MultiDiff 1.1

Table des matières
1 Présentation ......................................................................................................................................3
1.1But d'utilisation...........................................................................................................................3
1.2Limites de MultiDiff ..................................................................................................................3
2 Contextes d'utilisation.......................................................................................................................4
2.1Compatibilités générales ............................................................................................................4
MultiDiff 1.1
Manuel
d'utilisation
2.2Clients mail compatibles ............................................................................................................4
2.2.1Sous Windows.....................................................................................................................4
2.2.2Sous Linux .........................................................................................................................4
3 Diffuser un document avec MultiDiff...............................................................................................6
3.1Les modes de diffusion ..............................................................................................................6
3.1.1Le mode en lecture seule ...................................................................................................6
3.1.2Le mode en lecture et écriture.............................................................................................6
3.2Les formats de diffusion ............................................................................................................7
3.2.1Description des formats ......................................................................................................7
3.2.2Liste des extensions.............................................................................................................8
3.3Les marques de révision..............................................................................................................8
4 Configurer MultiDiff.........................................................................................................................9
4.1Configuration ponctuelle............................................................................................................9
4.2Configuration par défaut..............................................................10
Version 1.1
Présentation
1 Présentation
1.1 But d'utilisation
MultiDiff est un outil qui vous permet de diffuser simplement et simultanément vos
documents OpenOffice.org sous plusieurs formats.
En effet, avec MultiDiff vous avez la possibilité d'envoyer par mail ou bien de copier
votre document vers un répertoire afin que les autres puissent y accéder.
1.2 Limites de MultiDiff
La fonctionnalité proposant le suivi des modifications ne fonctionne actuellement que sous
Writer.
L'envoi par mail ne fonctionne pas avec les comptes Web-mail et certains clients mail.
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Contextes d'utilisation
2 Contextes d'utilisation
2.1 Compatibilités générales
Vous pouvez diffuser des documents textes (Writer), des classeurs (Clac) ou bien
encore des présentations (Impress). Ce sont là en effet les seules modules ayant un
équivalent sous Microsoft Office.
D'autre part, MultiDiff est utilisable sous les versions de OpenOffice.org
supérieures à la version 2:1 et sous plusieurs systèmes d'exploitation : Linux,
Windows xp, Windows 2000 et Windows 98.
2.2 Clients mail compatibles
Voici une liste non exhaustive des clients mail compatibles ou non compatibles avec
MultiDiff. Les clients apparaissant en gris sont les clients qui n'ont pas été testés,
2.2.1 Sous Windows
Client mail
Nom
Thunderbird
Compatibilité
Détails


-


-
Version testée
1.5.0.2
Express
Outlook
97
Eudora
6.2
Foxmail
5.0
Ne fonctionne pas avec
OpenOffice.org
Sylpheed
?
Non testé
Evolution
?
Non testé
Lotus Notes
?
Non testé
Compatibilité
Détails


-
2.2.2 Sous Linux
Client mail
Nom
Evolution
Version testée
2.4.1
Sylpheed
2.1.1
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-
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Contextes d'utilisation
Client mail
Compatibilité
Détails
Thunderbird
Version testée
1.5

