conseil administration du 10/01/11

Compte rendu de la réunion du Conseil d’Administration du 10 janvier 2011
Présents : MME DURET - KLEIN - MANIEZ – PALLUAU - PENAFIEL – MM BADIN – BARBAREAU – BOUDET – CALCAGNINI
- CHATRON MICHAUD - CHEHAB COCAGNE - DEHERME - DUJARDIN – ERARD – GOYER - GROUT – JARRIGEON JOURNO – LAFOND - LEGAL - LUX – MELSCOET – POTARD – RAJAU - SEVESTE.
Invités CTF : MOULIN – JURY
Absents excusés : MME BARBE DELMAS – MM DESGROLARD - GARRIGUES – GERAUT – HOLLAND –
LE ROY - LOUAP - PERSON
Le quorum étant atteint, la séance est ouverte à 19h30.
PV du CA du 04/10/10 :
Aucune remarque apportée. Le PV est adopté à l’unanimité.
Informations diverses
Bercy des 8 et 9 janvier 2011
•
Le Président juge « exceptionnelle » cette édition en termes d’organisation.
Tournoi Georges ILTIS du 16 au 18 décembre 2010 :
(Robert Lafont – Frédéric Jury – Georges Potard)
•
Ce tournoi s’est bien déroulé malgré les conditions climatiques (neige) ;
•
De bons retours de la part de Pierre MANGIN ;
•
A noter le soutien actif des communes et des clubs sollicités – les salles étaient abondamment garnies, notamment à
Savigny le Temple et à Corbeil, grâce au concours des scolaires transportés par les cars municipaux ; l’effort de
décoration desdits salles par les clubs avec l’aide des personnels locaux, montre à l’évidence le grand intérêt déclenché
sur les sites.
•
Remerciement aux bénévoles pour leur participation, notamment ceux des 3 clubs de Savigny, Corbeil et Massy bien
appuyés par les équipes du CD 91 et de la ligue ;
•
Remerciements aux deux partenaires institutionnels, la Région IDF et le Conseil Général de l’Essonne ;
•
Un prochain débriefing permettre de porter un œil critique sur l’évènement et de poser les bases de la deuxième édition
qui devrait encore être inscrite à la veille des vacances scolaires de Noël.
•
Le Président rappelle que cette action importante, inscrite dans le projet territorial puisqu’il s’agit d’une opération
commune Essonne/PIFO, n’est pas une fin en soi, mais doit servir de levier à nos actions de développement, et de
rapprochement avec les clubs.
Tournoi Pierre TIBY du 26 au 30 octobre 2010 :
(Dominique Jarrigeon)
ème
•
9
édition du tournoi avec 6 équipes ;
•
Difficulté concernant les opérations à reconduire d’une année sur l’autre (transport – financement) ;
•
Souhait de passer à 8 équipes, une étude est en cours.
•
La mobilisation des clubs et des bénévoles est toujours présente.
•
Remerciements aux deux partenaires institutionnels, la Région IDF et le Conseil Général du Val d’Oise partenaire
historique, ainsi qu’aux clubs d’accueil.
TIPIFF 27 et 28 novembre 2010 :
(Georges Potard)
•
Le débriefing a eu lieu à la FFHB le 6 janvier dernier ; il a été décidé, entre autres, d’augmenter le tarif des places public
(25 € en partie basse au lieu de 15 €) ;
•
Les équipes Monté Négro – Suède et Angola ont été contactées pour la prochain édition qui se déroulera à nouveau le
dernier week end de novembre ;
La note ci-après a été établie par GP quelques jours avant l’évènement, ce qui expliquerait d’éventuels écarts.
