fédération française de billard billard carambole

FÉDÉRATION FRANÇAISE
DE BILLARD
BILLARD CARAMBOLE
FFB - 09/2006
TABLE DES MATIERES
Avant-Propos
I.
L'ORGANISATEUR ..................................................................................................... 3
II.
LA LOGISTIQUE ......................................................................................................... 3
1. La salle
2. Dispositions pour contrôle antidopage
3. Le matériel
4. Les accessoires
5. L'affichage des résultats techniques
LES JOUEURS............................................................................................................ 6
III.
1
L'accueil
2
Hébergement et restauration
3
Résultats
4
Tenue sportive
5
Indemnisations
IV.
LE DIRECTEUR DE JEU............................................................................................. 8
V.
LES ARBITRES........................................................................................................... 9
1. Nombre d'arbitres
2. Présence des arbitres
3. Niveau de compétence des arbitres
4. Choix des arbitres
5. Tenue vestimentaire des arbitres
6. Matériel à disposition des arbitres
7. Indemnisations
VI.
LE DELEGUE FEDERAL ............................................................................................ 10
VII.
LES CEREMONIES PROTOCOLAIRES ..................................................................... 11
1. L'ouverture
2. La proclamation des résultats
3. La remise des prix, coupes et récompenses et allocutions
4. La clôture
VIII.
LA PUBLICITE ............................................................................................................ 12
IX.
LES FORMALITES ADMINISTRATIVES..................................................................... 13
X.
L'AIDE A L'ORGANISATION ...................................................................................... 14
Annexe 1 – Exemple de budget prévisionnel ........................................................... 20
Annexe 2 – Contrat de partenariat avec les Ets SALUC (Billes Aramith) .............. 21
FFB - 09/2006
AVANT-PROPOS
L'organisation d'une Finale de Championnat de France, au plus haut niveau comme dans les
catégories inférieures, ne doit pas avoir comme première et unique raison de faire plaisir à un groupe
d'organisateurs. Certes, cette motivation est justifiée et même nécessaire, mais elle ne doit intervenir
qu'en dernier critère.
La préoccupation majeure doit être de bien servir le billard en donnant la meilleure image au plus
grand nombre de spectateurs et surtout aux néophytes, par tous les moyens possibles à notre
disposition.
Un tel Championnat de France doit être une fête, mais une fête bien réussie, parfaitement organisée,
qui ne laisse aucun goût d'amertume à qui que ce soit parmi les participants.
ELLE DOIT DONC CONTENTER
- LES JOUEURS
Ils en sont les acteurs principaux. Ils ont droit au respect et aux égards afin que pour eux, malgré la
nervosité due à la compétition, ce soit également une grande fête et que, même battus, ils en
gardent un bon souvenir.
Attention cependant pour l'organisateur de ne pas se laisser dominer par les joueurs.
- LES ARBITRES ET LES MARQUEURS
Sans les arbitres et les marqueurs, il n'y a pas de compétition possible. Ils sont les éléments
indispensables dans une telle compétition. Ils sont tout à la fois discrets et efficaces même si la
tension monte au cours des épreuves. Ils doivent être respectés. L'erreur est humaine et l'on doit
accepter la décision prise. Le "fair play" doit être présent tout au long de la compétition. Le joueur
n'en sera que plus estimé.
- LE PUBLIC
Pour les non-initiés, qui ne connaissent pas le billard de compétition, il convient d'éveiller à tout prix
leur intérêt.
- LES ORGANISATEURS
Si les trois premiers critères sont bien respectés, la partie est gagnée et ils pourront enfin savourer
leur plaisir. Mais nous avons tous remarqué, parfois, des carences graves dans la mise en œuvre de
telles épreuves, carences dues, le plus souvent, à l'ignorance et à la négligence.
C'est pourquoi il a paru indispensable de créer ce GUIDE DE L’ORGANISATEUR.
Ce texte ne doit pas être pris comme une contrainte
mais, au contraire, comme une aide apportée à toutes les
bonnes volontés afin qu'il n'y ait pas d'erreurs commises.
Le GUIDE DE L’ORGANISATEUR est libellé point par point en se basant sur les réalités actuelles,
pour être toujours le plus efficace sur l'événement.
FFB - 09/2006
I.
L'ORGANISATEUR
Un Club affilié à la Fédération Française de Billard ou tout groupement désireux d'organiser une
Finale de Championnat de France doit adresser sa demande au Secrétariat Fédéral en utilisant
impérativement le formulaire prévu à cet effet.
Le formulaire, téléchargeable sur le Site Internet de la FFB (www.ffbillard.org), est disponible auprès
des Ligues et du Secrétariat Fédéral.
L'accord de la Ligue d'appartenance est absolument indispensable. Toute demande
d'organisation ne portant pas l'accord de la Ligue ne sera pas pris en compte.
En fonction de leurs compétences, la Commission Sportive Nationale Carambole et la Commission
Haut Niveau sont souveraines pour décider de l'attribution de la compétition. En cas de pluralité de
demandes, la priorité sera donnée à un Club affilié à la FFB.
