TERMES DE REFERENCE Recrutement d`un consultant

TERMES DE REFERENCE
Recrutement d’un consultant ou d’une institution pour l’accompagnement des
partenaires de la FLM dans la mise en œuvre d’activités psychosociales au sein
de communautés rurales dans le département de la Grande-Anse.
1. Contexte
Dans le cadre de la réponse Post Matthew, la Fédération Luthérienne Mondiale – FLM décide
de mettre en œuvre, avec le support de la subvention retrouvée dans le cadre de l’ACT Appeal,
un projet d’accompagnement des familles victimes en vue d’adresser la situation difficile a
laquelle fait face les familles des communes de Jérémie et des Roseaux. Le projet sera mis en
œuvre avec l’appui du partenaire Fondation Nouvelle Grande-Anse – FNGA. En effet ce
partenaire a une grande expérience de travail avec la FLM dans le département de la GrandeAnse et dispose des capacités techniques et opérationnelles indispensables à la bonne
implémentation des activités identifiées dans le cadre du projet.
Ce projet dispose en fait d’une gamme variée d’activités repartie sur plusieurs secteurs dont
l’agriculture, la distribution de nourriture et de matériels non alimentaires, l’assainissement de
sentiers, mise en place de structures de conservation de sols et de protection, activités
psychosociales etc. Ces interventions ont été identifiées à travers des évaluations rapides des
besoins de la population touchée par l’ouragan Mattew.
Pour ce qui est des activités psychosociales l’un des objectifs consiste à jpermettre aux
populations bénéficiaires des actions de ce projet à développer des capacités pouvant les aider
dans la gestion de stress post désastre, d’améliorer leur niveau de résilience face aux
catastrophes puis de participer dans l’exécution des actions en cours dans leur communauté.
2. Objectifs de la consultation
Le but principal de la consultation consiste à accompagner et fournir une assistance rapprochée
au partenaire « Fondation Nouvelle Grande-Anse – FNGA » dans la mise en œuvre d’activités
psychosociales au bénéfice des populations de quelques communautés des communes de
Jérémie et des Roseaux.
Spécifiquement, cette consultation doit permettre de :
 Coordonner la réalisation d’une ligne de base simple sur le bien être psychosocial et
émotionnel des populations cible à travers 12 focus groupes, la collecte et l’analyse des
informations puis la production d’un rapport en conséquence.
 Sur la base des informations trouvées dans la ligne de base, analyser puis adapter au
contexte haïtien les outils et modules de formation existant au sein de la FLM en
matière de développement et de mise en œuvre d’activités psychosociales et de gestion
de stress post désastre.
 Développer un module de formation simple sur la mise en œuvre d’activités
psychosociales communautaires incluant des thématiques connexes comme droits
humains, genre, participation et mobilisation communautaire, protection et sécurité des
groupes vulnérables en situation d’urgence, identification de personnes présentant de
grands traumatismes pour référencement à qui de droit, mise en place et
fonctionnement d’« Espace amis pour enfants – Child Friendly Spaces »;
 Former le staff du partenaire FNGA dans le développement et la mise en œuvre
d’activités psychosociales ;
 Former un groupe de jeunes volontaires devant réaliser des activités psychosociales et
de sensibilisation de leurs pairs et de la communauté en général, la gestion des activités
dans les CFS ainsi que l’identification des personnes avec de grands trauma ;
 Développer les outils de suivi et d’évaluation des activités psychosociales ainsi que des
outils pour la gestion et le suivi des CFS par les jeunes.
3. Les livrables attendus
Au terme de la consultation la FLM souhaite obtenir ces résultats :
 Un rapport contenant les résultats de la ligne de base sur le bien-être psychosocial
communautaire post désastre réalisé dans les communes de Jérémie et des Roseaux ;
 Des outils, en matière de support psychosocial communautaire (ligne de base,
réalisation d’activités) révisés et adaptés au contexte haïtien ;
 Un module de formation sur « Support psychosocial communautaire post désastre »
pour Staff FLM et partenaires ainsi que pour des volontaires communautaires ;
 Un rapport sur la consultation qui inclut le travail effectué, le déroulement du
processus, les leçons apprises et les bonnes pratiques puis de faire des
recommandations constructives à la FLM et au partenaire pour l’avenir.
4. Méthodologie
Cette consultation doit permettre à la FLM d’atteindre les objectifs précités en tenant compte
de la réalité et du contexte dont opère le partenaire de terrain ainsi que le niveau de
vulnérabilité du groupe cible affecté par l’ouragan Matthew. Ainsi le consultant doit proposer
une méthodologie qui soit très participative et interactive et qui suscite la participation des
personnes cibles (staff, jeunes volontaires et populations affectées) dans le processus.
5. Période de la consultation
Les activités de la consultation doivent s’étendre entre Janvier et Mars 2017sur une durée de
trente (30) jours maximum. La période de la consultation sera ainsi répartie :
 1 journée de planification avec la FLM
 2 jours pour l’adaptation et/ou développement d’outils pour la ligne de base
 2 jours pour l’accompagnement du staff lors de la réalisation des focus groupes
 3 jours pour la production du rapport de la ligne de base
 5 jours pour le développement du module de formation
 5 jours pour la formation du staff (FLM et partenaire)
 8 jours pour la formation des jeunes volontaires
 2 jours pour l’accompagnement à fournir dans le cadre de la mise en place des CFS,
l’identification des activités et le développement des outils de suivi et d’évaluation
lors de la réalisation des activités
 2 jours pour la production de rapport de la consultation.
6. Qualifications et expériences
6.1 Compétences techniques
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Formation en psychologie communautaire, droits ou toute autre discipline connexe ;
Connaissances techniques dans le développement d’activités psychosociales, droits
humains, participation et mobilisation communautaire, protection et sécurité en
situation d’urgence ;
Capacités à conduire une étude ligne de base
Capacités d’analyse et de production de documents, d’outils pour ligne de base et
focus groupe ainsi que des modules de formation
Capacités et expériences dans le développement de documents de formation
Capacités de réaliser des sessions de formation pour staff et groupes
communautaires utilisant des méthodes pratiques et très participative
Expériences de plus de trois ans dans le domaine psychosocial communautaire.
6.2 Autres Capacités
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Aptitudes et expériences de travail dans les communautés rurales haïtiennes ;
Rigueur et responsabilités dans le travail ;
Connaissance du travail dans le secteur des ONG ;
Esprit d’initiative, de créativité, d’analyse et d’anticipation ;
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Flexibilité et adaptation facile ;
Capacités d’écoute, d’échange, d’ouverture et de négociation ;
Maitrise du français et créole, anglais un atout
7. Modalités pratiques de soumission de dossier
Le dossier doit contenir une proposition technique et financière. La proposition technique
comportera 6-8 pages maximum et doit préciser clairement, entre autres, une bonne
compréhension des termes de la consultation, la méthodologie envisagée ainsi que le
calendrier du travail. Le consultant doit aussi soumettre une lettre de motivation, son CV et le
CV de tout autre cadre technique de son équipe qui sera impliqué dans la consultation.
Le dossier doit être soumis électroniquement aux emails : ------------------------------- en date du
13 Janvier 2017 à 5h00 PM.
8. Conditions du travail
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Contrat à durée fixe de 30 jours répartis de mi Janvier à mi Mars 2017;
La FLM se chargera de la logistique sur le terrain (transport et logement);
 Le consultant sera responsable de son travail au niveau de Port-au-Prince.