appariement des factures et des notes de crédit

Progiciel de gestion des ressources
financières et matérielles
APPARIEMENT DES FACTURES
ET DES NOTES DE CRÉDIT
Le module Appariement des factures et des notes de crédit permet le
traitement de ces transactions à partir d’une saisie sommaire manuelle des
données ou par l’intégration d’une transaction EDI 810. Les factures dont le
total correspond aux données de la commande (coûts unitaires), aux
réceptions (quantités reçues non facturées) ainsi qu’à d’autres paramètres
(taxes et tolérance) sont automatiquement enregistrées dans les comptes
fournisseurs et ventilées dans les comptes pertinents.
CARACTÉRISTIQUES FONCTIONNELLES
• Saisie sommaire qui permet d’enregistrer rapidement
les factures/notes de crédit à partir d’un seul écran
• Mise à jour immédiate des comptes fournisseurs
pour les transactions en deçà du seuil de tolérance
• Saisie sommaire permettant d’accéder
directement au traitement détaillé des factures
et des notes de crédit
• Appariement automatique des factures aux bons
de commande et aux réceptions
• Appariement automatique des notes de crédit
aux bons de retour et aux expéditions
• Ventilation automatique des ajustements de coûts
en fonction des unités consommatrices
• Validation des numéros de facture et des notes
de crédit des fournisseurs
• Gestion des préposés et affectation à des
fournisseurs spécifiques
• Accès (forage) à toutes les transactions associées aux
factures et notes de crédit à partir d’un seul écran
• Gestion des factures litigieuses au moyen de codes
de règlements spécifiques
• Gestion des communications intégrée à la gestion
des factures litigieuses conforme aux tâches et aux
responsabilités des intervenants (achat, magasin,
compte fournisseur, requérants, chefs de secteurs)
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CARACTÉRISTIQUES
GÉNÉRALES
• Rapports financiers disponibles à
l’écran, sur papier, par courriel, ainsi
qu’en format Excel, PDF ou HTML
• Fonction de forage des données
avec accès en tout temps aux
renseignements relatifs à la
transaction originale pour une prise
de décision plus rapide
CARACTÉRISTIQUES FONCTIONNELLES (SUITE)
• Application des factures à des
réceptions spécifiques et possibilité de
facturation partielle de réceptions
• Gestion de paiements échelonnés
applicable aux factures (montants
spécifiques ou pourcentages)
• Facturation sur contrat sans réception
permise, le tout étant lié à un
processus d’approbation décentralisé
des services rendus
• Ventilation automatisée des dépôts
à la saisie de la facture
• Prise en charge des articles ajoutés
à la facture en lien avec les
contrats; intégration à un processus
d’approbation décentralisé
• Suivi des litiges au moyen d’un tableau
de bord
• Suivi automatisé des transactions
de factures EDI
• Formulaires laser personnalisés
aux spécifications de l’établissement
incluant le logo
• Outils de gestion incorporés sans frais
à l’environnement de développement
• Système de pilotage flexible pour
une gestion sécuritaire des profils
des utilisateurs et contrôle des
paramètres d’utilisation du progiciel
en fonction de votre mode de
fonctionnement et de la confidentialité
des données propres à chaque
établissement
à propos de Logibec
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Logibec est un chef de file canadien
des TI appliquées aux soins de santé.
Forts de nos 30 années d’expérience
dans un marché nord-américain en
constante évolution, nous offrons des
progiciels et des systèmes d’information en phase avec les besoins actuels et futurs du secteur des services sociaux et
des soins de santé. Notre équipe chevronnée est en mesure d’adapter nos produits
et services afin de soutenir les clients dans ce contexte évolutif. Notre polyvalence,
à la mesure de notre engagement envers les acteurs du milieu, nous permet de
prévoir et de combler rapidement les nombreux besoins des établissements.