II.
LA LOGISTIQUE
1. La salle
Dans la mesure du possible, la salle dans laquelle doivent se dérouler les compétitions ne doit pas
être trop éloignée de l’agglomération. En effet certains compétiteurs n’ont pas de moyen de
locomotion.
- Eviter les zones industrielles non reliées par les transports (bus, trains).
Le sol doit être stable et de préférence être recouvert d'une moquette unie ou de tout autre
revêtement non glissant destiné à atténuer les bruits.
- Un sol brut en ciment ne peut être accepté.
- La température ambiante ne doit pas être inférieure à 20°.
- L’hygrométrie doit être inférieure à 60 %.
- Le système d'éclairage des billards doit être positionné au dessus de chaque billard et à une
hauteur minimum de 1,00 m.
Un minimum de 400 lux au niveau des tables (4 tubes néon de 60 W par billard)
- La salle doit pouvoir accueillir :
- Masters : 500 places - Nationale I : 250 places - Nationale II : 150 places.
Ces chiffres sont donnés à titre indicatif mais ne doivent pas être considérés comme une
nécessité absolue.
- L’aire de jeu doit être suffisamment vaste pour que les joueurs ne se gênent pas entre eux durant
les matches (environ 2 mètres entre chaque billard).
- Des panneaux mentionnant l’interdiction de fumer sont mis en place et visibles par tous.
- Un bar peut être installé dans un local indépendant de la salle. Il y sera servi des boissons ne
rentrant pas dans le cadre de la Licence 4. (Boissons inférieures à 15°).
- En fonction de l'environnement, l'organisateur peut accorder l'autorisation de fumer au bar.
Si toutefois la salle possède de grandes baies vitrées, l’Organisateur doit veiller à ce qu’aucune
lumière extérieure ne gène le jeu des compétiteurs.
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Le Directeur de jeu doit avoir une vue d’ensemble sur la salle.
- Un matériel informatique est souhaitable avec les logiciels WORD et EXCEL version minimum 97.
- La salle est décorée de manière à obtenir une ambiance conviviale et feutrée. (Plantes etc ...)
- Des drapeaux sont installés (France, Région du Club organisateur, Ville du Club organisateur, etc .)
- Un calicot de la Fédération Française de Billard est également posé à l'intérieur de la salle.
- Un calicot annonçant l’événement est installé à l’extérieur de la salle. Sur ce calicot doivent figurer :
”Championnat de France de Billard (mode de jeu – catégorie) du ..... au .....” et le logo de la
Fédération Française de Billard ou le sigle F.F.B.
- Une ambiance musicale peut être diffusée tout au long de la compétition.
- Un micro H.F. est à prévoir pour le Directeur de jeu ainsi que pour les personnes devant prendre la
parole lors des allocutions d’ouverture ou de fermeture du championnat.
- A proximité de chaque billard, il doit être installé une table aux dimensions approximatives de
1,20 m X 0,60 ainsi que trois chaises pour les joueurs et les marqueurs.
- Des bouteilles d’eau minérale ainsi que des verres sont mis sur les tables à la disposition des
compétiteurs, des arbitres et des marqueurs avant chaque match.
- A l’écart de la salle, avec si possible une séparation, il peut être aménagé un emplacement pour un
stand ”Sport Billard Magazine”.
- Un espace détente peut être aménagé pour les joueurs et servir à toutes réunions relatives au
Championnat ou à la discipline.
- Un vestiaire doit être mis à la disposition des organisateurs, des arbitres et des compétiteurs.
Pour le Billard Artistique, l'organisateur peut installer un appareil de projection et un écran pour
présenter au public chaque figure avant son exécution.
Facultatif : Une tribune peut être spécialement réservée aux personnalités (élus des collectivités
locales et régionales, Membres du Comité Directeur de la Fédération Française de Billard, Sponsors
et personnes invitées par l’Organisateur).
2. Dispositions pour contrôle antidopage
Les Fédérations sportives agréées, en l'application de la loi n°99-223 du 23/03/1999 relative à la
protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage (codifiée par le Code de Santé
Publique) doivent prendre en collaboration avec les organisateurs les dispositions matérielles pour
permettre et facilité la mise en place des contrôles, même de manière inopinée pendant les
manifestations.
Des locaux exclusivement réservés au contrôle antidopage doivent notamment être prévus. Selon
les instructions du Ministère de la Jeunesse et des Sports, chargé de la mise en œuvre des
contrôles, les locaux sont en principe constitués et aménagés comme suit :
- un bureau meublé d'une table et de chaises : cette pièce, dans laquelle est déposé le matériel de
prélèvement, doit fermer à clé ;
- une salle d'attente contiguë destinée à accueillir les sportifs convoqués ;
- des sanitaires, permettant au médecin de s'isoler avec le sportif pour procéder aux opérations de
recueil d'urine, et comportant W.C et lavabo.
L'accès des locaux doit être contrôlé et un fléchage doit être prévu afin de faciliter leur localisation
par les intéressés.
