Services Scolaires Extra- Scolaires 2016 / 2017

Transcription

LAUNAGUET
Services
Scolaires
&
ExtraScolaires
2016 / 2017
ÉDITO
Les services municipaux fonctionneront dès le 1er septembre, il est donc nécessaire d’inscrire vos enfants aux différentes activités de l'Accueil de Loisirs Associé à l'École (ALAE) : ALAE du matin, ALAE du midi, ALAE du soir, ALAE du mercredi arès-midi, restauration, centre de loisirs (ALSH) et accueil du mercredi de 11h45 à 12h45.
*** IMPORTANT ***
Date limite de retour des dossiers à la mairie : 31 juillet 2016
pour les inscriptions et les ré-inscriptions
SEULE L'ATTESTATION DE DÉPÔT DU DOSSIER COMPLET
FERA FOI EN CAS DE CONTESTATION
Tout dossier de ré-inscription reçu en mairie après le 31 juillet 2016 se verra appliquer le
tarif maximum pour tous les services durant une semaine d'activités, et ne garantira pas
l'accueil de votre enfant aux ALAE du matin, du soir et du mercredi après-midi.
Les dossiers peuvent être déposés à la mairie ou envoyés par voie postale à l'adresse :
Hôtel de ville - Service des affaires scolaires - 95 chemin des Combes - 31 140 LAUNAGUET
Le compte famille doit être positif et les impayés régularisés auprès de la trésorerie.
Tout dossier incomplet sera renvoyé.
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quotient CAF de moins de 3 mois ou nous autoriser à consulter la CAF. Sans ces infor-
mations, le tarif de la tranche 7 sera appliqué et ne pourra être revu de façon rétroactive.
Les familles n'ayant pas de quotient CAF ont la possibilité de contacter le CCAS de la ville au 05 34 27 52 60.
NOUVEAU !
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par mail pour avertir d'une absence d'une fréquentation (voir ci-contre)
Nous vous souhaitons à tous une bonne rentrée !
Michel ROUGÉ Maire de Launaguet 2
Patricia PARADIS
Maire adjointe à l'Enfance, la Jeunesse l'Éducation et les Affaires scolaires
ANNÉE 2016/2017
HORAIRES SCOLAIRES
24 h de classe
Semaine
LUNDI
MARDI
7H30 - 8H35
Accueil et ALAE
Accueil et ALAE
Accueil et ALAE
Accueil et ALAE
Accueil et ALAE
8h35 - 8h45
Accueil par les enseignants
8h45 - 11h45
Classe
Classe
Classe
Classe
Classe
11h45 - 13h50
MERCREDI
11h45 - 12h45
Accueil
ALAE et repas
13h50 - 14h
14h - 16h15
Classe
Classe
16h15 - 18h30
ALAE *
ALAE *
11h45 - 18h30
ALAE du
mercredi *
JEUDI
VENDREDI
ALAE et repas
Classe
Classe
ALAE *
ALAE *
* Les enfants inscrits à l'ALAE ne pourront pas quitter l'accueil avant 16h30 le lundi,
mardi, jeudi, vendredi, et avant 16h15 le mercredi
CALENDRIER DES VACANCES SCOLAIRES 2016/2017
Le départ en vacances a lieu après la classe, la reprise des cours le matin des jours indiqués
Rentrée
jeudi 1er septembre 2016 au matin
Toussaint
du mercredi 19 octobre 2016 au jeudi 3 novembre 2016 au matin
Noël
du samedi 17 décembre 2016 au mardi 3 janvier 2017 au matin
Hiver
du samedi 4 février 2017 au lundi 20 février 2017 au matin
Printemps
du samedi 1er avril 2017 au mardi 18 avril 2017 au matin
Eté
vendredi 7 juillet 2017 au soir
Contacter les correspondants monétiques par mail

maternelle Jean Rostand launapass.mjr@mairie-launaguet.fr

élémentaire Jean Rostand launapass.pjr@mairie-launaguet.fr

maternelle Arthur Rimbaud launapass.mar@mairie-launaguet.fr

élémentaire Arthur Rimbaud launapass.par@mairie-launaguet.fr

élémentaire Les Sables launapass.sab@mairie-launaguet.fr
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CARTE VILLE
MODALITÉS
La carte est nominative et permet à son titulaire, préalablement inscrit, de bénéficier et de régler des prestations délivrées par la Ville. L’utilisation quo-
tidienne de cette carte est impérative pour accéder aux activités.
