organisation d`un événement au collège de maisonneuve

ORGANISATION D’UN ÉVÉNEMENT AU COLLÈGE DE MAISONNEUVE
Le service aux étudiants et à la communauté est là pour vous aider à organiser votre événement. Nous pouvons
vous conseiller dans l’élaboration de votre activité que ce soit pour le plan de la salle ou les ressources
disponibles.
Voici comment trouver la personne qui pourra vous renseigner :
Type d’événement
Personne ressource
Courriel
En lien avec un programme
Stéphane Laplante
[email protected]
Projet étudiant
Chantal Thiffault
[email protected]
Tout autre événement
Amélie Fabert
[email protected]
Voici la marche à suivre lorsque vous réservez un local pour un événement :
TÂCHES
DÉTAILS
FAIT
RÉSERVATION DES LOCAUX
Des restrictions peuvent
s’appliquer les soirs de semaine
et la fin de semaine
PRÉVENIR LA SÉCURITÉ
Contacter la personne ressource ci-haut mentionnée.
Nous nous occupons d’avertir la sécurité de la tenue de votre événement.
Si vous n’avez pas accès au PORTAIL de Maisonneuve, vous devez demander
au coordonnateur du département de faire les requêtes de ménage.
PROCÉDURE :
 Sur le site intranet du Collège http ://intranet.cmaisonneuve.qc.ca/
dans la rubrique en haut à gauche (accès rapide) cliquez sur
« requêtes de services »
 Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (codes que
MÉNAGE AVANT ET APRÈS
vous entrez à l’ouverture de votre ordinateur)
 Cliquez sur « nouvelle requête »
 Cliquez sur « requête d’entretien ménager »
Le détail de votre demande doit apparaitre dans la section « détails
complémentaires » avec les informations suivantes : date, heure, lieu,
nombre de personne, si une consommation/vente d’alcool est prévue, etc.
IL EST IMPORTANT DE FAIRE 2 DEMANDES DE MÉNAGE, SOIT 1 AVANT
VOTRE ÉVÉNEMENT ET 1 APRÈS.
Si vous n’avez pas accès au PORTAIL de Maisonneuve, vous devez demander
au coordonnateur du département de faire les requêtes de ménage.
PROCÉDURE :
DEMANDE DE
MOBILIER/AMÉNAGEMENT Vous devez faire une demande pour le MONTAGE ET LE DÉMONTAGE de la
salle auprès des ressources matérielles :
DE LA SALLE
 Même procédure que pour le ménage, et cliquez sur
« manutention »
BESOINS TECHNIQUES
(système de son, micro,
Faire votre demande à la personne ci-haut mentionnée.
lutrin, éclairage, etc.)
Des frais peuvent s’appliquer
BESOINS AUDIOVISUELS
(projecteur, écran, système
de son, etc.)
Vous devez réserver votre matériel à [email protected]


Consommation de
nourriture
PERMIS D’ALCOOL
(Il est à noter qu’il est
interdit de consommer de
l’alcool sur les heures de
cours soit de 8h à 18h)

Veuillez noter qu’aucune vente de nourriture n’est autorisée.
Dans le cas de consommation de nourriture, le fournisseur doit être
approuvé par la personne ci-haut mentionnée.
Les services alimentaires du Collège offrent le service de traiteur,
vous pouvez communiquer avec eux à l’adresse suivante :
[email protected]
Si vous prévoyez consommer et/ou vendre de l’alcool, veuillez noter qu’un
permis doit être émis. La personne ressource ci-haut mentionnée pourra
vous fournir la procédure.
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