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3. Le matériel
- L'installation des billards doit être terminée la veille du 1er jour de la compétition
- Tapis neufs, billes neuves
- Nettoyage complet des billards après chaque match
- Marquage du tapis la veille de l'épreuve, pour le Billard Artistique
4. Les accessoires
Chaque billard doit porter un numéro d'ordre, positionné sur les côtés, lisible par le public et les
Officiels.
- Râteau obligatoire à disposition des joueurs,
- Crayons à marquer,
- Aspirateur, brosses, chiffons pour nettoyage des billes,
- Gabarits adaptés au mode de jeu disputé pour le traçage des zones réglementées,
- Une boîte de "bleus",
- Ciseaux pour couper le ruban tricolore lors de la cérémonie d'ouverture,
- Disque ou cassette "LA MARSEILLAISE" pour diffusion lors de la cérémonie protocolaire de
clôture.
5. L'affichage des résultats techniques
- Tableau de marque à chaque billard utilisé, avec le nom des participants et, éventuellement, celui
du Club d'appartenance de chacun.
Il doit être le plus lisible possible avec des chiffres (points, reprises, meilleures séries) de 10 cm de
haut,
- Tableau général des résultats techniques hors de l'enceinte de jeu (à l'entrée de la salle si possible)
avec mise à jour immédiate,
Et, pour le Billard Artistique :
- Tableau spécial comportant :
- groupe
- figures
- essais
- points
- total de points
- classement final.
(Se rapprocher des responsables du Billard Artistique pour se procurer la brochure spécifique, vous
y trouverez tous les renseignements).
Hors de l'enceinte de jeu : affichage des tours de jeu, horaires théoriques, numéros des billards et
noms des joueurs.
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III. LES JOUEURS
1. Accueil
Les compétiteurs reçoivent leurs convocations par l'intermédiaire du Secrétariat Fédéral.
L'organisateur fait parvenir un courrier à chacun des compétiteurs en leur indiquant le lieu de
l'épreuve accompagné d'un plan d'accès.
Les moyens d'accès doivent être indiqués (train, métro, bus, etc…).
2. Hébergement et restauration
Au courrier envoyé aux joueurs, est joint une liste des hôtels situés à proximité ainsi que les tarifs
prévus. Une liste des restaurants est également fournie.
Ce courrier est à adresser au moins 15 jours avant le Championnat pour les réservations.
Si, dans les 48 heures précédant l'épreuve, le joueur n'a pas répondu par écrit ou par téléphone, la
responsabilité de l'organisateur est totalement dégagée à l'égard de ce problème.
3. Résultats
Un dossier "joueur" doit être distribué en fin de championnat, comprenant :
- Les résultats techniques,
- Les articles de presse,
- Les photos prises au cours de la manifestation. Ces photos pourront servir à agrémenter l'article du
Délégué Fédéral (ne pas oublier de faire quelques photos grand axe vertical).
4. Tenue sportive
Extrait du livret général du Code Sportif Carambole
(Titre II, Chapitre II, article 10)
A-
Eléments communs à tous les niveaux de compétition:
- Pantalon
de ville de teinte unie (noir, bleu marine, gris foncé)
Les "jean's", pantalons de survêtement et pantalons fantaisie à poches
apparentes sont interdits.
- Chaussures
de ville, de teinte sombre unie, de préférence noires
- Ecusson
l'écusson du Club est obligatoire et doit être placé sur la poitrine côté gauche.
A défaut, l'écusson des armoiries de la ville ou de la région est autorisé.
Le pin's ne peut remplacer un écusson, il est interdit.
Lors des compétitions nationales, régionales ou départementales, le
port de l’écusson FRANCE est strictement interdit.
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B-
Eléments pour les Finales des Championnats de France et les tournois
nationaux :
- Haut du corps Polo proposé par la FFB ou polo à manches longues ou courtes, de teinte
unie.
Les noms du joueur et du club sont autorisés dans le dos à l'exclusion de
toute autre inscription.
Pour toutes ces compétitions, la tenue obligatoire est composée des éléments définis aux
paragraphes A et B.
Pour les compétitions individuelles Masters, sauf Billard Artistique, et pour le Championnat de
3 Bandes par équipes de Clubs « Top Ligue », la tenue est la même que celle prévue pour les
phases internationales des compétitions : gilet, pantalon noir ou bleu marine ou gris foncé, chemise
blanche, nœud papillon.
C-
Eléments pour les autres compétitions:
- Haut du corps polo proposé par la FFB ou polo à manches longues ou courtes de teinte unie
ou débardeur de teinte unie col en V avec chemise unie à manches longues
ou courtes
ou chemise blanche à manches longues avec gilet
ou chemise de couleur unie à manches longues ou courtes.
Pour toutes les compétitions autres que les finales nationales et les tournois nationaux, la
tenue est composée des éléments A et C.
Nota : Le polo ou la chemise doivent être rentrés dans le pantalon sauf, sur dérogation
accordée exclusivement par le Directeur de Jeu. Les manches longues ne doivent pas être
retroussées.