Ci après quelques statistiques de la billetterie du tipiff 2010. Les chiffres montrent des progrès indéniables au niveau
de la billetterie, malgré une trop faible mobilisation des 250 clubs et des 45 000 licenciés franciliens (même en
incluant les ventes cachées par les achats groupés des comités). Ils mesurent aussi le chemin à parcourir sur la
commercialisation auprès des partenaires et le grand pas à franchir pour investir Bercy. Les perspectives financières
sont favorables. Les grandes lignes de force sont les suivantes :
1 - BILLETTERIE
- 5 122 billets vendus sur 2 jours contre 6 167 sur 3 jours en 2009 = moyenne/jour 2 561 contre 2 055 en 2009 = progrès
de 25 %
- Taux de vente sur jauge totale (3 700 places jour) 70 contre 56 en 2009 soit un progrès de 25 %
- Taux de vente sur jauge utile (N billets vendables soit jauge totale moins invitations diverses 2 240 sur les 2 jours
dont 1000 VIP + 870 invités contractuels +174 places gelées) 100 % = 2009
Marge de manœuvre pour l'avenir :
- Augmenter le nombre de sièges vendables en contingentant les accès VIP et quelques invitations = dégager 300
places à la vente.
2 - REMPLISSAGE DE LA SALLE : Tous les sièges ont été affectés.
3 - RECETTES
- 52 013 euros contre 40 876 en 2009 = progrès de 27 %
- recette moyenne jour : 26 000 contre 13 625 = progrès 100 %
- Ticket moyen : 10,2 contre 6,6 = progrès de 55 %
Hors loges
- Recette : 48 284 contre 34 365 = progrès de 41 %
- Recette moyenne jour : 24 142 contre 11 455 = progrès 111 %
- Obtenus grâce à une augmentation du prix nominal des places (euros) de 10 à 12 et de 12 à 15 (3 à 5 pour
l'UNSS)
Marges de manœuvre pour l'avenir :
- Augmenter le prix nominal des places - Impact des 300 places à dégager (cf 1 ci-dessus) pour la vente - Limiter
les tarifs spéciaux.
- Respecter le calendrier offre temporaire - Vendre des loges - Utiliser les niches web et autres pistes.
4 - CANAUX DE DISTRIBUTION
- Ligue PIFO : 3 322 billets = 65 %
- Grand public : 1 503 billets = 29 % FFHB : 297 billets = 6 %
Marges de manœuvre pour l'avenir : Utiliser les niches web et autres pistes.
5 - ZONE DE "CHALANDISE"
Ile de France : 3 708 billets vendus = 72 %
Province : 1 091 billets vendus = 21 %
Divers : 323 billets vendus = 7 %
Marges de manœuvre pour l'avenir : Investir sur le marché primaire - renforcer les liens aves les ligues proches de
l'IDF.
6 - TYPES DE CLIENTELE
- 5 Ligues dont 2 Ile de France (sur 2) (progrès : mobilisation de Champagne Ardenne/Centre/Picardie/Nord PDC)
- 10 cd dont 8 Ile de France (sur 8) (progrès : 2 CD province Aisne et Oise)
- 40 clubs dont 26 Ile de France (sur 250) (pas d'évolution sur 2009)
958 billets UNSS dont 355 "vrais" et 400 concernant les jeunes des deux tournois du samedi et dimanche matin (la
suppression du vendredi pèse ici)
- 103 commandes individuelles pour 365 billets
- La quasi totalité de notre clientèle est dans la famille du handball.
- Cette approche macro devra être affinée par rapprochement des achats particuliers et clubs et analyse des
commandes groupées des CD et ligues. Nonobstant, le delta sur clubs IDF est déjà significatif.
7 - IMPACTS BUDGETAIRES
Consommation du budget (à affiner) : recettes 120 000 dépenses 160 000 = impasse 40 000 euros pris en charge
par le budget fédéral.
- Recettes : L'objectif de recette billetterie 50 000 euros est atteint - 1 seule loge vendue (500 euros) - pas de recette
marketing autre que le naming.
- Dépenses : Peu d'arbitrages ont été nécessaires. La vitesse de croisière semble atteinte.
8 - PERSPECTIVES 2011 : Viser l'équilibre financier.
