PVdu CA du 20 janvier 2014

APICIL CENTRE
25, rue Pdt. Edouard Herriot - 69001 LYON
Tél. 04 78 27 80 41
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PROCES VERBAL
de la séance du Conseil d’Administration
du 20 janvier 2014
Le 20 janvier 2014 à 9 h 30, le Conseil d'Administration de l’Association « Apicil Centre » s’est
réuni dans ses locaux, sur convocation de son Président.
Etaient présents :
Le Président
Les Vice-Présidents
La Secrétaire
Les Administrateurs
Nicolas ROSSI
Georges GARNIER, Henri VIGIER
Marie Paule VIALLETON DELORME
Marie-Louise BUHAGIAR, Yves IMBERT, Michèle PLATTARD, Brigitte
QUENTIN, Jean ECKART, Yves IMBERT, Hubert de MONTGOLFIER, Jacques
PIONCHON
Etaient invitées
Jacqueline CHAMBON, Geneviève SAYN
La majorité des membres étant atteinte, le Conseil peut valablement délibérer.
1 – Point sur les effectifs
Fin juillet 2013, nous comptions 179 membres.
Au 20 janvier 2014, nous avons 189 adhérents dont 57 nouveaux issus de la journée « Porte ouverte » du mois de
septembre. Notre ambition est d’atteindre l’objectif de 200 membres que nous avons fixé au budget 2014. Cette base
d’adhérents permettant le déploiement des activités et l’équilibre financier de l’association.
Pour les « anciens », nous avons analysé les raisons des non-renouvellements de cotisation qui sont les suivantes :
- 6 décès
- 4 pour des raisons de santé
- 5 démissions
- 31 à relancer
Pour les 80 nouveaux inscrits depuis le mois de septembre :
- 57 réinscrits
5 retraits
- 18 à relancer
Nous avons 49 relances téléphoniques à faire. S’en chargeront : Michèle PLATTARD, Henri VIGIER, Hubert de
MONTGOLFIER, Jacques PIONCHON, Jean ECKART, Jacqueline CHAMBON.
Cette opération est à réaliser si possible dans la semaine car pour recevoir une convocation à l’Assemblée Générale,
il faut être à jour de ses cotisations.
Le nombre important des départs, pour nombre d’entre eux liés à l’âge, montre l’intérêt d’organiser des
manifestations de communication et d’accueil.
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Le groupe APICIL offre le publipostage permettant d’organiser une journée « port ouverte » tous les deux ans.
Nous devrons donc attendre 2015 pour bénéficier d’une nouvelle opération de publipostage à destination des
retraités APICIL.
Nicolas ROSSI signale que le club Bellecour a organisé une journée Porte Ouverte avec la caisse de retraite
Humanis et suggère d’entamer une démarche pour obtenir le même traitement que Bellecour en s’appuyant sur le
fait que nombre de nos adhérents sont affiliés à cette caisse de retraite.
2 – Point financier
Seront joints au compte-rendu les différents tableaux concernant l’activité financière de l’association avec un
comparatif 2013/2012 pour les charges, les produits, le solde, et réalisé, prévu, solde.
Les provisions sont constituées en prévision paiement de la taxe d’habitation 2012 et 2013, le remplacement de
l’ordinateur, l’insonorisation éventuelle du local, les honoraires d’avocat pour le rescrit fiscal, le remplacement de la
chaudière.
3 – Le rescrit fiscal
Nicolas ROSSI rappelle que l’objet de cette requête est d’obtenir le statut d’association d’intérêt général afin de
pouvoir recevoir des dons et ainsi d’assurer la pérennité de l’association.
La subvention, actuellement attribuée à notre association par le Groupe APICIL, est précaire et son versement
dépend de la décision des administrateurs du Groupe APICIL qui observant une diminution du nombre d’actifs
cotisant au régime des retraites risquent d’en supprimer le versement.
Nicolas ROSSI a remis un courrier explicite à Maître DELSOL, spécialiste du droit des associations, pour qu’il nous
dise si notre dossier est défendable auprès des services fiscaux.
4 – Relations avec APICIL
Le groupe APICIL, nous a transmis comme chaque année, le canevas à utiliser pour communiquer nos comptes 2013
et le budget 2014. Pour mieux appréhender le coût du publipostage, les autres frais postaux seront indiqués sur une
autre ligne.
Le Groupe APICIL indique, que conformément à leurs buts, les associations doivent détenir des réserves dont le
montant n’excède pas une année de fonctionnement. Au delà Le Groupe APICIL se réserve la possibilité de
diminuer sa subvention.
Dans notre association, la comptabilisation de chacune des activités proposées génère un fonctionnement tel que le
ratio réserve /fonctionnement est largement inférieur à 1 ce qui correspond à la demande du Groupe APICIL.
Le Conseil d’Administration du Groupe APICIL vient de nous confirmer la bonne nouvelle du versement d’une
subvention en 2014. Celle-ci sera du même montant que celle de 2013.
Journée Réseau Solidarité : Cette année, dans un but d’économie, la décision a été prise, en concertation avec les
associations du Réseau APICIL Solidarité, d’avoir un seul prestataire pour ces journées qui vont s’échelonner à
partir du printemps pour offrir à 2700 retraités un journée festive.