En l’absence d’inscription et de présence validée, la responsabilité de la ville de Launaguet ne pourra être engagée.
Le service affaires scolaires reste l’interlocuteur pour la fiche de renseignement, l’inscription aux activités et la remise de la carte Launa'p@ss.
A - RESTAURANT SCOLAIRE
Le restaurant scolaire fonctionne toute l’année scolaire les : lundi, mardi, jeudi et vendredi.
La fréquentation du restaurant scolaire est soumise à une inscription préalable obligatoire valable toute l’année, sauf modification sur demande écrite du titulaire, ou par mail aux correspondants monétiques.
Les jours prévus de fréquentation au restaurant scolaire devront être scrupuleuse-
ment respectés.
Si exceptionnellement l’enfant ne déjeune pas au restaurant scolaire un des jours prévus, y compris en cas de grève ou d'absence des enseignants, il devra en avertir la veille avant 8h45 par demande écrite (fiche modificative) ou par mail le correspondant monétique de son école. Sans demande écrite, l’enfant ne pourra pas quitter l’école et le repas sera débité du compte famille.
Si exceptionnellement l’enfant doit déjeuner au restaurant scolaire un jour non prévu, il devra en avertir au plus tard la veille avant 8h45 par demande écrite (fiche modificative) ou par mail le correspondant monétique de chaque site et bagder l’activité.
En cas d'absence imprévue, et quelque soit le motif de l'absence, un jour de carence sera appliqué le 1er jour.
Le repas non consommé sera débité le 1er jour d'absence. À partir du 2ème jour d'absence, les repas seront recrédités dès le retour de l'enfant, si les parents ont prévenu le correspondant monétique le 1er jour d'absence par écrit ou par mail.
En cas de fermeture totale de l’école, les repas ne seront ni fournis, ni décomptés.
B - ACTIVITÉS DE LOISIRS ASSOCIÉES AUX ÉCOLES MATIN ET SOIR
La fréquentation des activités de loisirs associées aux écoles est soumise à une inscription préalable obligatoire. L’inscription est valable toute l’année et peut être modifiée si vous prévenez le correspondant du site.
Le compte de la famille sera automatiquement débité du tarif modulé, si tarif préfé-
rentiel, tous les jours de classe.
La présence de tout enfant non inscrit dans les tranches horaires du matin ou du soir à partir de 16h30 sera décomptée en tarif occasionnel.
L'inscription est possible en cours de mois. Tout mois commencé est dû.
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LAUNA'P@SS
ET INSCRIPTIONS
C - ACCUEIL DU MERCREDI DE 11H45 À 12H45
Il concerne les enfants qui ne sont pas inscrits au centre de loisirs le mercredi après-midi.
L'accueil du mercredi est soumis à la même règlementation que les ALAE du matin et du soir pour le tarif préférentiel. Tout mois commencé est dû.
D - ALAE DU MERCREDI (11h45-18h30) ET CENTRE DE LOISIRS (ALSH)
La fréquentation du centre de loisirs est soumise à une inscription préalable obligatoire, qui s’effectue lors de l’ouverture du compte famille.
$/$(GXPHUFUHGLGHKjK
L’inscription est valable toute l’année scolaire.
Elle peut être modifiée si vous prévenez avant la fin du mois en cours pour une prise en compte à partir du mois suivant (toute journée prévue sera comptabilisée) : il est indispensable de remplir une fiche modificative d’inscription avant le dernier jour du mois en cours et de la remettre au responsable du centre de loisirs ou au correspondant monétique de chaque site, ou d’avertir par courriel alsh@mairie-launaguet.fr.
Aucune sortie ne sera autorisée avant 16h15.
$/6+9DFDQFHVVFRODLUHVGHKjK
L’inscription est obligatoire pour chaque période de vacances scolaires auprès du directeur de l'ALSH. Elle doit respecter les dates fixées sur les plaquettes distribuées à cet effet dans les écoles ou par l’information muni-
cipale distribuée dans les boîtes aux lettres, quinze jours avant chaque période de vacances.
L’inscription sera validée par l’alimentation du compte famille de la somme correspondante au(x) séjour(s) prévu(s).