- Faire passer le ticket moyen de 9 à 12 euros = + 15 000 euros
(Augmenter le prix nominal des places (passer de 10 à 12 et 15 à 18)- - Limiter les tarifs spéciaux - Respecter le
calendrier offre temporaire - Vendre des loges - Utiliser les niches web et autres pistes).
- Augmenter le nombre de places vendues (Impact des 300 places à dégager (cf. ci-dessus) pour la vente = + 5 400
euros - Vendre une dizaine de loges par jour = + 10 000 euros.
- Travailler sur le marketing.
Au plan des dépenses, le contingentement sur les places VIP se traduirait par une baisse de la facture traiteur entre
6 et 10 000 euros permettant de financer quelques dépenses écartées cette année.
9 - PERSPECTIVES A MOYEN TERME (BERCY ?)
Ces quelques informations montrent la hauteur de la marche à franchir :
- Au plan financier compte tenu, notamment, des coût induits par le site.
- Au plan de la mobilisation qui nécessiterait un plan de bataille qui aille bien au-delà de l'ouverture du simple
guichet.
Revenant sur ces évènements, Georges POTARD rappelle qu’il s’agit d’organisations concernant l’ensemble des acteurs de la
PIFO. A ce titre il souhaite que les principaux dirigeants de la Ligue et des Comités se mobilisent autour, afin d’en assurer un
succès toujours plus grandissant.
Séminaire de cohésion d’équipe territoriale du 27 au 31 mars 2011 :
•
Les participants Ligue sont pris en charge par la Ligue. Les accompagnants règlent la totalité de leurs frais ;
•
Les participants des Comités sont pris en charge par la Ligue. Les comités participent à hauteur d’un forfait de 80 euros
par représentant.
•
Le programme est en cours de montage. Il tournera autour de l’évaluation de l’avancée du plan d’actions territoriales, de
l’étude de nouveaux projets, de l’étude approfondie de certains chantiers et thèmes (le management par exemple), ainsi
que le règlement de questions plus « quotidiennes ».
Opération But Kage :
•
Les buts « kage » sont des buts dépliables et pliables rapidement en un tour de main. Pratiques pour mettre en place et
« plier » une séance d’initiation. Voir si les clubs seraient intéressés, le prix d’un but est de 60 €, la ligue en prendrait
une partie à sa charge.
Tour des Comités
Comité 75 – Philippe RAJAU :
Le comité a été alerté de la suppression du tracé de hand concernant la Halle Carpentier . La mairie
d’arrondissement a décidé de tracer, sur le parquet rénové, le tracé de Futsal qui est peu différent de celui du
hand. La FFHB, la Ligue et le Comité sont intervenus par courrier auprès du Maire de Paris afin d’infléchir cette
décision. En effet, sur la quasi-totalité du territoire, le futsal utilise sans problèmes le tracé hand, le tracé Futsal
n’étant exigé par cette discipline que pour les rencontres internationales.;
Une opération « 3000 jeunes à Coubertin » se tiendra le 12 janvier prochain, manifestation organisée par la
Mairie. Déçu que le Comité et la Ligue n’aient pas été prévenus de cette manifestation.
Une réclamation du Stade Français sur une rencontre en coupe de France départementale à été transmis à la
CRL PIFO. Celle ci doit aussi être traitée par la discipline régionale.
Comité 78 – Patrick CHEHAB :
Courrier de Gargenville sur la CMCD régionale ;
Attend la date nouvelle date concernant la réunion initiée par le Président pour BD Ligue et Président(e)s
Comités.
Comité 91 – Serge SEVESTE :
Remercie l’équipe des bénévoles sur le tournoi Georges Iltis, ainsi que le comité 92 pour avoir « détaché »
Emmanuelle Klein sur ce tournoi ;
Quelques difficultés pour organiser les manifestations au sein du comité, Daniel Deherme a été sollicité ;
Demande pourquoi certains clubs ont reçu des places pour Bercy et d’autres pas. Georges Potard répond que
ces places (300) ont été offertes par la Région pour distribution aux clubs PIFO. Un choix a du être fait pour
sélectionner ces clubs, en évitant le saupoudrage. Rappel que la ligue compte 143 clubs et que chaque saison, la
ligue fait en sorte de « servir » tous les clubs les uns après les autres.