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D- Publicité :
Règlement spécifique FFB à tous les niveaux de compétitions :
La publicité est autorisée exclusivement pour des produits conformes aux
règles de l’éthique sportive.
La marque d’origine du vêtement n’est pas considérée comme une publicité à
condition que sa surface n’excède pas 6 cm².
Toutes les marques publicitaires doivent être apposées aux endroits suivants :
sur les bras et sur la poitrine à droite, le côté gauche étant réservé
exclusivement à l’écusson.
En aucun cas, il n’est admis de publicité sur le dos.
Pour la surface publicitaire :
a. La surface d’une marque publicitaire est déterminée par le rectangle
dans lequel elle est inscrite.
b. La surface totale d'un emplacement publicitaire ne doit pas excéder
100 cm². La surface d'ensemble de tous les emplacements publicitaires
ne doit pas excéder 300 cm².
c. L’organisateur peut imposer la marque de son sponsor. Dans ce cas,
cette publicité vient en supplément de la ou des marques personnelles
des joueurs.
Le Directeur de Jeu peut refuser à un joueur sa participation à la compétition
si sa tenue n’est pas conforme aux dispositions ci-dessus.
Dans ce cas, le joueur concerné ne peut prétendre percevoir des indemnités de
déplacement et de séjour.
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5. Indemnisations
Le remboursement des frais des joueurs est effectué par l'organisateur à l'issue de la cérémonie
de clôture sauf cas exceptionnel prévu dans les Finales Masters 4 jours (joueur éliminé au 2ème
jour et désirant quitter la compétition).
Les modalités de remboursement sont définies par les dispositions circonstancielles financières de
la saison en cours. Dans tous les cas, le Club organisateur rembourse aux joueurs la part lui
incombant et la part FFB.
Le Club organisateur reçoit à cet effet du Secrétariat Fédéral la feuille récapitulative de l'ensemble
des remboursements à effectuer aux joueurs.
Après avoir fait émarger chaque joueur sur la feuille récapitulative de frais, le Club organisateur
demande le remboursement de la part Fédérale auprès du Trésorier de la Fédération.
Pour des raisons de facilité financière, le Club organisateur peut demander au Trésorier de la FFB
dans les jours précédant la compétition une avance correspondant à la part fédérale.
Un justificatif des frais est adressé à chaque joueur afin qu'il puisse le présenter à sa Ligue et à
son Club pour un éventuel remboursement.
NB : pour les Finales à 16, ne pas oublier de s'assurer d'une réserve suffisante de chèques.
Pour connaître les barèmes d'indemnisations des joueurs, reportez-vous aux dispositions
circonstancielles et financières de la saison sportive en cours.
IV. LE DIRECTEUR DE JEU
Un Directeur de Jeu est nommé par l'organisateur. Il peut être aidé par le Délégué Fédéral.
Le Directeur de Jeu a pour attribution :
1) De faire respecter l'interdiction de fumer dans la salle.
2) De vérifier le bon état du matériel.
3) D'exiger la présentation des licences des joueurs, avant le début de la compétition. Un
joueur qui n'est pas en mesure de présenter sa licence provisoire ou définitive ne peut
participer à la compétition, sauf en cas de force majeure laissé à l’appréciation du
Directeur de Jeu.
Le joueur qui présente une licence provisoire doit fournir également une pièce d’identité.
4) De vérifier la tenue vestimentaire des joueurs.
5) D'organiser les tours de jeux et de veiller à l’affichage des horaires.
6) De désigner, pour chaque partie, l'arbitre et les marqueurs ou désigner un responsable
de l'arbitrage.
7) De veiller à la régularité et au bon déroulement des matchs (il doit être en possession du
Code Sportif).
8) D'établir le classement final.
9) D'adresser, dans les 48 heures au Responsable concerné (Ligue, Secteur ou Secrétariat
Fédéral), la feuille de résultats et le bordereau d'engagement pour le stade suivant de la
compétition, dûment émargés.
10) De signaler sur la feuille de match tout joueur forfait au début de l'épreuve et tout joueur
ayant abandonné en cours d'épreuve.
11) Le cas échéant, d'adresser au Responsable Sportif de l'épreuve un rapport
circonstancié sur tout incident qui pourrait entraîner une sanction disciplinaire à
l'encontre d'un joueur.
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V.
LES ARBITRES
1. Nombre d'arbitres
- Dans tous les cas, il faut trois arbitres par table qui se relaient par roulement.
- A chaque match, deux arbitres sont opérationnels. L'un arbitre, l'autre contrôle la table de
marque. Ils permutent à la moitié du match.
- La rotation des arbitres est planifiée par le Directeur de Jeu ou le Directeur de l'arbitrage.
- Cas particulier au Billard Artistique :
Il faut quatre arbitres par table. Ils se relaient deux par deux.
2. Présence des arbitres
Les arbitres qui officient lors de la première journée doivent, sauf empêchement, être les mêmes
jusqu'à la fin de la compétition.
