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FinalReport
(Completionrate:100.0%)
Veuillezs.v.p.nousindiquervoscoordonnées.
Variable
Réponse
Prénom
La97réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Nomdefamille
La97réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Titreduposte
La97réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Nomdubureau
La97réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Adresseélectronique
La97réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Dansquelleprovinceoudansquelterritoirevotreorganisationsesitue-t-elle?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
Alberta
14.4%
14
Colombie-Britannique
21.6%
21
Manitoba
4.1%
4
Nouveau-Brunswick
6.2%
6
Terre-Neuve-et-Labrador
1.0%
1
TerritoiresduNord-Ouest
0.0%
0
Nouvelle-Écosse
2.1%
2
Nunavut
0.0%
0
Ontario
29.9%
29
Île-du-Prince-Édouard
1.0%
1
Québec
15.5%
15
Saskatchewan
4.1%
4
Yukon
0.0%
0
Totaldesréponses
97
Quelestlenomdevotreorganisation?
Alberta
RedDeerCollege
Alberta
MountRoyalUniversity
Alberta
BowValleyCollege
Alberta
AlbertaCollegeofArt&Design
Alberta
MacEwanUniversity
Alberta
ApplyAlberta
Alberta
UniversityofCalgary
1
Alberta
MedicineHatCollege
Alberta
NorquestCollege
Alberta
TheKing'sUniversity
Alberta
ConcordiaUniversityofEdmonton
Alberta
TaylorUniversityCollegeandSeminary
Alberta
UniversityofAlberta
Alberta
LethbridgeCollege
BritishColumbia
CollegeoftheRockies
BritishColumbia
CollegeofNewCaledonia
BritishColumbia
UniversityoftheFraserValley
BritishColumbia
OkanaganCollege
BritishColumbia
LangaraCollege
BritishColumbia
ThompsonRiversUniversity
BritishColumbia
CamosunCollege
BritishColumbia
CapilanoUniversity
BritishColumbia
NorthIslandCollege
BritishColumbia
DouglasCollege
BritishColumbia
BCcampus
BritishColumbia
AlexanderCollege
BritishColumbia
SimonFraserUniversity
BritishColumbia
RoyalRoadsUniversity
BritishColumbia
BritishColumbiaCouncilonAdmissionsandTransfer(BCCAT)
BritishColumbia
UniversityofBritishColumbia
BritishColumbia
SelkirkCollege
BritishColumbia
TrinityWesternUniversity
BritishColumbia
UniversityofVictoria
BritishColumbia
KwantlenPolytechnicUniversity
BritishColumbia
VancouverIslandUniversity
Manitoba
UniversityofManitoba
Manitoba
UniversityofWinnipeg
Manitoba
BrandonUniversity
Manitoba
CampusManitoba
NewBrunswick
St.ThomasUniversity
NewBrunswick
UniversitédeMoncton
NewBrunswick
CollègecommunautaireduNouveau-Brunswick
NewBrunswick
MountAllisonUniversity
NewBrunswick
NewBrunswickCommunityCollege(NBCC)
NewBrunswick
CrandallUniversity
Newfoundland&Labrador
MemorialUniversityofNewfoundland
NovaScotia
St.FrancisXavierUniversity
NovaScotia
DalhousieUniversity
Ontario
DurhamCollege
2
Ontario
UniversityofWaterloo
Ontario
HumberCollege
Ontario
OCADUniversity
Ontario
YorkUniversity
Ontario
SenecaCollege
Ontario
McMasterUniversity
Ontario
OntarioUniversities'ApplicationCentre(OUAC)
Ontario
RyersonUniversity
Ontario
ConestogaCollege
Ontario
UniversityofToronto
Ontario
UniversityofOttawa
Ontario
CarletonUniversity
Ontario
UniversityofGuelph
Ontario
OntarioCollegeApplicationService(OCAS)
Ontario
FanshaweCollege
Ontario
LaCitécollégiale
Ontario
CentennialCollege
Ontario
St.ClairCollege
Ontario
SaultCollege
Ontario
CanadoreCollege
Ontario
NipissingUniversity
Ontario
RoyalMilitaryCollegeofCanada
Ontario
SheridanCollege
Ontario
UniversityofOntarioInstituteofTechnology
Ontario
UniversityofWindsor
Ontario
TrentUniversity
Ontario
BrockUniversity
Ontario
WilfridLaurierUniversity
PrinceEdwardIsland
UniversityofPrinceEdwardIsland
Québec
UniversitédeMontréal
Québec
Québec
UQAC
ConcordiaUniversity
Québec
HECMontréal
Québec
Institutnationaldelarecherchescientifique
Québec
McGillUniversity
Québec
UQAR
Québec
UQAM
Québec
UniversitéduQuébecÉcoledeTechnologieSupérieure(ETS)
Québec
UniversitéLaval
Québec
ÉcolepolytechniquedeMontréal
3
Québec
UniversitéduQuébecàTrois-Rivières
Québec
UniversitédeSherbrooke
Québec
Télé-université(TÉLUQ)
Québec
Institutnationaldelarecherchescientifique
Québec
Bishop'sUniversity
Saskatchewan
BriercrestCollege
Saskatchewan
UniversityofRegina
Saskatchewan
UniversityofSaskatchewan
Saskatchewan
SaskatchewanPolytechnic
Veuillezidentifierlacatégoriedanslaquellesesituevotreorganismeouassociation.
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
Conseilsurl’admission/l’admissionetletransfert
2.1%
2
Gouvernement/organismegouvernemental
1.0%
1
Organismeprivée
1.0%
1
Associationouconsortiumliéàl’éducation(national ouprovincial)
2.1%
2
90.7%
88
3.1%
3
Établissementpostsecondaire
Autre;veuillezpréciser:
Totaldesréponses
97
Veuillezidentifierlacatégoriedanslaquellesesituevotreorganismeouassociation.(Autre;veuillezpréciser:)
#
Réponse
1.
not-for-profitagency
2.
Commonapplicationandtranscripttransferservice
3.
Université
Votreorganisationéchange-t-elledesdonnéesétudiantesÉLECTRONIQUESdirectementavecd’autresétablissements
postsecondairesouorganisationsconnexes?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Pourcentage
Count
66.7%
6
33.3%
3
Totaldesréponses
9
4
Votreorganisationdispose-t-elled’unmoded’échangededonnéessurlesétudiants?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Pourcentage
Count
100.0%
6
0.0%
0
Totaldesréponses
6
Quellemoded’échangededonnéessurlesétudiantsavez-vousmiseenplaceauseindevotreorganisation?
Réponse
Graphique
Développésurmesure
Plateformed’unfournisseur
Lesdeux:modedéveloppésurmesurejumeléeàune
plateformed’unfournisseur
Nes’appliquepas
Pourcentage
Count
50.0%
3
16.7%
1
33.3%
2
0.0%
0
Totaldesréponses
6
Prévoyez-vousmettrecemoded’échangeàjouroudechangercesystème?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Peut-être
Pourcentage
Count
66.7%
4
33.3%
2
0.0%
0
Totaldesréponses
6
Quandplanifiez-vouslamiseàjouroulamodificationdevotremoded’échangededonnéessurlesétudiants?
Réponse
Graphique
Dansmoinsdetroisans
Dans3à5ans
Jenesaispas/Incertain
Pourcentage
Count
66.7%
4
0.0%
0
33.3%
2
Totaldesréponses
6
5
Ceschangementsmèneront-ilsàunerévisioncompletdevotremoded’échangededonnéessurlesétudiants?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Pourcentage
Count
16.7%
1
83.3%
5
Totaldesréponses
6
Votreétablissementest-ilprivéoupublic?
Réponse
Graphique
Privé
Public
Autre
Pourcentage
Count
6.8%
6
92.0%
81
1.1%
1
Totaldesréponses
88
Veuillezidentifierletyped’établissement.
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
Collège
29.5%
26
Institut/Polytechnic
2.3%
2
Établissementthéologique/séminaire
0.0%
0
Université
67.0%
59
CEGEP
0.0%
0
Other
1.1%
1
Totaldesréponses
88
Quelsystèmed’informationsurlesétudiantsvotreétablissementutilise-t-ilPRINCIPALEMENT?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
Banner
31.8%
28
Colleague
13.6%
12
Datatel
0.0%
0
Développésurmesure
19.3%
17
Peoplesoft
18.2%
16
Tribal
0.0%
0
Autre
17.0%
15
6
Totaldesréponses
88
Quelsystèmed’informationsurlesétudiantsvotreétablissementutilise-t-ilPRINCIPALEMENT?(Autre)
#
Réponse
1.
Ellucian
2.
Unit4/Agresso
3.
Inhouse
4.
SystèmemaisonIDÉ(IdentificationDossierÉtudiant)
5.
CampusVue
6.
Crossroad
7.
PowerCampus(anEulicianProductforsmallschools)
8.
Unit4Agresso
9.
LegacySystem
10. Fortedevelopedsolution
11. Homegrown
12. SRS
13. Jenzabar
14. SRS
15. Blackbaud
Quelsystèmed’informationSECONDAIREsurlesétudiantsvotreétablissementutilise-t-il?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
Nes’appliquepas
70.2%
40
Banner
0.0%
0
Colleague
0.0%
0
Datatel
0.0%
0
Développésurmesure
24.6%
14
Peoplesoft
1.8%
1
Tribal
1.8%
1
Autre
7.0%
4
Totaldesréponses
57
Quelsystèmed’informationSECONDAIREsurlesétudiantsvotreétablissementutilise-t-il?(Autre)
#
Réponse
1.
Blackboard
2.
Purchased:Destiny1(fornon-creditcourses);Custom:uApply(McGillbuiltgraduateadmissionsystem)
7
3.
Sera
4.
Somedepartmenthavesidesystems
Quelsystèmed’informationsurlesétudiantscomptez-vousadopter?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
Nes’appliquepas
67.0%
59
Banner
2.3%
2
Colleague
2.3%
2
Datatel
0.0%
0
Développésurmesure
5.7%
5
Peoplesoft
3.4%
3
Autre;veuillezpréciser:
1.1%
1
Inconnu,àcestade
18.2%
16
Totaldesréponses
88
Quelsystèmed’informationsurlesétudiantscomptez-vousadopter?(Autre;veuillezpréciser:)
#
Réponse
1.