Le centre de loisirs et les accueils périscolaires sont organisés par la Ville et sont soumis à la réglementation de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports. En cas de maladie, les jours d’absence ne seront pas débités sous réserve :
- de prévenir le directeur de l'ALSH
- et de lui fournir un certificat médical dès le retour de l'enfant aux services extra scolaires ou au plus tard une semaine après le début de l'arrêt de l'enfant
E - SERVICE JEUNES
Une fiche d'inscription sera demandée à chaque jeune qui fréquentera la structure. Toute inscription au Service Jeunes nécessite l'ouverture d'un compte Launa'P@ss auprès de la mairie. Ce compte famille doit être approvisionné du montant des sorties choisies.
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ACCUEIL de LOISIRS
ASSOCIÉ AUX ÉCOLES (ALAE)
L’ Accueil de Loisirs Associé aux Écoles est une structure attenante à l’école, elle a une place privilégiée auprès des enfants, des enseignants et des familles.
Elle accueille les enfants en dehors des heures de classe. Ces temps INTER-
CLASSE permettent à l’enfant de s’exprimer, d’évoluer, de découvrir librement des activités nouvelles et créatrices.
Les différents ateliers proposés sont encadrés par des animateurs diplômés (brevet d’état sportif, BAFA, autres spécialités,...) sous la responsabilité pédagogique d'un directeur.
HEURES D’OUVERTURE DE CE SERVICE DANS TOUTES LES ÉCOLES
lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi : GHKjK
lundi, mardi, jeudi et vendredi :
GHKjK
* départ non autorisé avant 16h30
La présence de tout enfant non inscrit dans ces tranches horaires, matin ou soir à partir de 16h30, sera facturée en tarif occasionnel (1,50 € le matin, 3,00 € le soir). Nous vous demandons de bien vouloir respecter les heures d’ouverture et de fermeture.
La responsabilité du service n’est engagée que lorsque les enfants inscrits sont présents dans la structure.
TARIFS DES ALAE
modulés en fonction du quotient familial (QF)
Tarifs
6
ALAE matin 1h
et mercredi midi
ALAE midi 1h30
ALAE soir 2h
1
0 à 250 €
0,12 €
0,18 €
0,24 €
2
251 € à 500 €
0,20 €
0,30 €
0,40 €
3
501 € à 750 €
0,25 €
0,38 €
0,50 €
4
751 € à 1 000 €
0,33 €
0,50 €
0,66 €
5
1 001 € à 1 500 €
0,43 €
0,65 €
0,86 €
6
1 501 € à 2 000 €
0,48 €
0,72 €
0,96 €
7
au-delà de 2 001 €
0,56 €
0,84 €
1,12 €
ALAE occasionnels
Tranches de QF
matin et mercredi midi 1,50 €
soir 3,00 €
CANTINE
RÈGLEMENT DE LA RESTAURATION SCOLAIRE
La restauration scolaire fonctionne toute l’année scolaire le lundi, mardi, jeudi et vendredi de 11h45 à 13h50.
Allergies alimentaires : fournir un certificat médical lors de l’inscription et remplir un protocole d’accueil individualisé (voir le directeur de l’école).
Attitude pendant le repas : les moments du repas sont des moments privilégiés dans la journée scolaire de l’enfant. Les élèves doivent faire preuve de calme, de discipline, de respect envers le personnel d’encadrement ou de surveil-
lance et manger convenablement.
Toute attitude contraire au présent règlement sera sanctionnée :
XQSUHPLHUDYHUWLVVHPHQWpFULWVHUDDGUHVVpDX[SDUHQWV
HQFDVGHUpFLGLYHO¶pOqYHQHVHUDSOXVDGPLVDXUHVWDXUDQWSRXUXQHGXUpH
déterminée.
Les menus validés par une diététicienne sont consultables sur le site de la Mairie :
www.mairie-launaguet.fr > Enfance & Jeunesse > Restauration scolaire
et sur le portail famille.
TARIFS DES REPAS
Tarifs
Tranches de QF
Repas enfant
Repas + ALAE midi
1
0 à 250 €
0,27 €
0,45 €
2
251 € à 500 €
1,04 €
1,34 €
3
501 € à 750 €
1,56 €
1,94 €
4
751 € à 1 000 €
2,08 €
2,58 €
5
1 001 € à 1 500 €
3,12 €
3,77 €
6
1 501 € à 2 000 €
3,49 €
4,21 €
7
3,79 €
4,63 €
Toute modification doit être signalée par écrit, au plus tard, la veille avant 8h45 sur la fiche modificative ou par mail au correspondant monétique.
