APPEL DE DEMANDES – DIRECTEUR ADMINISTRATIF

APPEL DE DEMANDES – DIRECTEUR ADMINISTRATIF / DIRECTRICE ADMINISRTATIVE
L’Association canadienne de crosse cherche à pourvoir le poste à plein temps de Directeur
administratif / Directrice administrative, au siège social, à Ottawa, en Ontario.
Date d’entrée en fonction : 1ier mars, 2016
L’Association canadienne de crosse (ACC) est l’organisme directeur responsable de tous les
aspects de la crosse au Canada. La mission de l’ACC est d’honorer le sport de la crosse et son
patrimoine unique d’édification d’une nation, en engageant nos membres, dirigeant nos
partenaires et offrant à tous les Canadiens et Canadiennes la chance de participer. Nous
attachons de l’importance à la santé, l’excellence, l’obligation de rendre compte, le respect et le
travail d’équipe. Pour plus de renseignements sur l’Association canadienne de crosse et le sport
de la crosse, veuillez visiter www.lacrosse.ca.
TITRE
Directeur administratif / Directrice administrative
BUT
Surveiller les opérations quotidiennes du bureau national de l’Association canadienne de
crosse, y compris mais sans s’y limiter la gestion financière, la mise en œuvre et la planification
des politiques, la programme des équipes nationales, les relations publiques et avec les
médias, la commandite et le marketing ainsi que la communication avec des organismes
externes en vue de l’avancement des objectifs de l’Association.
Le directeur administratif ou la directrice administrative assurera la liaison de façon continue
pour ce qui suit :
a) conseil d’administration;
b) président des secteurs et comités de la crosse en enclos, de la crosse au champ
masculine, de la crosse au champ féminine, des entraîneurs et des officiels;
c) président des équipes nationales et les directeurs des équipes nationales;
d) associations membres;
e) conseil des membres;
f) comités de l’ACC, soit le comité des appels, le comité de discipline, le comité des
candidatures, le comité des finances et de la vérification, le comité de la Coupe Minto et
tous les autres comités d’exploitation;
g) Association canadienne de normalisation et Conseil canadien des normes;
h) Sport Canada;
i) Association canadienne des entraîneurs (ACE);
Valeurs de l’ACC : santé, excellence, responsabilité, respect et travail d’équipe
j)
autres organismes de sport (Coalition canadienne pour le sport d’équipe, Sport est
important, etc.);
k) Centre canadien pour l’éthique dans le sport (CCES);
l) Federation of International Lacrosse (FIL);
m) Fondation canadienne de crosse.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
1. Administration
• Rédiger des rapports et des présentations en vue des réunions du conseil, des
membres et des autres réunions de l’association;
• Assister aux réunions du conseil des membres, du conseil d’administration et des
autres comités, au besoin;
• Assister aux réunions du personnel pour examiner les objectifs et les rapports
mensuels;
• Gérer le processus d’appel et le processus disciplinaire pour s’assurer que la
politique est respectée;
• Assister aux réunions prévues avec les groupes partenaires identifiés;
• Aider le directeur de l’administration à exécuter les examens de rendement des
membres du personnel et à gérer les ressources humaines;
• Faire fonction de mentor et de gestionnaire du personnel et travailler avec le
personnel pour s’assurer que les objectifs sont atteints;
• Négocier activement le soutien financier des programmes de l’ACC avec les
organismes de financement;
• Accomplir d’autres tâches confiées par le conseil d’administration et le conseil des
membres.
2. Gestion financière
• Établir et surveiller les budgets annuels de l’association;
• Produire des états financiers, à titre de renseignement, pour le conseil
d’administration;
• Communiquer avec Equigenesis et Trafalgar et surveiller le placement des fonds.
• Travailler avec la Fondation canadienne de crosse et lui prêter assistance en ce qui
concerne la gestion des fonds et la relation contractuelle entre l’ACC et la FCC;
• Offrir une gestion financière pour tous les programmes des équipes nationales;
• Aider le comptable nommé en ce qui concerne la vérification annuelle et
l’établissement des états financiers de fin d’exercice;
• Préparer la demande annuelle de financement pour Sport Canada, de la façon
exigée par Sport Canada et ses agences, en vue du soutien de base, des langues
officielles et d’autres domaines de financement applicables;
Valeurs de l’ACC : santé, excellence, responsabilité, respect et travail d’équipe
3. Planification et élaboration de politiques
• Offrir un leadership, des conseils et une orientation à l’association pour l’élaboration
de plans et de politiques;
• Surveiller la mise en application des plans et des politiques de l’association;
• Coordonner l’examen continuel du Manuel d’exploitation et s’assurer que les
politiques modifiées sont intégrées dans chaque version;
• Aider à la planification stratégique et opérationnelle de l’association.
4. Haute performance (stratégie des équipes nationales)
• Connaître les critères de financement de haute performance de Sport Canada et
conjointement avec le personnel de gestion de l'équipe nationale et le directeur,
haute performance et relations internationales, guider la gestion des équipes
nationales pour la création d’outils et de systèmes afin de satisfaire à ces critères.