Notchanging
Votreorganisationenvoiedesdonnéessurlesrelevésdenotesparvoieélectroniqueàd’autresorganisations?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Pourcentage
Count
67.0%
65
33.0%
32
Totaldesréponses
97
Quel(s)mode(s)électronique(s)votreorganisationutilise-t-ellepourl’ENVOIdedonnéessurlesrelevésdenotes?
Oui
Non
Nesaispas
Totaldes
réponses
EDI
24(52.2%)
20(43.5%)
2(4.3%)
46
Fax
21(46.7%)
23(51.1%)
1(2.2%)
45
XMLPESC
25(53.2%)
20(42.6%)
2(4.3%)
47
PDF
25(59.5%)
17(40.5%)
0(0.0%)
42
XMLrégulier
6(15.4%)
30(76.9%)
3(7.7%)
39
Autre
10(29.4%)
21(61.8%)
3(8.8%)
34
8
Parmilesmodesd’envoidedonnéessurlesrelevésdenotessuivants,lequelestutiliséleplussouventparvotre
organisation?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
EDI
20.0%
13
FAX
3.1%
2
XMLPESC
26.2%
17
PDF
20.0%
13
XMLrégulier
3.1%
2
Parlaposte
23.1%
15
Autre
3.1%
2
Jenesaispas
1.5%
1
Totaldesréponses
65
Votreorganisationexige-t-elledesfraisd’envoiderelevésdenotesd’autresorganisationspourl’envoidecetypede
données?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Nes’appliquepas
Pourcentage
Count
35.4%
23
55.4%
36
9.2%
6
Totaldesréponses
65
Votreorganisationexige-t-elledesfraisd’envoiderelevésdenotesdesétudiantesetétudiantspourl’envoidecetypede
données?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Nes’appliquepas
Pourcentage
Count
63.1%
41
29.2%
19
7.7%
5
Totaldesréponses
65
Autrelesdonnéessurlesrelevésdenotes,quellesautresdonnéessurlesétudiantesetlesétudiantsvotreorganisation
ENVOIE-t-elleparvoieélectronique?
Réponse
Graphique
Offred’admissions
Preuvedelaparticipationàdesactivitésétudiantes
Documentsoudonnéesexigésparlesordresprofessionnels
Pourcentage
Count
55.4%
36
10.8%
7
23.1%
15
9
Confirmationd’obtentiondudiplôme
Donnéesrelativesaudiplôme
Renseignementsenmatièred’aidefinancière(ex.donnéessur
l’aidefinancièreoctroyéeàvosétudiantesetétudiants,etc.)
Donnéessurlestestsdecompétenceslinguistiques
Preuved’inscription
Renseignementssurlesdroitsdescolarité
Autre:veuillezpréciser:
Aucunedecesréponses
40.0%
26
27.7%
18
50.8%
33
10.8%
7
38.5%
25
24.6%
16
20.0%
13
20.0%
13
Totaldesréponses
65
Autrelesdonnéessurlesrelevésdenotes,quellesautresdonnéessurlesétudiantesetlesétudiantsvotreorganisation
ENVOIE-t-elleparvoieélectronique?(Autre:veuillezpréciser:)
#
Réponse
1.
NBStudentLoaninfo
2.
studentrecordfileswithauniversitypartner
3.
renouvellementCAQetpermisd'études
4.
testscores(e.g.,MCAT,LSAT,GRE)
5.
OEN
6.
applicationdata
7.
gradesviatextfiletootherQuebecuniversitiesthroughBCIforstudentsstudyingasvisitingstudentsatother
universitiesinQuebec(likeLOP)
8.
Attestationd'inscriptionsurunportailétudiant,enaoût2016
9.
ministryreporting,int'lstudents
10. Plusieursdonnéessontacessilesàl'étudiantviasonportail.
11. Transfertdecoursavecd'autresétablissementsuniversitairesquébécois.
12. AllrelatedtoInternationalstudents
13. survey
LesquelsdesdocumentssuivantsvotreorganisationENVOIE-t-ellesousformeÉLECTRONIQUE?
Réponse
Graphique
Donnéesd’admission
Preuvedelaparticipationàdesactivitésétudiantes
Documentsoudonnéesexigésparlesordresprofessionnels
Confirmationd’obtentiondudiplôme
Donnéesrelativesauxdiplômes
Renseignementsenmatièred’aidefinancière(ex.donnéessur
Pourcentage
Count
55.6%
35
6.3%
4
19.0%
12
33.3%
21
7.9%
5
28.6%
18
10
l’aidefinancièreoctroyéeàvosétudiantesetétudiants,etc.)
Donnéessurlestestsdecompétenceslinguistiques
Preuved’inscription
Renseignementssurlesdroitsdescolarité
Autre:veuillezpréciser:
Aucunedecesréponses
9.5%
6
44.4%
28
28.6%
18
19.0%
12
27.0%
17
Totaldesréponses
63
LesquelsdesdocumentssuivantsvotreorganisationENVOIE-t-ellesousformeÉLECTRONIQUE?(Autre:veuillezpréciser:)
#
Réponse
1.
generalcorrespondence/awardconfirmation
2.
renouvellementpermis
3.
Transcripts
4.
Testscores,responsestooffersofadmission
5.
AdmissionOffersareproducedasPDFsandpostedforpick-upbytheapplicantintotheiron-lineportal,theyreceive
anemailadvisingthemacommunicationisreadyforthemtopick-up.
6.
StudentHealthPlan
7.
Admissionletters,proofofenrolment,graduationconfirmationletters,unofficialco-curricularrecordareavailableas
discretedocumentsforstudentstoaccessandsendto3rdpartiesiftheywish,butMcGilldoesnotSENDthem
anywhereusingtechnology
8.
vianotammentparleportailétudiant
9.
admissionapplications
10. Internationalstudentrelatedprocessing
11. Notsurewhatisbeingaskedinthisquestion.Discretemeaningindividual,uniquesentdocuments?
12. Non-declarationofEducation
Votreorganisationreçoit-elledesdonnéessurlesrelevésdenotesparvoieélectroniquedelapartd’autresorganisations?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Pourcentage
Count
84.5%
82
15.5%
15
Totaldesréponses
97
Parquel(s)mode(s)électronique(s)votreorganisationREÇOIT-elledesdonnéessurlesrelevésdenotes?
Oui
Non
Nesaispas
Totaldes
réponses
EDI
36(61.0%)
21(35.6%)
2(3.4%)
59
Fax
39(68.4%)
18(31.6%)
0(0.0%)
57
11
XMLPESC
27(48.2%)
21(37.5%)
8(14.3%)
56
PDF
51(81.0%)
12(19.0%)
0(0.0%)
63
XMLrégulier
10(20.8%)
32(66.7%)
6(12.5%)
48
Autre
17(37.0%)
24(52.2%)
5(10.9%)
46
Parmilesmodesderéceptiondesrelevésdenotessuivants,lequelestutiliséleplussouventparvotreorganisation?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
EDI
26.2%
22
Fax
2.4%
2
XMLPESC
20.2%
17
PDF
17.9%
15
XMLrégulier
3.6%
3
Parlaposte
21.4%
18
Surplace
0.0%
0
Autre
6.0%
5
Nesaispas
2.4%
2
Totaldesréponses
84
Autrelesdonnéessurlesrelevésdenotes,quellesautresdonnéessurlesétudiantesetlesétudiantsvotreorganisation
REÇOIT-elleparvoieélectronique?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
Informationsurl’admission
61.3%
49
Preuvedelaparticipationàdesactivitésétudiantes
17.5%
14
Documentsoudonnéesexigésparlesordresprofessionnels
21.2%
17
Informationsurl’obtentiondudiplôme
21.2%
17
Informationsurlediplôme
18.8%
15
55.0%
44
43.8%
35
25.0%
20
7.5%
6
20.0%
16
16.2%
13
Totaldesréponses
80
Renseignementsenmatièred’aidefinancière(p.ex.,donnéessur l’aidefinancièreoctroyéeàvosétudiantesetétudiants,etc.)
Donnéessurlestestsdecompétenceslinguistiques
Preuved’inscription
Renseignementssurlesdroitsdescolarité
Autre:veuillezpréciser:
Aucunedecesréponses
12
Autrelesdonnéessurlesrelevésdenotes,quellesautresdonnéessurlesétudiantesetlesétudiantsvotreorganisation
REÇOIT-elleparvoieélectronique?(Autre:veuillezpréciser:)
#
Réponse
1.
AccesstotheProvincialDataWarehouseandSTPdata
2.
StudentLoanInfo
3.
Testscores(e.g.,LSAT,MCAT)
4.
Respondbyemailtodegreeverificationrequests.
5.
Centraldatawarehouse,otherbcpsienrolmentdata
6.
applicationsubmissiondata
7.
StudentHealthPlan
8.
SAT,ACT,MCAT,LSAT,GRE,AP,filefromQuebecimmigrationwithCAQnumbersreflectingstudentswhohavebeen
approvedforstudies)
9.
scholarshipapplications
10. Gestionidentité(CPERgouvernemental),transfertdecours(autresuniversitésquébécoises)
11. ProvincialUniqueIdentifier(PermanentCode)
12. ElectronicMoneyTransfers
13. CVs,personalstatements,referenceletters,portfolios,proposals,writingsamples.
14. Academicdatausedtomakeundergradadmissiondecisions(e.g.MinistryofEdcoursesandgrades)
15. immigrationinfo
16. SecondarySchoolinterimandfinaltranscripts
LesquelsdesdocumentssuivantsvotreorganisationREÇOIT-ellesousformeÉLECTRONIQUE?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
Informationsurl’admission
16.0%
13
Preuvedelaparticipationàdesactivitésétudiantes
12.3%
10
Documentsoudonnéesexigésparlesordresprofessionnels
14.8%
12
Informationsurl’obtentiondudiplôme
14.8%
12
Informationsurlediplôme
17.3%
14
35.8%
29
33.3%
27
17.3%
14
6.2%
5
13.6%
11
30.9%
25
Totaldesréponses
81
Renseignementsenmatièred’aidefinancière(p.ex.,donnéessur l’aidefinancièreoctroyéeàvosétudiantesetétudiants,etc.)