3. Niveau de compétence des arbitres
Les niveaux de compétence énumérés ci-dessous sont des minima par table.
a. Finales de Championnats de France Masters :
- Deux arbitres Fédéraux
- Un arbitre de Ligue probatoire (*)
b. Autres Finales
- Un arbitre Fédéral
- Un arbitre de Ligue probatoire (*)
- Un arbitre de Ligue
c. Artistique
- Deux arbitres Fédéraux
- Deux arbitres assistants
(*) Un arbitre de Ligue probatoire est un arbitre qui a obtenu lors de son examen d'arbitre une note
suffisante pour lui permettre d'accéder à l'échelon fédéral.
4. Choix des arbitres
Les arbitres sont désignés de la façon suivante :
a. Par la Commission d'arbitrage de la Ligue organisatrice (C.A.L)
- Parmi le corps arbitral de la Ligue organisatrice
- Au moins un mois, avant la date de la compétition, le Président de la C.A.L fait parvenir à la
C.N.A la liste des arbitres pressentis et retenus, en accord avec le Club organisateur.
b. La C.N.A vérifie et éventuellement complète la liste des arbitres en faisant appel aux corps
arbitraux des Ligues voisines en collaboration avec les C.A.L concernées.
La C.N.A convoque les arbitres complémentaires et en informe la C.A.L organisatrice.
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5. Tenue vestimentaire des arbitres
La tenue classique est :
- Chemise noire à manches longues, col ouvert ou cravate noire
- Pantalon noir
- Chaussures et chaussettes noires
Sont admis :
- Chemise blanche, gilet noir, nœud papillon noir
- Smoking ou costume noir avec chemise blanche, nœud papillon noir
- Gants blancs
Toutefois, l'organisateur peut imposer une tenue uniforme à tous les arbitres de la compétition.
L'arbitre doit porter l'écusson correspondant à sa qualification, sur la poitrine, côté gauche.
Aucune marque publicitaire n'est admise.
6. Matériel à disposition des arbitres
- Gabarits pour traçage des zones réglementées
- Crayon à marquer, Chiffon, loupe
- Planning des séances d'arbitrage et de marquage
- Piges pour marquer les billes
7. Indemnisations des arbitres
- Le principe général est que tous les arbitres soient indemnisés selon le même barème sans
distinction de niveaux de compétences.
- Les frais de déplacements des arbitres sont calculés sur la distance kilométrique entre leurs
domiciles et le lieu de la compétition.
- Les conditions d'indemnisation des arbitres diffèrent selon les Finales de Championnats de
France.
Pour connaître les barèmes d'indemnisations des joueurs, reportez-vous aux dispositions
circonstancielles et financières de la saison sportive en cours.
VI. LE DELEGUE FEDERAL
Le Délégué Fédéral est un Membre du Comité Directeur de la Fédération Française de Billard. Il
représente le Président de la Fédération et il est à la disposition du Directeur de Jeu et de
l'organisateur afin de leur apporter toute aide technique.
Il peut être amené à présenter la FFB aux élus locaux ainsi qu'aux sponsors.
Il doit également répondre aux questions des journalistes présents sur le lieu du Championnat
(journaux, radios, télévision).
Il déclare l'ouverture et la fermeture du Championnat et proclame le Champion de France.
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VII. LES CEREMONIES PROTOCOLAIRES
L'ouverture, la proclamation des résultats et la clôture du Championnat obéissent à un ensemble
de règles précises qu'il convient de respecter.
1. L'ouverture
Celle-ci doit être aussi brève que possible.
L'organisateur prend la parole afin de présenter les personnes présentes (Club organisateur,
Municipalité, F.F.B, etc…).
Si le Maire ou son représentant sont présents, ceux-ci peuvent faire une présentation de la Ville
accueillant le Championnat.
Le Délégué Fédéral, après avoir remercié les organisateurs et signalé les personnalités présentes
ou excusées, présente les joueurs participants en énonçant un résumé de leur palmarès et
prononce, en conclusion, la formule solennelle d'ouverture :
"Au nom de la FEDERATION FRANCAISE DE BILLARD, je déclare ouvert le Championnat
de France (année), au (mode de jeu), (catégorie)".
La personnalité locale que le Club organisateur souhaite honorer, est alors invitée à couper le
ruban tricolore symbolique (2,50 m environ). Elle est assistée par le Président du Club ou de la
Ligue et du Délégué Fédéral.
2. La proclamation des résultats
Dès le dernier match terminé, le Directeur de Jeu ou son représentant invite le public à assister à
la cérémonie protocolaire de remise des médailles.
Le Directeur de jeu veille à ce que lors de la remise des prix, les compétiteurs soient en tenue
officielle, tout au moins en ce qui concerne les joueurs accédant au podium.
Il appelle alors, dans l'ordre, le premier, le second et le troisième, qui prennent place sur le podium
prévu.