Le prestataire choisi cette année est la société MICHEL Voyages, la destination sera Charnay les Macon pour une
journée avec repas et spectacle.
APICIL CENTRE organisera la journée du 16 avril pour les secteurs Caluire et Lyon 5°.
5 – Point sur les activités
•
Bridge : Georges GARNIER nous informe que le jeudi lors des tournois, la participation est stable
avec 8 à 9 tables.
Il propose quelques changements pour les parties conseillées du lundi. La population étant
hétérogène, il serait bon de renforcer l’équipe des « conseillers » composée actuellement de Chantal
BARDET, Andrée CHASTEL et lui-même qui se relaient, avec Geneviève SAYN et Georgette
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BUJADOUX qui seraient d’accord. L’objectif serait de suivre un groupe « acquisition » et un
groupe « progression » animés par 2 personnes, une à deux fois par mois. Cela permettrait
d’alimenter le tournoi du jeudi.
- Une commande de 120 jeux de cartes en promotion pour 170.00 € a été passée.
- Le séjour-bridge à Giens est en cours d’élaboration.
•
Randonnées pédestres : la nouvelle équipe d’accompagnateurs fonctionne bien. Il y a chaque fois
une cinquantaine de participants. Les tarifs proposés par les restaurants sont maintenus.
•
Week-end randonnée : nous devons trouver un responsable pour son organisation. Nous pensons à
Roselyne BRUN. L’objectif est de trouver un gite permettant d’accueillir une quinzaine de
personnes et un lieu : Bugey, Chartreuse, Vercors, Ardèche, etc.
•
Séjour-hiver : Yves IMBERT précise qu’il s’agit du dernier séjour qu’il organise. Nous devons
réfléchir à une autre formule pour relancer cette activité qui n’a plus rien à voir avec un séjour
montagne. En effet les participants de moins en moins mobiles préfèrent rester à l’hôtel et jouer au
bridge, et ont besoin par ailleurs d’être transportés ce qui accroît les difficultés d’organisation.
•
Informatique : deux séances ont été organisées concernant 4 personnes. Yves IMBERT constate
qu’elles ont toutes progressé car d’un niveau équivalent.
•
Activités culturelles : Jacqueline CHAMBON précise que cela marche bien.
- La visite de Fourvière a fait le plein ainsi que l’exposition temporaire Joseph CORNELL.
- Pour l’Hôtel Dieu, 5 nouvelles dates de visites nous sont proposées pour 10 personnes chaque
fois.
- La visite du Musée GADAGNE affiche complet mais comme il s’agit d’une exposition
permanente, nous pourrons organiser une autre visite.
-Une visite du quartier de la Confluence est prévue avec un guide qui nous expliquera son
architecture.
- Un combiné randonnée-visite du musée de limonaires à Oingt pourrait être organisé par Yves
DECORET.
•
Dimanche club : En moyenne, il y a 30 à 40 participants, et 50 pour la galette.
Nous proposons des divertissements très éclectiques : films, opéra, théâtre, montagne, conférence
avec diapositives sur le Tibet, suivis d’un goûter très convivial.
•
Mercredi club : nous projetons des coups de cœur : Amadeus, l’Ile, des Souris et des Hommes,
suivis d’un débat.
•
Aquarelle : le démarrage s’est fait avec 4 personnes qui font déjà de très jolies choses. Il y a un
potentiel de 7 à 8 personnes.
•
Yoga : 20 à 21 personnes avec un certain nombre de nouveaux
•
Balade en ville : à redéployer dès le printemps. Cela concerne une quinzaine de personnes.
•
Voyages
- Prague – Cracovie, 41 inscrits dont 4 extérieurs.
- L’Allemagne romantique (Heidelberg), destination culturelle et linguistique. L’hébergement
se fait dans une auberge de jeunesse, le trajet en TGV. Coût : 420.00 €.
- Turin en septembre, une seule proposition des Cars Philibert, consultations à poursuivre.
•
Réveillon : grand succès
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5 – Composition du Conseil d’Administration
Les candidatures de Jacqueline CHAMBON et de Geneviève SAYN sont proposées et acceptées par le Conseil
d’Administration. Leur nomination sera entérinée par l’Assemblée Générale.
Deux membres du Conseil d’Administration voient leur mandat arriver à échéance. Il s’agit d’Yves IMBERT et
d’Henri VIGIER qui sollicitent leur renouvellement en tant qu’administrateurs.
6 – Ordre du jour de l’Assemblée Générale du 25 février 2014
-
Rapport moral du Président
Approbation des comptes 2013. Affectation du résultat
Quitus au Trésorier pour les comptes de l’année 2013
Approbation du budget prévisionnel 2014
Renouvellement du mandat de 2 administrateurs : Henri Vigier, Yves Imbert
Nomination aux fonctions d’administrateur de Madame Geneviève SAYN
Nomination aux fonctions d’administrateur de Madame Jacqueline CHAMBON
Compte rendu des activités du Club et perspectives par chaque responsable
Intervention du Groupe APICIL
Réponses aux questions écrites présentant un caractère général adressées au bureau
Le Président
La Secrétaire
Nicolas ROSSI
Marie-Paule VIALLETON DELORME
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