le client s'ouvre bien mais ne
tient pas compte des pièces
jointes.
Kmail
1.8.3

Le client ne prend en compte
qu'une seule pièce jointe (la
dernière de la liste)
Nom
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Diffuser un document avec MultiDiff
3 Diffuser un document avec MultiDiff
Modes de
diffusion
Liste des
formats de
diffusion
3.1 Les modes de diffusion
MultiDiff vous propose deux modes de diffusion d'un document. Le choix du mode ce
fait selon vos besoins et le but de la diffusion.
3.1.1 Le mode en lecture seule
Un document en lecture seule ne peut plus être modifié. Utilisez ce mode si vous
souhaitez que votre document soit simplement lu et si vous n'attendez aucune
modification de la part de vos destinataires.
3.1.2 Le mode en lecture et écriture
Ce mode offre la possibilité de modifier un document. Utilisez le si vous souhaitez que
vos destinataires modifient votre document.
Vous ne pouvez utilisez qu'un seule mode à la fois
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Diffuser un document avec MultiDiff
3.2 Les formats de diffusion
3.2.1 Description des formats
Il s'agit des formats d' exports qu' on peut utiliser pour l'envoi et l'enregistrement des
documents.
En lecture seule, seule le format PDF est utilisable. En lecture et écriture vous avez la
possibilité d'utiliser au maximum trois formats différents :
Format OpenOffice.org
Ce format peut être uniquement lu avec la suite bureautique OpenOffice.org. Si vous
choisissez d'utiliser seulement ce format, assurez vous que vos destinataires possèdent
bien OpenOffice.org.
D'autre part, il existe deux versions de ce format, la version OpenOffice.org 1.0 et
OpenDocument. Le premier format est celui utilisé par la version 1.x d' OpenOffice.org, le
deuxième par la version 2.x (cf Liste des extensions).
Si vous choisissez le format OpenOffice.org, MultiDiff utilisera la version sous laquelle
le document est préalablement enregistré. Autrement dit, si vous travaillez actuellement
sur un document enregistré sous format OpenDocument, il sera diffusé en utilisant ce
format. De même si vous travaillez sur un document enregistré sous format OpenOffice
1.0, MultiDiff le diffusera sous format OpenOffice.org 1.0.
Dans le cas particulier d'un nouveau document (ou bien d' un document non enregistré au
préalable), celui-ci sera diffusé sous format OpenDocument par défaut, sauf si vous
utilisez la version 1.x d' OpenOffice.org.
Format Microsoft Office
Les documents Microsoft Office peuvent être lu avec Microsoft office et OpenOffice.org.
Choisissez ce format si vous pensez que vos destinataires ne possèdent pas
OpenOffice.org.
MultiDiff vous offre la possibilité d'exporter vos documents sous format
Microsoft Office. Cependant, cette conversion de format peut entraîner une
dégradation du contenu du document, notamment dans le cas d'un document
à structure complexe. Essayez d' utilisez le plus possible le format
OpenOffice.org.
Format PDF
Un document PDF doit être lu avec des logiciels de type Adobe Reader. Si vous n'êtes
pas sûre des suites bureautiques utilisées par vos destinataires, utiliser ce format en plus
de l'un des deux précédents. Ce format étant indépendant des suites bureautiques
utilisées, vous êtes sûre que votre document sera au moins lu.
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Diffuser un document avec MultiDiff
Les formats retenus pour la diffusion du document apparaissent dans la liste de
formats ,entre parenthèses, à coté des boutons radio des modes de diffusion :
Cette liste peut être reconfigurée en cliquant sur le boutons « Plus d'options ».
(cf : 4 Configurer MultiDiff).
3.2.2 Liste des extensions
Voici une liste des extensions qui peuvent être utilisées lors de l'enregistrement ou de
l'envoi par mail d'un document, avec la correspondance entre les différentes suites
bureautiques.
Extensions OpenOffice.org
OpenOffice.org
1.0
OpenDocument
Extensions
Microsoft Office
Traitement de texte
.sxw
.odt
.doc
Classeur
.sxc
.ods
.xls
Présentation
.sxi
.odp
.ppt
Type de document
3.3 Les marques de révision
Cette option permet d'activer l'enregistrement des modifications apportées à un
document
Cochez le suivi des modifications si vous diffusez un document en lecture et écriture et
que vous souhaitez connaître les modifications apportées à celui-ci par vos destinataires.
Lorsque vous aurez récupéré votre document modifié, vous n'aurez plus qu'à afficher
les modifications comme suit : Menu Éditer > Modifications > Afficher
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Configurer MultiDiff
4 Configurer MultiDiff
Configuration
Ponctuelle
Configuration
par défaut
Cette partie de la fenêtre apparaît lorsque vous cliquez sur le bouton « Plus d'options ».
Ce bouton n'est actif qu'en mode lecture/écriture, puisque qu'en lecture seule, le format
PDF est automatiquement utilisé. Cette partie vous permet de reconfigurer MultiDiff donc,
entre autre, choisir les formats d' export à utiliser.
Au démarrage, les options cochées correspondent à la configuration par défaut
4.1 Configuration ponctuelle
Si la liste des formats à utiliser en lecture/écriture ne convient pas à la diffusion de votre
document courant, vous avez la possibilité de faire une autre liste uniquement pour le
document que vous êtes sur le point de diffuser.
Pour se faire, cochez simplement le format qui vous intéresse et décochez celui que vous
ne souhaitez pas utiliser. Vous verrez alors que la liste des format (à coté du bouton radio
« Lecture et écriture ») change suivant vos choix.
Cette configuration vous permet de constituer une liste de
formats utilisable une seule fois pour le document courant.
A la prochaine utilisation de MultiDiff, les formats par défaut
seront de nouveau utilisés.
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Configurer MultiDiff
4.2 Configuration par défaut
À l'installation du paquetage MultiDiff, des valeurs par défaut ont été configurées. Ces
valeurs concernent, entre autres, la liste des formats d' export par défaut. Celle-ci peut
être biensure modifiée.
Pour cela il vous suffit d'afficher la fenêtre de configuration en cliquant sur le bouton
« Configurer » en bas de la partie options. Vous obtenez la fenêtre suivante :
Vous pouvez ainsi choisir :
●
Le(s) format(s) d'envoi ou d'enregistrement à utiliser par défaut pour le mode en
lecture et écriture uniquement. Ils apparaîtront dans la liste des formats à chaque
utilisation de MultiDiff.
●
L'activation du suivi des modification. Si vous cochez cette case, la case à cocher
concernant le suivi des modification de la fenêtre principale sera toujours cochée
au démarrage. Il vous suffira de la décocher si vous ne souhaitez pas l'activer.
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