Donnéessurlestestsdecompétenceslinguistiques
Preuved’inscription
Renseignementssurlesdroitsdescolarité
Autre:veuillezpréciser:
Aucunedecesréponses
13
LesquelsdesdocumentssuivantsvotreorganisationREÇOIT-ellesousformeÉLECTRONIQUE?(Autre:veuillezpréciser:)
#
Réponse
1.
ProofofCitizenship
2.
Admissionsreferenceletters,associateddocuments,preliminarytranscriptsbydocumentmanagementsystemand
email
3.
transcripts
4.
admissionreferenceletters
5.
Testscores(LSAT,incl'gPDFwritingsample;WESPDFs)
6.
StudentHealthPlan
7.
documentsprovinglegalstatus(e.g.QuebecandCanadianimmigrationdocuments)
8.
AdmissionApplications
9.
PermanentCode(QCuniqueidentifier)
10. Againnotclearonwhatisbeingasked.
11. immigrationinfo
Votreorganisationpaie-t-elledesdroitspourchaquetransactionqu’elletransmetauxautresorganisationspourla
RÉCEPTIONdecetypededonnées?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Pourcentage
Count
12.3%
10
87.7%
71
Totaldesréponses
81
Votreorganisationéchange-t-elled’autresdonnéessurlesétudiantesetlesétudiantsparvoieélectronique?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Pourcentage
Count
42.3%
41
57.7%
56
Totaldesréponses
97
Est-cequevotreorganisationenvoie,reçoitouéchangeactuellementdesdonnéessurlesétudiantesetlesétudiants...
Réponse
Graphique
Directementavecd’autresétablissements?
Directementavecdesorganismessubventionnaires
DirectementavecdesministèresfédérauxauCanada?
Directementavecdesorganismesgouvernementaux
canadiensàl’extérieurduCanada?
Pourcentage
Count
51.2%
21
31.7%
13
63.4%
26
7.3%
3
14
Directementavecd’autresorganisationsinternationales? Directementavecdesorganisationsprovinciales
impliquéesdansl’échangededonnées?
Directementavecdesorganismesd’accréditation
provinciauxounationaux?
Nes’appliquepas
17.1%
7
65.9%
27
39.0%
16
0.0%
0
Totaldesréponses
41
Veuillezidentifierlesorganisationsaveclesquellesvotreorganisationtransige,–envoie,reçoitouéchangesdesdonnéessur
lesétudiants.
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
ApplyAlberta
14.6%
6
AlbertaCouncilonAdmissionsandTransfer(ACAT)
7.3%
3
BCcampus
17.1%
7
Bureaudecoopérationinteruniversitaire(BCI)
12.2%
5
Servicedel’admissiondescollègesdel’Ontario
(SACO)
17.1%
7
Centrededemanded’admissionauxuniversitésde
l’Ontario(CDAUO)
31.7%
13
CampusManitoba
0.0%
0
Socrates
12.2%
5
Digitary
2.4%
1
NationalStudentClearinghouse
4.9%
2
Parchment
7.3%
3
Scripsafe
4.9%
2
Conseilpourl’articulationetletransfert-Ontario
24.4%
10
BCCouncilonAdmissionsandTransfer(BCCAT)
12.2%
5
Gouvernementsfédéralouprovinciaux(ex.pour
l’aidefinancière)
63.4%
26
Autre:veuillezpréciser:
34.1%
14
Nes’appliquepas
0.0%
0
Totaldesréponses
41
Veuillezidentifierlesorganisationsaveclesquellesvotreorganisationtransige,–envoie,reçoitouéchangesdesdonnéessur
lesétudiants.(Autre:veuillezpréciser:)
#
Réponse
1.
SaskatchewanPolytechnic,GovernmentofSaksatchewan-Education
2.
CitizenshipImmigrationCanada
3.
SaskatchewanApprenticeshipandTradesCommission(send)alsoSaskatchewanMinistryofEducation(receive)
15
4.
WES,LawServices,AAMC,cross-countrymedicalschoolacceptances
5.
RelevantprovincialgovernmententitiesinBC
6.
OIIQ(Nursingprofessionalorder);BChighschoolfinalgrades,Note:Scripsafeisnow'Credentials',Avow,Common
App,Naviance(newUScommonapp)
7.
PENsubmissions
8.
MinistryofEducation,HighSchooltranscript(Trax)
9.
otheruniv's,colleges,highschools,EP,portals,int'lsystems
10. Otherthirdpartybolt-ons,i.eAlumni,StudentAssociation,etc...
11. ecampus
12. Ariane/GDEU
13. AuraData
14. ExchangehighschooldatawithDeptofEducation
Votreorganisationsouhaite-t-elleéchangerdesdonnéessurlesétudiantesetlesétudiantsparvoieélectroniqueavec
d’autresorganisations?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Pourcentage
Count
83.5%
81
16.5%
16
Totaldesréponses
97
Aveclaquelledesorganisationssuivantesvotreorganisationsouhaite-t-elleétablirunerelationpourl’échangededonnées
surlesétudiants?
Réponse
Graphique
ApplyAlberta
AlbertaCouncilonAdmissionsandTransfer(ACAT)
BCcampus
Bureaudecoopérationinteruniversitaire(BCI)
Servicedel’admissiondescollègesdel’Ontario
(SACO)
Centrededemanded’admissionauxuniversitésde
l’Ontario(CDAUO)
CampusManitoba
NovaScotiaAdmissionsStudentWebsite
Socrates
Digitary
NationalStudentClearinghouse
Pourcentage
Count
30.0%
24
35.0%
28
37.5%
30
27.5%
22
23.8%
19
30.0%
24
35.0%
28
18.8%
15
13.8%
11
8.8%
7
17.5%
14
16
Parchment
Scripsafe
Conseilpourl’articulationetletransfert-Ontario
BCCouncilonAdmissionsandTransfer(BCCAT)
Gouvernementsfédéralouprovinciaux(ex.pour
l’aidefinancière)
Autre:veuillezpréciser:
Jenesaispas
Aucunedecesréponses
13.8%
11
11.2%
9
30.0%
24
35.0%
28
43.8%
35
43.8%
35
20.0%
16
0.0%
0
Totaldesréponses
80
Aveclaquelledesorganisationssuivantesvotreorganisationsouhaite-t-elleétablirunerelationpourl’échangededonnées
surlesétudiants?(Autre:veuillezpréciser:)
#
Réponse
1.
Otherinstitutions
2.
OtherPostSecondaryInstitutionsandEducationMinistries
3.
unknownatthistime-wewouldwishtoexchangedatathroughahubifpossible
4.
transcriptsbetweenotherpostsecondaryinstitutions
5.
Everyprovincewouldbegreat
6.
Post-secondaryinstitutions
7.
Needtoinvestigatewhatoptionsmightbeavailable.
8.
AcademicTranscriptscfrom/tootherPSinstituions(inadditiontoApplyAlbertainwhichwealreadyparticipate)
9.
gouvernementprovinciauxpourletransfertdesrelevésdenotesdusecondaire
10. BCeTrancripts
11. Canadiangrantingagenciesandaccreditationagencies;CHESICC
12. StatsCanada
13. otherCanadianinstitutions
14. Dependsonwhatservicesareofferedandwhatdataisrequired
15. Établissementsd'enseignementhorsCanada
16. Principalement,avecdesétablissementsinternantionaux
17. internationalorganizationsandinstitutions(e.g.tosupportstudentexchangeprograms,immigration,employment,
etc);IELTS,IB,A-levelsetc)
18. allBCpostsecondaryinstitutions
19. AnyprovincialK-12MinistryorAdvancedEducationMinistry
20. ordreprofessionnelsàl'extérieurduQuébev
21. Universitésinternationales
22. OtherInstitutions
17
23. CATexchangesshouldhappenthroughNBCATgroup
24. LanguageProficiencyTestCentres
25. Pointdecontactprovinciaux(àl'imageduBCI)
26. Otheremergingprovincialtranscriptexchangehubs
27. Othercollege(curriculum)
28. enhancementswithcurrentorganizations-moredatafields
29. Any/AllInstitutionsintheworld-theabilitytosend/receivetranscriptselectronically
30. Nationalandinternationalrepositoriesofstudenttranscriptdata
31. OrganizationsthatdeliverytheMELAB,Pearson's,etc.languageproficiencyexams,Chineseuniversityentranceexam
results
32. Ariane/GDEU(allarealreadyactive)
33. Otherpostsecondaryinstitutionsandsecondaryschoolsystems
34. Allothercollegesanduniversities
35. CollegeoftheNorthAtlantic
Queltypededonnéesvotreorganisationsouhaiterait-elleéchanger?
Réponse
Graphique
Donnéessurl’admission
Preuvedelaparticipationàdesactivitésétudiantes
Documentsoudonnéesexigésparlesordresprofessionnels
Informationsurlediplôme
Renseignementsenmatièred’aidefinancière(ex.donnéessur
l’aidefinancièreoctroyéeàvosétudiantesetétudiants,etc.)
Donnéessurlestestsdecompétenceslinguistiques
Preuved’inscription
Renseignementssurlesdroitsdescolarité
Donnéessurlerelevédenotes
Documentsoudonnéesexigésparlesordresprofessionnels
Autre:veuillezpréciser:
Aucunedecesréponses
Pourcentage
Count
54.3%
44
16.0%
13
56.8%
46
40.7%
33
45.7%
37
51.9%
42
56.8%
46
17.3%
14
92.6%
75
34.6%
28
11.1%
9
1.2%
1
Totaldesréponses
81
Queltypededonnéesvotreorganisationsouhaiterait-elleéchanger?(Autre:veuillezpréciser:)
#
Réponse
1.
Notsureatthistime
2.
Enrolmentdata
3.
articulation
18
4.
OntarioBasicIncomeUnits
5.
Courseoutlines
6.
admissionportfoliosandauditioninfo;referenceletters;e-portfolio(seeStanfordU.)
7.
otherinstitutions,viagovernment
8.
TransferCreditData
9.
Courseoutlines/descriptions
Quelmoded’échangededonnéessouhaiteriez-vousutiliserpourenvoyerdesdonnéesélectroniquesavecl’unedes
organisationssusmentionnées?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
EDI
7.4%
6
Fax
0.0%
0
XMLPESC
48.1%
39
PDF
9.9%
8
XMLrégulier
11.1%
9
Autre
2.5%
2
Jenesaispas
21.0%
17
Totaldesréponses
81
Quelmoded’échangededonnéessouhaiteriez-vousutiliserpourrecevoirdesdonnéesélectroniquesavecl’unedes
organisationssusmentionnées?