Le Délégué Fédéral remet les trois médailles : or, argent et bronze, et prononce la formule qui
suit :
"Au nom de la FEDERATION FRANCAISE DE BILLARD, je proclame la victoire de … (nom et
prénom, Club et Ligue) et le déclare Champion de France de (mode de jeu), (catégorie) pour
l'année…".
Cette proclamation peut être suivie de l'exécution de la MARSEILLAISE.
3. La remise des prix, coupes et récompenses et
allocutions
Selon le temps nécessaire à l'établissement des résultats techniques complets et afin d'éviter les
temps morts, la remise des coupes et des récompenses peut s'effectuer avant ou après les
allocutions officielles. Il est souhaitable que ces discours soient limités à 3 (Organisateur,
Municipalité et Délégué Fédéral).
Le Délégué doit, en principe, parler le dernier, mais au cas où, pour des raisons de préséance ou
d'opportunité, il prononcerait son propos avant une personnalité, il doit reprendre la parole en
dernier pour prononcer la formule protocolaire de clôture du Championnat.
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4. La clôture
Dans la salle même du Championnat, le Délégué Fédéral, soit à la conclusion de son allocution,
soit en reprenant la parole à la suite du dernier intervenant, prononce la clôture officielle de
l'épreuve par cette formule :
"LA FEDERATION FRANCAISE DE BILLARD remercie une nouvelle fois le Club …. pour
l'organisation de cette compétition et souhaite qu'elle soit aussi bien organisée la saison
prochaine par une autre Ligue. En son nom, je proclame la clôture de la Finale du
Championnat de France ….. (mode de jeu et catégorie) pour la saison……".
Le tirage de la tombola ou une éventuelle exhibition prévue par l'organisateur doit impérativement
se dérouler après la cérémonie de clôture du Championnat.
VIII. PUBLICITE
Dans l'optique de mieux promouvoir le Billard, il est nécessaire que ce point soit particulièrement
soigné.
Comme déjà souligné :
L'AFFLUENCE EST DIRECTEMENT PROPORTIONNELLE AU BUDGET PUBLICITAIRE ENGAGE.
Il faut frapper tous azimuts, par exemple :
- Elaborer un programme, obligatoire pour les Finales de haut niveau, mais vivement souhaitable
pour les autres catégories,
- Nous vous rappelons l'obligation d'avoir en tête des affiches la mention : "FEDERATION
FRANCAISE DE BILLARD", accompagnée du logo.
- Coller des affiches dans la ville et la région proche, en distribuer dans les magasins et en placer
sur les panneaux municipaux,
- Adresser une ou deux de ces affiches aux Clubs des joueurs engagés,
- Après autorisation de la municipalité et de la préfecture :
- faire poser des calicots aux entrées de la ville,
- Evidemment, prévenir les médias : presse, radio locale, télévision.
Tout ceci entraîne des frais qui peuvent être couverts :
- Par des sponsors,
- Par une tombola,
- Par des subventions municipales ou départementales,
- Par un droit d'entrée. Il est toutefois fortement recommandé que l'entrée soit gratuite.
N.B : attention à ne pas faire de publicité pour des marques d'alcool ou de tabac.
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IX. FORMALITES ADMINISTRATIVES
- Souscrire une assurance pour la salle
- Souscrire une assurance supplémentaire pour les places de gradins
- Etablir des "reçus" pour les annonceurs (programme)
- Demander aux impôts l'exonération de la TVA sur les publicités du programme
- Demander une autorisation municipale pour l'ouverture temporaire d'un débit de boissons des
1ère et 2ème catégorie (boissons non alcoolisées et boissons fermentées non distillées).
- Faire une déclaration à la SACEM en cas de diffusion de musique.
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X.
AIDE A L'ORGANISATION
1. BUDGET PREVISIONNEL
(voir annexe 1)
Responsables :
………………
………………
2. PROGRAMMES
Responsables :
………………
………………
………………
♦ recherche des annonceurs (commerçants,
entreprises, etc…)
♦ choix de l'imprimeur
♦ nbre de programmes (fonction du nombre de
jours, des participants, du mode de jeu, de la
ville, etc…)
♦ publicité : tarif :
1/8 page : ............ HT et TTC
¼ page : .............. HT et TTC
½ page : .............. HT et TTC
page : .................. HT et TTC
3. AFFICHES
Responsables :
………………
………………
………………
♦ se renseigner auprès des banques, des journaux,
des fournisseurs de boissons pour la gratuité de
l'impression.
Attention à ne pas faire de publicité pour l'alcool
et le tabac.
♦ envoi d'affiches dans les différents Clubs de la
région ou de la France.
♦ recherche des annonceurs (commerçants,
entreprises, etc...)
4. TOMBOLA
Responsables :
………………
♦ Recherche des lots
♦ Evaluation du nombre de tickets et impression
♦ Constitution d'une équipe de vendeurs de billets
avec planning de présence.