Demande la raison du retard sur les factures réclamées par les clubs. Le trésorier indique que le retard pris en
comptabilité (à l’époque de l’ancienne secrétaire) est en train d être rattrapé, l’envoi des factures sera régularisé
en Février prochain. Un logiciel spécial facturation vient d’être installé afin d’automatiser la production
systématique des factures dès l’enregistrement ;
Issy Paris Hand veut organiser une rencontre dans l’Essonne mais le cahier des charges est trop « lourd », un
contact avec Arnaud Gandais est prévu.
Comité 92 – Jeannette BARBE DELMAS (excusée) Emmanuelle KLEIN :
Interdépartementaux le 07/11/10 sur deux sites ;
ème
4
tournoi des 36 communes avec environ 900 enfants (de novembre à décembre) avec les finalités à Chaville ;
er
1 tour des inter comités annulé en raison des intempéries ;
Formation d’arbitres stagiaires débute ce jour (4 candidats) ;
Formation de cadres à Issy les Moulineaux (12 candidats) ;
Relations avec l’UNSS pour une formation jeunes officiels ;
Augmentation des licences par rapport à la saison 2009/2011 (+176) ;
ème
école française d’entraineur à Malakoff ;
S’est tenue la 17
15 dossiers label école d’arbitrage traités.
Comité 95 – Dominique JARRIGEON :
Finalité Elle Hand avec deux équipes du 95 ;
er
Le 1 tour des inter comités a été annulé suite aux intempéries ;
Regroupement des JA en Novembre (12 stagiaires) ;
Formation d’arbitre stagiaire (13 candidats) ;
ème
3
journée mini-hand à Roissy prochainement, suivi de deux autres fin avril ;
Colloque des Présidents de club a eu le 03/12/10 ;
Structure « employeur » à été mise en place ;
ème
édition « Hand en vacances » se déroulera du 2 au 13 juillet 2011 à Ouistreham.
2
Tour des Commissions
Réclamation et Litiges – Robert DUJARDIN :
Un dossier a été traité sur demande du comité de Paris.
Cmcd – Claude COCAGNE :
Les clubs « en défaut » ont été prévenus par courrier. A noter que trois clubs sont en « rouge » concernant les
obligations techniques.
Qualification – Max JOURNO :
905 dossiers enregistrés au 31/12/10. Les demandes (115) de « mutation gratuite » ont été envoyées à la FFHB.
Arbitrage – Philippe MELSCOET :
La formation thématique de Décembre à été reportée au 26 janvier 2011 à Eaubonne ;
Le stage d’arbitre régional débute le 12 janvier à la ligue, 20 dossiers ont été reçus. 2 candidats ont annulé leur
formation et deux dossiers ont été refusés par la commission :
2 binômes présentés au stage G4 (Aissaoui/El Hamdaoui et Liegeois/Petetin) ;
Le binôme Pajot/Pajot a été sélectionné par la FFHB sur le tournoi Georges Iltis.
Technique – Eric CALCAGNINI & Daniel DEHERME :
ème
Le 2
tour des interligues (26-27 février à Bourges) risque d’être difficile pour les masculins ;
Interpole à Besançon (26-30 janvier) ;
ème
Eric a été sollicité pour une séance lors de la 17
école française d’entraineur ;
Le compte rendu de l’Etr est en cours ;
ème
séminaire du DFE a eu lieu, pour cette deuxième année, cette formation a bien fonctionné ;
Le 3
ème
Pour la 2
formation du DEJEPS, une étude concernant la communication de celui-ci est à l’étude ;
Discipline – Alain BOUDET :
Eric Barbareau a été nommé procureur ;
Le départ de Jean Pierre Goyer (instructeur) a été remplacé par Christelle Fizelier ;
Nicolas Hachette remplacera Christelle sur l’instruction des dossiers en cas d’absence ;
Handbassadrice – Dominique PALLUAU :
2 réunions ont eu lieu ;
70 places ont été offertes par la ligue pour le Tipiff ;
Un tee-shirt a été offert au -10 -12 et -14ans ;
Une rencontre a pu avoir lieu avec 3 joueuses de l’équipe de France (interview) ;
A ce jour, 38 handbassadrices sont répertoriées ;
Le club de St Michel a fait un article sur les handbassadrices, sur son site internet ;
Journée de la femme le 8 mars, un projet est en cours ;
Tournoi -16 filles prévu le 10 avril prochain ;
Un site internet est en cours d’ étude.