Ceci peut inclure, sans toutefois s’y limiter :
o l’établissement et la gestion d’une stratégie avec les chefs techniques de HP
en vue de la conception de plans annuels pour l’équipe qui sont conformes
au DLTA;
o l’établissement et la gestion de quelques options pour les tests des membres
des équipes, le soin des athlètes et les objectifs de performance à court et
long terme pour chaque équipe;
o les objectifs de rendement établis pour les événements internationaux en vue
de guider les attentes et d’aider à l’évaluation de la performance;
o l’établissement et la gestion de méthodes pour permettre aux chefs
techniques de HP de surveiller le progrès des athlètes, le recrutement et le
respect des repères en matière de performance;
o l’établissement et la gestion d’un procédé d’examen pour les athlètes des
équipes nationales;
o l’établissement et la gestion d’un procédé d’examen pour les entraîneurs des
équipes nationales.
• Gérer l’élaboration de politiques et de lignes directrices des équipes nationales afin
de documenter les besoins et critères susmentionnés.
• Assurer la gestion des politiques, l’orientation et le soutien logistique pour les divers
programmes des équipes nationales et le personnel de soutien qui lui est affecté.
• Offrir une gestion financière pour tous les programmes des équipes nationales.
• S’assurer que des renseignements à jour sur les équipes nationales et les
événements sont fournis aux médias et offerts en ligne à l’ensemble de la
communauté de crosse.
Valeurs de l’ACC : santé, excellence, responsabilité, respect et travail d’équipe
5. Marketing et commandite
• Négocier les droits aux biens de l’association et maintenir le contrôle de ses activités
de financement.
• S’efforcer de trouver des subventions offertes à l’association et ses membres et faire
des demandes.
• Établir et mettre en œuvre un plan de vente au détail pour l’ACC et ses associations
membres.
• Établir et gérer une stratégie nationale de marketing et de stratégie de marque pour
l’association.
• Établir et mettre en œuvre des plans pour l’obtention de commandites d’entreprises
en vue des programmes et des événements de l’ACC.
• Surveiller l’exécution des ententes de commandite.
STRUCTURE HIÉRARCHIQUE
Le directeur administratif ou la directrice administrative relève du directeur de l’administration
(ressources humaines, politiques et procédures, gestion financière) et travaille en collaboration
avec le président, les directeurs responsables du marketing et des communications
(commandite, marketing, promotion, médias et relations publiques), des championnats
nationaux, de la haute performance et des relations internationales (équipes nationales),
développement national, et administrateurs sans pouvoir décisionnel.
Le directeur administratif ou la directrice administrative a l’autorité de prendre les mesures qui
sont nécessaires pour la gestion quotidienne de l’association afin d’administrer les plans, les
politiques et les programmes approuvés.
Pour les mesures exigées au-delà de ces limites, le directeur administratif ou la directrice
administrative est tenu de faire approuver ses décisions par le président ou le directeur de
l’administration.
COMPÉTENCES MINIMALES ET ÉTUDES
• Éducation postsecondaire en gestion du sport, en affaires ou dans un domaine connexe.
• 5 ans d’expérience dans un poste de niveau intermédiaire ou supérieur, de préférence
dans le sport.
• Connaissance du système canadienne de sport.
• Capacité démontrée d’administrer les contrôles financiers, y compris les processus
budgétaires annuels.
• Capacité de mener plusieurs tâches de front dans un environnement où les activités se
déroulent à un rythme rapide.
• Fortes habiletés en communications interpersonnelles, prise de décision et organisation.
Valeurs de l’ACC : santé, excellence, responsabilité, respect et travail d’équipe
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Capacité manifeste de faire preuve d’initiative et de travailler de façon indépendante et
en équipe.
Capacité de s’occuper de renseignements délicats de façon professionnelle et
confidentielle.
Capacité de faire preuve d’un esprit critique et de résoudre les problèmes.
Fortes aptitudes à communiquer et capacité de gérer des comités de bénévoles.
Connaissance forte de MSOffice et Quickbooks.
Excellente capacité de communiquer par écrit et verbalement.
Fortes habiletés organisationnelles et attention aux détails.
AUTRES ATOUTS
• Le bilinguisme est considéré comme étant un atout.
• Une expérience en crosse est considérée comme étant un atout.
• Une expérience de travail avec des bénévoles dans un organisme sans but lucratif est
considérée comme étant un atout.
EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES DU POSTE
• Capacité de travailler les fins de semaine et de faire parfois des heures
supplémentaires.
• Des voyages occasionnels pour assister à des réunions.
ÉCHELLE SALARIALE : Salaire proportionnel à l’expérience. Un ensemble complet
d’avantages sociaux sera offert dans le cadre du régime de rémunération.
DATE D’ÉCHÉANCE DE LA DEMANDE : le 2 février 2016
Les demandes (lettre d’accompagnement et curriculum vitae) devraient être envoyées
par courriel ou télécopieur à :
Tom Engel
Association canadienne de crosse
Courriel : [email protected]
Télécopieur : 613-260-2029
Plus de renseignements : www.lacrosse.ca
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seuls ceux qui sont sélectionnés pour un
examen plus approfondi seront contactés. Ce poste est soutenu financièrement par Sport
Canada.
Valeurs de l’ACC : santé, excellence, responsabilité, respect et travail d’équipe