7
ALAE du mercredi
(11h45 - 18h30)
) ALAE DU MERCREDI : de 11h45 à 18h30
TARIFS DE LA DEMI-JOURNÉE ALAE + REPAS
ALAE DEMI-JOURNÉE + REPAS
Tarifs
Tranches de QF
Enfants de Launaguet
Enfants hors commune
1
0 à 250 €
4,71 €
8,62 €
2
251 € à 500 €
5,48 €
9,39 €
3
501 € à 750 €
6,00 €
9,91 €
4
751 € à 1 000 €
6,52 €
10,43 €
5
1 001 € à 1 500 €
7,56 €
11,47 €
6
1 501 € à 2 000 €
7,93 €
11,84 €
7
8,23 €
12,14 €
ALSH
(Accueil de Loisirs Sans Hébergement)
Le centre de loisirs accueille les enfants de 3 à 12 ans dans deux entités séparées :
l'ALSH maternelle et l'ALSH élémentaire ) ALSH VACANCES SCOLAIRES : 7h30 à 18h30
- Accueil le matin de 7h30 à 9h30
- Départ à partir de 16h30
Pas de 1/2 journée d'ALSH pendant les vacances scolaires, sauf pour les enfants inscrits au stage de remise à niveau de l'Éducation Nationale.
TARIFS DE LA JOURNÉE ALSH + REPAS
ALSH JOURNÉE + REPAS
8
Tarifs
Tranches de QF
1
0 à 250 €
7,83 €
11,60 €
2
251 € à 500 €
8,60 €
12,37 €
3
501 € à 750 €
9,12 €
12,89 €
4
751 € à 1 000 €
9,64 €
13,41 €
5
1 001 € à 1 500 €
10,68 €
14,45 €
6
1 501 € à 2 000 €
11,05 €
14,82 €
7
11,35 €
15,12 €
)
TARIFS DE LA DEMI-JOURNÉE ALSH + REPAS (stage scolaire)
Uniquement pour les enfants inscrits au stage de remise
à niveau de l'Éducation Nationale, de 12h à 18h30
ALSH DEMI-JOURNÉE + REPAS (STAGE SCOLAIRE)
Tarifs
Tranches de QF
1
0 à 250 €
5,71 €
9,62 €
2
251 € à 500 €
6,48 €
10,39 €
3
501 € à 750 €
7,00 €
10,91 €
4
751 € à 1 000 €
7,52 €
11,43 €
5
1 001 € à 1 500 €
8,56 €
12,47 €
6
1 501 € à 2 000 €
8,93 €
12,84 €
7
9,23 €
13,14 €
SERVICE JEUNES
Préados de 11 à 14 ans et ados de 14 à 17 ans
Accueil > Mercredi et samedi de 14h à 19h
> Vacances scolaires : du lundi au vendredi de 14h à 19h
Tout au long de l’année, de nombreuses animations sont proposées par une équipe d’animateurs diplômés. N’hésitez pas à venir nous proposer vos projets !
Pour tout renseignement : Muriel Biloé - 05 62 79 65 06 - 06 07 76 43 76
Maison des Associations
service-jeunes@mairie-launaguet.fr
Adhésion annuelle : 15,00 €
Adhésion pour les extérieurs : 20,00 €
Le programme des activités et sorties et les conditions d’inscription sont communiqués avant chaque période de vacances. Les inscriptions aux sorties se font directement auprès de la directrice. Respectez les dates d’inscription !
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INFOS PRATIQUES
Conformément à la loi du 6 janvier 1978, une déclaration du traitement informatique a été adressée à la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés). Les informations nominatives traitées dans le fichier concernent unique-
ment les éléments nécessaires à la gestion des différents services municipaux : restauration scolaire, ALSH, ALAE, mercredi de 11h45 à 12h45, portage des repas aux personnes âgées, école de musique. Le droit d’accès prévu par l’article 34 de la loi n° 78-17 du 6/01/78 s’exerce auprès du service : Mairie de Launaguet, 95 chemin des Combes.
