Les outils de veille technologique

Les outils de veille technologique
Un exemple : s'abonner pour suivre l'actualité du Café Pédagogique.
Auteur : Emmanuel LE CLAINCHE
Responsable de formation TICE, FOAD et C2i2e – Isfec Bretagne (Rennes).
Correspondant C2i niveau 1 – ICR (Rennes).
Référent C2i2e UCO (Angers).
Membre du GT C2i 1 à la Mission Numérique de l'Enseignement Supérieur (MINES).
Version 1.O - 21/03/12
Les outils de veille
Sommaire :
1.Introduction :.....................................................................................................................................3
2.Les outils de veille :...........................................................................................................................3
1.Quels sont-ils ?..............................................................................................................................3
2.La liste de discussion :..................................................................................................................3
3.La liste de diffusion :....................................................................................................................3
4.Les flux RSS :...............................................................................................................................5
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Les outils de veille
1.Introduction :
Assurer une veille technologique ou institutionnelle consiste à se doter d'outils ou (et) de
stratégies permettant de s'assurer que l'on pourra rester informé des nouveautés dans un domaine
choisi. Il existe plusieurs méthodes de veille, ce tutoriel en aborde 2 : l'abonnement à une liste de
diffusion et l'abonnement à un flux RSS. Pour que ce tutoriel soit le plus concret possible il a été
construit autour d'un exemple particulier intéressant généralement les enseignants : le suivi de
l'actualité publiée par le Café Pédagogique.
En lien avec le sujet : la veille technologique ou institutionnelle est une compétence
professionnelle du métier d'enseignant qui figure dans le référentiel de compétences du C2i2e :
A23. Pratiquer une veille pédagogique, institutionnelle, scientifique à travers des réseaux
d’échanges concernant son domaine, sa discipline, son niveau d’enseignement.
2.Les outils de veille :
1. Quels sont-ils ?
Il en existe plusieurs. Nous aborderons principalement deux de ces outils, l'abonnement à
une liste de diffusion et l'abonnement à un flux RSS. Il existe une variante pour la liste de diffusion,
c'est la liste de discussion.
2. La liste de discussion :
En deux mots, la liste de discussion est très proche de la liste de diffusion. Ce qui les diffère
est lié au fait que la liste de diffusion est uniquement descendante, cela signifie qu'elle n'est pas
prévue pour des échanges entre les abonnés mais simplement pour permettre à l'auteur de la liste de
diffuser de l'information à une liste d'abonnés. Dans le cas de la liste de discussion, les membres
peuvent participer aux échanges soit en proposant des sujets de discussion, soit en contribuant à la
discussion entre les membres de la liste (abonnés). À ce titre la liste de discussion est davantage un
outil de travail collaboratif qu'un outil de veille et c'est pour cette raison qu'on ne l'abordera pas en
détail ici. Ceci dit, la liste de discussion peut néanmoins contribuer à assurer une veille.
3. La liste de diffusion :
Comme on vient de la voir, cet outil permet à un auteur de diffuser de l'information
facilement auprès des abonnés de la liste.
1. Comment s'abonne-t-on à une liste de diffusion ?
Nous allons prendre l'exemple de l'abonnement à la liste de diffusion proposée par le site du
Café Pédagogique pour faire dans le concret. La première étape va consister à nous rendre sur le site
en passant par l'adresse : http://www.cafepedagogique.net/ ; nous allons ensuite voir ce qui est
proposé en bas de page.
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Comme vous pouvez le constater un lien vous
propose de vous abonner à l'actualité du Café
Pédagogique. Nous allons donc cliquer sur ce
lien.
Le site va alors vous demander de donner une adresse de messagerie et vous propose de
choisir les thèmes d'actualité pour lesquels vous souhaiter vous abonner.
Lorsque vous avez saisi ces informations vous pouvez descendre en bas de page pour valider
votre adresse et vos choix.
Pour cela, il vous suffit tout simplement de cliquer sur le
bouton « S'inscrire ».
2. Peut-on se désabonner d'une liste de diffusion ?
Oui bien entendu, il est possible de se désabonner et la proposition de désabonnement est
même une obligation faite au propriétaire de listes par rapport aux abonnés de la liste. De même la
Loi n'autorise pas les abonnement systématiques sur les listes de diffusion. L'abonné doit pouvoir
donner son accord pour être abonné à une liste, c'est d'ailleurs pour cela que la plupart des
propriétaires de listes procèdent par invitation.
Exemple de mention
figurant au bas des
messages adressés par la
liste.
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4. Les flux RSS :
1. Qu'est-ce qu'un flux RSS ?
En deux mots on peut dire qu'un flux RSS 1 est un moyen automatisé (outil de
syndication de contenu Web) qui permet à un site de diffuser ses nouveautés directement à ses
abonnés. Cette possibilité permet aux abonnés de se tenir informés facilement des nouveautés du
site sans être obligés de se connecter à celui-ci.
2. Comment s'y abonner ?
Reprenons notre exemple et rendons nous au bas
de la page d'accueil du Café Pédagogique. Nous allons y
trouver le logo et le lien qui permettent de s'abonner au
flux RSS du Café Pédagogique.