Réponse
Graphique
EDI
Fax
XMLPESC
PDF
XMLrégulier
Autre
Jenesaispas
Pourcentage
Count
7.4%
6
0.0%
0
49.4%
40
7.4%
6
12.3%
10
2.5%
2
21.0%
17
Totaldesréponses
81
Unsystèmed’échangededonnéesélectroniquedevrait-ilpermettrelafacturationdesservicesdetransfert,pourlesrelevés
denotesetautresdocuments?
Réponse
Graphique
Oui
Pourcentage
Count
34.6%
28
19
Non
Peut-être
18.5%
15
46.9%
38
Totaldesréponses
81
Votreorganisationserait-elleintéresséeparunéventuelréseaupancanadiend’échangededonnéesdestinéàaméliorerla
mobilitéétudiante?
Réponse
Graphique
Oui
Non
Peut-être
Pourcentage
Count
70.1%
68
0.0%
0
29.9%
29
Totaldesréponses
97
Pouvez-vousnousindiquerlesraisonsquimotiventvotreréponse?
Iln'yapasderéponsesàcettequestion.
Lecaséchéant,àquelmomentvotreorganisationsongerait-elleàparticiperàlacréationd’unéventuelréseaupancanadien
d’échangededonnéesnumériques?
Réponse
Graphique
Pourcentage
Count
Dansmoinsde3ans
20.6%
20
D’ici3à5ans
25.8%
25
Dansplusde5ans
5.2%
5
Jenesaispas
8.2%
8
40.2%
39
J’aibesoindeplusd’informationavantdepouvoir meprononcer
Totaldesréponses
97
Queltypederenseignementsvotreorganisationaurait-ellebesoinafindes’impliquerauseind’unréseaupancanadien
d’échangededonnéesnumériques?
La60réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
S’ilétaitpossiblededévelopperunmodèlederéseaupancanadiend’échangededonnées,veuillezidentifiervotreniveau
d’accordoudedésaccordavecchacundesprincipesfondateurssuivants.
1(très
2
3
4(quelque 5(trèsen
Sans
Totaldes
d’accord) (quelque (aucune peuen
désaccord) objet
réponses
peu
opinion) désaccord)
d’accord)
Flexibilité:lemodèledevraitêtre
suffisammentflexibledesorteà
préserverl’autoritéetl’autonomie
66
(68.8%)
25
(26.0%)
3(3.1%)
2(2.1%)
0(0.0%)
0
(0.0%)
96
20
desétablissements
Centralisé:lemodèledevrait
prévoiruneported’entréeunique
d’interactionsentrelesdonnéessur
lesétudiantesetlesétudiants
canadiensdeniveaupostsecondaireetlesorganismes
internationaux
28
(28.9%)
41
(42.3%)
18
(18.6%)
8(8.2%)
2(2.1%)
0
(0.0%)
97
Efficaceetévolutive:lemodèle
devraits’appuyersurletravaildes
centresetorganismesprovinciaux
existantsetefficaces,telsqueceux
quisontmembresdeCanPESC,
ainsiquelescentresprovinciauxde
demanded’admission(p.ex.,
BCcampus,OUAC,SACO,
ApplyAlberta,etc.).
47
(49.0%)
39
(40.6%)
7(7.3%)
2(2.1%)
0(0.0%)
1
(1.0%)
96
Cohérent:lemodèledevraitviser
l’établissementdenormes,d’une
nomenclatureetdemodalitésde
communicationsfavorisant
l’émergenced’unréseauouvert,
cohérentetévolutif.
67
(69.8%)
25
(26.0%)
4(4.2%)
0(0.0%)
0(0.0%)
0
(0.0%)
96
S’ilétaitpossiblededévelopperunmodèlederéseaupancanadiend’échangededonnées,veuillezidentifiervotreniveau
d’accordoudedésaccordavecchacundesprincipesfondateurssuivants.
1(très
2
3
4(quelque 5(trèsen
Sans
Totaldes
d’accord) (quelque
(aucune
peuen
désaccord) objet
réponses
peu
opinion) désaccord)
d’accord)
Serviceauxétudiants:le
modèledevraitaméliorerles
servicesoffertsauxétudiantes
etauxétudiants
82
(84.5%)
14
(14.4%)
1(1.0%)
0(0.0%)
0(0.0%)
0
(0.0%)
97
Fonction:lemodèledevrait
permettrelaredditionde
compteauniveaunationalesur
lamobilitéétudiante
44
(45.8%)
39
(40.6%)
11
(11.5%)
1(1.0%)
0(0.0%)
1
(1.0%)
96
Durable:lemodèledevrait
encouragerlatransmissionde
donnéessanspapier
66
(68.0%)
25
(25.8%)
6(6.2%)
0(0.0%)
0(0.0%)
0
(0.0%)
97
Justeetéquitable:lemodèle
devraitinclurelesprovinceset
territoiresquinesontpasdotés
decentresd’échangede
donnéesprovincialessurles
étudiants
55
(56.7%)
33
(34.0%)
7(7.2%)
1(1.0%)
0(0.0%)
1
(1.0%)
97
Ya-t-ild’autresprincipesquidevraientorienterlacréationd’unmodèlepancanadienderéseaud’échangededonnées?
La25réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
21
Veuillez,pourchacundesénoncéssuivants,indiquervotreaccordoudésaccordetce,enutilisantuneéchellede1à5,1
étantparfaitementd’accordet5étantparfaitementendésaccord,si«Unmodèlederéseaupancanadiend’échangede
donnéespermettrade…»
1(très
2(quelque
3
4(quelquepeu 5(très
Sans
Totaldes
avantageux) peu
(aucune désavantageux) désavantageux) objet réponses
avantageux) opinion)
Améliorerlesservices
auxétudiantesetaux
étudiantsenassurant
unserviceenligne(de
typelibre-service)de
commandederelevés
denotes,avecsuivi
descommandes
60(61.9%)
31(32.0%)
3(3.1%)
2(2.1%)
0(0.0%)
1
(1.0%)
97
Améliorerlamobilité
étudiantepar
l’entremised’un
partageefficacede
données(relativesaux
admissions,à
l’évaluationdes
transfertsdecrédits,
auxdemandesde
boursesd’études,etc.)
52(53.6%)
37(38.1%)
5(5.2%)
2(2.1%)
0(0.0%)
1
(1.0%)
97
Assurerl’alignement
desobjectifs
internationauxet
nationauxàceux
d’autresorganisations
canadiennes(ex.,
UniversitésCanada,
Collègesetinstituts
Canada,Association
canadiennepourla
reconnaissancedes
acquis,CMECCICIC,
etc.)
23(24.0%)
42(43.8%)
26
(27.1%)
4(4.2%)
0(0.0%)
1
(1.0%)
96
Encouragerledialogue
etlacollaborationà
l’échellenationaleen
appuiàlamobilité
étudianteetàla
réussite
41(42.3%)
42(43.3%)
11
(11.3%)
3(3.1%)
0(0.0%)
0
(0.0%)
97
Veuillez,pourchacundesénoncéssuivants,indiquervotreaccordoudésaccordetce,enutilisantuneéchellede1à5,1
étantparfaitementd’accordet5étantparfaitementendésaccord,si«Unmodèlederéseaupancanadiend’échangede
donnéespermettrade…»
1(très
2(quelque
3
4(quelquepeu 5(très
Sans
Totaldes
avantageux) peu
(aucune désavantageux) désavantageux) objet réponses
avantageux) opinion)
Soutenirlesobjectifs
provinciauxet
33(34.0%)
46(47.4%)
14
4(4.1%)
0(0.0%)
0
97
22
nationauxportantsur
l’internationalisation,
enassurantun
engagementenvers
desinitiatives
internationalesde
grandeenvergure(ex.,
Groningue)
(14.4%)
(0.0%)
Améliorerlareddition
decompteàtousles
niveaux
(institutionnelle,
provinciale,nationale)
46(47.4%)
38(39.2%)
10
(10.3%)
2(2.1%)
0(0.0%)
1
(1.0%)
97
Améliorerl’intégritéet
lavaliditédesdonnées
ainsique
l’harmonisationdes
modesdetransfertsde
données
58(59.8%)
34(35.1%)
4(4.1%)
1(1.0%)
0(0.0%)
0
(0.0%)
97
Positionnerles
établissements
postsecondaires
canadiensàl’avantgardedesinnovations
technologiques
destinéesàsoutenirla
réussite
27(27.8%)
45(46.4%)
22
(22.7%)
3(3.1%)
0(0.0%)
0
(0.0%)
97
Pourlesorganisationsetpourlesétudiantesetlesétudiantspostsecondairescanadiens,quelspourraientêtred’autres
avantagesdecréerunréseaupancanadiend’échangesdedonnéesélectroniques?
La14réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Veuillez,pourchacundesénoncéssuivants,indiquervotreaccordoudésaccordetce,enutilisantuneéchellede1à5,1
étantparfaitementd’accordet5étantparfaitementendésaccord,si«Lacréationd’unréseaupancanadiend’échangede
donnéesnécessitera...»
1(très
2
3
4(quelque 5(trèsen
Sans
Totaldes
d’accord)
(quelque
(aucune
peuen
désaccord) objet
réponses
peu
opinion)
désaccord)
d’accord)
Lesoutienetl’engagement
desleadersdechacundes
établissements
65(67.0%)
31(32.0%)
0(0.0%)
1(1.0%)
0(0.0%)
0(0.0%)
97
D’êtreprioriséparlesservices
deTIdechacundes
établissements
58(59.8%)
34(35.1%)
1(1.0%)
3(3.1%)
1(1.0%)
0(0.0%)
97
Lesoutiendesministères
fédérauxetprovinciauxqui
s’intéressentàlamobilité
étudiante
66(68.0%)
25(25.8%)
3(3.1%)
3(3.1%)
0(0.0%)
0(0.0%)
97
23
Lerespectdesexigences
législativesetrèglementaires
pertinentes(ex.vieprivée)
83(85.6%)
13(13.4%)
1(1.0%)
0(0.0%)
0(0.0%)
0(0.0%)
97
Lanécessitéderespecter
touteslesconsidérations
relativesàlasécuritédes
données
85(87.6%)
11(11.3%)
1(1.0%)
0(0.0%)
0(0.0%)
0(0.0%)
97
Lesoutiend’organisations
provincialesetnationales
dontlemandattouchesurla
mobilitéétudiante
52(54.7%)
38(40.0%)
3(3.2%)
2(2.1%)
0(0.0%)
0(0.0%)
95
Quelspourraientêtrelesrisquesassociésàlacréationd’unréseaupancanadiend’échangesdedonnéesélectroniques?