Le règlement des services municipaux (cantine, ALAE, ALSH, mercredi de 11h45 à 12h45, Service jeunes) vous a été remis lors de l'ouverture de votre compte famille. Il reste également disponible auprès de chaque correspon-
dant monétique ou en mairie au service des affaires scolaires ou sur le site internet de la mairie.
En inscrivant vos enfants,
vous vous engagez à respecter ce règlement
Les réclamations relatives à l'application du présent règlement, et notamment celles qui concernant les opérations sur les comptes familles, ne sont pas rece-
vables au-delà de 60 jours après "l'évènement" contesté.
N’OUBLIEZ PAS de signaler tout changement concernant votre situation, adresse, et plus particulièrement votre numéro de téléphone.
Pour toute information sur la vie locale, nous vous invitons à consulter le site Internet de la mairie :
www.mairie-launaguet.fr
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VOTRE ESPACE FAMILLE
La mise en place de cet "Espace Famille" permet à chacun d'effectuer de nombreuses démarches à distance. Ainsi vous pouvez désormais : consulter votre fiche famille, votre compte famille et le recharger. 7RXWHIRLVYRXVSRXYH]WRXMRXUVDOLPHQWHUYRWUHFRPSWHIDPLOOHHQHVSqFHVSDUFKqTXHEDQFDLUH
ou carte bleue au service Régie de la mairie, par CESU pour les ALAE matin et soir (pas midi),
après consommation, ou par chèques vacances pour l'ALSH vacances (hors mercredi après-midi).
1 - Confidentialité des informations et sécurité du système
L'accès aux informations personnalisées est conditionné par la saisie d'un identifiant et d'un mot de passe. Votre identifiant correspond à votre numéro de famille, tandis que votre mot de passe vous a été communiqué par la mairie et doit rester strictement confidentiel.
La Ville utilise le niveau le plus élevé de sécurité actuellement disponible sur Internet. Les opérations de paiement électronique sont sécurisées par le tiers de confiance (Caisse d'Epargne) dont la Ville utilise le kit de paiement Internet SPPLUSV2, accrédité par le Ministère de l'Economie et des Finances.
Garanties :
- authentification : vous avez l'assurance de dialoguer avec le site de la ville.
- confidentialité : les données échangées au cours de l'étape d'identification sont chiffrées entre votre ordinateur et notre site.
- intégrité : la non altération des données est à tout moment vérifiée.
2 - Consultation de la fiche famille
Vous avez la possibilité de consulter votre fiche famille afin de vérifier la véracité des informations qui vous concernent. Dans le cas d'informations erronées, nous vous invitons à nous transmettre les chan-
gements par fiche modificative sur l'école de votre enfant.
Dans une seconde étape, vous aurez la possibilité de modifier vous-mêmes quelques-unes des infor-
mations mises à votre disposition.
Lors de votre première connexion, vous devez obligatoirement saisir le mot de passe qui vous a été remis en mairie, ensuite vous avez la possibilité de le modifier quand vous le souhaitez (6 caractères maximum). Un courriel de confirmation vous sera adressé et vous pourrez alors vous connecter avec votre nouveau mot de passe.
3 - Rechargement de votre Compte Famille en ligne
Vous pouvez approvisionner ce compte à partir du site Internet de la Ville, de façon à ce qu'il ne soit jamais débiteur. Afin de sécuriser la transaction, la Ville a recours au prestataire Caisse d'Epargne, accrédité par le Ministère des Finances.
Vous devez renseigner les coordonnées bancaires figurant sur votre Carte Bancaire et choisir un mon-
tant de rechargement à partir de 10 €. Si la transaction est acceptée, le crédit de votre compte moné-
tique est effectif quelques minutes après la transaction. Si la transaction échoue (carte périmée, compte en opposition, etc.), votre Compte Famille n'est pas crédité et le compte bancaire n'est pas débité.
Les alertes pour alimenter le compte peuvent se faire par voie dématérialisée pour les personnes qui autorisent l’utilisation de ces modes de communication (courriel et sms). 9RXVSRXUUH]FKRLVLUFHWWH
option au moment de l’inscription en mairie ou via votre Espace Famille (mise à jour de votre fiche famille).
En cas d'oubli de votre mot de passe
Vous devez saisir votre adresse électronique (responsable légal 1) avec laquelle vous vous êtes inscrit(e) et vous recevrez un courriel vous indiquant votre mot de passe.
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