………………
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5. SERVICE DE PRESSE
Responsables :
………………
………………
………………
Envoyer un dossier à :
Préparer un dossier de presse comprenant :
♦ le titre du Championnat et le mode de jeu
♦ le lieu, la date, les horaires
♦ la liste des joueurs avec la photo (si possible)
♦ le lieu et la date du Championnat d'Europe, ou du
Monde de la spécialité
♦ le déroulement de l'inauguration et remise des
prix
♦ un article de fond sur la FFB et le Billard en
général
♦ tous les rédacteurs sportifs des journaux locaux
♦ aux radios locales
♦ aux chaînes de télévision locales
6. AMENAGEMENT DE LA SALLE
Responsables :
………………
………………
………………
Se procurer :
♦ chaises
♦ estrades (prévoir étude SOCOTEC)
♦ calicots
♦ ruban tricolore et des ciseaux
♦ drapeaux
♦ écran et appareil de projection (billard artistique)
(se rapprocher de la C.S.N)
♦ tribune d'honneur pour les officiels et les
personnalités.
♦ panneaux Interdiction de fumer
♦ podium
7. SONORISATION
Responsables :
………………
………………
Obligations :
Autorisation de la SACEM
♦ matériel complet
♦ disques – C.D
♦ hymne National
8. MATERIEL
Responsables :
Obligations :
………………
………………
………………
Billards aux normes techniques
imposées par la FFB.
Draps imposés par la FFB
Billes imposées par la FFB
♦ billes neuves
♦ petits matériels : craie de tailleur, gabarits pour
traçage de zones réglementées, chiffons,
produits, brosses, râteau, eau, cuvettes,
serviettes, etc…
♦ nettoyage des billards après chaque match
FFB - 09/2006
9. AFFICHAGE DES RESULTATS
Responsables :
………………
………………
………………
1. Les tableaux de marque comportent :
♦ nom des joueurs (plaques)
♦ la Ligue, la ville ou son Club
♦ le mode de jeu et la distance
♦ POINTS, REPRISES, SERIE
♦ hauteur des chiffres : 10 cm minimum
2. Le tableau général des résultats :
♦ mise à jour immédiate
♦ en dehors de l'enceinte de jeu (si possible)
3. Affichage des résultats intermédiaires :
♦ après chaque tour de jeu et comprenant par
ordre de classement :
♦ points de classement
♦ carambolages, reprises
♦ moyenne générale, moyenne particulière, série
4. Affichage des tours de jeu à venir :
♦ l'horaire
♦ le n° des billards
♦ le nom des joueurs
5. Feuilles de match – à faire signer :
♦ par les joueurs
♦ par l'arbitre qui les donne au Directeur de jeu
♦ transmission, dans les 48 heures des résultats
complets au Secrétariat Fédéral
6. Billard Artistique :
♦ groupe, essais, points, total et classement
7. A ne pas oublier :
♦ affichage des articles de presse
♦ affichage des photos
♦ préparer un dossier joueur comprenant :
- résultats, articles de presse et photos (si
possible)
- prospectus sur la ville et la région (voir
Syndicat d'Initiative).
FFB - 09/2006
10. BAR
Responsables :
………………
………………
………………
♦ obligation d'obtenir une autorisation municipale
♦ approvisionnement en boissons
♦ établir les tarifs
♦ se procurer :
- verres (voir fournisseur de boissons)
- cendriers (voir fournisseur de boissons)
- draps, nappes, torchons, serviettes, etc…
- prévoir de la monnaie
11. HERBERGEMENT DES JOUEURS
Responsables :
………………
………………
♦ Envoyer une lettre à tous les joueurs pour la
réservation d'hôtel.
♦ Prévoir la réservation hôtel pour joueurs, arbitres
et accompagnateurs
♦ réception des joueurs
♦ restauration des joueurs
………………
12. ENTREE DU CHAMPIONNAT
(facultatif)
Responsables :
Prévoir :
♦ les tickets d'entrée
♦ les tarifs
♦ des cartes permanentes
♦ des cartes journalières
♦ les invitations pour les personnalités
………………
………………
………………
13. INVITATION ET RECEPTION DES PERSONNALITES
Responsables :
………………
………………
………………
♦ personnalités parlementaires
♦ personnalités municipales et de l'OMS
♦ personnalités de la DRJS
♦ personnalités de la FFB
♦ personnalités de la Ligue
♦ sponsors
14. ARBITRAGE
Responsables :
………………
………………
………………
♦ convoquer les arbitres requis
♦ prévoir le planning d'arbitrage et l'afficher
♦ définir la tenue des arbitres
♦ changement d'arbitre pour les parties trop
longues
FFB - 09/2006
15. COUPES ET RECOMPENSES
Responsables :
………………
………………
………………
Coupes offertes par :
♦ la Municipalité
♦ l'Office Municipal des Sports
♦ les instances décentralisées du Ministère des
Sports
♦ le Conseil Général
♦ le Conseil Régional
♦ la Ligue de Billard
♦ le Syndicat d'initiative
♦ le quotidien de la ville ou région
♦ les banques
♦ les sponsors
16. PHOTOGRAPHIES
Responsables :
Photographier :
♦ les joueurs
………………
♦ les arbitres
♦ les personnalités
………………
♦ les dirigeants
♦ les sociétaires
………………
♦ la salle
♦ la compétition
Adresser dans les plus brefs délais 3 ou 4 photos dont une du podium au Responsable de France
Billard.