La51réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Comptetenudecesdéfis,quellesautresconsidérationssouhaiteriez-vousporteràl’attentionduGroupedetravail?
La25réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Étantdonnéqu’unsoutienfinancierdedémarrageseranécessairepourfaireprogressercetteinitiative,avez-vousdes
recommandationsàformulerquantauxmodesdefinancementquipourraientêtreenvisagés?
La33réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Avez-vousd’autressuggestionsoucommentairesàfairepartauGroupedetravail,encequiatraitàcetteinitiative?
La20réponse(s)àcettequestionsetrouvedansl'annexe.
Queltypederenseignementsvotreorganisationaurait-ellebesoinafindes’impliquerauseind’unréseaupancanadien
d’échangededonnéesnumériques?|
#
Réponse
1.
ResourcerequirementsbothFinancialandPersonresources.IntegrationwithSRS.Sufficientstudentdisclosureto
addressprivacyact.
2.
NetworkingwithourCIOtounderstandhowoursystemwouldinterfacewiththissystem.
3.
Technicalspecificationsandbusinessrequirements.
4.
Cost,infrastructurerequirements,FOIP/legislationrequirements
5.
Cost,technicalrequirements,additionalsoftwareinvestments,staffresourcerequirementsatimplementationand
requiredforlongtermmaintenance.
6.
Typeofinfoexchanged,Methodoftransfer,costinvolved
7.
Whoisleading,howmanyinstitutionsinvolved,standards,technology,resourceimplications,timelines,benefitto
students,benefittoinstitutions,etc.
8.
Wewouldneemoreinformationaboutthetechnology,availablesystems,andcost.
9.
ImpactsonSIS,datastandards,servicestandards
10. Security
Overalltechnicalinfrastructure
24
Mechanismfordataintegrity
Areasofdatastandardization-definitionsandapplication/usage
11. technicalrequirements
possibledatasources
fileformats
costing
likevendorsupportnetworks
12. Resourcesrequired
13. logicielsutilisés,compatibilitédessystèmes,définitiondestermesutilisés(parexemple,donnéesstatistiques,langage
commun,échéancier,confidentialité
14. Projectscopeandstructure,costsvs.benefits,nationaluniversality.
15. ForusitwouldbethescopeoftheITrequirementsandstaffresourcestomakethishappen.Weareasmaller
institutionandbudgetsareverytight.WeareabouttolaunchtheCampusManitobaTransfersitethisMay/June,so
ridingonthewaveofthatsuccesstogetotherthingsautomatedwouldbeahugebenefittoadmissions.student
recordsandotherstudentserviceareas.Also,Manitobaisbehindotherprovincesintermsofinitiativeslikeacentral
applicationcentreandwedonotdoalotofelectronicexchangeofdatarightnow.Ifweweretoagreetojointhis
movement,therehavetobesomeassurancesthatthesmallerschoolsinthesmallerprovincesarenotleftbehind.We
justdon'thavethemoney,cloutorITexpertisethatsomeotherprovincesdo.Ithinktheseveryissuessometimes
discourageafewfrombeingtrulyinterested,engagedorjoiningthesetypesofpan-Canadianprojects.
16. WearejoiningtheeTranscriptexchangewithinBCthisyear.Oncewehavethatexperience,wewillbeinabetter
placetoexpand.
17. TranscriptexchangeexpansionisalreadypartoftheOUAC'sexistingstrategicplan.
18. Dataoncurrentnationalmobilityandprojectionsforthefuture(toanswerandhelpmakethecaseastowhywe
wouldinvesthugetimeandeffort)relativetotheROI.
19. Moredetailonproposedinitiatives
Costinformationincludingresourcerequirements
Datatransmissionrequirementsandguidelines
Intendedtimelines
20. Institutionalcodestandards
21. Needtoknowparametersofwhatwillbesharedandinwhatformat
22. Costimplicationsanddetailsaroundpossiblefunding
AnticipatedresourcesrequiredtosupporttheprojectfromtheUniversity(e.g.,staffing)
Detailsaroundtheuseofdataforreportingpurposesonceit'swithinahub(e.g.,aggregatereporting)
Documentretentionstrategies
Privacyimplicationsgivenjurisdictionaldifferences
25
23. Cetyped'échangem'apparaîtpertinent.Toutefois,l'INRSreçoitpeud'étudiantsenprovenanced'autresprovinces
canadiennes.Ilnes'agitdoncpasd'undossierprioritaireencemomentpournotreétablissement.
24. cost,technicalspecifications,willingpartners,securitystandards,timeline,cohesivenessandstructureofmodel
25. ITrequirements,costanalysis,dataexchangeagreements,
26. Wewouldneedtounderstandtheresourcingimplications.Asasmallinstitution,wemaynothavethecapacityto
leadthechargeonthisinitiative,eventhoughwesupportitstrongly.
27. resourcecommitment
technicalspecs
28. renseignementsauniveaudelasécuritéetdel'investissementnécessairepourl'ajustementdessystèmes
d'information.
29. Coûts,délaisdelivraison,niveaudesécurité,formatdanslequelseraientéchangéeslesdonnées-celapeutvarier
selonletypededonnées.Nosbesoinssontprincipalementaxéssurlaréceptionetl'envoidedocumentsenappuiàla
demanded'admissionducandidat:relevésdenotesprincipalement,attestationsdediplômesobtenus.Leformatsous
lequelcesdocumentsseraientreçusdoitpermettrelanumérisationdudocumentauxfinsdeconservationdudossier
étudiantetdepartageauprèsdesfacultés.
30. Essentiellementdesinformationstechniquessurlestechnologiesrequises
31. benefits,risks,costs,scopeofcommitment,workcommitment
32. Scopeofprojectandcosts.
33. Systemandhumanresourcerequirementsandprojectcharterplanning
34. AsaprovincialconsortiumofPSEinstitutionsinManitoba,weareinterestedinhowManitobainstitutionsrespondto
thissurvey.Ifwillingness/readinessispresentwewouldliketohelpfacilitatetheemergenceofaManitobadata
exchangehub,oritsequivalent.
35. Modalitéd'utilisation.Organisationgénéraleduréseau.Lesintervenants.Sécuritédel'information.
36. Resourcesamdspecifications.Benefits.Securitymeasures.
37. Moredetailsonthescopeoftheprogram
internaldetailssurroundingtheinfrastructureneeded
38. ItwouldbeimportanttoknowtheinterestthatotherinstitutionsandalliedorganizationshaveinenablingpanCanadiantranscriptexchange.Itwouldalsobegoodtoknowtheamountofinter-provincetransferofstudentsacross
Canada.Inaddition,itwouldbegoodtoknowwhetherthisconceptwouldbesupportedconceptuallybyprovincial
andfederalgovernments.
39. Purposeofsuchanexchange(beyondthegeneric"toimprovemobility")
Resourcesrequiredonourpart(versusbenefitstoourinstitution)
40. Technicalspecifications
41. WhatunifiedformatwouldbestsuittranscriptdatafromacrossCanada?Wouldthechosenformatallowforregional
orinstitutionalpeculiarities?
42. IdonotthinkwewouldbeinterestedifweweretheonlyBannercollege/post-secondaryinstitution,butiftherewasa
Banner-ledinitiativewewouldparticipate.
43. Cost,capabilitiesofasystem,reliability
44. SynchronizealloftheprovincialtransfercreditdatabasessothatoneITdownloadfromourinstitutionresultsinthe
databeingplacedinallapplicableprovincialdatabases.
45. costsandtimeprimarily.Thesewouldneedtobeapprovedfirst.
26
46. Aclearunderstandingofthescopeoftheproject,whoareallthepartnersandtheassociatedresourcesinrelationto
bothhumanandfinancialcosts.
47. informationonsecurityofdata,comprehensivenatureofdataoratleastsufficiencyofdata
48. BCCATwouldsupportinprinciplethedevelopmentofapan-Canadiandataexchangethatfurtheredstudentmobility.
It'sroleinsuchanetworkwillbeshapedbytheoutcomeofcurrentworktocreateaprovincialpost-secondary
applicationplatform.Thescopeandgovernanceoftheapplicationplatform,andBCCAT'srelationshiptotheplatform
isyettobedetermined.
49. Whattypeofpaymentgatewaywillbeusedandwoulddocumentationbestandardizedacrossalltheuniversities
50. TimeandexperiencewithnewStudentInformationSystem(implementationoccurringoverthenextfewyears),
standardsofotherstakeholders,commitmentandplanbyprovincialgovernmentandtheprovincialpublicK-12
system.
51. Wewouldneedtounderstandtheparameters,thetoolbeingused,fundingsupportavailable,impactoncurrent
operations,timelines.
52. NeedtomakeinternaldecisionsonSISrenewal.
BCMinistryinitiativere:transcriptexchangewouldneedtobebetterreleasedbeforemakingadecision.
Cost/Benefitanalysis.
Implementationtimeline.
Understandingnationalandinternationalparticipants.
53. WeneedtoupgradeourSISasastartingpoint.
54. -PolicyandProcedures
-Termsofagreement,MOUbetweentheparticipatinginstitutions
-Checksandbalancesthatsecuretheprotectionofprivacy
-Cost
55. Technicalcapabilities,availableresources,FOIPconsiderations,securityofthedata,etc.
56. Quelleimplicationestdemandéeounécessaire(personne,monétaire)?
Laduréeetl'importancenécessairedel'implication.
