi : Pierre PELADAN, Directeur régional Corse Participants : Alten, B2S, Cabinet August & Debouzy, Capgemini, Casino, KFC, Sinequanone Rapporteur : Geoffrey Burns, Capgemini «Nous souhaitons collaborer davantage avec Pôle emploi pour faire tomber les frontières entre nos propres expertises et celle de Pôle emploi, avec des outils innovants permettant d’optimiser la connaissance de certains sujets et de partager nos expériences (kiosques, benchmarks, webinaires …) » Claude Monnier, Sony Music Rapporteur Les principaux constats Les entreprises tentent d’avancer en matière d’innovation RH malgré l’absence de structure dédiée, avec un portage du dossier au plus haut niveau et une gestion en mode projet. Les entreprises doivent adapter leur politique RH aux pratiques et attentes spécifiques des jeunes. Elles sont conscientes de leur pyramide des âges et veulent se préoccuper également des salariés qui ne sont ni jeunes, ni seniors. Elles doivent davantage se mobiliser pour les salariés restant dans l’entreprise (conservation des compétences dans l’entreprise, valorisation des expertises et savoir-faire, déroulement de carrière, formation…) 4 Des solutions innovantes De la prospective pour identifier les évolutions des métiers, imaginer les métiers de demain : observatoires des métiers, participation aux contrats d’étude prospective (CEP) avec les pouvoirs publics. Du télétravail valorisé et organisé pour garder le lien salarié-entreprise : concilier le pari de la confiance et l’organisation de ce nouveau mode de travail (accords, outils, équipements) . Croiser regards et expériences de décideurs RH ( benchmarks, opérations « Vis ma vie » : échanges de postes, retours d’expériences entre RH de secteurs ou de pays différents). Innover en matière de formation : e-learning, Moocs, immersion temporaire du nouveau recruté dans une autre entreprise. Travailler sur l’employabilité interne (référentiel des métiers et compétences, l’outil « Mon itinéraire» d’Orange pour favoriser les parcours professionnels, évaluation objective des compétences, dispositifs d’autoévaluation du salarié pour ses besoins de formation) . Innover dans la relation avec le candidat : forums de recrutement virtuels ponctuels ou permanents, réflexion sur un parcours candidat, baromètre de satisfaction après l'entretien de recrutement. Les attentes vis-à vis de Pôle emploi Innover en travaillant sur l’approche « Compétences » : Identification des compétences-clés requises pour un poste et de celles du candidat pour opérer le rapprochement Notion de portefeuille de compétences : compétencesclés transposables à d’autres métiers ou secteurs, compétences à acquérir par la formation « Beaucoup de nos discussions ont tourné autour des compétences, qui sont aujourd’hui plus importantes que le CV traditionnel et le diplôme. Comment faire ce matching entre les compétences d’un candidat et une offre d’emploi, ou une entreprise ? » Geoffrey Burns, Capgemini - Rapporteur Coordonner les besoins des entreprises et mettre en relation les entreprises ayant des besoins complémentaires : Dans le cadre d’une GPEC territoriale Recensement de projets de recrutement/décrutement, emplois saisonniers au niveau local Complémentarité de temps partiels Des entreprises prêtes à coopérer avec Pôle emploi pour une meilleure orientation des demandeurs d’emploi en partageant certains outils ou expérimentations : Cartographie des métiers Actions de sécurisation des parcours professionnels des salariés transposées aux candidats pour l’acquisition de compétences Innover dans l’accompagnement et le coaching de jeunes étudiants d’universités : Une meilleure collaboration Pôle emploi -entreprises-universités pour accompagner les étudiants dans leur recherche d’emploi : Aide à la rédaction de CV Travail sur le savoir-être, préparation aux entretiens d’embauche 5