17. COCKTAILS DE BIENVENUE ET DE CLOTURE
Responsables :
………………
………………
♦ réception à la mairie avant l'ouverture du
Championnat
♦ cocktail de clôture dans le lieu de la compétition
♦ contacter les fournisseurs de boissons
♦ prévoir le jour, l'heure, le nombre de personnes
18. BANQUET DE CLOTURE
Responsables :
………………
………………
………………
19. RESPONSABLES FINANCIERS
Responsables :
………………
………………
♦ définir la date, le lieu, l'heure et le prix
♦ évaluer le nombre de personnes
♦ évaluer le nombre d'invités
♦ prévoir si possible une soirée dansante
♦ déterminer la procédure des inscriptions
Il est conseillé d'offrir leurs repas aux joueurs
♦ indemniser les joueurs
♦ indemniser les arbitres
♦ faire le bilan financier de la manifestation
FFB - 09/2006
20. ANALYSE DU BILAN DEFINITIF
Responsables :
………………
………………
Faire son autocritique pour envisager dans l'avenir
ce qu'il faudra
♦ améliorer
♦ modifier
♦ supprimer
21. REMERCIEMENTS
Remercier par écrit :
♦ les collectivités locales
♦ les sponsors.
pour leur participation matérielle ou financière.
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Annexe 1 – Exemple de budget prévisionnel du Championnat de France
Date: ........................ Lieu : ...............................................
Mode de jeu / catégorie : ....................................................
RUBRIQUES
Imprimeur
Affiches, programmes, billets de tombola
Billets d'entrée
Tombola
DEPENSES
RECETTES
Publicité - annonceurs
Location de la salle
Organisation – aménagement de la salle
Petits matériels – sonorisation
Animation par service extérieur (facultatif)
Billards – draps - billes
Bar
Indemnités joueurs
(déplacement – hébergement – restauration)
Entrées payantes
Indemnités arbitres
Récompenses - coupes
Photographies
Cocktails (ouverture et clôture)
Banquet
Dons et subventions
Vente de "gadgets"
Divers
(plantes – fleurs - assurances – SACEM – sécurité, etc…)
TOTAL
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Annexe 2 – Contrat de partenariat avec les Etablissements SALUC (Billes Aramith)
La Fédération Française de Billard s'engage envers les Ets SALUC à ce que les Clubs
organisateurs respectent les obligations publicitaires ci-dessous :
1
Utiliser exclusivement pour la compétition les billes Aramith fournies par la FFB.
2 Apposer 4 autocollants Aramith sur chaque billard sauf en cas d'interdiction explicite d'une
chaîne de télévision.
3 Suspendre la bannière publicitaire de la marque Aramith dans la salle de compétition ou
dans le hall d'accueil et le remettre au délégué de la FFB à la fin de la compétition.
4 Disposer de manière visible sous chaque billard, la boîte des billes Aramith et un flacon de
produit de nettoyage Aramith.
5
Faire figurer le logo Aramith sur les affiches et le programme de la compétition.
6 En cas de demande particulière des Ets SALUC, aménager un espace pour leur permettre
d'exposer leur matériel promotionnel et de diffuser des cassettes vidéos ou CDI sur un
moniteur dans la salle d'accueil. L'espace est déterminé par le Président du Club organisateur
en concertation avec les Ets SALUC sachant qu'il ne doit en rien perturber le bon déroulement
de la compétition.
Les billes, les flacons de produit, la bannière et le logo Aramith (sous la forme d'un support
numérique) seront adressés en temps utile par le Secrétariat de la FFB aux Clubs organisateurs.
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Annexe 3 - Contrat de partenariat avec les Etablissements IWAN SIMONIS
La Fédération Française de Billard s'engage envers SIMONIS à ce que les Clubs organisateurs
respectent les obligations publicitaires ci-dessous :
1
Utiliser exclusivement pour la compétition les draps SIMONIS fournis par la FFB.
2 Apposer 4 autocollants SIMONIS sur chaque billard sauf en cas d'interdiction explicite
d'une chaîne de télévision.
3 Suspendre la bannière publicitaire de la marque SIMONIS dans la salle de compétition ou
dans le hall d'accueil et le remettre au délégué de la FFB à la fin de la compétition.
5
Faire figurer le logo SIMONIS sur les affiches et le programme de la compétition.
6 En cas de demande particulière des Ets IWAN SIMONIS, aménager un espace pour leur
permettre d'exposer leur matériel promotionnel et de diffuser des cassettes vidéos ou CDI sur
un moniteur dans la salle d'accueil. L'espace est déterminé par le Président du Club
organisateur en concertation avec les Ets IWAN SIMONIS sachant qu'il ne doit en rien
perturber le bon déroulement de la compétition.
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