57. NeedAssessment/GapAnalysis(StudentandInstitutionalPerspectives)
PrivacyandRiskAssessment
ProjectPlanandTimelines
CostingandResourceRequirements/Model
BestPracticeExamples
Identifiedexchangepartnerorganizations
58. Furtherinvestigationwouldbeneededonourpartasaninstitutiontodeterminewhattypesofdatawewouldwantto
exchangeandwithwhom.Wewouldalsoneedtofurtherinvestigatewhatmethodwewouldwanttousetofacilitate
theexchange.OurcurrentexchangeofdatahasbeendoneeitherthroughadedicatedportaloraFTPsite.
59. Financialandtimecommitment
27
60. Resourcecommitmentrequired;wearestretchedthininthecomingfour-yearperiodasweimplementanewstudent
recordsystem,aswellasotheradministrativesystems(HR/Payroll,Finance,etc.)
Ya-t-ild’autresprincipesquidevraientorienterlacréationd’unmodèlepancanadienderéseaud’échangededonnées?|
#
Réponse
1.
Ibelievetheyhavebeencoveredintheprevioustwoquestions.
2.
Improveefficienciesforthereceivinginstitutions.
3.
Accuracy,dependability,security,universality.
4.
Ifthenewsystemisbeingmodeledaftersystemsthatareworkingwell(i.e.OUAC),wemustkeepaneyetothefact
thatthepan-Canadianprojectcannotbecompletedfromoneortwoprovince'sperspectives.Forexample,itmay
workinON,butdoesitworkaswellinNSorSK?EachareaofCanadaisverydifferent.Theprojectmustbeequitable
anditmusthearandrespondtotheneedsofeacharea.Asstatedbefore,Iwouldalsoliketoseeparticipationfrom
smallerschoolsinthedevelopmentoftheplan.ThediversityinCanadianinstitutionsshouldbeleveragedasabenefit
tothisproject,notassomethingtoovercome.
5.
Themodelshouldsupportkeepingthedatasecure,private,andinCanada.
Themodelrequirestheappropriategovernancetoachieveefficientdecision-making.
6.
Flexibilitytoallowexistingapplicationanddatacentrestomanageandmaintainexchangepartnerships
7.
Consentbasedwithafocusondatasecurityandprotectionofprivacy
8.
Strongdatasecurity;stronggovernancemodel
9.
Capacityissuesofsmallerinstitutionswillneedtobeconsidered.
10. Convivialitédel'outildepartagedesdonnées.
Sereposersurlesstructuresexistantesenmatièredecoopérationinteruniversitaire,commeleBCI.
11. LemodèlepourraitêtreinspirédufonctionnementactueldesuniversitésauQuébecquipassentparlaplate-forme
sécuriséeduBCI
12. flexibilityintermsoftechnology-don'tbuildonaplatformthatwillquicklybecomeobsolete;ensureitworkswith
variousstudentinformationsystems
13. ConfidentialityandRighttoInformationActPrinciplesshouldbeconsidered
14. Bilinguisme
15. Nepascomplexifieretalourdirlesprocessusexistants.
Êtretransparentpourl'étudiant.
Faciliterleséchangesd’étudiantsentreétablissements.
16. Thedataexchangeformatmustbestandardsbased.
17. Recognizesprovincially-accreditedinstitutions,bothpublicandprivate:includeallrelevantareaswithinthebroad
spectrumofpost-secondaryeducationinCanada.
18. Thiswouldhavetobearelativelylowcostoptioninorderforustobeabletoparticipate.
19. Themodelshouldresultinasingle,securedatapointofcontacttoCanadianpost-secondarystudentdatafor
internationalbodies
20. Themodelhastoalsoconsidertheoutliers-thoseorganizationsorinstitutionsthatdonotorcannotcommittoa
dataexchangenetwork'srequirements.Needtohaveamodelthatcanstillaccommodatethe"traditional"exchange
ofinformation,asthemovementtoadataexchangemodeldevelopsnationally.
21. Environmentalscantoseehowothercountrieshavedevelopedguidingprinciplestoseeiftheymightbeapplicableto
28
ourprocess/productgoingforward.
22. Technologicallysustainable.
Cost/benefit.
23. Easeofuse
Ifthereisarequirementforfinancialsupport,howdowemakeitequitable?manageable?forsmallerpost-secondary
institutions
Ensurealignmentwithprovincialministries
Ensuredevelopmentofcleardefinitionsacrossinstitutionsaboutrequirements
Questioningtheassumptionthatcurrentlyexistingprovincialdatasharing/exchangebodiesarehighfunctioning
24. Clearandtransparentgovernance
Sustainablefinancialmodelforoperations/maintenanceandenhancements
25. Itshouldhavelongtermsustainablefunding.
Pourlesorganisationsetpourlesétudiantesetlesétudiantspostsecondairescanadiens,quelspourraientêtred’autres
avantagesdecréerunréseaupancanadiend’échangesdedonnéesélectroniques?|
#
Réponse
1.
Amorecollaborativeapproachingradingsystemsusednationally.
2.
Establishingnationalstandards
Strongerrecognitionofnationalstandardsmayimproveinternationalmobility
3.
Rapiditédesservices,éviterledédoublementdel'informationouleserreurs
4.
Ithinkthiswouldbeahugebenefit-toourreputationworldwide,tokeepingCanadianstudentsstudyinginCanada.
Giventhetechnologicalcapacitiesandopportunitiesthatalreadyexist,wearebehindthegameintermsofhowwe
lookatandhandlepaper.Thissystemwouldcreateaparadigmshiftintermsofhowwelookatandtreattranscripts,
marks,applications,transfercredit,etc.Ithinkitisagreatidea.
5.
-Savingsinmanualbusinesspractices,paperandpostagecosts
-Reductioninfraudulentdocuments
-Abilitytousedatareceived(e.g.,forautomaticGPAcalculations)
-Increaseinspeed/efficiency/securityofdataexchange
6.
Expeditetheadmissionsprocessbyensuringdocumentationisavailablemorequickly
7.
Theabilitytoservethestudentthroughouttheprocesswouldbegreatlyenhancedaswellastheopportunityfor
processeswithintheinstitutiontobestreamlined.
8.
Captureinformationinastandardformatthatcanbeleveragedforinformeddecision-making.AllowPSIstosharethe
costofservicesprovidedstudents
Allowforcomparablereportingnationallyandinternationally
9.
Transparency
10. Globalmobilityofstudents,informationandopportunities.
11. Thebiggestbenefitfrommyperspectivewouldbeintheefficientprocessingofapplicationsforadmissionandinthe
supportofstudentsandgraduateswhoneedustobeabletoconfirmtheireducationalhistoryforotherinstitutions
andorganizations.Supra-institutionalorganizations,likeARUCCandCMEC,mightfocusonthebenefitsforreporting,
29
butfortheinstitutionsthebenefitsarelikelytobemostlyinourefficiencyofservice,nottomentiontheaccuracyand
securityofthedata.
12. Mobilityasyouhaveindicated,transparencyandthestudentexperience.
13. Betterandfasterprocessingofdata/applications.
Easeofstudentexperience.
Betterresearchandanalysis.
14. Accesstodata
Dataissharedinatimelymanneraswellasinapointinthecyclethatmostbenefitsthestudentandtheorganization
Asmuchaspossible,dataformatthatisstandardizationandeasilyaccessibleordecodable-datarequiresaslittle
manipulationaspossible
Quelspourraientêtrelesrisquesassociésàlacréationd’unréseaupancanadiend’échangesdedonnéesélectroniques?|
#
Réponse
1.
Informationispotentiallyheldoutsideofanorganization.
Lackofflexibilityforuniqueinstitutions.
Exclusionduediversityofaninstitution.
Theperceptionthatthisdataexchangecreatesanupperorganizationalstructurethatcausestheinstitutionsto
"serve"vs.enhancingefficienciesandeffectiveness.
Howwillexchangenetworkbemonitoredandenforced?
2.
Alotofworktocreate,whichispossible,butthebiggerriskisinongoingmaintenance.
3.
Leavinginstitutionsbehind.Notallinstitutionshavetheresources(peopleand/orfunding)tocommittosuchan
endeavorsohowcouldthisinitiativeaddressthischallenge.Moreover,notallinstitutionsareatthesamelevelin
termsofinfrastructure(software/hardware).Withouteveryinstitutionparticipating,youriskdisadvantagingstudents.
4.
DataSecurity
ITRequirements
Differentsystemsandrequirementsfordifferentinstitutions
5.
Financialsupportandsustainability.Itmustbeagovernmentpriority.
6.
differentpost-secondarysystems(Universityvs.College)
differentlevelsofcommitment(Provincialvs.National)
7.
Scaleandcost.Ensuringtheappropriatedataisbeingexchangeandwehavepermissiontosharethisdatawiththese
organizations.
8.
Alackofanationalpost-secondarysystem
9.
Securityandprivacyrisks.
Thescaleandcomplexityoftheundertakingopensrisktopartialorincompleteimplementation.Theextensive
timelinemakestheprojectvulnerableintermsofconsistentsponsorship.
10. maintainingcurrency
30
notenoughsupportfromacrossthecountrymayweakenresultsfromaninternationalprospective
11. mainteniràjour,pannedusystème(serveur)doncarrêtdetoutleprocessusdanslesétablissements,piratage
12. Informationsecurity(breaches),systemperformance(slowness),exchangemaintenance(greaterthananticipated)
13. Ithinkalotofpeoplewillhaveconcernsoversecurityandauthenticity,sothesetwowillhavetoberightontargetto
getcommitmentandbuy-infrompeopleandinstitutions.Therearegoingtobealotofpeoplethatwillbeagainstthe
ideaformanyreasons(lackofITknowledge,resistanttochange,don'twanttoloseautonomy),whowillbelookingfor
waystobringtheprojectdownordenyparticipationfortheirschool.Theprojectneedstobetransparentatallstages,
collaborativewithallpartsofCanada,engagedwithsmallerandlargerschools,andbedevelopedatapacethatis
sustainable.
14. DecentralizationofeducationinCanadamakessituationpotentiallymorecomplex.
Finalmodelmayimpactandaddcomplexitytoexistinghubs,unlessanappropriategovernancemodelsupportsit.
Fundingthemodelandgettingacriticalmassonboardwithinareasonabletimeframe.
Forsomeinstitutionsand/orprovinces,participatingmaybedeemedtoocostlyortoohumanresourceintensive.