En cliquant sur ce lien, plusieurs options sont proposées. Si vous disposez d'un compte
Netvibes vous pouvez par exemple utiliser cet espace pour consulter vos flux RSS.
Nous allons maintenant voir comment poursuivre l'abonnement pour que celui-ci apparaisse
dans l'espace Netvibes. Quand vous avez sélectionné et validé l'option Netvibes, vous obtenez alors
un menu qui ressemble à l'illustration ci-dessous.
Vous allez alors copier l'adresse du flux présente dans la barre d'adresse, puis vous connecter
1 RSS = Rich Simple Summary (source : Wikipedia).
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sur votre espace Netvibes.
Lorsque vous y serez connecté vous devriez
avoir accès à l'option permettant d'ajouter un
flux RSS sur cet espace. Cliquez sur le lien
« Ajouter un flux ».
Ensuite, il ne vous reste plus qu'à vous laisser guider par l'assistant de Netvibes.
Collez l'adresse que vous aviez
copiée sur le site du Café
Pédagogique puis cliquez sur le
bouton « Ajouter un flux ».
Cliquez sur la vignette pour vérifier que le lien s'est bien fait.
Vous devriez pouvoir avoir un aperçu du résultat.
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Cela doit ressembler à quelque
chose qui s'apparente à ceci.
Il ne vous reste plus qu'à cliquer
sur le bouton « Ajouter à ma
page » pour que la lecture des
flux RSS du Café Pédagogique
puisse se faire directement dans
votre page Netvibes.
On peut aussi procéder autrement.
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D'autres options sont possibles comme par
exemple l'utilisation d'un logiciel local
disponible sur votre ordinateur et capable de lire
les flux RSS. Pour la suite nous allons par
exemple voir comment on peut lire ses flux RSS
avec le client de messagerie Foxmail2.
Nous allons donc cliquer sur le lien « Choisir une application » puis parcourir notre disque
local (ou clé USB selon le cas) pour pointer sur le logiciel Foxmail.
L'option va alors s'ajouter pour vous dans le
menu proposé sur le site du Café Pédagogique.
Cliquez alors sur le
bouton
« S'abonner
maintenant ».
N'oubliez pas de copier l'adresse du flux dans la barre d'adresse du navigateur puis lancez le
logiciel client de messagerie Foxmail (si vous utilisez un autre logiciel client pour relever votre
messagerie la procédure devrait ressembler, vous pourrez par conséquent vous inspirer de celle-ci).
2 Le choix de foxmail n'est pas anodin dans la mesure où ce logiciel de messagerie fonctionne en version portable (sur
clé USB ou disque dure externe), ce qui est un avantage indéniable pour les personnes qui se déplacenet beaucoup.
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Les outils de veille
Le logiciel propose deux options, il est par
défaut configuré pour afficher les courriels mais
vous pouvez aussi lui demander d'afficher vos
flux RSS, pour cela, il suffit de cliquer sur le
bouton approprié.
Nous allons maintenant demander au logiciel
d'ajouter un nouveau flux RSS.
Nous allons maintenant
nous laisser guider par
l'assistant du logiciel.
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Les outils de veille
Dans cette fenêtre nous
allons coller l'adresse
que nous avons copiée
sur le site du Café
Pédagogique, puis nous
allons cliquer sur le
bouton « Suivant ».
Les options proposées
par défaut semblent
indiquer que l'affaire se
présente bien, nous
allons cliquer sur le
bouton « Suivant ».
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Les outils de veille
Ça y est, le plus gros
est fait, il ne nous reste
plus qu'à cliquer sur le
bouton « Terminer ».
Vous remarquerez au
passage qu'il y a une
fonction « Autoriser la
mise
à
jour
automatique ».
Si
vous cochez cette case,
les flux seront mis à
jour automatiquement à
chaque lancement de
votre
logiciel
de
messagerie, sinon, c'est
vous qui devrez relever
ces flux.
Voyons maintenant ce qui a changé sur notre logiciel de messagerie et de relevé de flux
RSS.
Le flux du Café Pédagogique s'est ajouté à la liste des flux relevés par le logiciel. En le
sélectionnant nous allons pouvoir utiliser notre logiciel de messagerie pour consulter les nouveautés
du site.
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Les outils de veille
Si la mise à jour des flux n'est pas
automatique, il suffira de sélectionner le
flux à relever, puis de cliquer sur le bouton
« Relever ».
Il sera alors possible de lire l'actualité un petit peu comme si on lisait son courrier.
3. Peut-on se désabonner ?
Oui, bien entendu et là c'est particulièrement facile.
Si vous avez choisi l'option Netvibes, il vous suffira de
supprimer la vignette correspondante de votre page Netvibes
tout simplement. Si vous avez choisi l'option « Client
Messagerie » vous pourrez aussi supprimer cet abonnement,
il suffira de le sélectionner dans la liste, d'utiliser le « clicdroit » puis de choisir l'option « Supprimer le flux RSS »
comme le montre l'illustration ci-contre.
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