Trésorerie – Pierrick CHATRON MICHAUD :
Les commissions régionales sont tenues d’envoyer leur demande de budget au plus vite ;
Remercie les comités pour le suivi du calendrier de paiement des licences ;
Le photocopieur va être remplacé, pour un gain de 4 000 euros en année pleine.
Sport en Entreprise – Jean-Claude LEGAL :
Attribution du gymnase Paul Valéry jusqu’en juin prochain pour les compétitions ;
Le championnat de France se déroulera le 18 juin 2011 à la Halle Carpentier.
Sportive – Frédéric BADIN :
Réunion plénière le 14 décembre 2010, les matchs non joués du we du 05/12/10 à cause de la neige, ont été
reportés au 8 janvier 2011. A noter que certains clubs ont fait l’effort de se déplacer (ex : club du 78 vers le 95,
club du 92 vers le 95) et d’autres pas malgré le peu de kilomètres à faire.
Concernant le championnat géographique, certains comités ne jouent pas le « jeu », ce championnat les
arrangent lorsqu’ils n’ont pas assez d’équipes puis se retirent la saison suivante car leur effectif est complet. Un
rappel est fait concernant le but de ce championnat et précise que cela rentre dans le cadre du projet territorial.
Etude des projets COC
•
Championnat -13ans 2011/2012 :
o projet validé
•
Championnat -15/17ans 2011/2012 :
o Ce projet sera réétudié par le comité de gouvernance, en séminaire de cohésion d’équipe fin mars prochain.
A ce sujet, Georges Potard s’étonne d’apprendre, parfois, des divergences entre les représentants d’un même
comité. Il rappelle, pour la bonne règle, qu’il appartient aux présidents des comités de faire systématiquement
le point avec leur délégué (président de commission, CTF..) avant la tenue de ladite réunion, afin de s’accorder
sur la position du CD sur les projets au programme de la réunion. Il est aussi normal que l’envoyé rapporte à
son responsable après la réunion.
•
Championnat de France -18ans 2012/2013 :
o projet validé (en supprimant le critère équipe -15ans)
•
Championnat -19ans 2011/2012 :
o projet validé (ce championnat sera régional et non départemental)
•
Pérenniser les interdépartementaux sur les vacances de la Toussaint en parallèle du Pierre Tiby :
o projet validé
Vœux des Ligues pour AG FFHB
Le CA étudie les vœux présentés par les comités, les ligues et les commissions fédérales.
• Les vœux n°2, 3, 8, 9 et 11 sont validés.
• Le vœu n°10 est refusé
Questions diverses
-
Emmanuelle Klein souhaite savoir ce qu’il devient des tenues d’arbitre. Eric Barbareau s’excuse de ne pas avoir eu le
temps de s’en occuper. Cela va être fait prochainement.
Frédéric Badin indique que la COC ligue Est souhaiterait organiser des finalités entre la ligue Pifo. Le CA refuse cette
proposition. Nos amis de la LIFE n’ont pas à venir faire leur marché en fonction de leurs besoins, mais doivent
accepter de travailler (ou pas) avec l’Ouest de manière globale.
Fin de séance à 23h19.
Georges POTARD
Président de la Ligue
Françoise MANIEZ
Secrétaire Générale