15. Creationofunrealisticexpectationsregardingspeedofadmissiondecisions
16. Increasedworkloadandneedforinstitutionalresources(ITandbusinessunits)
17. Attemptingtoaccommodatetheneedsofallinterestedstakeholderswillbechallenging.
Agreementswillneedtobeonanationallevel-whatframeworkisinplacetodothis?
18. Sécuritédesdonnées
19. Funding(newfunds,useofexistingresources?)
Governanceoftheexchangenetwork,thedataandaccessprotocols
Howdomembersaccessdataandwhatarethedatasharingprotocols?
Datasecurity/breach,consentprotocols
Datareportingprotocols-clearguidelinesonwhatisreportedandtowhom
20. Security;non-participation(optout)
21. Anytransmissionofdatabringswithitriskshowever,agoodriskmanagementplanwillensurethesearemanaged.
Accessibilityisakeycomponentthatmustbeconsidered.Ensuringthatallstudents,past,presentandfuture,
regardlessofanyaccessibilityissueshaveequalandappropriateaccesstothesystemsdeveloped.
22. -Privacy
-Thelossofinstitutionalautonomy
-Overcentralization
23. -DuplicationofWork/Reporting
-ComplexityduetodiversityofCanadianpost-secondarysystem
-Languagechallenges(ieEnglish/French-wehavelimitedcapacitywithFrenchlanguagedealingsofdata)
31
24. Multiplicitédesformatsdetransmission,lesparticularitésdechacundessystèmesd'informationenmatièrede
gestiondesétudes,lagéométrievariabledesétablissementsparticipantsenmatièrede"maturité"technologique.
25. Lescontraintesdel'uniformisationdesformats.Leréseaudevras'assurerderespecterlesparticularitésdechaque
établissement.
26. Danslecontextebudgétaire,difficiledeprioriserceprojet.
27. lackoftechnicalsupport;lackofparticipation;potentiallossofdatasecurity;mightimpedeexisting,small-scale
collaborations
28. InfrastructureandSoftwareSupport
29. Someinstitutionsmayviewthisinitiativeasleadingtoalossofstudentsduetoeasiertransferbetweenjurisdictions.
Someinstitutionsmaybewaryoftheadditionalworkloadthismodelcouldplaceonlimitedstaff.
Theexchangeofdataonthismodelhassomeinherentriskonthesecurityofdata,howeversmall.
Moreadvancedentitiesmightbewaryofsharingtheirtechnologyandideas.
Someinstitutionsmayfindthatstandardizationwouldrequiresubstantialchangetotheirstudentinformation
systems.
30. lossofautonomy,securityofdata,institutionalcost
31. Complexifieretalourdirlesprocessusdéjàenplaceauseindesétablissements(lasolutiondoitêtretransparentepour
l'étudiant).
32. Privacyandsecurity.Resourcing.Thosewhooptoutoftheexchange.Findingacommonplatform.
33. securityofdata
34. Therisksofcreatingapan-Canadiandataexchangemodelcouldbe:
.coststodevelop/maintainorpurchaseservicemaybehigherthanexpectedortakelongerthanexpected
.thedifferencesindatasecurityandstudentprivacyissueswithinCanadaandoutsideofCanadamayrequirespecial
handlingortakelongerthanexpectedtonegotiateasuccessfuldataexchangestrategyandoperationalprotocol
35. Hideexistingdistinctionsbetweenpracticesandterminologyatinstitutionstherebypotentiallyleadingtoconfusion.
36. Couldbedifficulttoensurethatallinstitutionshavethesamesystemcapabilitiesandcanallparticipateinaprojectof
thismagnitude,givenotherinstitutionalpriorities.
37. Securityandshadowproductionoffalsetranscriptsbyunscrupuloustechsavvypeople.
38. -Lengthoftimefortheproject
-Cost
-Adoptionofapan-Canadianstandard
39. Thetwobiggestriskswewereabletoidentifyare,first,intheareaofdatasecurity,and,second,intheareaofproject
management--wehavethisoddconcernthatthisisaprojectthatmightdisintegrateintochaosunlessit'smanaged
particularlywell.
40. Itisimportanttoensurethataccesstoanynationaldataexchangenetworkisequitable.Institutionalsize,geographic
locationandresourcesshouldnotpreventotherwisequalifiedinstitutionsfromprovidingthesebenefitstotheir
students.
41. DataGovernanceandSecurity
42. Datasecurity,buy-in,sustainability,
43. Inabilityforinstitutionstoaffordthecostsassociatedwithsuchanetwork.
Lackofhumanresourcesattheinstitutionleveltoparticipate.
32
Gettingeveryinstitutiontoagreetothe"definitions"-whateverthosemaybe.
44. Redundancywithprovincialservices.
Over-relianceonelectronicdata;isthereredundancy?
Governanceandmaintenance.
Openusuptogreatersecurity/privacyrisks.
45. capacityandcapabilityinITshopsateachinstitution.Suggestdoingthroughamorecentralizedmodeltomitigatethis
challenge/risk.
46. -Datasecurity
-Validityofdata
47. Increasedworkloadataninstitutionaltechnicallevel
Technicalglitches
Securitybreach
Theabilityforanorganizationtooptout
48. Lapossibilitédecréerunréseaulourdenprogrammationquidevientdifficileàmainteniraufildesannées.
49. Potential'braindrain'infacilitatingstudentmobilitytoleaveprovinceornation.
50. Datasecurity
Privacyconcerns
Selective/Unequalimplementation
CostorRevenueloss
HumanResourcing(loss/gain)/CollectiveAgreementimplications
Policyandprocessimplications
51. Someinstitutionsmaynotbeabletofullyparticipateduetointernalresourceconstraints;Privateinstitutionsneedto
beconsidered;Thedatacentrecouldbehacked;Profitsfromtranscriptrevenuemaybelost;(Possibly)itwillbe
challengingtokeepalldatacurrent.
Comptetenudecesdéfis,quellesautresconsidérationssouhaiteriez-vousporteràl’attentionduGroupedetravail?|
#
Réponse
1.
HaveanITpersoninthesecondchairandavisionaryleadingtheproject.Thelattersecuresbuy-inandtheformer
buildsit.
2.
ThisinitiativewillnotbesuccessfulforourstudentsifwedonotincludeeveryinstitutioninCanada(publicorprivate).
3.
-understandinginstitutionallyspecificrequirementswillimpacttheoveralloutcome.
-assessingimplicationsofuneventechnicalandculturalreadiness
4.
financière,celavaprobablementavoirdesrépercussionssurl'Établissementetlamiseàjourdessystèmes,oumême
desressourcesallouées
5.
Consultantsmustbecarefullymonitored.Leadership,eveninthepreparationofthebusinesscasemustcomefrom
functionalexperts.
6.
-Needtobreakthisdownintostepsorphases.Isfocusonaparticulardataset,e.g.transcripts?Ifso,highschoolor
post-secondary,orboth?Needtosetsomeparameterstostartwith.
-Discussionanddecisiononuseofstandards/dataformats
-Tostartwith,whoistheaudienceforreceiptofdata?(e.g.,national,international,PSIs,highschools,gov't,
33
agencies...)
-Weneedtokeepafingeronthepulseofwhatelseisgoingonintheworldofdataexchange,e.g.,PESC's
EdExchange,Groningenpilots,partnershipbetweenPESCandGroningen,etc.
-
7.
Buildingonsuccessesoforganizationsthatalreadyhaveproceduresinplacecandisadvantage
institutions/organizationsthathavenotstarteddownthepathway;therewillneedtobesomeconsiderationfor
disparatelevelsofinstitutionalreadiness(evenifallarewillingandwanttoparticipate);smallerinstitutionswillnot
havethesamelevelofresourcestoparticipate/catchup
8.
Howwilltechnicalgaps(duetothestateofindividualinstitutionsandtheshearvolumeofinstitutions)be
identified/addressed?
9.
Regionalparticipation;strong,regularcommunicationmessagesandmechanisms;engageaconsultantto
methodicallymanagebusinesscasedevelopment;strongbusinesscase;studentengagement
10. -Keepfocusedonofficialobjectives
-Avoidscopecreep
11. ceprojetdevraêtreprioriséparmoninstitutionafindepouvoiroffrirunecontributionfinancièreetinvestir
éventuellementdanslessystèmesd'informationrequis
12. AttentionàlaspécificitéduréseaudesuniversitésauQuébec
13. Generally,post-secondaryinstitutionsdon'thavebudgetarycapacitytohelpsupportaninitiativelikethis
14. IftheTaskForcedoesnotalreadyhavearepresentativefromeachprovince,effortsshouldbemadetoexpandits
membershiptoincludeall.
15. -consultativeprocessofallstakeholderstoensureendproductiswhatweneed
-whatarethetangiblebenefitsforONT.uni'sgivenwealreadyhvealotofthisinplace
-techrequirements
16. Ilfaudraitréfléchirauxenjeuxéthiquesd'untelréseau.
17. Institutionalresourcingwouldbeakeyconsiderationtothesuccessoftheinitiative.
18. Thetaskforceshouldhaveaclearerdescriptionsofthetarget.Providingdataexchangeinthesenseoftranscript
exchangeissignificantlydifferentformdatacollectiontoallowtorecordmobilitytrends.
19. Wecannotidentifyotherconsiderations,butwewishtheTaskForcethebestofluckwiththeseendeavours.
20. Thescopeoftheprojectandtheanticipatedtimetimelines
21. Theremayneedtobemoreeducationabouttheopportunitytostakeholders-particulartothosenotalready
engagedinthisdiscussion(someclarificationoftheopportunityandpossiblepathway,inlayman'sterms)
22. HaveinstitutionalPresident'sbeenconsulted?
23. Makeitclearwhoisprovidinggovernanceofthisprocess.
24. Wewouldprefertohavein-persondialogueregardingthisandthenextquestion.
25. NeedtoworkwithexistingprovincialbodiessuchasACAT,BCCAT,etc.
Étantdonnéqu’unsoutienfinancierdedémarrageseranécessairepourfaireprogressercetteinitiative,avez-vousdes
recommandationsàformulerquantauxmodesdefinancementquipourraientêtreenvisagés?|
#
Réponse
34
1.
Corporateandgovernmentfunds-governmentalunderstandingoffederalandprovincialinformationisessentialfor
itsowngrowthandinternationalposture.
