Stands animation - Copil_Exposition APE 7

DOSSIER STANDS ET ANIMATIONS
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Pour cette 7ème édition des Assises nationales de la protection de l’enfance, l’équipe d’organisation souhaite amplifier la visibilité des partenaires
de l’événement à travers un espace d’exposition plus “investi” que lors des précédentes éditions,ce qui est rendu possible grâce au volume
d’espace disponible au Grand Palais de Lille.
Cet espace exposition est donc conçu autour de deux objectifs :
- permettre à un maximum de partenaires de disposer d’un stand pour présenter ses actions,
- offrir un temps fort de convivialité au public en s’appuyant sur des animations et expositions réalisées par des enfants accompagnés par certains de nos
partenaires, notamment : SOS Villages d’enfants, la Direction de la Protection judiciaire de la jeunesse, le conseil général du Nord , le conseil général du
Pas-de-Calais, le Défenseur des droits...
Afin de s’assurer d’une fréquentation optimale de l’espace, malgré l’absence de temps de pause au cours des débats, le programme a été adapté :
- Le lundi 30 juin : l’accueil sera ouvert dès 12h00, soir 2 heures avant le démarrage des travaux, et le public invité à arriver dans ce laps de temps pour
découvrir l’espace exposition avec un café d’accueil et des “gourmandises sucrées” confectionnées par des jeunes accompagnés par la PJJ.
- Le mardi 1er juillet, entre 13h30 et 14h30 le dessert et le café seront pris dans cet espace.
Lille Grand Palais
Capacité : 1800 personnes en plénière
dont
1500 dans l’amphithéâtre principal
et 300 dans un second amphithâtre avec
interactivité audio-vidéo complète (PIP).
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LE HALL D’EXPOSITION
L’espace exposition est un Hall de 1900m2 situé en haut des escalators que doivent emprunter les participants après l’accueil pour accéder au grand amphithéâtre et à l’ensemble des salles où se dérouleront les
Assises. C’est donc un passage obligé. En outre, il est pourvu d’une buvette qui sera ouverte durant les
deux jours (à l’exception des moments d’accueil café et de repas) pour proposer des rafraîchissements,
cafés et collations aux participants qui le souhaitent.
DÉCORATION-ANIMATIONS
Les enfants à l’honneur
Un soin particulier sera attaché à la décoration de ce hall pour le rendre plus chaleureux à l’aide d’ un habillage de voiles blanches proposées par le Grand Palais mais surtout grâce à de multiples éléments de
décoration réalisés par les jeunes accompagnés par des partenaires. Notamment (liste non exhaustive
susceptible d’évoluer) :
- Exposition de Totems réalisés par un village d’enfant SOS ;
- Expositions de créations artistiques diverses réalisées par des jeunes suivis par la PJJ (vélos trans
formés, art postal...) ;
- Exposition de géants réalisés par des jeunes accompagnés par l’Epdsae (59) ;
- Arbre à projets de la Maison des Adolescents de l’Artois (62) ; ....
Un soin particulier sera également attaché à la convivialité grâce - outre les stands (voir infra) - à des animations proposées par des jeunes :
- Accueil café et en-cas sucrés confectionnées et servis par des jeunes suivis par la direction interrégionale grand Nord de la PJJ ;
- Réalisation sur place d’une fresque de street art en 8 tableaux sur la CIDE réalisée par 16 enfants de 8 à 13 ans de 4 villages d’enfants SOS du Nord Pas-deCalais sous la direction d’une artiste-plasticienne et de Jeunes ambassadeurs des droits de l’enfant (Jade) ;
- Spectacle de Hip Hop assuré par l’association Black and White (jeunes et travailleurs sociaux), partenaire du Cg 62 ;
- Démonstration de Yamakasi (art de déplacement urbain - escalade, saut ...) proposé par parcours 59, partenaire de la dir PJJ Grand Nord...
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LES STANDS
Les stands seront situés au centre du hall d’exposition - façon village institutionnel - tandis que les animations et buffets seront réparti(e)s sur les différents côtés
du hall.
Deux tailles de stands seront proposés :
- Des stands de 10m2 pour les organisateurs et partenaires impliqués dans le soutien matériel aux Assises : JAS, ODAS, CG59, CG62, DPJJ, SOS Villages d’enfants, Giped.
- Des stands de 5m2 pour les autres partenaires du Copil et partenaires des CG 59 et CG 62.
ici votre logo
Chaque stand comprend :
- 1 enseigne pré-imprimée avec le logo de l’organisme
- 1 comptoir d’accueil (2 pour les grands)
- 1 cloison mélaminée de fond pour l’affichage de 2,50 m (H) X 1 m(L)
(2 pour les grands)
- 1 présentoir pour la documentation ( 2 pour les grands)
- 2 assises ( 4 pour les grands)
- 1 boîtier électrique avec 2 prises
- 1 carré de moquette
Couleur de l’équipement : mélaminé blanc
Couleur de la moquette : violette (couleur programme)
Chaque stand est totalement ouvert sur les côtés.
Pas de cloisons de séparation.
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MODALITÉS PRATIQUES
Le montage des stands et des expositions se fera le dimanche 29 juin après-midi. Les partenaires qui le souhaitent pourront installer leur documentation à partir
de 16 h00 ce dimanche ou le lundi 30 juin entre 8h00 et 10h00.
IMPORTANT : au-delà de 10h00 le lundi, l’installation ne sera plus possible
en raison de la visite des autorités de contrôle de la sécurité
qui exigent que le montage soit totalement terminé.
• Le démontage aura lieu le 1er juillet à partir de 17h00.
• Un parc de stationnement Vinci payant se situe sous Le Grand Palais
directement relié par ascenseur à l’accueil.
• Les documents et pièces à exposer peuvent être livrés,
en amont du montage, à l’adresse et aux dates indiquées ci-dessous :
Dates de livraison :
entre le 22 juin et le 27 juin. Ouvert de 9 h à 19 h sans interruption.
Contact sur place : Karine KASPERSKI : 03.20.14.14.42
Adresse de livraison:
Lille Grand Palais
1 bd des Cités Unies
59777 Euralille
:
Indiquer sur les cartons :
7èmes Assises Nationales
Nom de votre institution
Nom et numéro de portable
d’une personne référente dans votre institution
Nombre de cartons
Commercialisation :
Coût stand équipés de 5 m² :
(voir descriptif page 4)
2 950,00  HT
Stand et communication sur le salon
Bertrand Plisson : 01 45 26 93 31
[email protected]
Brigitte Sultan : 06 09 69 08 47
[email protected]
31, rue de La Rochefoucauld
75009 PARIS
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