2.
Applytoprovincialbodies,suchasONCAT.
3.
Thisneedstobefederallyandprovinciallysupported.Mostprovinceshaveseencutstopost-secsolookingto
institutionstofundsuchathingwillbechallenging.
4.
PerhapssupportfromUniversitiesCanada.Itcouldbeachallengeforindividualinstitutionstocomeupwithfunding.
Iftherearesomeinstitutionsthatarewillingtoprovideseedfunding,perhapsaroyaltymodelcouldbedevelopedto
paybacktheseinitialinvestments.
5.
Lottery;)
6.
Contactthosewhosestatedgoalsarebeingsupportedbytheinitiative:UC,CIC,CAPLA,CMEC,CICIC,Ministries,BCI,
COU,etc.
7.
Ithinkthegovernments(andCAT's,whereapplicable)shouldbelookingtosupportthis.
8.
-Possibleinstitutionalorprovincialcontributions(accordingto%ofpost-secondarypopulationperhaps)
-Governmentgrants
-Anexistingorganizationtakesitonwiththeexpectationthatthefinalmodelwillbecomeafuturerevenuegenerator
forthem
9.
Federalgovernmentfundingmaybemostappropriate,sothatregions/institutionscurrentlyunabletocontributetoa
pan-Canadianinitiativearenotdisadvantaged.
10. Provincialgovt.fundingonanongoingbasis
11. Governmentparticipationatthefederal/provinciallevels.
12. Seekfundingfromvariousprovincialandfederalgovernments.
13. usestrongbusinesscaseforfundraisingpurposes;seekfinancialsupportfromstudentorganizations;
provincial/institutionscontributionsmaybenecessary;workthroughlobbyingorganizations(universitiescanadaand
others)toapproachpotentialfunders
14. Governmentfundingwouldcertainlybehelpful.Ibelieveinstitutionsmayhavelimitedmonetaryresourcesto
support,eveniftheysupporttheinitiative,
15. Unecontributionparétablissementdevraitêtredefaiblecoûtétantdonnélecontextebudgétairedifficiledes
universitésauQuébec.
16. Participationdechaqueétablissementpartenaire.Coûtdebase+modulationenfonctiondel'effectifétudiant.
17. Provincial/territorialgovernmentsupport
18. FundraisingInitiatives,considerotherfederalandprovincialgrantsandseeifprovincialgrantscanbeusedcrossprovincialborders.
19. TheTaskForceshouldexplorepotentialfederalsourcesofsupport,andalsowithorganizationssuchastheCMEC,
particularlygivenitsrecenteffortstoformulatestrategicobjectivesinPSE.
20. -thisisabigdiscussion/decision!
-howisthecostsplit?
-whatistheprovation?
-provincetoprovince?
collegevsuni?
21. Soutiengouvernemental
35
22. Provincialandfederalsupport.
23. Seedmoneyshouldcomefromgovernment
24. PerhapstheTASKForcecouldproposeavoluntaryinstitutional"crowdsourcing"model,withusagebenefitsfor
fundersforfutureuseofthepan-CanadianNetwork.
25. Federal,provincialandterritorialgovernmentsshouldbeapproachedforthis.Especiallyinstitutionswithprovincial
organisationsprovidingdataexchangemaynotbepositionedtofundexpansiontoanationallevel.
26. Utilizeadvertisingspacewithintheonlinetranscriptorderingportal
27. Someoneinourgroupherementioned'crowd-sourcing'asanoption.Thatwasprobablysaidinjest,butmaybethe
underlyingthoughtistospreadthecostovertheusers.Currently,thesendingoftranscriptsispaidforbythestudents
here--andatmanyotheruniversities.itmightbeeasiestjusttobuildasystemtoallowforthispracticetocontinue.
28. WithoutministerialfundingIdonotseeindividualinstitutionshavingthefinancialabilitytosupportsuchaninitiative.
QuitefranklyIworryaboutthehumanresourceimpactatindividualinstitutions
29. Prioritizeafocusonfundingfromorganizations(ARUCC,BCCAT,BCRA,etc)overindividualinstitutionstomaximize
buy-inandtocreatecollectiveownership.Ifmoreresourcesarerequired,youcangotoindividualinstitutions,but
onlyafterexploringthebroadestoptionsthroughorganizationrelatedtopost-secsector.
30. looktosectororganizationstoseeiftheycanhelpfundthecosts
31. Wewouldprefertohavein-persondialogueregardingthisandthepreviousquestion.
32. Governmentfundingfederal/provincialwillberequired.PSIsshouldnothavetofootbill
33. Roulette:#27Red.
Justkidding!
Avez-vousd’autressuggestionsoucommentairesàfairepartauGroupedetravail,encequiatraitàcetteinitiative?|
#
Réponse
1.
Theimpactonpost-seccouldbeverydramaticifthisgoesthrough.Itwillnotonlyfacilitatemobility,itwillstartto
breakdownthesilosbetweenprovinces,especiallyaroundtransfercredit.
2.
Somequestionswereveryambiguouswhichrisksinterpretationbydifferentrespondentsleadingtoinaccurate
results.
3.
Tocongratulatethemonwhathasbeenaccomplishedsofar.Itisallveryexcitingandpromising.
4.
Getitright,notnecessarilyfast.
5.
-Weagreewiththefirstpartofthestatementabove"Improvestudentservicebyensuringtranscriptorderingis
providedonlineviaself-servicewithordertracking",butweareuncertainexactlywhatisimpliedby“ordertracking”,
specificallyhowdetailedsuchtrackingwouldbe.
-Whilediscussionsof,andplansfor,apossiblepan-Canadiandataexchangenetworkmodelaretakingplace,itis
OUAC'sintentiontopursueourexistingstrategicplanandtocontinuetoexpandourdatapartnershipsasweareable.
6.
Interestedinbeingupdatedonthisinitiative
7.
Inprinciple,ourinstitutionisinfavourofthisinitiative.Wedohavesomedifficultyseeinghowourinstitutionwillget
thereinpracticaltermsgivenlimitedresources.Wewouldneedprovincialgovernmentsupport,includingfinancial
support,toparticipateinsuchaninitiative.
8.
Regardingchargingfees:
36
-McGillchargesalumnithepertranscriptfee
·McGillchargescurrentstudentsapertermtranscriptfee(notindividualtranscriptcharges)
Othercomments-currentsend/receiveactivitiesthatshouldbenuancedalittle:
oThereportingquestiononthesurveyneedssomenuancing:McGillSendsdatatoprofessionalorganizations,e.g.
OIIQ,CaRMStosupportindividualstudentneeds,notjustarollupforstatisticalreportingpurposes
oQuebecUnisalsoSenddataofallconfirmedCEGEPapplicationstoBCIandReceivedatafromBCIofallCEGEP
applicantswhohaveacceptedmorethanoneofferinarestrictedenrolmentprogram
9.
-Shouldbefocusedondateexchange
-Keepseparationfrommobilityinitiative
10. Wearestronglysupportiveoftheinitiative.Amandateorlegislationfromgovernmenttoparticipatemaybehelpful.
11. Letermequirevientsouvientpourfaireétatdelafinalitéduprojetest"d'encourager"lamobilitéétudiante".Jepense
personnellementquecedontils'agit,c'estplutôtd'offrirunmeilleurserviceauxétudiantsparunéchangerapide,
confidentieletsécuritairedesdonnéeslesconcernant.Iln'yaurapasplusdemobilitéparcequenoussommesplus
efficaces.Lamobilitésetrouvefacilitéepardesmodalitésplusconviviales,simplesetrapidesetlesétablissementsont
toutàgagnersurleplandelaproductivitéetdel'efficiencedansl'utilisationdesesressources.Maisl'échange
électroniquededonnées"n'encourage"paslamobilité.Peut-êtreest-ceunequestiondetraduction?
12. Pourplusieursuniversitésquébécoises,laclientèleenprovenancedesautresprovincesduCanadaesttrèslimitée.Ce
projetpermettrapeut-êtredecréerunlienquin'existepasréellementencemoment.Parcontre,ilnefaudraitpas
queçadevienneunecontraintesupplémentairedansnotreréalité.
13. Wehopethatprovincesthathavelittleinplacefordataexchangewillhavetheirneedswellconsidered,alongside
thosewhoarefarmoreadvancedintheirsystemsandcollaboration.
IthinkthatManitobawillhaveastronginterestinthisproject,andwelookforwardtohelpingtofacilitatesolutions.
14. Wesupporttheinitiativeasitbenefitsstudentsandtheirmobilityandeducationalsuccess.
15. TheTaskForcemaywanttoapproachtheleadershipofexistingCanadianstudentdataexchangehubstoidentify
somestrategiesformovingforwardonapan-Canadiannetwork.
Thebenefitsofanearlyagreementontheprotocolusedforhub-to-hubdocumentexchangetransmissionswould
greatlysavetimeandeffortifparticipatinghubsandorganizationsarefollowingthesamebasicpattern.Fromour
pointofview,usingPESCdataexchangestandardsandRESTfulwebservicesmakessenseforHubandinterorganizationalexchange.
16. RecommendconsultingwithOCAS/OUAC,includingCRALOrepresentationontheTaskForce
Understandthechallengesrelatedtoreportingandthepotentialtiestoexistingreportingmechanismse.g.PFIS-CSER.
17. ImustadmitthatthegroupwegatheredhereatRoyalRoadsUniversitytodevelopourresponsestothesurvey
questionswasoftennonplussedbythequestions.Wedosend'data'electronicallyallthetime,butmuchofthisisby
e-mailwithanExcelorWordattachment;somehow,wedoubtthat'swhatyouhadinmind.Thetruthisthatwedo
exchangestudentdataelectronicallyinafewcases,butthishappenscurrentlyinavery,verylimitedway.Wedon't
37
useoneoftheBIG5SISs,sowewouldhavetobuildourownlinkagestowhateverdatatransfersystemwaseventually
built.Thatmightactuallybeeasierbutit'slikelytobeconsiderablymoredifficultandtime-consumingthanwewould
like.
18. Goodluckandthanksformovingthisinitiativeforward
19. Thankyouforyourworkonthis.
20. Onceresultsofsurveyareknown,lookingforwardtoaprovincialsectorwidediscussion.
38